Jeśli interesujesz się organizacją zatrudnienia w Chile lub szukasz pracowników zdalnych do swojej firmy, nasz przewodnik może Ci w tym pomóc. Na praktyki z zakresu zatrudnienia w Chile wpływają lokalne zwyczaje i przepisy prawa, które różnią się od tych, które możesz znać ze swojego kraju.
Z tysiącami kilometrów wybrzeża Pacyfiku, Chile jest wyjątkowym i pięknym krajem. Jest to również świetna lokalizacja dla międzynarodowych firm, które chcą otworzyć oddział w Ameryce Południowej. Chile plasuje się wyżej niż jakikolwiek inny kraj Ameryki Łacińskiej w indeksie łatwości prowadzenia działalności gospodarczej Banku Światowego i jest powszechnie uważane za jedną z najsilniejszych gospodarek w Ameryce Łacińskiej.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Chile
Przed rozpoczęciem rekrutacji nowych pracowników w Chile warto zrobić badanie lokalnego rynku pracy, a także poznać praktyki z zakresu zatrudnienia, których musisz przestrzegać. Aby pomóc Ci na początku, zebraliśmy informacje, które każda firma musi mieć, planując zatrudnianie pracowników z Chile.
1. Tydzień roboczy i nadgodziny
Chilijski Kodeks pracy ustala maksymalną liczbę godzin pracy w tygodniu na 45 godzin. Godziny te muszą być rozdzielone na pięć lub sześć dni. Ograniczenie to nie dotyczy kierowników i pracowników spółki Zdalny. Dni robocze zazwyczaj nie powinny trwać dłużej niż 10 godzin, a pracownicy powinni otrzymać dzień wolny — zazwyczaj w niedzielę — co tydzień.
Pracownicy mogą pracować po godzinach, gdy jest to potrzebne, ale nie mogą pracować dłużej niż dwie godziny dziennie. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe powinno wynosić 1.5 -krotność normalnej stawki wynagrodzenia pracownika , chyba że pracownik ma układ zbiorowy lub umowę o pracę określającą wyższą stawkę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
2. Wymogi dotyczące wynagrodzenia
Minimalne wynagrodzenie w Chile wynosi obecnie 320,500 peso chilijskie miesięcznie. Istnieje oddzielne minimalne wynagrodzenie dla pracowników w wieku poniżej 18 lub powyżej 65, które obecnie wynosi 301,000 peso chilijskie. Proszę sprawdzić zwyczajowe poziomy wynagrodzenia pracowników w Państwa branży.
W Chile nie ma wymaganych premii, jakie funkcjonują w innych krajach Ameryki Łacińskiej. Jednakże zwyczajem jest dawać pracownikom premie w formie tokenów dwa razy w roku. Przyjęte terminy premii zbiegają się z Dniem Niepodległości Chile obchodzonym we wrześniu oraz ze Świętami Bożego Narodzenia.
3. Przepisy dotyczące czasu wolnego
Kodeks pracy stanowi, że pracownicy powinni mieć 15 dni roboczych wolnych od pracy w roku. Po przepracowaniu 10 lat w ramach programu Personal możesz zacząć gromadzić dodatkowe dni urlopu. Doświadczeni pracownicy otrzymują jeden dodatkowy dzień za każde trzy lata pracy u obecnego pracodawcy. Warto zauważyć, że niektóre regiony w Chile mają własne przepisy wymagające 20 dni wolnego zamiast 15. Chilijczycy mają również prawo wziąć wolne od dni wolnych — w Chile jest 14 corocznych świąt.
Jeśli pracownik nie może przyjść do pracy z powodu choroby, zwykle nie otrzymuje wypłaty, chyba że nieobecność wynosi więcej niż trzy dni. W przypadku choroby trwającej dłużej niż trzy dni pracownicy są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia chorobowego. Pracownikom może przysługiwać też urlop płatny na specjalne okoliczności, takie jak ślub, narodziny, śmierć rodzica, dziecka czy małżonka.
4. Podatki na ubezpieczenie społeczne
W Chile pracownicy muszą opłacać składki na liczne programy ubezpieczeń społecznych. Dla pracodawców oznacza to konieczność odprowadzenia właściwych kwot z wypłat pracowników. Na szczęście sami pracodawcy muszą dokładać relatywnie niewiele. Pracodawca zobowiązany jest odkładać niewielkie wartości procentowe na fundusz dla bezrobotnych oraz pokrywać koszty wypadków w pracy czy chorób.
Pracownicy płacą składki na obowiązkowy fundusz emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie oraz fundusz dla bezrobotnych. Ponieważ pracownicy pokrywają znaczną część wydatków na ubezpieczenie społeczne, całkowity koszt pracy w Chile jest dość przystępny.
5. Ubezpieczenie zdrowotne
Chilijski system opieki zdrowotnej obejmuje elementy publiczne i prywatne. Oprócz opieki zdrowotnej wynikającej z ubezpieczenia społecznego pracownicy muszą też płacić składki na prywatne ubezpieczenie zdrowotne do dostawcy zwanego ISAPRE (Instituciones ds Salud Previsional).
W niektórych przypadkach pracownicy mogą wpłacić więcej niż standardowa kwota, aby otrzymać dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, zarówno poprzez droższą polisę, jak i polisę uzupełniającą. W takich przypadkach pracodawcy mogą zaoferować premię, aby zrekompensować ten koszt dla pracowników. Tego rodzaju bonus jest opcjonalny, dlatego oferowanie tego typu bonusów uzupełniających może być skutecznym sposobem na zachęcenie pracowników do podjęcia pracy w Twojej firmie.
Koszt zatrudnienia pracownika w Chile
Zatrudnienie w Chile jest stosunkowo niedrogie, biorąc pod uwagę koszty wynagrodzenia i obowiązkowych świadczeń. Jednak sam proces zatrudniania pociąga za sobą pewne koszty. Wszystko, począwszy od zamieszczania ogłoszenia o pracę i zakładania firmy w Chile, aż po zapewnienie zgodności z prawem, może zwiększyć koszty zatrudnienia. Firmy, które po raz pierwszy zatrudniają pracowników w Chile, powinny uwzględnić w budżecie następujące koszty:
- Profesjonalne konsultacje: Pomimo względnej łatwości prowadzenia działalności gospodarczej w Chile, kraj ten znany jest z tego, że obowiązują w nim surowe przepisy prawa pracy, których firmy muszą przestrzegać. W związku z tym może być konieczne skorzystanie z pomocy lokalnych prawników i księgowych, aby pomóc Państwu w poruszaniu się po chilijskich przepisach dotyczących zatrudnienia i przepisach podatkowych.
- Zakładanie firmy: Aby bezpośrednio zatrudniać nowych pracowników w Chile, najpierw musisz założyć tam swoją firmę. Oznacza to utworzenie oddziału zagranicznego lub spółki zależnej. Proces ten wiąże się z pewnymi początkowymi wydatkami, które należy uwzględnić w całkowitym koszcie utworzenia nowego ZESPÓŁ w Chile.
- Ogłoszenia o pracę: Chociaż prawdopodobnie znajdziesz miejsca do darmowego zamieszczania ogłoszeń online, możesz też chcieć reklamować się na stronach, które generują większy ruch, ale wymagają opłaty. Możesz też chcieć zapłacić, aby Twoje ogłoszenie było bardziej widoczne na internetowych portalach z ofertami pracy.
- Komisja rekrutacyjna lub agencja: Zatrudnianie przez agencję może znacznie zwiększyć koszty rekrutacji. Jednak prowadzenie całego procesu wewnętrznie może być kosztowne. Twój ZESPÓŁ kadr będzie musiał poświęcić czas na przejście przez proces zatrudnienia w nowym kraju.
- Tłumacz: Jeśli nie podróżujesz z hiszpańskojęzycznymi współpracownikami, będziesz musiał/a zatrudnić tłumacza. Tłumacz może pomóc w komunikacji osobistej oraz w przygotowaniu ważnych dokumentów po hiszpańsku.
- Sprawdzenie przeszłości: Gdy zaczniesz weryfikować pracowników, sprawdzenie przeszłości może zwiększyć całkowite koszty zatrudnienia. Oprócz sprawdzenia wykształcenia, doświadczenia zawodowego i wiz, możesz również legalnie zlecić sprawdzenie przeszłości kryminalnej kandydatów do pracy w Chile.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Chile?
Aby zgodnie z prawem zatrudniać pracowników w Chile, najpierw musisz otworzyć działalność w tym kraju. Oznacza to otwarcie oddziału zagranicznego lub podmiotu zależnego Twojej firmy. Przed rozpoczęciem zatrudniania w Chile musisz zadbać o następujące rzeczy:
- Rejestracja: Musisz zarejestrować swoją firmę w Registro Publico de Comercio i Servicio de Impuestos Internos. Aby otrzymać numer podatkowy, musisz także zarejestrować się w urzędzie podatkowym.
- Dokumenty: Założenie firmy wiąże się ze stworzeniem i złożeniem całej masy dokumentów, takich jak statut firmy, statut spółki, umowa spółki, regulamin i inne. Dokumenty te muszą być w języku hiszpańskim i mogą wymagać poświadczenia notarialnego.
- Chilijskie konto bankowe: Będziesz musiał otworzyć konta bankowe w kraju. Proces ten może trwać kilka tygodni i musisz go wykonać, zanim zaczniesz wypłacać pracownikom.
- Stały adres lokalny: Potrzebny jest również adres siedziby w Chile.
- Zezwolenie na prowadzenie działalności w gminie: Proszę zapytać o możliwość uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności "patente municipal" w gminie, w której będzie zlokalizowana Państwa firma.
- Polisa ubezpieczeniowa: Ponieważ pracodawcy muszą posiadać ubezpieczenie od wypadków przy pracy, będą Państwo musieli zarejestrować się w tym zakresie ubezpieczenia przed zatrudnieniem.
Jeśli chcesz uniknąć tych wymogów wstępnych, możesz prowadzić organizację zatrudnienia we współpracy z pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners. Pracodawca formalny umożliwia Ci odłożenie w czasie lub całkowite pominięcie procesu otwierania działalności w Chile. W rezultacie Twoi pracownicy nadal dla Ciebie pracują, ale pracodawca formalny zajmuje się całą logistyką, w tym zapewnieniem zgodności z przepisami, wynagrodzeniami oraz świadczeniami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Chile
Organizacja zatrudnienia w Chile jest dość prosta i zwykle przypomina proces zatrudniania, który znasz ze swojego kraju. Przyjrzyjmy się szczegółom tego procesu.
1. Opublikuj ofert pracy
Networking i osobiste powiązania zwykle odgrywają ważną rolę w procesie zatrudniania w Chile. Mogą Państwo jednak również dotrzeć do wykwalifikowanych kandydatów za pośrednictwem ogłoszeń o pracę. Na 2017 82dzień,.3% Chilijczyków korzyst ało z Internetu. Oznacza to, że oprócz zamieszczania ogłoszeń w gazetach takich jak El Mercurio czy El Rastro, powinni Państwo zamieszczać swoje ogłoszenia o pracę w Internecie. Oprócz ogólnych portali z ofertami pracy, mogą Państwo również poszukać bardziej wyspecjalizowanych portali z ofertami pracy, takich jak te, które koncentrują się na Państwa branży lub są przeznaczone dla emigrantów w Chile.
Dopilnuj, aby oferta pracy opisywała Twoją firmę oraz samo stanowisko. Jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Chile, zawrzyj tę informację w ofercie pracy.
2. Przeanalizuj aplikacje i utwórz listę kandydatów
Włącz w proces rekrutacyjny narzędzia, takie jak ankiety czy testy, aby zyskać możliwość porównania kandydatów, lub, jeśli nie masz czasu bądź personelu niezbędnego do ręcznej oceny otrzymanych życiorysów, możesz użyć oprogramowania, które pomoże Ci, odpowiednio je sortując. Bez względu na to, jak zdecydujesz się wykonać ten krok, celem jest skuteczne zawężenie puli kandydatów do listy najbardziej wykwalifikowanych osób.
Proszę pamiętać, że choć kraj ten może pochwalić się imponującymi pracownikami, mogą oni mieć wykształcenie wyższe, do którego są Państwo przyzwyczajeni w swojej ojczyźnie. Na stronie 2011, 29% dorosłej populacji Chile uzyskała wykształcenie wyższe. Najpopularniejsze kierunki studiów w Chile to nauki społeczne, biznes i prawo. Nawet jeśli zazwyczaj wymagają Państwo od pracowników posiadania określonego stopnia naukowego, mogą Państwo chcieć przyjąć bardziej elastyczne podejście do chilijskich kandydatów do pracy.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami z listy
Gdy już zdecydujesz, kogo chcesz dalej rozważyć, powinieneś skontaktować się z nimi, aby umówić się na rozmowy. Daj sobie dużo czasu między rozmowami, żeby mieć czas na rozmowy i poznanie kandydatów bardziej osobiście. Należy pamiętać, że w Chile obowiązują przepisy antydyskryminacyjne, dlatego należy unikać pytań, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące, takich jak pytania o stan cywilny osoby odbywającej rozmowę kwalifikacyjną lub o to, czy należy ona do związku zawodowego.
Przy planowaniu wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej pamiętaj, żeby podać godzinę według czasu lokalnego — chilijskiego czasu standardowego lub standardowego czasu Wyspy Wielkanocnej. Latem w Chile używa się też czasu letniego.
4. Przygotuj umowy
Zatrudniając się w Chile , musisz również sporządzić pisemną umowę o pracę . Umowa powinna zawierać następujące informacje:
- Lokalizacja i data
- Data rozpoczęcia pracy
- Rodzaj pracy świadczonej przez pracownika
- Miejsce zatrudnienia
- Kwota, forma i metoda wypłaty wynagrodzenia
- Typowy harmonogram pracy
- Okres obowiązywania umowy
5. Wdróż nowych pracowników z Chile
Po ustaleniu wynagrodzenia i podpisaniu przez najlepszych kandydatów umowy o pracę możesz przejść do ich wdrażania. Proces ten będzie różnił się w zależności od firmy. Oprócz wypełnienia dokumentów pracownicy powinni też dokładnie zapoznać się z treścią umowy o pracę i podpisać ją, potwierdzając i akceptując tym samym jej warunki. Należy też poinformować ich o takich rzeczach jak zasady ubioru czy inne zasady firmowe. Co więcej, może też być konieczne zapewnienie nowym pracownikom szkoleń, tak aby mogli rozpocząć pracę na odpowiednim poziomie.
Szybko zbuduj zespół w Chile dzięki Globalization Partners
Ekspansja działalności na rynek chilijski może przynieść wiele korzyści, ale możesz nie chcieć poświęcać zasobów na wszelkie zawiłości związane z ekspansją globalną. Dzięki takiej współpracy Ty wybierasz nowych pracowników, natomiast całą logistykę związaną z zapewnieniem zgodności z przepisami, listami płac i innymi kwestiami zostawiasz pracodawcy formalnemu. Takie rozwiązanie oznacza też brak konieczności otwierania podmiotu biznesowego w Chile, aby móc zatrudniać pracowników z tego kraju.
Jako globalna firma zatrudniająca pracowników, obecna w 187 krajach, Globalization Partners jest w stanie pomóc Ci szybko zatrudnić nowy ZESPÓŁ pracowników w Chile i innych lokalizacjach na całym świecie. Jeśli w przyszłości planujesz ekspansję międzynarodową, poproś Globalization Partners o ofertę . Możemy przejąć obowiązki związane z zatrudnieniem, dzięki czemu Ty będziesz mógł skupić się na prowadzeniu swojej firmy i zapewnieniu sukcesu swoim nowym działaniom międzynarodowym.