In Costa Rica spelen de producten en diensten van de Employer of Record (EOR) een cruciale rol bij de naleving van de complexe arbeidsreglementen van het land. Ze houden toezicht op het hele arbeidsproces, van aanwerving tot ontslag, en zorgen ervoor dat de lokale wetgeving wordt nageleefd. Employer of Record-diensten op basis van kunstmatige intelligentie omvatten alles, van legale arbeidsovereenkomsten tot het beheer van de loonbelasting, waardoor bedrijven een naadloze bedrijfsvoering hebben. 

Door gebruik te maken van de expertise van een Werkgever Record Costa Rica kunnen bedrijven vol vertrouwen voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten, waardoor JURIDISCHE risico's tot een minimum worden beperkt. Employer of Record-ondersteuning vermindert het risico op niet-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en hen kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.

Werving in Costa Rica

Om te kunnen navigeren in het arbeidslandschap van Costa Rica is inzicht nodig in de arbeidswetgeving en -gebruiken van Costa Rica. Samenwerken met een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat elk aspect van uw uitbreiding, van arbeidsovereenkomsten tot ontslag, volgens de regels wordt afgehandeld. Deze strategie helpt om sterk aanwezig te zijn op de Costa Ricaanse Markt door ervoor te zorgen dat de arbeidsrecht en compliance worden nageleefd.

Arbeidsovereenkomsten in Costa Rica

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is wettelijk verplicht in Costa Rica. Het contract moet in het Spaans zijn en duidelijk de arbeidsvoorwaarden bevatten, met inbegrip van de functiebeschrijving, de werktijden, de vergoeding, de voordelen en de ontslagvereisten. Alle monetaire waarden moeten worden vermeld in Costa Ricaanse kolonies (CRC). Een Employer of Record zorgt ervoor dat uw contracten vanaf dag één volledig voldoen aan de Costa Ricaanse arbeidswet.

Werktijden in Costa Rica

De standaard werkweek is 48 uur. Juridische verschuivingen worden gedefinieerd als:

Werknemers hebben recht op een onbetaalde pauze van minstens een uur per dag. Overuren zijn beperkt tot 4 uur per dag en moeten worden betaald tegen 150% van het normale uurtarief. Bepaalde leidinggevende en vertrouwensposities (zoals gedefinieerd in artikel 143 van de arbeidswet) zijn vrijgesteld van de werktijdlimieten, maar mogen niet worden verplicht om meer dan 12 uur per dag te werken.

Feestdagen in Costa Rica

Werknemers in Costa Rica hebben recht op 12 betaalde feestdagen:

Vakantiedagen in Costa Rica

Werknemers verdienen minimaal twee weken betaalde vakantie na 50 weken onafgebroken werken, wat neerkomt op één vakantiedag voor elke dienstmaand. De werkgever moet deze vakantie binnen 15 weken na de vervaldatum toekennen. Een Employer of Record kan helpen om de opgebouwde vakantietijd bij te houden om ervoor te zorgen dat aan de regels wordt voldaan.

Ziekteverlof in Costa Rica

Voor de eerste 3 dagen ziekteverlof moet de werkgever minstens 50% van het salaris van de werknemer betalen. Vanaf de vierde dag verstrekt de socialezekerheidsadministratie van Costa Rica (Caja Costarricense de Seguro Social - CCSS) een subsidie van 60% van het salaris van de werknemer, en de werkgever heeft verder geen wettelijke betalingsverplichting. Een medische verklaring is vereist voor de werknemer om deze uitkering aan te vragen.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Costa Rica

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 4 maanden betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof: 1 maand voor de geboorte en 3 maanden daarna. De kosten worden verdeeld, waarbij zowel de werkgever als de CCSS 50% van het salaris van de werknemer betalen. De werkzekerheid wordt beschermd tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Sinds een wetswijziging van 2022 hebben biologische vaders recht op betaald vaderschapsverlof van 2 dagen per week gedurende de eerste 4 weken na de geboorte van het kind.

Belastingen en sociale zekerheid in Costa Rica

Elke werknemer moet geregistreerd zijn bij de CCSS voor gezondheidszorg en pensioenfondsen compliance. De totale kosten van socialezekerheidsbijdragen zijn aanzienlijk. Zowel werkgevers als werknemers moeten hun verantwoordelijkheid nemen om de compliance van belastingbetalingen te waarborgen.

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor de inhouding van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers op basis van een progressieve schaal. G-P beheert als Employer of Record alle loonberekeningen, inhoudingen en overmakingen van Costa Rica naar de juiste autoriteiten, zodat volledige compliance wordt gegarandeerd.

13bonus voor de derde maand in Costa Rica

Werknemers hebben wettelijk recht op een bonus van13van de derde maand, bekend als de aguinaldo. Dit wordt berekend op basis van het gemiddelde van alle reguliere salarissen die zijn verdiend tussen 1 december van het voorgaande jaar en 30 november van het lopende jaar. Het moet uiterlijk 20december betaald zijn.

Ontslag en ontslagvergoeding in Costa Rica

Er kan een proeftijd worden vastgesteld van maximaal 3 maanden, gedurende welke ontslag geen ontslagvergoeding vereist is. Ontslag met een gegronde reden, zoals gedefinieerd in artikel 81 van de Arbeidswet, ontslaat de werkgever ook van het betalen van een ontslagvergoeding.

Voor een ontslag zonder reden moeten werkgevers een opzegtermijn (preaviso) of betaling in plaats daarvan verstrekken:

Werknemers die zonder reden worden ontslagen, hebben ook recht op een ontslagvergoeding (cesantía). Het bedrag is gebaseerd op de dienstduur, beginnend bij 7 dagen loon en geleidelijk toenemend per dienstjaar, waarbij de berekening wordt beperkt tot het equivalent van 8 dienstjaren. Het omgaan met deze complexe berekeningen en wettelijke vereisten voor ontslag is een primaire functie van een EOR, waardoor het risico voor uw bedrijf wordt beperkt.

Waarom G-P kiezen als uw Employer of Record in Costa Rica?

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

 Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.