Przewodnik po zatrudnianiu w Chinach

Kluczowe wnioski

• Surowe wymogi prawne dotyczące umów o pracę: Pracodawcy muszą dostarczyć każdemu pracownikowi pisemną umowę o pracę, sporządzoną w języku chińskim mandaryńskim, przed lub w dniu rozpoczęcia pracy. Niepodpisanie umowy w ciągu jednego miesiąca wiąże się z karą finansową w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia pracownika za każdy miesiąc braku podpisania umowy (maksymalnie jeden rok).

• Obowiązkowe świadczenia ustawowe i wysokie obciążenie pracodawców: W Chinach obowiązuje system świadczeń "5+1" , który obejmuje pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych (emerytalne, zdrowotne, na wypadek bezrobocia, od wypadków przy pracy, macierzyńskie) oraz Fundusz Mieszkaniowy. Całkowity koszt lub wskaźnik obciążenia pracodawcy tymi obowiązkowymi składkami i innymi kosztami wynosi około 30-40% oprócz wynagrodzeń pracowników.

• Usprawnione zatrudnianie za pośrednictwem pracodawcy formalnego: Założenie podmiotu (np. chińskiej spółki zależnej) może trwać miesiącami i obejmować wiele kroków (pozwolenie na prowadzenie działalności, rejestracja podatkowa, konto bankowe itp.) W celu szybszego i zgodnego z przepisami organizowania zatrudnienia pracowników pełnoetatowych bez konieczności zakładania podmiotu, firmy mogą skorzystać z usługi Formalny pracodawca (EOR). Rozwiązanie, takie jak G-P pracodawca formalny.

Chiny mają drugą co do wielkości gospodarkę świata i populację przekraczającą 1.4 miliardów ludzi. Rosnąca klasa średnia w kraju jest kluczowym czynnikiem konsumpcji. Wysoko rozwinięta infrastruktura Chin, obejmująca siedem największych portów kontenerowych na świecie oraz rozległą sieć kolei dużych prędkości, wspiera dystrybucję krajową i eksport na świat. Ten zintegrowany ekosystem sprawia, że jest atrakcyjny dla globalnych firm.

Zanim rozpoczniesz ekspansję w Chinach, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.  

Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Chinach

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Chiny po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Chinach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Chinach — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.

1. Języki w Chinach

Chiny uznają 56 grupy etniczne, a w całym kraju istnieje niemal 300 języków żyjących. Ta różnorodność jest fundamentalnym aspektem chińskiej kultury i społeczeństwa. Standardowy mandaryński jest językiem urzędowym używanym przez ponad 1.1 miliardów ludzi na świecie. To czyni go drugim najczęściej używanym językiem na świecie. Jego zastosowanie w biznesie, administracji i edukacji jest powszechne w Chinach kontynentalnych. 

Około 10–25 milionów osób w Chinach mówi po angielsku z pewnym poziomem biegłości. Znajomość angielskiego jest wyższa w dużych miastach, takich jak Szanghaj i Pekin.

2. Umowy o pracę w Chinach

Pracodawcy w Chinach mają obowiązek przedstawić każdemu pracownikowi pisemną umowę o pracę . Umowa powinna zostać podpisana przed rozpoczęciem prac. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana w ciągu jednego miesiąca od rozpoczęcia pracy przez pracownika, musi on płacić pracownikowi dwukrotność jego miesięcznego wynagrodzenia za każdy miesiąc, w którym umowa pozostaje niepodpisana (maksymalnie jeden rok). 

Zgodność z umową o pracę w Chinach musi obejmować:

• Pełna nazwa pracodawcy, adres rejestrowy oraz przedstawiciel prawny lub główna osoba odpowiedzialna

• Pełne imię i nazwisko pracownika, adres oraz ważny numer identyfikacyjny

• Rodzaj umowy (umowa na czas trwania, umowa na czas nieokreślony lub umowa projektowa)

• Opis stanowiska i miejsce pracy

• Godziny pracy, odpoczynek i uprawnienia do urlopu

• Szczegóły wynagrodzenia (wynagrodzenie w juanach chińskich, częstotliwość płatności i ewentualne premie)

• Obowiązek ubezpieczenia społecznego (zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika)

• Ochrona pracy, warunki pracy i ochrona przed zagrożeniami zawodowymi

• Warunki i procedury rozwiązania umowy

• Wszelkie inne elementy wymagane przez prawo lub wspólnie uzgodnione

Umowy powinny być sporządzane w języku mandaryńskim. Jeśli używa się umowy dwujęzycznej, w przypadku rozbieżności ma pierwszeństwo chińska wersja.

3. Płace i godziny pracy w Chinach

Standardowy tydzień roboczy w Chinach wynosi nie więcej niż osiem godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Jest to określone w Ustawie Pracy oraz w Regulaminie Rady Państwa dotyczącym godzin pracy pracowników. Pracownicy mają co najmniej jeden pełny dzień odpoczynku w tygodniu.

Wynagrodzenie za nadgodziny w Chinach rozkłada się następująco:

• Workday nadgodziny: Co najmniej 150% normalnego zarobku za dodatkowe przepracowane godziny

• Nadgodziny za dzień wolny: co najmniej 200% normalnego wynagrodzenia, jeśli nie można zorganizować wolnego czasu w ramach rekompensaty

• Nadgodziny w święta ustawowe: co najmniej 300% normalnego wynagrodzenia. Rekompensatywny czas wolny nie jest dozwolony w zastępstwie.

Nadgodziny nie powinny przekraczać jednej godziny dziennie, ani trzech godzin w szczególnych okolicznościach, ani 36 godzin miesięcznie.

W Chinach nie ma narodowego odszkodowania. Płace minimalne ustalane są przez każdą prowincję, gminę lub region autonomiczny. Na przykład od września 2025, wynagrodzenie w Pekinie wynosi 27.7 Juany za godzinę i 2,540 juany miesięcznie. 

W Chinach nie ma prawnego wymogu zapewniania13-miesięcznej premii lub kredytu rocznego. Jest to jednak powszechna praktyka i wielu pracowników oczekuje jej w ramach swojego wynagrodzenia okresowego.

4. Ustawowe korzyści w Chinach

Pracownicy w Chinach otrzymują pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych oraz fundusz mieszkaniowy. Są to:

• Ubezpieczenie emerytalne: Zapewnia bezpieczeństwo dochodów emerytalnych

• Ubezpieczenie zdrowotne: Obejmuje pozazawodowe wydatki medyczne, w tym koszty leczenia ambulatoryjnego i hospitalizacji. 

• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: Oferuje wsparcie finansowe pracownikom przymusowo bezrobotnym

• Ubezpieczenie od wypadków związanych z pracą: Odszkodowanie za urazy lub choroby zawodowe naniesione podczas zatrudnienia

• Ubezpieczenie macierzyńskie: Pokrycie kosztów leczenia i zastąpienie dochodu związanego z porodem (obecnie często łączone z ubezpieczeniem medycznym, ale nadal jest to świadczenie ustawowe). 

• Fundusz mieszkaniowy: Obowiązkowy program oszczędnościowy mający na celu pomoc pracownikom w pokryciu wydatków związanych z mieszkaniem, takich jak zakup, remont lub spłata kredytu hipotecznego.

Do tych funduszy wpłacają składki zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, z wyjątkiem ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy i ubezpieczenia macierzyńskiego, które finansowane jest wyłącznie przez pracodawcę. Stawki składek ustalają samorządy lokalne i różnią się w zależności od miasta i regionu. Każda miejscowość ustala minimalne i maksymalne progi opodatkowania, na podstawie których obliczane są składki; zazwyczaj są one dostosowywane co roku. Pracodawcy odpowiadają za rejestrację pracowników i przekazywanie składek zarówno pracownikom, jak i osobom zatrudnionym, odpowiednim władzom każdego miesiąca.

Podczas gdy ustawowe świadczenia "5+1" są obowiązkowe, wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia (takie jak wyższe składki na fundusz mieszkaniowy, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne lub dodatkowe dodatki), aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników. Jest to powszechna i skuteczna strategia, szczególnie na konkurencyjnych rynkach pracy.

5. Urlopy i wymagane urlopy w Chinach

Chiny mają 13 świąt narodowych. Obejmują one Nowy Rok, przedłużony Festiwal Wiosny (Księżycowy Nowy Rok), Festiwal Qingming, Święto Pracy, Festiwal Smoczych Łodzi, Święto Środka Jesieni i Święto Narodowe, przy czym niektóre święta obejmują wiele dni (np. Festiwal Wiosny i Święto Narodowe). Jeśli święto państwowe wypada w weekend, rząd przenosi dzień wolny na sąsiedni dzień roboczy, zapewniając pracownikom pełną liczbę płatnych dni wolnych.

Urlop roczny jest oparty na latach stażu (we wszystkich pracodawcach):

• 1- 10 lat: 5 dni

• 10- 20 lat: 10 dni

• 20+ lat: 15 dni

Jeżeli nie uda się zorganizować lub przenieść urlopu, pracownik musi zapłacić 300% średniego dziennego wynagrodzenia pracownika za każdy niewykorzystany dzień (kwota ta obejmuje normalny wymiar urlopu powiększony o podwójną kwotę). Niewykorzystany urlop można przenieść na następny rok za zgodą pracownika, ale musi on zostać wykorzystany w ciągu danego roku.

Uprawnienia do urlopu chorobowego i wynagrodzenia są ustalane przez lokalne przepisy i zależą od stażu pracy i doświadczenia zawodowego pracownika. Zwolnienie chorobowe może trwać od kilku miesięcy do nawet dwóch lat. Wynagrodzenie za czas choroby wynosi od 60do100% wynagrodzenia zasadniczego pracownika, jednak nie może być niższe niż 80% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w miejscu pracy.

Największe centra rekrutacyjne w Chinach

Niektóre miasta w Chinach słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Chinach to:

• Pekin jest stolicą i ważnym centrum rządu, technologii, finansów, edukacji i mediów. Znajduje się tu wiele międzynarodowych siedzib, państwowych przedsiębiorstw oraz rozwijająca się scena startupów.

• Szanghaj to największe miasto Chin i globalne centrum finansowe. Jest znany ze swoich sektorów finansów, technologii, handlu i usług profesjonalnych i przyciąga duże globalne inwestycje i utalentowanych pracowników.

• Shenzhen to wiodące centrum technologii i innowacji, często nazywane chińską Doliną Krzemową. Siedziba miasta dużych firm technologicznych, takich jak Huawei i Tencent. Jest silna w elektronice, produkcji i usługach finansowych. 

• Guangzhou jest stolicą prowincji Guangdong oraz centrum przemysłowym i handlowym. To miejsce pracy głównych branż, w tym motoryzacji, elektroniki i logistyki.

• Chengdu jest centrum gospodarczym i technologicznym zachodnich Chin. Miasto słynie z rozwijających się sektorów IT, finansów i motoryzacji. Jest popularny wśród startupów technologicznych i centrów badawczo-rozwojowych.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Chinach

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Chinach pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne branże w Chinach obejmują:

• Produkcja: Chiny są znane jako "fabryka świata", produkująca elektronikę, maszyny, tekstylia, samochody, stal i towary konsumpcyjne.

• Technologia i elektronika: Główne sektory to IT, telekomunikacja, półprzewodniki oraz elektronika użytkowa. Chiny są siedzibą globalnych gigantów technologicznych, takich jak Huawei, Tencent, Alibaba i Xiaomi.

• Motoryzacja: Chiny są największym rynkiem motoryzacyjnym na świecie, z silnymi markami krajowymi i dużymi globalnymi inwestycjami. Pojazdy elektryczne (EV) i produkcja baterii to obszary szybko rozwijające się.

• Finanse i bankowość: Szanghaj i Shenzhen to główne centra finansowe. Sektor ten obejmuje bankowość, ubezpieczenia, zarządzanie aktywami i fintech.

• E-commerce i handel detaliczny: Chiny przodują na świecie w e-commerce, z platformami takimi jak Alibaba, JD.com i Pinduoduo. Następuje szybki rozwój w handlu internetowym, logistyce i płatnościach cyfrowych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Chinach

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Chinach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Korzyści

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróż

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według G-P Verified Sources fromGiawskaźnik obciążenia pracodawców w Chinach, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniami, wynosi około 30-40% . 

Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Chinach?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Chinach upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Uzyskaj odpowiednie informacje na temat działalności od lokalnej Administracji ds. Regulacji Rynku (AMR). 

• Zarejestruj się w lokalnym urzędzie podatkowym, aby uzyskać swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN).

• Załóż konta podatkowe dla podatku od wartości dodanej (VAT), podatku dochodowego od osób prawnych i innych obowiązujących podatków.

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Proszę zarejestrować swoją firmę i pracowników w lokalnym Biurze Ubezpieczeń Społecznych i Centrum Zarządzania Funduszami Mieszkaniowymi.

• Proszę skonfigurować system płacowy zgodny z przepisami w celu obliczania i potrącania podatków, ubezpieczeń społecznych i składek na fundusz mieszkaniowy.

• Zarejestruj się, aby spełnić inne lokalne wymogi (np. rejestracja dewizowa, odprawa celna dla przedsiębiorstw importowo-eksportowych).

• Prowadź prawidłową dokumentację KADRY i przestrzegaj lokalnych przepisów prawa pracy, dotyczących sprawozdawczości i składania dokumentów.

Założenie chińskiej spółki zależnej może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Chinach bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Chinach, po niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Etapy organizacji zatrudnienia w Chinach

Proces zatrudniania w Chinach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Oferty pracy w reklamie w Chinach

Określ rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet świadczeń. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z chińskim prawem pracy. 

51job, Zhaopin i Liepin to popularne serwisy z ofertami pracy w Chinach.  

2. Ocena podań o pracę w Chinach

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Chinach

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Chinach, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

Korzystaj z ocen umiejętności, testów technicznych lub psychometrycznych, jeśli są one istotne dla danego stanowiska. Sprawdź referencje i zweryfikowaj kwalifikacje.

4. Składanie ofert pracy w Chinach

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Projekt pisemnej umowy o pracę w języku chińskim (w razie potrzeby dwujęzycznej), zawierającej wszystkie obowiązkowe klauzule (stanowisko, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy itp.). Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Chinach

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj potencjalnego pracownika w lokalnych biurach ubezpieczeń społecznych i funduszy mieszkaniowych. Zbierz wymagane dokumenty (dowody osobiste, dyplomy, dane konta bankowego itp.) oraz zapewnij orientację, szkolenie i dostęp do systemów firmy. 

Proszę upewnić się, że lista płac, ubezpieczenie społeczne i potrącenia podatkowe są prawidłowo skonfigurowane i prowadzić dokładną dokumentację KADRY.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Chinach

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Chinach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z Chin rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Chinach, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Chinach

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Chinach pracodawcy zatrudniają pracowników, którzy wykonują pracę, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Jak wynagrodzić wykonawców w Chinach

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Chinach z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

G-P ułatwi Państwu ekspansję na rynek chiński. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

FAQs