Jak płacić wykonawcom w Chinach

Chiny mają drugą co do wielkości gospodarkę na świecie pod względem produktu krajowego brutto, a duża część tego sukcesu wynika z utalentowanej siły roboczej tego kraju. Niezależnie od tego, czy rozszerzasz swoją działalność na nowe terytorium, czy poszukujesz wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych do nadchodzącego projektu, masz dwie możliwości — zatrudnienie stałych pracowników lub kontrahentów w Chinach. Chociaż każdy z nich może pełnić istotną rolę w Twojej firmie, istnieją między nimi istotne różnice, o których powinieneś wiedzieć, aby uniknąć konsekwencji prawnych.

W tym artykule wyjaśniamy więcej na temat zatrudniania niezależnych wykonawców w Chinach, w tym czym różnią się oni od pracowników i jakie są wytyczne dotyczące ich wynagradzania.

Pracownicy a wykonawcy

Wiele firm odnosi sukcesy dzięki hybrydowemu modelowi zatrudnienia, w którym stali pracownicy są odpowiedzialni za podstawowe operacje firmy, a niezależni wykonawcy realizują krótkoterminowe projekty. Są to kluczowe różnice między tymi dwoma stanowiskami.

1. pracownik

Wszystkie firmy muszą mieć obecność lokalną w Chinach, aby móc organizować tam zatrudnienie pracowników, chyba że współpracują z Formalnym pracodawcą (EOR), który działa jako oficjalny pracodawca bez potrzeby posiadania chińskiej spółki zależnej. Okólnik Ministra Pracy i Zabezpieczenia Społecznego w sprawie nawiązania stosunku pracy definiuje stosunek prawny pracownik-pracodawca jako taki, w którym:

• Zarówno pracodawca, jak i pracownik są prawnie uprawnieni do działania w tej roli.
• Pracownik podlega przepisom prawa obowiązującym w firmie.
• Pracownik wykonuje istotne zadanie dla firmy, która w zamian za to mu płaci.

Niektóre prowincje lub regiony mogą mieć dodatkowe kryteria definiowania związku. Pracownicy są częścią listy płac Twojej firmy i mają prawo do świadczeń, w tym ubezpieczenia i płatnego czasu wolnego. Ponieważ podlegają oni Państwa regulacjom, to Państwo ustalają ich harmonogram pracy, zadania, za które są odpowiedzialni oraz kwotę, jaką otrzymują za swoją płacę. Rozwiązanie stosunku pracownik-pracodawca wymaga wypowiedzenia i często specjalnego odprawa.

Zatrudnianie pracowników to najlepsza opcja, jeśli szukają Państwo profesjonalistów, w których można inwestować poprzez ciągłe szkolenia i premie, aby pomóc im rozwijać umiejętności i zarządzać większą liczbą projektów w miarę ich rozwoju. Oprócz prowadzenia wszystkich formalności prawnych, Państwa firma jest również odpowiedzialna za potrącenie podatków z wypłat, zapewnienie pakietu świadczeń i zwrot wydatków związanych z pracą.

2. wykonawca

Niezależny wykonawca w Chinach jest odpowiednią opcją, jeśli potrzebują Państwo wykwalifikowanego pracownika do zaspokojenia krótkoterminowych potrzeb firmy, takich jak specjalny projekt lub tymczasowa rola. Kontraktorzy w Chinach nie mają prawa do ubezpieczenia, rezerwy mieszkaniowej ani urlopu płatnego, tak jak pracownicy. W związku z tym wykonawca istnieje poza regulaminem firmy i zasadami planowania - gotowy produkt jest ważniejszy niż metoda jego wytworzenia, o ile wykonawca dotrzymuje warunków umowy w zakresie jakości i terminu realizacji.

Zaletą współpracy z wykonawcami jest to, że są bardzo kompetentni w swojej dziedzinie i możesz wybrać najlepszych kandydatów na podstawie ich doświadczenia, portfolio i byłych klientów. Podobnie, po zakończeniu projektu wykonawca ma swobodę w poszukiwaniu innych klientów i branż, bez żadnych zobowiązań ze strony którejkolwiek ze stron.

Gdzie zorganizować wykonawców zatrudnienia w Chinach?

Pracownicy stanowią niezwykle cenny i kluczowy zasób dla firm, ale w przypadku konkretnych projektów konieczna może okazać się współpraca z podwykonawcami, np. w przypadku lokalizacji firmy na nowym Rynku lub konieczności uzyskania pomocy w zakresie budowania marki, marketingu i etykietowania zgodnie z przepisami obowiązującymi w wybranym regionie.

Oto jak pozyskać wykonawców w Chinach do Państwa nadchodzącego projektu lub zmiany firmy:

• Wyszukaj wykwalifikowanych kandydatów w internetowych bazach danych freelancerów.
• Proszę zamieścić listę ofert pracy na wirtualnej tablicy ogłoszeń dla wykonawców.
• Analizuj branżowe zasoby rekrutacyjne.
• Proszę skontaktować się z lokalnymi firmami outsourcing w wybranym przez Państwa regionie działalności.

Wymogi prawne dotyczące zatrudniania wykonawców w Chinach

Są Państwo zobowiązani do podpisania z kontrahentami formalnej umowy o pracę na czas nieokreślony, jeśli pracują oni dla Państwa firmy co najmniej10 lat lub jeśli podpisali Państwo dwie umowy na czas określony. Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać przy zatrudnianiu i opłacaniu kontrahentów w Chinach, jest podjęcie aktywnych kroków w celu uniknięcia Nieprawidłowej klasyfikacji. Błędna klasyfikacja ma miejsce, gdy korzystają Państwo z pomocy niezależnych wykonawców, ale zarządzają nimi jak pracownikami, co eliminuje obowiązek wypłacania im obowiązkowego wynagrodzenia lub świadczeń. Jest to nielegalne i ściśle monitorowane w całych Chinach.

Zgodnie z chińskim prawem pracy, wykonawcę można błędnie zakwalifikować jako pracownika faktycznego, jeżeli:

• Państwa firma wypłaca pracownikowi ustalone wynagrodzenie i zapewnia ubezpieczenie lub inne świadczenia socjalne.
• Wykonawca ma obowiązek przestrzegać wszystkich przepisów obowiązujących w Twojej firmie i podlega Twojej kontroli.
• Wykonawca pełni istotną funkcję dla podstawowej działalności biznesowej Twojej firmy.

Jeśli zostanie udowodnione, że Państwa firma błędnie sklasyfikowała wykonawcę, będą Państwo musieli ponieść koszty i zobowiązania prawne. Ponieważ każde miasto i sąd w Chinach ma swoje własne miejscowe prawo pracy, proszę skontaktować się z organem zarządzającym w wybranym regionie, aby uzyskać więcej informacji na temat unikania faktycznej Nieprawidłowej klasyfikacji.

1. Pisemna umowa

Jednym z najprostszych sposobów uniknięcia Nieprawidłowej klasyfikacji jest zawarcie pisemnej umowy z każdym niezależnym wykonawcą i pracownikiem. Umowa musi zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące charakteru Państwa współpracy i wzajemnych oczekiwań, w tym następujące elementy:

• Zakres projektu
• Lista oczekiwanych zadań, które mają być uznane za ukończone
• Data rozpoczęcia i zakończenia projektu
• Kwota, sposób dostawy i struktura płatności odszkodowania
• Prawa do wszelkich własności intelektualnych (IP) powstałych w trakcie partnerstwa
• Kto odpowiada za jakie zadania i zasoby
• Oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA) lub klauzule o zakazie konkurencji, w stosownych przypadkach
• Wytyczne dotyczące umowy zwolnienia z pracy dla każdej ze stron

Pisemne umowy o pracę są wymagane w przypadku stałych pracowników i wysoce wskazane w przypadku wszystkich relacji z wykonawcami. W przeciwieństwie do umów o pracę na czas nieokreślony, umowy projektowe obowiązują w odniesieniu do danego zadania, a nie na czas nieokreślony. Umowę uznaje się za wykonaną po zakończeniu projektu.

2. Świadczenia i ubezpieczenie

Niezależni wykonawcy nie są uprawnieni do otrzymywania ubezpieczenia, emerytury ani świadczeń, w tym emerytury, opieki medycznej, wynagrodzenia pracowniczego, urlopu macierzyńskiego i ubezpieczenia na życie. Kontrahenci są odpowiedzialni za zabezpieczenie własnego ubezpieczenia poza umową o pracę. Należy unikać rozszerzania pakietów świadczeń na kontrahentów, co może narazić Państwa na ryzyko Nieprawidłowej klasyfikacji.

3. Zwolnienie z pracy i odprawa

Niezależnie od tego, czy Państwa firma zdecyduje się na zmianę kierunku w trakcie realizacji projektu, czy też wybrani przez Państwa kontrahenci nie wywiążą się ze swoich zobowiązań umownych, może nadejść moment, w którym będą Państwo musieli rozwiązać umowę. Kontrahenci pracują na podstawie poszczególnych projektów, więc zwolnienie z pracy jest łatwiejsze i bardziej elastyczne niż rozwiązanie umowy ze stałym pracownikiem. Państwa umowa pracodawca-wykonawca powinna zawierać sekcję dotyczącą uzasadnionego i dobrowolnego zwolnienia z pracy, w tym wszelkich niezbędnych opłat, które mogą z tego wyniknąć.

W zależności od uzgodnionych warunków, Pana/Pani firma może, ale nie musi, być zobowiązana do zapłaty na rzecz wykonawcy części lub całości należnej kwoty. Odprawa nie jest wymagana, chyba że zarówno Pan/Pani, jak i wykonawca wyraziliście na to zgodę na piśmie. Jeśli wykonawca poniesie stratę z powodu naruszenia umowy przez Państwa firmę, może być uprawniony do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia lub podjęcia kroków prawnych.

4. Własność intelektualna

Chińskie prawo stanowi, że osoba fizyczna, która stworzyła utwór chroniony prawem autorskim, jest prawowitym właścicielem tego utworu, chyba że okolicznością jest "utwór wykonany dla Organizacji zatrudnienia" lub WFH. WFH obejmuje przedmioty zlecone przez firmę pracownikowi lub niezależnemu wykonawcy do stworzenia w ramach ustalonej pisemnej umowy między obiema stronami. W przypadku projektów WFH autorem i właścicielem praw autorskich jest strona płacąca, taka jak firma, która zleciła wykonanie danej pracy. Chińskie prawo WFH zawiera dodatkowe postanowienia, w tym:

• Pracodawca może mieć pierwszeństwo korzystania z WFH przed pracownikiem, do którego należy, jeśli korzysta z projektu w normalnej działalności biznesowej.
• Pracownik lub wykonawca, któremu zlecono ukończenie WFH, nie może zezwolić na wykorzystanie projektu przez inną osobę trzecią w ciągu dwóch lat od ukończenia projektu bez uzyskania zgody pierwotnego płatnika. Jeśli firma wyrazi zgodę, obie strony podzielą się opłatą licencyjną.
• Wszelkie rysunki techniczne lub projektowe produktów, oprogramowanie, mapy i podobne produkty stworzone przez pracownika, ale opłacone przez firmę i wykorzystujące jej zasoby, są prawnie własnością firmy.
• W większości przypadków pracodawca i wykonawca lub pracownik muszą podpisać za zgodą obu stron pisemną umowę określającą własność praw autorskich przed rozpoczęciem projektu WFH.

Ochrona własności intelektualnej WFH dotyczy również niektórych wynalazków dla Organizacji zatrudnienia. W większości przypadków pracodawca zachowa patent Podanie / aplikacja na wynalazek, ale pracownik będzie miał własność patentową samego wynalazku.

Praktyki podatkowe i kwestie uwzględnione

Przedsiębiorstwa mają obowiązek potrącania podatków z pensji swoich pracowników, aby móc składać sprawozdania finansowe i płacić je rządowi. Niezależni kontrahenci nie są częścią listy płac pracowników i odpowiadają za terminowe obliczanie i płacenie swoich podatków. W zależności od kraju pochodzenia Twoja firma może być nadal odpowiedzialna za obliczanie i śledzenie wszystkich wydatków oraz za korzystanie z tych informacji przy składaniu zeznania podatkowego.

Jak działa lista płac przy wypłacaniu wykonawców w Chinach

Płacąc wykonawcy w Chinach, mogą Państwo uzgodnić dogodne dla obu stron warunki płatności, takie jak płatność za godzinę lub jednorazowa płatność pokrywająca cały koszt projektu. Minimalne wynagrodzenie w Chinach różni się w zależności od prowincji, a władze lokalne muszą regularnie aktualizować kwotę w oparciu o lokalny koszt utrzymania i nowy rozwój w regionie. Najwyższe minimalne wynagrodzenie za miesiąc jest obecnie w Szanghaju w RMB元2,480. Minimalne wynagrodzenie w Pekinie wynosi RMB24 za godzinę.

Popularne struktury płatności dla wykonawców to:

• Przedpłata: Plan przedpłaty polega na tym, że firma płaci wykonawcom za ich usługi przed rozpoczęciem projektu. Chociaż nie daje to Państwu gwarancji jakości produktu końcowego ani czasu realizacji, zapewnia wykonawcom, że otrzymają wynagrodzenie za poświęcony czas. W wielu przypadkach wykonawcy mogą polegać na opłatach z góry, aby zapewnić zasoby niezbędne do wykonania zadania, do którego ich Państwo zatrudnili.
• Po zakończeniu: Zapłacenie wykonawcy po zakończeniu pracy to bezpieczna metoda mająca na celu zagwarantowanie, że końcowy produkt lub usługa spełni Twoje standardy i wszystkie warunki pisemnej umowy. Niektórzy wykonawcy mogą jednak wahać się przed zaakceptowaniem tej struktury płatności bez pisemnego zapewnienia, że otrzymają wynagrodzenie za swój czas.
• Częściowy depozyt: Chroń swoją inwestycję i czas wykonawców, płacąc im uzgodnioną kwotę depozytu przed rozpoczęciem projektu. Następnie przekaż ostateczną wpłatę po zakończeniu i spełnieniu Twoich standardów oraz umowy zawartej w pisemnej umowie.

1. Waluta i kursy wymiany

RMB to nazwa oficjalnej waluty Chin, podczas gdy chiński juan (CNY) odnosi się do podstawowej jednostki RMB. Opłaty za przelew walutowy i kursy wymiany różnią się w zależności od Państwa prowincji, kraju pochodzenia, metody dostawy płatności i instytucji finansowej. Na przykład, aktualne przykłady konwersji obejmują:

• CNY¥1 jest równy0USD.16
• CNY¥1 jest równe MXN$3.12
• CNY¥1 wynosi GBP£0.11
• CNY¥1 jest równe CHF₣0.14

2. Metody obsługi listy płac

Sposób opłacenia niezależnego wykonawcy zależy od Państwa preferencji, budżetu, harmonogramu i kraju pochodzenia. Typowe opcje dla transakcji niepracowniczych to:

• Wpłaty bezpośrednie: Wpłaty bezpośrednie, zwane również przelewami bankowymi, umożliwiają wpłatę należnej kwoty bezpośrednio na rachunek wykonawcy za pośrednictwem Twojej instytucji finansowej. Chociaż jest to szybka metoda płatności, obowiązują opłaty za transfer i kursy wymiany.
• Czeki papierowe: Czeki papierowe są jedyną opcją płatności w wielu regionach świata, ale nie są one najbezpieczniejszą ani najszybszą dostępną metodą, ponieważ mogą zostać zgubione lub zniszczone podczas transportu. Najważniejszą zaletą czeku papierowego jest to, że łatwiej jest zatrzymać płatność czekiem przed jego realizacją, co jest trudniejsze w przypadku przelewu bankowego lub przekazu pieniężnego.
• Przekazy pieniężne: Przekazy pieniężne umożliwiają udokumentowanie płatności za pomocą weryfikowalnej, bezpiecznej metody przelewu, ale może to być niewygodna forma płatności, jeśli Ty lub wykonawca nie mieszkacie w regionie z łatwym dostępem do banku lub urzędu pocztowego, który może zrealizować zamówienie.
• Wirtualne portfele: Wirtualne portfele umożliwiają przelewanie środków z konta firmy na powiązaną kartę debetową lub konto bankowe wykonawcy. Chociaż nadal obowiązują opłaty, jest to szybka, bezpieczna i uznana na całym świecie metoda płatności.

Zatrudnianie utalentowanych pracowników w Chinach z pomocą G-P

Zatrudnienie międzynarodowego wykonawcy w Chinach może być idealnym rozwiązaniem dla nadchodzącego projektu Twojej firmy, pod warunkiem, że będziesz uważać, aby uniknąć nieprawidłowej klasyfikacji. Globalna platforma zatrudniania, taka jak G-P pracodawca formalny i G-P Contractor może pomóc Ci w poruszaniu się po lokalnym prawie pracy, aby odróżnić Twoich kontrahentów od stałych pracowników i uniknąć kosztownych sporów sądowych. G-P umożliwia Ci organizację zatrudniania utalentowanych pracowników w Chinach bez konieczności posiadania lokalnej filii. Zajmiemy się wszystkim, co wiąże się z zatrudnieniem, w tym rekrutacją, wymianą walut, listą płac i zasobami ludzkimi, a także pomożemy Ci zachować zgodność z przepisami miejscowego prawa pracy.

Złóż wniosek o ofertę już dziś i dowiedz się więcej o rekrutacji w nowym Rynku.