Przyjazne dla biznesu przepisy i polityka podatkowa, wykształcona kadra, wsparcie rządu oraz prężny sektor finansowy i technologiczny sprawiają, że Litwa jest miejscem o dużym potencjale dla firm, które chcą rozwijać się na arenie międzynarodowej. Obecnie kraj zajmuje 27. miejsce spośród 161 na prestiżowej liście Forbes "Best Countries for Business".
Jeśli Twoja firma rozważa Globalny rozwój, powinieneś zacząć myśleć o tym, jak zoptymalizować proces rekrutacji. Aby dać Ci przewagę, opracowaliśmy ten przewodnik po zatrudnianiu na Litwie. Poznaj te tematy, aby poznać podstawy litewskiego kodeksu pracy i zdobyć ważne wskazówki dotyczące budowania zespołów w tym pięknym bałtyckim kraju.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem na Litwie
Zanim rozpoczniesz proces zatrudnienia, Twoja firma będzie potrzebowała rzetelnych i kompleksowych informacji na temat wielu aspektów zatrudnienia na Litwie. Będziesz musiał zapoznać się z umowami, wymogami zwolnienia z pracy, listą płac i podatkami, czasem pracy, wynagrodzeniem, świadczeniami, składem personelu oraz nowymi zmianami w prawie pracy.
1. Umowy i ich rozwiązywanie
Prawo litewskie wymaga pisemnych umów dla wszystkich pracowników. Umowy na czas nieokreślony są powszechne, a umowy na czas określony są dopuszczalne na okres dwóch lub pięciu lat - długość zależy od tego, czy pracownik będzie wykonywał jedną czy wiele funkcji. Umowy o pracę na czas określony nie mogą przekraczać 20 procent wszystkich umów w firmie.
Bez względu na rodzaj, każda umowa musi określać miejsce pracy pracownika, obowiązki na stanowisku, wynagrodzenie, świadczenia, okres próbny i wymagania dotyczące zwolnienia z pracy.
Prawo litewskie przewiduje okresy próbne do trzech miesięcy. W okresie próbnym możliwe jest zwolnienie z pracy za trzydniowym pisemnym wypowiedzeniem. Następnie pracownicy mogą rozwiązać umowy, przekazując pisemne wypowiedzenie 14 dni. Firmy mogą rozwiązać umowy pracownicze, udzielając dwumiesięcznego pisemnego wypowiedzenia.
Pracownicy, z którymi rozwiązano umowę o pracę bez ich winy, muszą otrzymać wynagrodzenie uzależnione od długości okresu zatrudnienia. Osoby, które pracowały dla swojego pracodawcy krócej niż rok, powinny otrzymać miesięczne wynagrodzenie. Ci, którzy pracowali dłużej, powinni otrzymać więcej - pracownicy, którzy pracowali dla swojego pracodawcy przez 20 lat lub dłużej, powinni na przykład otrzymać sześciomiesięczne wynagrodzenie.
2. Lista płac i podatki
Pracodawcy na Litwie są odpowiedzialni za potrącanie podatku od wynagrodzeń. Pracownicy zazwyczaj wnoszą wkład 19.5 procent ich wynagrodzenia na rzecz funduszy ubezpieczeniowych.
Pracodawcy muszą płacić dodatkowe składki na ubezpieczenie społeczne, stanowiące procent ich wynagrodzenia:
- Podatek na ubezpieczenie społeczne: 1.45 procent do 2.71 procent
- Wkład w długoterminowy fundusz zatrudnienia: 0.16 procent
- Gwarantowany wkład do funduszu: 0.16 procent
Pracownicy muszą również płacić podatek dochodowy w wysokości 20 procent od wszelkich dochodów poniżej 82,162. Próg podatkowy wzrasta do 32 procent dla każdego dochodu powyżej tej wartości.
Podatek od osób prawnych na Litwie jest stosunkowo niski i wynosi 15 procent.
3. Zarobki i godziny pracy
Wysokość wynagrodzenia na Litwie wynosi 642 EUR miesięcznie. Ministerstwo Bezpieczeństwa i Pracy zaproponowało podniesienie tej kwoty do 730 euro w 2022. Twoja firma może chcieć regularnie sprawdzać budżet parlamentarny, aby ustalić, czy kwota minimalna uległa zmianie.
Standardowy tydzień pracy na Litwie to 40 godzin - osiem godzin dziennie przez pięć dni. Jednak niektórzy pracownicy, w tym pracownicy służby zdrowia, opieki nad dziećmi i niektórych usług komunikacyjnych, mogą pracować do 24 kolejnych godzin.
W przeciwnym razie nadgodziny są zazwyczaj zabronione, chyba że wystąpią wyjątkowe okoliczności. Wtedy nadgodziny są dozwolone, o ile nie przekraczają 48 godzin w ciągu siedmiu dni. Nadgodziny nie mogą również przekraczać czterech godzin przez dwa kolejne dni ani 120 godzin w roku.
4. Urlop i świadczenia
Pracownicy powinni otrzymać płatny dzień wolny za każde z litewskich świąt państwowych 13. Zazwyczaj muszą oni otrzymać dodatkowe cztery tygodnie płatnego urlopu rocznie i jednorazowo wykorzystać co najmniej 14 dni. Jeśli są samotnymi rodzicami dzieci poniżej 14, muszą otrzymać 35 dni płatnego urlopu wypoczynkowego.
Litewscy pracownicy powinni otrzymywać urlop chorobowy każdego roku. Przez pierwsze dwa dni choroby są oni uprawnieni do otrzymania od firmy 80 do 100 procent swojego zwykłego wynagrodzenia. Od trzeciego do siódmego dnia choroby powinni oni otrzymywać 40 procent swojego zwykłego wynagrodzenia. Następnie otrzymują oni zasiłek chorobowy w wysokości 80 procent za pośrednictwem Litewskiego Państwowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Pracownicy mogą być nieobecni w pracy z powodu choroby lub wypadku przez 120 kolejnych dni bez ryzyka zwolnienia z pracy.
Dodatkowo matki litewskie powinny otrzymać 70 dni urlopu macierzyńskiego przed porodem i kolejne 56 dni po porodzie. Otrzymują dodatek macierzyński do urlopu macierzyńskiego z Państwowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Matki, ojcowie, dziadkowie i inni krewni, którzy są głównymi opiekunami dziecka, również mają prawo do urlopu rodzicielskiego.
Litwa posiada państwową opiekę zdrowotną, a wszyscy litewscy pracownicy muszą rejestrować się w funduszach zdrowotnych swoich firm. Stan pokrywa wiele kosztów leczenia, ale nie opiekę stomatologiczną. Pracodawcy mogą oferować ubezpieczenie stomatologiczne, jeśli chcą, a także dodatkowe ubezpieczenie, które pomaga w pokryciu innych nieobjętych wydatków.
Firmy na Litwie często oferują dodatkowe świadczenia, takie jak telefon, samochód czy dodatki fitness.
5. Rynek pracy i edukacja kadr
Rynek pracy na Litwie jest stosunkowo stabilny. Bezrobocie wzrosło do 17.81 procent w 2010 roku i od tego czasu systematycznie spada, osiągając stosunkowo niski poziom nieco ponad 6 procent w 2018 i 2019. Pandemia Covid-19 ponownie wzrosła w 2020 roku do 8.43 procent.
Poziom wykształcenia zawodowego na Litwie rośnie wraz z poziomem wykształcenia całej populacji. Jeśli Twojej firmie brakuje przeszkolonych i wykształconych pracowników, prawdopodobnie znajdziesz solidną bazę kandydatów na Litwie. Około 16 procent ludności Litwy ukończyło program kształcenia zawodowego.
Młodsze pokolenia zazwyczaj kończą więcej formalnej edukacji niż poprzednie pokolenia. W 2018. 43 procent Litwinów w wieku 25 – 64 ukończyło studia wyższe, podczas gdy 56 procent Litwinów w wieku 25 – 34 miało wykształcenie wyższe.
Osiągnięcia edukacyjne na Litwie silnie korelują ze wzrostem możliwości zatrudnienia. W dniu 2018 zatrudnionych było 93 procent dorosłych z wykształceniem wyższym. Wskaźnik zatrudnienia dorosłych z jedynie wykształceniem średnim był o 16 punktów procentowych niższy. Pracownicy z tytułem licencjata zarabiali także do 55 procent więcej niż osoby z jedynym wykształceniem średnim.
6. Najnowsze zmiany w kodeksie pracy
W odpowiedzi na pandemię Covid-19 parlament litewski przyjął kilka zmian w kodeksie pracy. Oto kilka najważniejszych tematów zmian związanych z pandemią, które Twoja firma będzie musiała rozważyć, zatrudniając pracowników w organizacji na Litwie:
- Nowe przepisy dotyczące ochrony zdrowia pracowników: Wcześniej pracodawcy mogli prawnie dyskryminować pracowników ze względu na problemy zdrowotne, pod warunkiem, że nie powodowały one niepełnosprawności. Obecnie dyskryminacja pracowników ze względów zdrowotnych jest nielegalna.
- Dłuższy urlop: Nowe zmiany nakładają również na pracodawców obowiązek uwzględniania wniosków pracowników o urlop wypoczynkowy, jeśli wynikają one ze stanu zdrowia potwierdzonego przez lekarza. Pracodawca musi udzielić tego urlopu nawet wtedy, gdy pracownik jest pracownikiem etatowym lub wniosek nie jest zgodny z formalnym harmonogramem urlopowym pracownika.
- Praca zdalna ze względu na stan zdrowia: Pracownicy mają teraz prawo do pracy zdalnej przez co najmniej jedną piątą czasu. Pracodawcy muszą stosować się do wniosków pracowników o pracę zdalną, o ile wnioski te wynikają ze stanu zdrowia potwierdzonego przez lekarza i nie spowodują nadmiernych kosztów.
- Wyższe wynagrodzenie za zwolnienie z pracy z powodu stanu zdrowia: Jeśli stan zdrowia pracowników uniemożliwia im wykonywanie obowiązków służbowych, firmy mogą rozwiązać z nimi umowę o pracę, o ile zapewnią wynagrodzenie w wysokości co najmniej dwumiesięcznej płacy. Zmiana ta podwaja poprzedni wymóg dotyczący wynagrodzenia i zapewnia większe bezpieczeństwo finansowe pracownikom z wyzwaniami zdrowotnymi.
Koszt wynajęcia pracownika na Litwie
Koszty zatrudnienia pracownika na Litwie zależą od takich czynników, jak polityka Twojej firmy dotycząca pakietów świadczeń, premii i dodatków. Ogólnie rzecz biorąc, Twoja firma będzie musiała wziąć pod uwagę następujące koszty bezpośrednie i pośrednie:
- Opłaty rejestracyjne firmy
- Wakaty
- Opłaty agencji rekrutacyjnej
- Narzędzia do zarządzania kandydatami
- Sprawdzenia przed zatrudnieniem
- Podróż na rozmowy kwalifikacyjne
- Bezpośrednia rekompensata
- Świadczenia, w tym dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne
- Premie
- Miesięczne dodatki
Na Litwie premie oparte na wynikach są powszechne. Planując zatrudnienie nowych pracowników na Litwie, należy pamiętać, że prawdopodobnie będą Państwo musieli co roku nagradzać swoich pracowników za ich ciężką pracę, aby utrzymać firmę w zgodzie z litewską kulturą biznesową.
Praktyki zatrudnienia na Litwie
Rozpoczynając rekrutację, pamiętaj o kilku sprawdzonych metodach, aby działać zgodnie z prawem i pomóc swojej firmie przyciągnąć utalentowanych kandydatów. Oto kilka wskazówek, jak najskuteczniej zatrudniać na Litwie:
- Używaj lokalnego języka i waluty: Językiem urzędowym jest litewski, którym ponad 80 procent Litwinów posługuje się jako swoim pierwszym językiem. Polski i rosyjski są również dość powszechne jako języki ojczyste. Twoja firma powinna używać języka litewskiego w oficjalnej komunikacji, np. w umowach o pracę, a w razie potrzeby tłumaczyć go na inne języki. Należy również podać informacje dotyczące świadczeń i świadczeń w euro.
- Poznaj kilka strategii rekrutacyjnych: Wiele międzynarodowych firm współpracuje z Państwową Giełdą Pracy w celu rekrutacji nowych pracowników. Twoja firma może również nawiązać współpracę z zewnętrzną agencją rekrutacyjną, polegać na kontaktach osobistych w zakresie marketingu szeptanego lub reklamować się na internetowych tablicach ogłoszeń o pracę, stronach rekrutacyjnych lub stronie internetowej Twojej firmy.
- Proszę przestrzegać przepisów antydyskryminacyjnych: Litewskie przepisy zabraniają dyskryminacji przy zatrudnianiu i zatrudnianiu ze względu na rasę, płeć, narodowość, religię, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, miejsce pochodzenia, stan rodzinny lub cywilny, status społeczny, przekonania lub przynależność do grup publicznych lub politycznych. Państwa firma powinna powstrzymać się od zadawania pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej związanych z tymi chronionymi kategoriami lub uwzględniania tych chronionych cech przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.
- Sprawdź układy zbiorowe (CBA): Na Litwie jest stosunkowo niewiele związków zawodowych lub CBA. Mimo wszystko Twoja firma powinna sprawdzić w wiarygodnych źródłach branżowych, jakie zapisy umów zbiorowych mogą mieć wpływ na warunki Twoich umów o pracę.
- Poproś o badania lekarskie: Badania lekarskie przed zatrudnieniem są na Litwie obowiązkowe, jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników poniżej 18, osoby na stanowiskach, które mogą stwarzać ryzyko zawodowe dla ich zdrowia lub osoby pracujące w nocy lub w systemie zmianowym. Upewnij się, że wykonasz niezbędne kroki, aby zapewnić zdrowe zespoły.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników na Litwie?
Aby zorganizować zatrudnienie litewskich pracowników, Państwa firma będzie potrzebować osoby prawnej, za pośrednictwem której będzie ich zatrudniać. Jedną z typowych strategii jest założenie spółki zależnej na Litwie. Państwa firma tworzy lokalne litewskie rozszerzenie, które mogą Państwo kontrolować ze swojego kraju.
Aby założyć spółkę zależną, najpierw musisz określić, jak ją założyć. Litwa oferuje kilka możliwości formalnego utworzenia, w tym spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), oddziały i biura przedstawicielskie. Większość międzynarodowych firm rejestruje się jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ze względu na większe możliwości i mniejsze ryzyko, jakie oferuje ta struktura.
Jednak założenie litewskiej spółki zależnej może sprawić, że proces zatrudniania na Litwie jest żmudny i kosztowny. Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz wykonać kilka wymaganych zadań:
- Powołanie co najmniej jednego dyrektora, który musi być obywatelem Litwy, oraz jednego akcjonariusza
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Depozyt minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 2EUR ,500
- Rejestracja w Rejestrze Przedsiębiorców i Zarządzie Państwowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
- Rejestracja w Państwowym Inspektoracie Podatkowym w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego podatkowego oraz podatku VAT (VAT)
- Otrzymanie unikalnego numeru rejestracyjnego i certyfikatu rejestracji
- Uzyskanie oficjalnej pieczęci, która oznacza, że Państwa spółka zależna może rozpocząć działalność.
- Ubieganie się o międzynarodowe wizy pracownicze i zezwolenia na pracę, jeśli jest to konieczne
Czas od założenia firmowego konta bankowego do otrzymania oficjalnej pieczęci Twojej spółki zależnej wynosi na ogół około trzech tygodni. W tym czasie nie możesz organizować zatrudnienia pracowników ani prowadzić swojej firmy.
Alternatywnie, wiele firm minimalizuje te wymagania i związane z nimi koszty poprzez współpracę z formalną agencją prasową, taką jak Globalization Partners.
Globalization Partners posiada już wiarygodny podmiot prawny na Litwie, więc współpraca z nami pozwala zminimalizować formalności rejestracyjne i pozostać w ramach Państwa budżetu. Mogą Państwo wykorzystać naszą globalną platformę zatrudniania do organizacji zatrudnienia międzynarodowych pracowników, a następnie dodać ich do swoich zespołów, pomagając przyspieszyć nowe operacje.
Zatrudnianie pracowników firmy Zdalny na Litwie
Na szczęście dla wielu międzynarodowych firm technologia Zdalny sprawia, że rekrutacja z całego świata staje się efektywna i zarządzalna. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Zdalny proces zatrudnienia na Litwie:
- Ćwicz i przygotuj się: Jednym z najlepszych sposobów na zaprezentowanie się profesjonalnie na rozmowach kwalifikacyjnych ze Zdalnym jest wcześniejsze przygotowanie. Sprawdź dokładnie, czy wszystkie Twoje urządzenia techniczne działają prawidłowo, i przećwicz korzystanie z platformy Zdalny, aby móc z niej korzystać płynnie i wiedzieć, co robić w razie zakłóceń technicznych. Warto również wcześniej porozmawiać z członkami ZESPÓŁ, do których chcesz należeć, aby wiedzieli, na jakich tematach i pytaniach powinni się skupić.
- Priorytetem jest komunikacja dwukierunkowa: Podczas rozmów kwalifikacyjnych zdalnych możesz osiągnąć najlepsze rezultaty, jeśli będziesz wspierać szczerą komunikację z obu stron. Nie zapomnij zapytać kandydatów Zdalnego, jakie mają do Ciebie pytania i daj im przestrzeń na wyraźne określenie, czego oczekują od nowego stanowiska. Dzięki temu Ci to zapewni odpowiednie dopasowanie i zbuduje trwałe zespoły.
- Proszę przewidzieć miejsce na kluczowe spotkania osobiste: Komunikacja zdalna jest często najbardziej logicznym wyborem w przypadku większości początkowych rekrutacji. Jednak, zwłaszcza na późniejszych etapach wieloetapowego procesu zatrudniania, warto rozważyć wysłanie jednego z dyrektorów na spotkanie z kandydatami osobiście. Włączenie tego kroku pomoże Ci wysłać wiadomość powitalną i inwestycyjną, jednocześnie usprawniając cały proces zatrudnienia.
Uprość zatrudnienie międzynarodowe dzięki technologii od Globalization Partners
Gdy nadejdzie czas, aby Twoja firma utworzyła nowe zespoły na Litwie, podejmij współpracę z Globalization Partners. Nasza sztuczna, oparta na inteligencji, Globalna platforma handlowa umożliwia pokonanie barier w prowadzeniu działalności międzynarodowej i szybsze rozpoczęcie nowych operacji.
Wykorzystując naszą technologię, Twoja firma może organizować zatrudnianie nowych pracowników i przetwarzać ich płatności z dowolnego miejsca na świecie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Konsultacje z naszymi krajowymi specjalistami ds. podatków i prawa pracy pomogą Ci również zapewnić zgodność z przepisami obowiązującymi na Litwie.
Poproś o wycenę już dziś lub skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zorganizować zatrudnienie na Litwie przy użyciu naszej technologii.
