Wyspiarskie państwo Japonia jest mniejsze niż amerykański stan Kalifornia. Jednak Japonia jest piątą co do wielkości gospodarką świata, po USA, Chinach, Niemczech i Indiach.
Jeśli chcesz się rozszerzyć na Japonię, nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Japonii
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na rynek Japonii, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i prawa te mają wpływ na praktyki rekrutacyjne w Japonii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
Jeśli nie są Państwo pewni, od czego zacząć, G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach - w tym w Japonii - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.
Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Japonii.
1. Niedobór siły roboczej
Starzejące się społeczeństwo i malejąca liczba urodzeń doprowadziły do niedoboru siły roboczej w kraju. Oznacza to, że pracownicy są przyzwyczajeni do doskonałego bezpieczeństwa zatrudnienia. Kandydaci zazwyczaj otrzymują oferty od wielu firm. Podczas rozmów kwalifikacyjnych sprzedaż marki pracodawcy jest tak samo ważna, jak ocena umiejętności kandydatów.
2. Umowy o pracę i zasady pracy
Japońska ustawa o standardach pracy wymaga, aby kluczowe warunki pracy były podane na piśmie. Obejmuje to szczegóły takie jak godziny pracy, wynagrodzenia, obowiązki zawodowe oraz możliwość zmian lokalizacji miejsca pracy i obowiązków związanych z pracą.
Zgodnie z japońskim prawem, firmy zatrudniające ponad 10pracowników muszą stworzyć regulamin pracy i przedłożyć go w lokalnym biurze Inspekcji Standardów Pracy. Regulamin pracy szczegółowo określa warunki pracy, jakie zapewniają Państwo pracownikom, w tym wynagrodzenie, godziny pracy, urlopy, zasady obowiązujące w firmie i procedury naruszeń. Biuro Inspekcji Standardów Pracy może udzielić Państwu wskazówek dotyczących tego, czy Państwa regulamin pracy zawiera wszystkie niezbędne informacje.
G-P pracodawca formalnie udostępnia Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomoże Ci sporządzić umowy o pracę zgodne z prawem, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki obowiązujące w Japonii.
3. Tydzień pracy i prawa do wynagrodzenia
Standardowy tydzień pracy w Japonii to 40 godzin, maksymalnie 8 godzin dziennie. Ustawa o standardach pracy reguluje godziny pracy, aby zapewnić uczciwe warunki i chronić dobre samopoczucie pracowników.
Rząd Japonii traktuje poważnie zgłoszenia o nadgodziny. Pracodawcy muszą złożyć umowę o zarządzaniu pracą w Biurze Inspekcji Standardów Pracy, zanim pracownicy będą mogli pracować po godzinach. Pracownicy pracujący po godzinach lub w nocy bądź w święta mają prawo do nadgodzin. Zazwyczaj wynosi to od 25do 50% premii przy normalnych płacach.
W Japonii minimalne wynagrodzenie nie jest takie samo w całym kraju. Rząd japoński podaje średnią krajową na podstawie kosztu utrzymania, więc stawki lokalne są różne. Każda z 47 prefektur ustala własne wynagrodzenie. Na dzień 2025 średnie wynagrodzenie w Japonii wynosi 1,054 JPY za godzinę. Ze względu na rynek pracy nastawiony na kandydatów, musisz oferować konkurencyjne wynagrodzenia i świadczenia, aby przyciągnąć najlepszych utalentowanych pracowników.
4. Płatny czas wolny
Pracownicy w Japonii mają prawo do płatnego czasu wolnego, jeśli przepracowali w firmie sześć miesięcy i byli obecni przez co najmniej 80% zaplanowanej liczby dni roboczych. Pracownicy otrzymują wówczas 10 dni urlopu wypoczynkowego. Po pierwszych sześciu miesiącach pracownicy mają dodatkowy dzień po każdym kolejnym roku. Po 18 miesiącach pracownicy mają 11 dni wolne. Czas urlopu jest ograniczony do 20 dni. Pracownik osiągnie ten limit po 6.5 latach zatrudnienia.
Jeśli chcesz, możesz zaoferować swojemu ZESPÓŁOWI w Japonii więcej dni wolnych od pracy, niż przewiduje ustawa. Wielu pracodawców oferuje także płatne dni wolne od pracy, mimo że nie jest to prawnie wymagane. Japonia ma 16 święta narodowe. Ustanowienie tych dni jako płatne święta może zwiększyć atrakcyjność Twojej firmy jako pracodawcy. Płatny urlop chorobowy nie jest wymogiem w Japonii.
Dzięki G-P pracodawca formalny mogą Państwo z łatwością zarządzać planami świadczeń. Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić wymagania i normy obowiązujące w danym kraju. Tworzenie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy w celu zapewnienia sprawnej obsługi pracowników.
5. Podatki i ubezpieczenie społeczne
Japonia ma progresywny system podatku dochodowego. Wyższe dochody są opodatkowane wyższymi stawkami. Pracodawcy muszą potrącać podatek dochodowy z wypłat pracowników i przesyłać go do organów podatkowych.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład w japoński system ubezpieczeń społecznych. Obejmuje to ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie emerytalne i ubezpieczenie wypadkowe pracowników. Pracodawcy i pracownicy dzielą się kosztami ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego po równo. Pracodawcy płacą 0.9% wynagrodzenia za ubezpieczenie bezrobocia, podczas gdy pracownicy płacą 0.55%. Pracodawca w całości pokrywa koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy.
Ponieważ ubezpieczenie społeczne obejmuje ubezpieczenie publiczne, nie musisz zapewniać prywatnych planów ubezpieczeniowych. Jednak musisz zapewnić pracownikom coroczne badania lekarskie i badania kontrolne. Regularne badania stresu są wymagane we wszystkich firmach zatrudniających 50+ pracowników, niezależnie od branży.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Japonii
Niektóre japońskie miasta słyną z określonych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Głównymi ośrodkami Utalentowani pracownicy w Japonii są:
-
Tokio jest stolicą i największym miastem Japonii. Jest to główne centrum biznesu, finansów i technologii w kraju. Tokio ma zróżnicowane Zaplecze kadrowe i gości wiele dużych japońskich i międzynarodowych banków oraz firm fintech.
-
Osaka słynie z silnego przemysłu produkcyjnego i usługowego. Ma długą historię w produkcji elektroniki, maszyn, robotyki, chemii i żywności. Firmy takie jak Panasonic i Sharp mają tu swoją siedzibę.
-
Nagoya jest głównym graczem w sektorze motoryzacyjnym, lotniczym i produkcyjnym. W regionie zlokalizowanych jest wiele firm, w tym Toyota, Mitsubishi i Boeing.
-
Fukuoka często nazywana jest Doliną Krzemową Japonii. Miasto słynie ze swoich startupów oraz z najwyższej liczby otwartych firm w Japonii. Jest również znana z inicjatyw związanych z blockchainem i inteligentnymi miastami.
Jokohama jest częścią Greater Tokyo Area. To duże miasto portowe znane z logistyki, technologii i międzynarodowego biznesu.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Japonii
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Japonii pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne branże w Japonii obejmują:
-
Produkcja samochodów: Japonia jest dobrze znana ze swoich firm samochodowych, takich jak Toyota, Honda, Nissan, Mazda i Suzuki. Branża ta obejmuje wszystko, od budowy pojazdów po tworzenie części samochodowych. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują inżynierów mechaników, ekspertów automatyki przemysłowej i inżynierów kontroli jakości.
-
Elektronika i sprzęt elektryczny: Japonia słynie z zaawansowanej elektroniki, w tym gadżetów, półprzewodników i maszyn przemysłowych. Firmy takie jak Sony i Panasonic odgrywają w tej dziedzinie dużą rolę. Branża ta wymaga różnych specjalistów w dziedzinie inżynierii.
-
Robotyka: Japonia jest liderem w dziedzinie robotyki. Firmy takie jak Fanuc należą do najlepszych na świecie. Zapotrzebowanie na roboty przemysłowe rośnie z powodu niedoborów siły roboczej w kraju. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się programiści, inżynierowie uczenia maszynowego i eksperci ds. cyberbezpieczeństwa.
-
Technologia informacyjna i oprogramowanie: Japonia ma silny sektor IT. Kluczowe firmy to Fujitsu, NEC, Hitachi oraz Sony. Duże globalne firmy technologiczne, takie jak Microsoft, Google i Amazon, również prowadzą działalność w kraju. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się programiści, architekci chmury i inżynierowie danych.
Finanse i ubezpieczenia: Tokio jest głównym globalnym centrum finansowym z dobrze rozwiniętym rynkiem bankowym i zarządzania aktywami. Kraj ten posiada również jeden z największych rynków ubezpieczeniowych na świecie, w szczególności w zakresie ubezpieczeń na życie i ubezpieczeń innych niż ubezpieczenia na życie. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują profesjonalistów bankowości inwestycyjnej, analityków ilościowych i menedżerów ryzyka finansowego.
Koszt zatrudnienia pracownika w Japonii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Japonii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
-
Badania: Proszę określić, gdzie w Japonii chcą Państwo założyć swoją firmę i zbadać kwestie prawne związane z praktykami zatrudnienia w tym kraju, a także wszelkie wymagania dotyczące Państwa branży.
-
Pomoc prawna: Jeśli nie jesteś zatrudniony jako formalny pracownik (EOR), możesz chcieć skorzystać z pomocy prawnika, który pomoże Ci zachować zgodność z przepisami i upewnić się, że działasz zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy.
-
Podróż: Jeśli muszą Państwo podróżować do Japonii w celu rekrutacji lub założenia nowego biura, należy uwzględnić te koszty.
-
Ogłoszenia o pracę: Reklamowanie pracy online lub w druku może zwiększyć koszty rekrutacji.
-
Tłumacz: Organizacja zatrudnienia może potrzebować tłumacza, który pomoże Ci komunikować się z kandydatami do pracy, zarówno pisemnie, jak i podczas rozmów kwalifikacyjnych.
-
Kontrole przesiewowe: Kontrole przesiewowe mogą zwiększyć Twoje koszty. Weryfikacja przeszłości i kontrola kartoteki podlegają w Japonii surowym przepisom o ochronie prywatności.
Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, całkowity roczny wskaźnik obciążenia pracowników w Japonii wynosi od 15% do 17% wynagrodzenia brutto. Stopa ta może wzrastać w sektorach wysokiego ryzyka ze względu na zmienną składkę WCI.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Japonii?
Zanim rozszerzysz działalność swojego ZESPÓŁ w Japonii, upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
-
Założenie podmiotu lub spółka formalna pracodawcy
-
Rejestracja podatkowa
-
Rejestracja w japońskim programie emerytalnym
-
Rejestracja w publicznym centrum zatrudnienia celem uzyskania ubezpieczenia na wypadek utraty pracy
-
Uzyskanie ubezpieczenia od wypadków pracowników w urzędzie standardów pracy
-
Japońskie konto bankowe
Zatrudnianie pełnoetatowych pracowników w Japonii bez zakładania własnego podmiotu z G-P pracodawca formalny. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Japonii przy niższych kosztach i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Japonii
Zanim rozpoczną Państwo rekrutację, omówmy podstawy organizacji zatrudnienia w Japonii. Niektóre aspekty tego procesu będą prawdopodobnie wyglądać inaczej niż w Państwa kraju ojczystym.
1. Proszę się odezwać
Pierwszym krokiem jest poinformowanie lokalnych poszukujących pracy o wakacie stanowisk. Twórz ogłoszenia o pracę i publikuj je online, aby zyskały rozpoznawalność. Publikuj swoją rolę na popularnych japońskich portalach z ofertami, takich jak Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan i MyNavi. Napisz ofertę pracy po japońsku.
Te strony pomogą Ci zdobyć rozpoznawalność. Jeśli masz kontakty w Japonii, nawiąż kontakty, aby znaleźć pracowników, którzy mogliby chcieć dołączyć do Twojego ZESPÓŁ. Kandydaci do pracy w Japonii zwykle zwracają większą uwagę na osobiste rekomendacje niż na zimne telefony od rekruterów czy ogłoszenia online.
Inną opcją jest zaangażowanie się w proces zwany shinsotsu. Polega ona na rekrutacji grup absolwentów uczelni wyższych wkraczających na rynek pracy. Może nie mają aż takiego doświadczenia, ale absolwenci oferują świeże spojrzenie, ambicje i solidne wykształcenie.
2. Przeanalizuj aplikacje
W Japonii możesz otrzymać mniej zgłoszeń niż jesteś przyzwyczajony. Przy 1.26 dostępnych stanowiskach na jednego kandydata lokalni poszukiwacze pracy mają wiele możliwości wyboru.
Oceniając zgłoszenia, pamiętaj, że zawsze możesz zapewnić szkolenie, które pomoże nowemu pracownikowi odnieść sukces jako członek Twojego ZESPOŁU.
3. Kandydaci na rozmowy kwalifikacyjne
Następnie proszę przeprowadzić rozmowy z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli posiadają Państwo oddział lub filię. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniają Państwo pracowników firmy Zdalny w Japonii i chcą uniknąć podróży do tego kraju.
Weź pod uwagę różnicę czasu. Na przykład Nowy Jork jest 13 lub 14 godzin za Tokio, w zależności od tego, czy w USA obowiązuje czas letni.
4. Złóż ofertę pracy i udostępnij umowę o pracę
Po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata na dane stanowisko, mogą Państwo formalnie zaoferować mu pracę. Jeśli jeszcze tego nie zrobili, proszę powiedzieć im o planie płac i świadczeń.
Podziel się zasadami pracy i stwórz indywidualną umowę dla nowych pracowników. Opisz ich obowiązki służbowe, wynagrodzenie i inne ważne szczegóły.
5. wdrażać nowych pracowników;
Wreszcie mogą Państwo wejść na pokład swojego nowego pracownika. Proszę złożyć formularze emerytalne i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu pięciu dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika. Powinni Państwo również poinformować nowych pracowników o ich planie podróży na pierwszy tydzień i zapewnić im wszelkie szkolenia potrzebne do rozpoczęcia pracy. W przypadku organizacji zatrudnienia w Japonii osób niebędących obywatelami tego kraju, należy również złożyć dokumenty w Centrum Publicznych Służb Zatrudnienia.
Wprowadź na pokład swoich członków ZESPÓŁ w Japonii w ciągu kilku minut za pomocą G-P pracodawcy formalnego. Zajmiemy się zadaniami prawnymi i administracyjnymi, aby mogli Państwo szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne przepływy pracy zapewniają płynny proces dla Państwa i nowych pracowników.
Zatrudnianie wykonawców w Japonii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Japonii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Japonii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Japonii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
W Japonii pracownicy zazwyczaj mają umowy na czas nieokreślony, co oznacza stałe zatrudnienie. Wykonawcy są zatrudniani na konkretne projekty lub na stałe okresy na podstawie umów o świadczenie usług, które muszą jasno określać daty rozpoczęcia i zakończenia. Pracownicy otrzymują regularne miesięczne wynagrodzenia, a pracodawcy potrącają z ich wynagrodzeń podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne. Wykonawcy są wynagradzani na podstawie zakresu projektu, pracy godzinowej lub kamieni milowych. Sami rozliczają się z podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może doprowadzić do Kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja, może Pan/Pani potrzebować:
-
Zapłać zaliczki na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne za okres Nieprawidłowa klasyfikacja.
-
Zapłacić grzywnę w wysokości do 300 JPY,000 i karę pozbawienia wolności na okres do sześciu miesięcy zgodnie z ustawą o standardach pracy.
-
Doświadczamy zakłóceń spowodowanych zmianami w umowach, zmianami w systemie płacowym oraz szkoleniami zarządczymi podczas reklasyfikacji.
3. Jak wynagrodzić wykonawców w Japonii
G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Japonii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa i produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.
Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu ZESPOŁOWI ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalnej, zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia.
Ułatw sobie ekspansję do Japonii dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.
