Przewodnik po zatrudnianiu w Brazylii

Brazylia jest największym krajem w Ameryce Południowej zarówno pod względem powierzchni, jak i liczby ludności (218M). To dziesiąta największa gospodarka na świecie. Konsolidacja przepisów prawa pracy (CLT) reguluje brazylijskie przepisy dotyczące zatrudnienia. CLT określa obowiązkowe świadczenia, takie jak 13miesięczna płaca, płatne urlopy i surowe zasady dotyczące zwolnienia z pracy i nadgodzin. 

Przed rozszerzeniem działalności na Brazylię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Brazylii.

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Brazylii

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Brazylię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Brazylii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™ Nasz globalny agent KADRY, oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Brazylii - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Brazylii.

1. Regulacje skoncentrowane na pracownikach w Brazylii

Brazylijskie przepisy prawa pracy zdecydowanie faworyzują pracowników. Pracownikom przysługuje szeroki zakres ustawowych praw i świadczeń, w tym urlop płatny, ochrona przed dyskryminacją i uprawnienia odprawy. Są one wyższe niż w innych krajach. 

Zwolnienie z pracy w Brazylii jest ściśle regulowane. Zwolnienia, zwłaszcza te bez podania przyczyny, wymagają ścisłego przestrzegania okresów wypowiedzenia, odpraw i dokumentacji. Ryzyko pozwów po zwolnieniu z pracy jest wysokie.

Pisemne umowy o pracę nie są prawnie wymagane we wszystkich relacjach pracowniczych, ale zdecydowanie zalecane. Umowy ustne są ważne na mocy CLT. 

2. Języki w Brazylii

Portugalski jest językiem urzędowym i posługuje się nim ponad 99% ludności. Brazylia jest jedynym portugalskojęzycznym krajem w obu Amerykach. Wraz z rozwojem Mercosur (Wspólnego Rynku Południa) i zwiększoną wymianą handlową, wzrosło zapotrzebowanie na język hiszpański w szkołach i przedsiębiorstwach. Podobnie jak w większości krajów, w centrach miast w Brazylii częściej można usłyszeć język angielski niż w innych częściach kraju, ale nie jest on powszechnie używany. 

3. Godziny pracy i wynagrodzenie w Brazylii

Dopuszczalny maksymalny tydzień roboczy wynosi 44 godzin. Jest to rozłożone na osiem godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, oraz cztery godziny w sobotę, lub zgodnie z ustaleniami w układach zbiorowych (CBA). Pracownicy mają co najmniej godzinną przerwę na lunch, jeśli pracują więcej niż sześć godzin z rzędu. Harmonogramy alternatywne są dopuszczalne, jeżeli zostaną ustalone w układzie zbiorowym lub w umowie pisemnej.

Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi minimum 150% za godziny przepracowane ponad standardowy dzienny lub tygodniowy limit (od poniedziałku do soboty). Za pracę wykonywaną w niedziele lub święta należy się wynagrodzenie w wysokości 200% , chyba że zapewniono dzień wolny od pracy. Układy zbiorowe pracy mogą ustalać wyższe stawki za nadgodziny.

Minimalne wynagrodzenie w Brazylii wynosi RD 1,518.00 miesięcznie. Niektóre stany, takie jak São Paulo, mają wyższe regionalne płace minimalne, a pracodawcy muszą płacić wyższą obowiązującą stawkę. Minimalne wynagrodzenie jest corocznie waloryzowane w oparciu o inflację i produkt krajowy brutto Rozwój.

Chociaż nie jest to wymóg ustawowy, coroczne korekty płac są powszechne ze względu na negocjacje związkowe i inflację. 

Spłata13-miesięczna jest obowiązkową premią roczną. Jest to równowartość miesięcznego oprocentowania, płatnego w dwóch ratach (do listopada 30 i grudnia 20). Oblicza się ją jako 1/12 miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany miesiąc w roku kalendarzowym. Prowizje i niektóre premie mogą być wliczone w wynagrodzenie, jeżeli stanowią jego część.

4. Wakacje i urlop chorobowy w Brazylii

Wymogi dotyczące urlopu rocznego są w Brazylii hojne w porównaniu z innymi krajami. Po roku pracy pracownicy otrzymują 30 dni urlopu. Pracownicy mogą podzielić czas urlopu na trzy okresy: jeden trwający co najmniej 14 dni oraz dwa co najmniej 5 dni. Pracownicy mają możliwość zrealizowania do 10 dni urlopowych. Za te dni urlopowe pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi premię urlopową równą jednej trzeciej jego miesięcznego wynagrodzenia.

Pracownicy w Brazylii dostają także płatny urlop chorobowy. Jeśli pracownik nie przyjdzie do pracy z powodu problemu zdrowotnego, pracodawca musi zapłacić mu za pierwsze 15 dni choroby, pod warunkiem, że pracownik dostarczy zwolnienie lekarskie. Jeżeli pracownik z powodu stanu zdrowia będzie nieobecny w pracy dłużej niż 15 dni, wówczas jego obowiązki przejmie Narodowy Instytut Bezpieczeństwa Społecznego (INSS).

5. Wymagane świadczenia w Brazylii

W Brazylii obowiązują wysokie świadczenia ustawowe, w tym płatny urlop, 13pensjonariusz, ubezpieczenie społeczne (INSS), fundusz odszkodowawczy (FGTS) oraz obowiązkowe bony na posiłki i transport.

Pracodawcy muszą potrącać część wynagrodzenia pracownika na INSS i płacić składki pracownicze. Stawka dla pracownika wynosi zazwyczaj 20% wynagrodzenia, plus dodatkowe składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i podmioty zewnętrzne, które mogą stanowić 5,8% lub więcej, w zależności od profilu ryzyka firmy i sektora.

Składki INSS pracowników są potrącane według progresywnych stawek (7.5-14% w 2025) w oparciu o płacę.

Bony na posiłki i bony żywnościowe nie są wymagane przez prawo federalne, ale mogą być wymagane przez układy zbiorowe (CBA) lub są standardowe w wielu sektorach. 

Pracodawca ma obowiązek wpłacać 8% miesięcznego wynagrodzenia pracownika na rachunek FGTS. Kwota ta nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika; stanowi ona dodatkowy koszt zatrudnienia. Zasiłek FGTS przysługuje pracownikom w przypadku zwolnienia z pracy bez powodu, przejścia na emeryturę lub w innych okolicznościach, takich jak poważna choroba lub zakup mieszkania. 

Najlepsze centra rekrutacyjne w Brazylii

Niektóre miasta w Brazylii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Brazylii to:

• São Paulo jest największym miastem Brazylii oraz głównym centrum biznesowym, finansowym i technologicznym. Gości międzynarodowe firmy i startupy, co czyni go czołowym centrum rekrutacji dla szerokiego zakresu branż.

• Rio de Janeiro słynie z energii, ropy i gazu, turystyki oraz przemysłu kreatywnego. Miasto jest ważnym centrum zatrudnienia, zwłaszcza na stanowiskach w inżynierii, mediach i usługach.

• Belo Horizonte to centrum górnictwa, technologii i usług biznesowych, z rozwijającym się ekosystemem startupów.

• Brasília jest stolicą kraju. Brasília jest centrum rządu, administracji publicznej i powiązanych usług, przyciągającym Utalentowanych pracowników w dziedzinie prawa, polityki i administracji.

• Kurytyba znana jest z zaawansowanego sektora produkcyjnego, motoryzacyjnego i technologicznego, a także z reputacji w zakresie planowania urbanistycznego i zrównoważonego rozwoju.

Kluczowe branże w Brazylii

Zrozumienie najważniejszych branż w Brazylii pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe. 

Najważniejsze branże w Brazylii to:

• Usługi finansowe: Brazylia posiada jeden z największych rynków finansowych w Ameryce Łacińskiej. Obejmuje to główne banki komercyjne, firmy inwestycyjne oraz giełdę B3 (Brazylia, Bolsa, Balcão) z siedzibą w São Paulo.

• Technologia i cyfryzacja: Brazylia jest centrum technologii w Ameryce Łacińskiej, z rozwijającym się ekosystemem startupów i wieloma firmami jednorożcami. Obejmuje to obszary takie jak fintech, proptech i edtech.

• Produkcja: Brazylia jest wiodącym krajem przemysłowym na świecie. Obszary obejmują motoryzację (produkcja i montaż samochodów, ciężarówek i części samochodowych), lotnictwo (siedziba Embraer, jednego z największych producentów odrzutowców komercyjnych na świecie) oraz chemię i petrochemię (przetwarzanie ropy naftowej i gazu ziemnego).

• Energia, ropa i gaz: Brazylia jest światowym producentem ropy naftowej dzięki dużym podmorskim zasobom soli. Państwowe przedsiębiorstwo Petrobras jest dużą siłą w tym sektorze. Brazylia jest światowym liderem w dziedzinie energii odnawialnej, z ponad 80% produkcji energii elektrycznej pochodzącej ze źródeł odnawialnych, głównie hydroelektrycznych.

• Rolnictwo: Brazylia jest ważna dla globalnego bezpieczeństwa żywnościowego i rynków towarowych. Brazylia jest największym na świecie producentem soi, kawy i trzciny cukrowej. Kraj ten jest również dużym producentem kukurydzy, wołowiny i kurczaków.

Koszt zatrudnienia pracownika w Brazylii

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Brazylii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Brazylii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Brazylii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni

• Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenie wstępne

• Obowiązkowe składki pracodawcy

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, wskaźnik obciążenia pracą w Brazylii, obejmujący koszty doliczane do pensji, waha się od 60do100%, nie wliczając ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma dla pracowników organizacji zatrudniającej w Brazylii?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Brazylii proszę upewnić się, że omówiono te najważniejsze kwestie:

• Załóż swoją firmę w Brazylii.

• Zarejestruj nazwę swojej firmy w Izbie Handlu właściwej dla stanu, w którym będziesz prowadzić działalność gospodarczą.

• Zarejestruj się w federalnej służbie podatkowej, aby uzyskać numer podatkowy.

• Proszę zarejestrować się w odpowiednim państwowym organie podatkowym i uzyskać państwową rejestrację podatkową. 

• Zarejestruj się w lokalnej gminie w celu uzyskania licencji operacyjnej.

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj się w INSS, aby płacić składki na ubezpieczenie społeczne.

• Zarejestruj się w systemie funduszu odszkodowawczego (FGTS).

• Zarejestruj się w Ministerstwie Pracy i Zatrudnienia, aby zgłosić nowego pracownika.

• Skonfiguruj zgodność z niezależnym systemem płac, który oblicza i potrąca wszystkie ustawowe potrącenia.

• Proszę upewnić się, że system jest zintegrowany z eSocial.

• Sporządzanie umów o pracę w języku portugalskim.

• Ustal procesy zapewniające wymagane świadczenia.

• Proszę zarejestrować się w urzędzie ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Prowadź dokładne rejestry umów o pracę, listy płac, ewidencji czasu pracy oraz wszystkich dokumentów związanych z pracą.

Założenie spółki zależnej w Brazylii może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Brazylii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Brazylii

Proces zatrudnienia w Brazylii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Brazylii

Proszę opracować szczegółowy opis stanowiska, w tym wymagane kwalifikacje, obowiązki i korzyści. Staże nie są uważane za zatrudnienie w ramach CLT. Ogłoszenia o stażach muszą wyraźnie określać stanowisko jako staż i spełniać wszystkie wymogi prawne dotyczące takich stanowisk.

LinkedIn, Catho, InfoJobs i Vagas.com to popularne strony z ofertami pracy w Brazylii.

2. Ocena aplikacji w Brazylii

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Sprawdzanie aplikacji i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych zgodnie z lokalnymi przepisami. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Brazylii

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Możesz przeprowadzać te rozmowy osobiście lub wirtualnie.  Weryfikacja referencji i, jeśli to istotne, przeprowadzanie kontroli przeszłości zgodnie z brazylijskimi przepisami o ochronie danych (LGPD).  

Gia pomoże Ci stworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Brazylii, dzięki czemu znajdziesz osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Składanie ofert pracy w Brazylii

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Oferty są zazwyczaj składane na piśmie. Proszę sporządzić umowę o pracę w języku portugalskim, zawierającą wszystkie obowiązkowe klauzule i świadczenia ustawowe. Obie strony muszą podpisać umowę.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Brazylii

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj potencjalnego pracownika w eSocial, INSS i FGTS. Zaktualizuj cyfrową kartę pracy pracownika.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Brazylii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Brazylii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Brazylii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Brazylii, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Brazylii

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Brazylii pracodawcy Organizują zatrudnienie pracowników do wykonywania pracy, a w zamian wypłacają im regularną pensję i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Brazylii

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Wypłać wstecznie wszystkie ustawowe prawa i świadczenia pracownicze. 

• grożą grzywny administracyjne za niezarejestrowanie pracowników, niepłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i inne naruszenia.

• Zaległe składki na ubezpieczenia społeczne (INSS) i FGTS, plus odsetki i korekta pieniężna.

3. Jak płacić kontrahentom w Brazylii?

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

G-P ułatwi Państwu ekspansję na rynek brazylijski. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.