Przewodnik po zatrudnianiu w Hongkongu

Hongkong jest specjalnym regionem administracyjnym (SAR) Chin w ramach zasady "jeden kraj, dwa systemy". Posiada własną walutę, system sądownictwa (prawo zwyczajowe) oraz policję. Hongkong to świetne miejsce dla globalnych firm do prowadzenia działalności. Gospodarka tego kraju charakteryzuje się wolnym handlem, niskim opodatkowaniem i minimalną ingerencją państwa.

Przed rozpoczęciem działalności w Hongkongu należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Hongkongu.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Hongkongu?

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na Hongkong, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i przepisy prawa mają wpływ na praktyki rekrutacyjne w Hongkongu oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ Nasz globalny agent KADRY, oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Hongkongu - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Hongkongu.

1. Języki w Hongkongu

Angielski jest jednym z oficjalnych języków Hongkongu, obok chińskiego mandaryńskiego, i jest szczególnie popularny w środowisku biznesowym. Kantoński, który różni się od chińskiego mandaryńskiego, jest najczęściej używanym językiem w Hongkongu. 

Ze względu na zachodnie wpływy w Hongkongu i powszechne używanie języka angielskiego, można zauważyć, że niektórzy kandydaci do pracy mają zarówno chińskie imię, jak i zachodnie imię, które ma być łatwiejsze do wymówienia i zapamiętania przez globalnych pracodawców. Proszę upewnić się, że wiedzą Państwo, jaką nazwę preferuje dana osoba. 

2. Rozważania dotyczące płac w Hongkongu

W Hongkongu minimalne wynagrodzenie podlega przeglądowi co dwa lata. Obecnie wynosi to 40 HKD na godzinę (2025).

Lista płac w Hongkongu jest uważana za prostą. Pracodawcy nie są zobowiązani do potrącania podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników. Pracownicy odpowiadają za składanie i płacenie swoich podatków do Inland Revenue Department (Inland Revenue Department). Pracodawcy muszą jednak przygotowywać i dostarczać roczne formularze podatkowe (takie jak IR56B) zarówno do Urzędu Skarbowego, jak i do pracownika.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wpłacają składki na Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund). Standardowa stawka składek wynosi 5%. 

Nie ma ustawowego wymogu, aby pracodawcy zatrzymywali środki na opiekę zdrowotną. Publiczny system opieki zdrowotnej w Hongkongu jest finansowany z powszechnego opodatkowania, a nie z potrąceń od wynagrodzeń.

3. Hong Kong tydzień roboczy

Hongkong nie ma żadnych regulacji dotyczących maksymalnej liczby godzin, w których pracownicy mogą pracować. Przeciętny pracownik pracuje około 42 godzin tygodniowo. Chociaż rząd pozostawia godziny pracy pracodawcom i pracownikom, jeden dzień wolny na siedem jest obowiązkowy. Ten dzień odpoczynku zazwyczaj przypada w niedzielę, ale pracodawcy mogą wybrać dzień odpoczynku, który będzie odpowiadał potrzebom ich firmy. Jeśli pracodawca zignoruje ten wymóg, może zostać ukarany wysokimi grzywnami.

4. Urlopy i urlopy wypoczynkowe w Hongkongu

W Hongkongu obchodzone są13 dni wolne od narodowych. Pracownicy zatrudnieni na umowie ciągłej (co najmniej 18 godzin tygodniowo przez cztery kolejne tygodnie) otrzymują zasiłek urlopowy po upływie trzech miesięcy. Jeżeli święto przypada w dzień wolny od pracy, pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu zastępczego. Powinien to być kolejny dzień wolny w ciągu 60 dni od pierwotnego święta.

Pracownicy otrzymują płatny urlop wypoczynkowy po ukończeniu 12 miesięcy nieprzerwanej pracy:

• Siedem dni rocznie przez pierwsze dwa lata pracy

• Od trzeciego roku urlop wypoczynkowy wydłuża się o jeden dzień za każdy rok pracy, do maksymalnie 14 dni po dziewięciu latach.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy można przenieść na następny rok, jednak zgodnie z Rozporządzeniem o zatrudnieniu urlop wypoczynkowy należy wykorzystać w ciągu 12 miesięcy od jego wykorzystania, chyba że pracodawca i pracownik uzgodnią inaczej.

5. Zwolnienie lekarskie w Hongkongu

Pracownicy otrzymują dwa płatne dni chorobowe miesięcznie podczas pierwszych 12 miesięcy zatrudnienia oraz cztery płatne dni chorobowe miesięcznie po zatrudnieniu. Maksymalna liczba to 120 dni. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za urlop chorobowy, jeżeli wykorzystają co najmniej cztery kolejne dni wolne (chyba że urlop jest związany z opieką nad kobietą w ciąży) i przedstawią zwolnienie lekarskie od zarejestrowanego lekarza lub dentysty.

Ustawowa stawka za płatny urlop chorobowy wynosi 80% średniego dziennego zarobku pracownika. Płatny urlop chorobowy jest chroniony na mocy rozporządzenia o zatrudnieniu. Niewykorzystane dni chorobowe mogą zostać przeniesione na kolejny okres do limitu 120.

Największe centra rekrutacyjne w Hongkongu

Niektóre dzielnice Hongkongu znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najważniejsze centra pracowników Utalentowanych w Hongkongu to:

• Central to główna dzielnica biznesowa i finansowa. Jest siedzibą międzynarodowych korporacji, banków, kancelarii prawnych i profesjonalnych usług.

• Admiralicja i Wan Chai to ważne centra handlowe i rządowe. Znajduje się tu wiele regionalnych siedzib, firm konsultingowych i firm technologicznych.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) to główny obszar handlu detalicznego, hotelarstwa i handlu.

• Quarry Bay i Taikoo Place (Eastern District) to rozwijające się centra technologii, mediów i branży kreatywnej, z wieloma nowoczesnymi kompleksami biurowymi.

• Causeway Bay słynie z funkcji w handlu detalicznym, marketingu i kreacji, a także z regionalnych biur marek globalnych.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Hongkongu

Zapoznanie się z najważniejszymi branżami w Hongkongu pozwoli Państwu uzyskać informacje na temat wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe. 

Do najważniejszych branż w Hongkongu należą:

• Usługi finansowe: Jest to najważniejszy sektor w Hongkongu, który ma największy udział w produkcie krajowym brutto. Jego zalety obejmują brak kontroli kapitału, silny system prawny oparty na prawie zwyczajowym oraz status dużego globalnego centrum finansowego.

• Handel i logistyka: Hongkong jest jednym z najbardziej ruchliwych węzłów logistycznych na świecie, wykorzystującym swoją pozycję jako wolny port i strategiczną bramę do Chin kontynentalnych.

• Usługi profesjonalne: Ten sektor dostarcza wysokiej wartości wiedzy niezbędnej do pełnienia roli Hongkongu jako regionalnej siedziby korporacyjnej.

• &Innowacje i technologia (I& T): Ta branża jest głównym celem polityki rządowej, mającej na celu wspieranie badań i rozwoju, komercjalizację patentów i przyciąganie utalentowanych pracowników.

• Nauki o życiu i zdrowiu: Ta branża ma duże Zaplecze kadrowe w badaniach, usługach medycznych i biotechnologii.

Koszt zatrudnienia pracownika w Hongkongu

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Hongkongu, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z zarejestrowanym pracodawcą).

• Reklamowanie stanowisk.

• Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Hongkongu.

• Opłacanie wewnętrznego komitetu rekrutacyjnego.

• Podróżowanie do i z Hongkongu, w tym pobyty w hotelu, posiłki i transport.

• Korzystanie z usługi sprawdzenia/kontroli danych/informacji w celu sprawdzenia kandydatów.

• Sporządzanie umów o pracę z zachowaniem zgodności, przegląd prawny i konsultacje z KADRY oraz ekspertami prawnymi.

• Koszty dostarczania licencji na komputery, telefony i oprogramowanie.

• Wydatki na materiały Wdrażanie pracowników i szkolenie wstępne.

• Obowiązkowe składki pracodawcy.

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej.

Według G-P Verified Sources from Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Hongkongu, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniem, wynosi około 5% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Hongkongu?

Przed rozszerzeniem działalności swojego ZESPÓŁ w Hongkongu upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Zarejestruj się w Inland Revenue Department (Inland Revenue Department), aby otrzymać certyfikat rejestracji działalności gospodarczej. 

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Proszę zapisać się do programu obowiązkowego funduszu emerytalnego u prywatnego dostawcy. 

• Sporządzanie pisemnych umów o pracę w języku angielskim lub chińskim.

• Powiadom Inland Revenue Department o swoim statusie pracownika.

• Uzyskaj odpowiednie wizy pracownicze lub pozwolenia dla wszystkich pracowników spoza Hongkongu.

• Ustanowić system płac służący do obliczania wynagrodzeń, obowiązkowych składek na Fundusz Emerytalny i uprawnień ustawowych.

• Prowadź dokładną dokumentację dotyczącą płac, urlopów i danych pracowników.

Utworzenie spółki zależnej w Hongkongu może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Hongkongu bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki prowadzące do zatrudnienia w Hongkongu

Proces zatrudnienia w Hongkongu jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Oferty pracy w reklamie w Hongkongu

Utwórz szczegółowy opis stanowiska pracy, uwzględniający obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Ogłoszenia o pracę nie mogą zawierać dyskryminującego języka ani kryteriów ze względu na płeć, stan cywilny, ciążę, status rodziny, niepełnosprawność lub rasę, chyba że obowiązuje Prawdziwa Kwalifikacja Zawodowa (GOQ).

Wszystkie ogłoszenia o pracę muszą być zgodne z prawdą. Podanie nieprawdziwych informacji na temat obowiązków zawodowych, wynagrodzenia lub świadczeń może skutkować surową karą (do HK 500,000 i pięciu lat pozbawienia wolności).

 JobsDB, CTgoodjobs i LinkedIn to popularne strony z ofertami pracy w Hongkongu.

2. Ocena aplikacji o pracę w Hongkongu

Przeglądanie aplikacji i CV w celu wyłonienia kandydatów spełniających wymagania związane ze stanowiskiem. Pracodawcy muszą przestrzegać rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych za pośrednictwem ogłoszeń o pracę.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Hongkongu

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Weryfikacja referencji i, jeśli to istotne, przeprowadzanie kontroli przeszłości zgodnie z hongkońskim przepisami dotyczącymi prywatności danych osobowych.

4. Składanie ofert pracy w Hongkongu

Proszę sporządzić ofertę pracy na piśmie. Proszę podać wysokość wynagrodzenia, świadczenia i szczegóły dotyczące zatrudnienia. Proszę sporządzić pisemną umowę o pracę w języku angielskim lub mandaryńskim.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Hongkongu

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj potencjalnego pracownika w obowiązkowym funduszu emerytalnym i upewnij się, że skonfigurowane są zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika. Przeprowadzenie orientacji w polityce firmy, bezpieczeństwie w miejscu pracy i obowiązkach służbowych. Uruchom systemy płac, świadczeń i śledzenia czasu pracy.

Jeśli pracujesz w firmie o profilu zawodowym takim jak G-P™ , nie musisz martwić się obciążeniem administracyjnym związanym z zatrudnianiem pracowników. Usprawnimy proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i zintegrowaniu ich z kulturą firmy.  

Zatrudnianie wykonawców w Hongkongu

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Hongkongu może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Hongkongu rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Hongkongu, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy kontra niezależni wykonawcy w Hongkongu

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Hongkongu pracodawcy zlecają pracownikom wykonywanie pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Hongkongu

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zapewnij wstecznie wszystkie ustawowe prawa i świadczenia pracownicze. 

• Grozi im grzywna od Departamentu Pracy, aż do 350HKD000.

• Zmierz się z roszczeniami ze strony błędnie sklasyfikowanych pracowników przez Trybunał Pracy.

3. Jak wypłacić wykonawcom w Hongkongu

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Hongkongu z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Hongkongu dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.