Przewodnik po chińskich przepisach prawa pracy

Kluczowe wnioski

• Chiny oferują największych Utalentowani pracownicy, ale przepisy są skomplikowane: kraj ma 34 regiony na poziomie prowincji, w których przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się i często zmieniają.

• Nowe zmiany w prawie podnoszą stawkę: Aktualizacje dotyczące wieku emerytalnego, urlopów i tego, kogo sądy pociągają do odpowiedzialności za spory pracownicze, zwiększają złożoność zgodności.

• Koszty wykraczają poza wynagrodzenie podstawowe: Składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne i świadczenia wpływają na całkowity koszt zatrudnienia.
  Właściwy partner upraszcza zatrudnianie w Chinach: Z G-P jako partnerem w zakresie globalnego zatrudnienia, mogą Państwo zatrudniać w Chinach szybko i zgodnie z przepisami, nie martwiąc się o skomplikowane regulacje.

Chiny dysponują milionami wykwalifikowanych pracowników z różnych branż, gotowych dołączyć do Państwa firmy. Złamanie krajowego kodeksu regulacyjnego wymaga jednak lokalnego know-how. 

Chińskie prawo pracy kształtuje umowy, godziny pracy, nadgodziny, zwolnienia z pracy i obowiązkowe świadczenia. Wymagania te różnią się w zależności od regionu - a przepisy stale się zmieniają. W samym 2025 reformy dotyczyły planowania wieku emerytalnego, uprawnień do dni świątecznych i wynagrodzenia oraz innych obowiązków pracodawców. 

Niniejszy przewodnik zawiera praktyczne informacje na temat chińskich przepisów prawa pracy, dzięki czemu mogą Państwo zatrudniać pracowników bez ryzyka.

2025 zmiany legislacyjne

2025 oznaczała poważną zmianę w chińskim krajobrazie pracy. Weszły w życie trzy aktualizacje przepisów:

1. Stopniowe podnoszenie wieku emerytalnego

Chiny rozpoczęły 15-letni okres przejściowy w celu podniesienia ustawowego wieku emerytalnego. Zmiana jest wprowadzana stopniowo w oparciu o określoną skalę ruchomą, więc data przejścia na emeryturę będzie zależeć od miesiąca i roku urodzenia danej osoby, a także od harmonogramu wdrażania.

Obecnie obowiązuje ustawowy wiek emerytalny:

• Mężczyźni na wszystkich stanowiskach mogą przejść na emeryturę na stronie 63 (wzrost z 60).

• Kobiety na stanowiskach kierowniczych/specjalistycznych mogą przejść na emeryturę na stronie 58 (wzrost z 55).

• Pracownice mogą przejść na emeryturę na stronie 55 (wzrost z 50).

2. Więcej dni wolnych od pracy

Obecnie w Chinach w ciągu roku przypada dni wolnych 13 od pracy (wzrost 11 z). Firmy muszą płacić pracownikom 300% normalnego wynagrodzenia za pracę wykonywaną w dniu ustawowo wolnym od pracy. 

W Chinach nie mogą Państwo dawać pracownikom czasu wolnego zamiast zasiłku urlopowego. 

3. Wykładnia Najwyższego Sądu Ludowego II

2025Ta nowa interpretacja sądowa wyjaśnia, w jaki sposób sądy identyfikują prawdziwego pracodawcę w sporach pracowniczych. Sędziowie będą stosować standard przewagi treści nad formą, patrząc poza umowy na faktyczne zarządzanie, nadzór i kontrolę. 

Jeśli firma kontroluje czyjąś codzienną pracę - mówi mu, co ma robić, zarządza jego harmonogramem i nadzoruje go - sądy mogą traktować tę firmę jako prawdziwego pracodawcę, nawet jeśli inny podmiot jest wymieniony na papierze. Oznacza to, że międzynarodowe spółki dominujące lub powiązane przedsiębiorstwa mogą zostać pociągnięte do współodpowiedzialności za niewypłacone wynagrodzenie lub odprawę, jeśli sprawują bezpośrednią kontrolę nad codzienną pracą pracownika lub w praktyce działają jak pracodawca.

Podstawowe zasady zatrudnienia

Chiński system prawa pracy jest wysoce ustrukturyzowany i nastawiony na egzekwowanie przepisów. Szczegółowe zasady regulują sposób zatrudniania, zarządzania i rozwiązywania umów z pracownikami. Chociaż wiele zasad zatrudnienia różni się w zależności od regionu, Ogólnochińska Federacja Związków Zawodowych (ACFTU) jest jedynym oficjalnym związkiem uznawanym przez rząd. Wszystkie inne lokalne, branżowe lub korporacyjne związki i stowarzyszenia są pod kontrolą ACFTU.

Od 2025 pracownicy mają prawo do:

• Minimalne wynagrodzenie - ustalane i aktualizowana w zależności od regionu

• Formalnej umowy o pracę 

• 40-godzinny tydzień pracy z ustalonymi stawkami za nadgodziny 

• Ubezpieczenie społeczne ( "pięć ubezpieczeń") - które obejmuje emerytury, opiekę zdrowotną, bezrobocie, wypadki przy pracy i macierzyństwo. 

• Fundusz mieszkaniowy 

• Ustawowa odprawa (wypłacana bezpośrednio przez pracodawcę w przypadku kwalifikujących się zwolnień z pracy)

• urlop wypoczynkowy 

• Co najmniej 13 ustawowych dni wolnych od pracy

• Ochrona przed dyskryminacją, z nowym naciskiem na wiek i elastyczne opcje emerytalne

• Reprezentacja związków zawodowych
  

1. Umowy o pracę

Chińskie przepisy prawa pracy wymagają od pracodawców podpisania pisemnej umowy o pracę w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika. Pominięcie tego kroku stwarza bezpośrednie ryzyko prawne i finansowe.

Jeśli zwlekają Państwo z podpisaniem pisemnej umowy dłużej niż miesiąc, muszą Państwo wypłacić pracownikowi podwójne zarobki za każdy miesiąc przepracowany bez pisemnej umowy (począwszy od drugiego miesiąca) - do momentu podpisania umowy lub do roku zatrudnienia. 

Jeśli nie podpiszą Państwo pisemnej umowy po upływie roku, prawo traktuje ten stosunek jako umowę na czas nieokreślony. Umowa na czas nieokreślony jest jednym z trzech rodzajów umów uznawanych w Chinach. Wybór umowy wpływa na strategię odnowienia i długoterminową elastyczność rozwiązania umowy.

Sądy będą patrzeć poza samą umowę, aby ustalić, kto jest prawdziwym pracodawcą. Rozważą oni, kto kierował pracą, ustalał harmonogramy, zarządzał wydajnością oraz wypłacał zarobki i odprowadzał składki. Oznacza to, że podmiot sprawujący faktyczną kontrolę nad pracownikiem może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zobowiązania pracownicze, nawet jeśli w umowie wymieniona jest inna firma.

Silna dyscyplina kontraktowa i odpowiedni globalny partner w zakresie zatrudnienia mogą zmniejszyć to ryzyko. 

2. Okres próbny

W okresie próbnym obowiązują przepisy prawa pracy i ochrona. Pracownicy muszą być objęci ustawowym ubezpieczeniem społecznym. Długość okresu próbnego zależy od okresu obowiązywania umowy. Pracodawcy nie mogą przedłużać go nieformalnie ani stosować wielu okresów próbnych w odniesieniu do tego samego stanowiska.

Okres próbny ma również wpływ na zwolnienie z pracy:

• Pracodawcy nie mogą rozwiązać umowy "na życzenie" w okresie próbnym, gdy pracownik nie spełnia kwalifikacji zawodowych lub standardów wydajności określonych w umowie lub wymaganiach dotyczących stanowiska. Dowody odgrywają kluczową rolę. Sądy oczekują dokumentacji, jeśli pracownik kwestionuje zwolnienie z pracy w okresie próbnym. Dokumentowanie luk w wydajności, etapów szkolenia i informacji zwrotnych.

• Pracownicy mogą zrezygnować z pracy z minimalnym wyprzedzeniem. Wystarczy, że złożą wypowiedzenie z trzydniowym wyprzedzeniem, w porównaniu do 30 dni po okresie próbnym. 
  

3. Godziny pracy i nadgodziny

Chiny ustalają limity czasu pracy, chronią odpoczynek i określają jasne zasady wynagradzania za nadgodziny i święta. Standardowy czas pracy w Chinach to 40 godzin tygodniowo.

Ponieważ liczba ustawowych 13dni wolnych od pracy wzrosła do, średnia miesięczna liczba dni roboczych wykorzystywanych do oblicz ania wynagrodzeń i nadgodzin spadła 20 do.67 dni.

W 2025 Chiny ustaliły łączny roczny czas pracy na 1 poziomie,984 godzin. Organy regulacyjne i sądy wykorzystują ten roczny limit do oceny zgodności. Firmy muszą zaktualizować swoje formuły płacowe i uważnie śledzić godziny pracy, zwłaszcza gdy zespoły pracują w różnych strefach czasowych lub w okresach szczytowego zapotrzebowania.

Pracownicy nie mogą pracować więcej niż trzy godziny nadliczbowe dziennie lub więcej niż 36 godzin miesięcznie.

Wymogów tych nie można uchylić za pomocą języka umowy. Dokładność listy płac i precyzyjne rejestrowanie godzin pracy odgrywają bezpośrednią rolę w zapewnieniu zgodności z chińskim prawem pracy.

4. Urlop pracowniczy

Chiny przyznają większość podstawowych uprawnień urlopowych na poziomie krajowym, a następnie prowincje i regiony rozszerzają je. 

5. minimalne wynagrodzenie

Chiny nie mają krajowego minimalnego wynagrodzenia. Władze lokalne ustalają minimalne wynagrodzenia i dostosowują je co najmniej raz na dwa lata. Minimalne wynagrodzenia są zazwyczaj wyższe w miastach pierwszego poziomu i regionach rozwiniętych, a niższe w mniejszych miastach i na obszarach wiejskich.

W 2025, minimalne wynagrodzenie wzrosły w wielu regionach. Szanghaj ustalił jedną z najwyższych miesięcznych płac minimalnych na poziomie RMB 2,740 (około USD 394) miesięcznie, podczas gdy Pekin ustalił jedną z najwyższych godzinowych płac minimalnych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin na poziomie około RMB 27.7. (USD 3.99) za godzinę.

Minimalne wynagrodzenia wpływają na przestrzeganie przepisów płacowych na trzy sposoby:

1. Ustalają one dolną granicę wynagrodzenia dla pracowników, którzy wykonują normalną pracę w legalnych godzinach pracy.

2. Mogą one wpływać na sposób, w jaki władze lokalne ustalają podstawy składek na ubezpieczenie społeczne.

3. Wymuszają one szybkie dostosowania, gdy regiony aktualizują standardy zarobków, zwłaszcza w przypadku stanowisk dla początkujących, wynagrodzeń na okres próbny i struktur zarobków opartych na dodatkach.

Firmy muszą płacić wynagrodzenie na poziomie lub powyżej minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w miejscu pracy pracownika. Minimalne wynagrodzenie obejmuje jedynie wynagrodzenie podstawowe. Nie obejmuje ona nadgodzin, premii, dodatków ani składek na ubezpieczenie społeczne.

Wskazówka: Proszę być na bieżąco z zachodzącymi zmianami dzięki naszemu globalnemu agentowi KADRY zasilanemu sztuczną inteligencją G-P Gia™. Uzyskaj natychmiastowe wskazówki dotyczące takich tematów, jak regionalne podwyżki minimalnego wynagrodzenia, aby móc szybko dostosować wynagrodzenie, gdy władze podniosą minimalne wynagrodzenia. 

6. Warunki rozwiązania umowy

W Chinach nie ma zatrudnienia według uznania. Gdy nowo zatrudniony pracownik przejdzie okres próbny, jego zwolnienie jest możliwe tylko na podstawie określonych podstaw prawnych. 

Podstawy do zwolnienia z pracy obejmują:

• Niewłaściwe postępowanie pracowników

• Poważne naruszenie polityki firmy

• Niekompetencja nawet po szkoleniu lub zmianie przydziału

• Zwolnienie z powodu restrukturyzacji lub spowolnienia gospodarczego (z warunkami)

• Za zgodą obu stron w sprawie separacji

Nawet wtedy wymagane są kroki proceduralne: 

1. Pracodawcy muszą z wyprzedzeniem powiadomić związek zawodowy o planowanym zwolnieniu z pracy i jego przyczynie.

2. Pracodawcy mogą być zobowiązani do złożenia pisemnego wypowiedzenia na adres 30 lub wypłacenia miesięcznej płacy zamiast wypowiedzenia.

Rozwiązanie umowy o pracę w trybie natychmiastowym bez odszkodowania jest niezgodne z prawem, chyba że jest to skrajny przypadek poważnego wykroczenia, takiego jak kradzież, przemoc lub rażące zaniedbanie. 

Niektóre kategorie pracowników są chronione przed zwolnieniem z pracy. Nie może Pan zakończyć:

• Pracownica, która jest w ciąży lub przebywa na urlopie macierzyńskim

• Pracownik przebywający na urlopie chorobowym

• Pracownik poszkodowany w pracy 

Ich umowy muszą zostać przedłużone w okresie ochronnym, nawet jeśli ich okres obowiązywania wygasł podczas ich nieobecności.

Ryzyko bezprawnego zwolnienia z pracy jest wyższe zgodnie z interpretacją Najwyższego Sądu Ludowego 2025 . Sądy stosują bardziej rygorystyczną kontrolę podstaw i procedur zwolnienia z pracy, faworyzują przywrócenie do pracy w przypadku, gdy zwolnienie z pracy zostanie uznane za niezgodne z prawem, i patrzą poza formalne umowy na rzeczywistą praktykę. Błędy mogą szybko przekształcić zwolnienia z pracy w kosztowny spór obejmujący zaległe wynagrodzenie lub przywrócenie do pracy.

Dlatego też firmy różnej wielkości korzystają z usług takich Formalnego pracodawcy (EOR) jak G-P, aby zatrudniać i budować globalne zespoły bez ponoszenia ryzyka.

G-P pracodawca formalny usprawnia cały cykl zatrudnienia — od generowania umów po listę płac i odejście z miejsca pracy — dzięki czemu mogą Państwo skupić się na swoim zespole i priorytetach biznesowych.

7. odprawa

Obliczenia odpraw w Chinach opierają się na ustawowym wzorze opartym na stażu pracy. Standardowa formuła jest reprezentowana przez "N", gdzie N równa się jednemu miesiącowi średniej płacy za każdy pełny rok pracy. Proszę obliczyć średnią płacę na podstawie średniego miesięcznego wynagrodzenia pracownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy, w tym regularnych dodatków i premii.

Proszę policzyć niepełne lata w następujący sposób:

• Sześć miesięcy lub więcej → proszę liczyć jako jeden pełny rok

• Mniej niż sześć miesięcy → proszę liczyć jako pół roku

Na przykład, 3.4 lat pracy wymagałoby 3.5 miesięcznej płacy w ramach odprawy. 

Termin "N+1" odnosi się do wynagrodzenia za okres wypowiedzenia i opisuje całkowitą wypłatę, gdy pracodawca zwalnia pracownika bez zachowania 30-dniowego okresu wypowiedzenia.

N = odprawa za lata pracy, +1 = kara za brak wypowiedzenia.

Wypłata miesięcznej płacy zamiast wypowiedzenia jest również wymagana, jeśli pracodawca nie przedłuży umowy na czas określony po jej wygaśnięciu. Powinni Państwo złożyć wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia 30lub wypłacić jednomiesięczną płacę po zakończeniu okresu wypowiedzenia - oprócz wypłaty odprawy za zakończony okres wypowiedzenia.

Poniższa tabela przedstawia przykładowe obliczenia ustawowej odprawy ("N" i "N+1") dla różnych staży pracy, przy założeniu, że miesięczne wynagrodzenie pracownika mieści się w ustawowym limicie:

W Chinach pracodawcy płacą za obowiązkowe świadczenia oprócz wynagrodzenia podstawowego. Świadczenia obejmują pięć rodzajów ubezpieczeń i fundusz mieszkaniowy. Stawki składek pracodawcy różnią się w zależności od regionu.

2025 aktualizacja: Chiny rozszerzyły swój katalog chorób zawodowych o zaburzenia układu mięśniowo-szkieletowego związane z pracą oraz zaburzenia psychiczne i behawioralne związane z pracą. 

Rozszerzenie to oznacza, że więcej schorzeń można zakwalifikować jako urazy związane z pracą, co zwiększa odpowiedzialność pracodawcy w ramach chińskiego systemu wypadków przy pracy. Pracodawcy mogą być narażeni na większą liczbę roszczeń i ściślejszą kontrolę warunków w miejscu pracy.

To sprawia, że konfiguracja i dokumentacja ubezpieczenia od obrażeń stają się jeszcze ważniejsze. Muszą Państwo dysponować jasnymi ścieżkami raportowania, kontrolą ryzyka opartą na rolach oraz kompletną dokumentacją wspierającą obsługę roszczeń i obronę przed sporami.

funduszu mieszkaniowego

Chiński fundusz mieszkaniowy działa jak obowiązkowy plan oszczędności mieszkaniowych. Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki na te fundusze, z których korzystają pracownicy:

1. Zakupy do domu

2. Kredyty hipoteczne

3. Czynsz

Szczegóły, takie jak stawki składek i limity, są ustalane przez przepisy poszczególnych regionów, a nie przez jedną politykę krajową.

Limity składek

Podstawa składki to kwota płacy, której władze używają do obliczenia, ile pracownik i pracodawca muszą wpłacić na chińskie programy ubezpieczeń społecznych. Regiony kontrolują zasady dotyczące tej podstawy i co roku ustalają minimalne i maksymalne podstawy składek.

Wiele regionów ogranicza obliczenia ubezpieczenia społecznego do trzykrotności średnich lokalnych zarobków z poprzedniego roku. Oznacza to, że całkowite koszty składek pracodawcy mogą wzrosnąć, nawet jeśli wynagrodzenia pracowników pozostaną na tym samym poziomie.

Przykład limitu składek w Szanghaju

Organizacja zatrudnienia w Chinach z G-P

Od umów po odprawy - każda decyzja to potencjalna pułapka w zakresie zgodności z przepisami. Właściwy partner przekształca tę złożoność w dynamikę. 

G-P EOR umożliwia zatrudnianie w Chinach bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu. Zajmujemy się wszystkimi kwestiami związanymi z zatrudnieniem, dzięki czemu mogą Państwo szybko i zgodnie z przepisami zbudować swój zespół.

Przy odpowiednim wsparciu przepisy prawa pracy w Chinach nie muszą Państwa spowalniać. Rozpoczęcie rekrutacji zajmuje minuty, a nie miesiące. 

Proszę zarezerwować demo już dziś.