Przewodnik po zatrudnianiu w Malezji

Gospodarka Malezji rosła 4.4% w pierwszej połowie 2025roku, napędzane silnym popytem krajowym, szczególnie w sektorach usług i budownictwa. Strategiczne położenie w Azji Południowo-Wschodniej, wykwalifikowany personel i przyjazne przepisy biznesowe sprawiają, że Malezja jest jednym z głównych kierunków rozwoju dla globalnych firm.

Zanim rozpoczęcie działalności w Malezji, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Malezji

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Malezję, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i prawa te mają wpływ na praktyki rekrutacyjne w Malezji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Malezji — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.

1. Języki w Malezji

Malezja jest krajem wielokulturowym i domem dla wielu grup etnicznych. Niektóre z najbardziej znanych to malajskie, indyjskie i chińskie. Językiem urzędowym jest malezyjski malajski, ale prawdopodobnie spotkają Państwo specjalistów mówiących po chińsku, tamilsku lub w innych językach, w zależności od części kraju, w której zatrudniają Państwo pracowników.

Angielski jest popularnym językiem drugim i jest używany w środowiskach edukacyjnych. Jednak angielski, który słyszysz w Malezji, to malezyjski standardowy angielski (MySE). To język pidżyn, czerpiący wpływy malajskie, tamilskie i chińskie. Miejscowi nazywają go "Manglish" lub "Bahasa Rojak", co oznacza język mieszany.

2. Malaysia rynek pracy

Malezja ma zróżnicowaną populację. Malezyjczycy są wyjątkowo dobrze wykształceni w porównaniu do innych krajów Azji Południowo-Wschodniej. Malezyjski sektor produkcyjny - zwłaszcza branża elektryczna i elektroniczna (E&E) - ma duży wpływ na gospodarkę kraju. Jest to jeden z powodów, dla których niektóre globalne firmy decydują się na rozpoczęcie tam działalności. Inne godne uwagi branże to rolnictwo, usługi oraz górnictwo i kopalnictwo. 

3. Godziny pracy w Malezji

Maksymalna liczba godzin pracy wynosi 45 godzin tygodniowo, a standardowa liczba godzin to osiem godzin dziennie. Nadgodziny są opłacane na 1.5 razy stawkę godzinową za pracę powyżej normalnych godzin, podwaja stawkę godzinową w dni wolne i trzykrotnie podnosi stawkę za pracę w święta państwowe. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu. 

4. Czas wolny w Malezji

Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu 1955, urlop wypoczynkowy w Malezji wynosi:

• Osiem dni w roku dla pracowników z mniej niż dwuletnim stażem

• 12 dni za 2–5 lat służby

• 16 dni dla 5+ lat lub więcej

Niewykorzystany urlop zazwyczaj podlega przeniesieniu lub wypłacie przy zwolnieniu z pracy, zależnie od polityki firmy. Nadgodziny i niektóre uprawnienia do urlopu mogą nie dotyczyć pracowników zarabiających powyżej RM 4000 miesięcznie (z wyjątkiem pracowników fizycznych). Urzędnicy państwowi w Malezji mają własny system urlopów. To zazwyczaj bardziej hojne niż sektor prywatny.

Pracownicy otrzymują co najmniej 11 płatnych dni wolnych od narodowego rocznie, w tym pięć obowiązkowych dni wolnych. 

Ustawowy urlop chorobowy w Malezji

• 14 dni w roku przez mniej niż dwa lata służby

• 18 dni za 2–5 lat służby

• 22 dni za 5+ lat służby

Pracownicy otrzymują także rocznie 60 dni płatnego zwolnienia z pobytu w szpitalu.

5. Odszkodowanie w Malezji

Malezyjskie wynagrodzenie wynosi 1,700 miesięcznie (2025). Wielu pracowników mieszkających w Malezji oczekuje premii za wyniki. Nie są one prawnie wymagane, ale w praktyce są powszechne.

6. Podatki i ubezpieczenia społeczne w Malezji

Dochód jest opodatkowany według stawek progresywnych do 30% dla najwyższych przedziałów dochodowych. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącenie podatku dochodowego pracowników z ich wypłat w ramach programu Monthly Tax Deduction (MTD). Pracownicy wpłacają 11% swojego dochodu na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (EPF). EPF to rodzaj konta oszczędnościowego przeznaczonego na emeryturę lub dostęp do niego od czasu do czasu w celach takich jak zakup domu lub pokrycie kosztów leczenia.

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą wpłacać środki na SOCSO, które obejmuje Program Urazów Pracowniczych oraz Program Nieważności. Pracodawcy wnoszą 1.75% miesięcznych wynagrodzeń, podczas gdy pracownicy wnoszą 0.5%.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Malezji

Niektóre miasta w Malezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Malezji to:

• Kuala Lumpur jest stolicą i największym miastem. Kuala Lumpur to najważniejsze centrum biznesowe, finansowe i technologiczne w Malezji. Mieści się tu siedziba wielu międzynarodowych korporacji, banków i startupów.

• Selangor to duży stan przemysłowy i handlowy. Wśród nich są Petaling Jaya, Shah Alam i Cyberjaya. Cyberjaya jest znana jako malezyjskie centrum technologiczne i innowacyjne, podczas gdy Petaling Jaya i Shah Alam są kluczowe dla produkcji, logistyki i usług.

• Penang to wiodące miejsce rekrutacji w branży elektroniki, produkcji i usług współdzielonych. Bayan Lepas Free Industrial Zone jest siedzibą wielu globalnych firm technologicznych i półprzewodnikowych.

• Johor Bahru znajduje się w pobliżu Singapuru. Jest to główne centrum produkcji, logistyki i biznesu transgranicznego. Region rozwoju Iskandar Malaysia przyciąga duże inwestycje.

• Kuching i Kota Kinabalu to miasta należące do najważniejszych ośrodków gospodarczych w Sarawak i Sabah. Wspierają Rozwój w energetyce, rolnictwie, turystyce i usługach.

Kluczowe branże w Malezji

Zapoznanie się z głównymi branżami w Malezji pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne branże w Malezji obejmują:

• Usługi: Sektor usług ma największy udział w produkcie krajowym brutto Malezji, odpowiadając za ponad połowę PKB kraju. Obejmuje szeroki zakres podsektorów, w tym finanse i bankowość, ICT, turystykę oraz handel detaliczny.

• Produkcja: Produkcja jest kluczową siłą w gospodarce Malezji, z dużym naciskiem na branże wysokich technologii, opartych na wiedzy i kapitałochłonnych. Należą do nich elektronika, chemikalia, motoryzacja i urządzenia medyczne. 

• Górnictwo i kopalnictwo: Malezja jest bogata w zasoby mineralne, takie jak ropa naftowa, gaz ziemny i rudy metali. Kraj ten jest historycznym producentem cyny i posiada rezerwy boksytu, miedzi i żelaza.

• Rolnictwo: Malezja jest jednym z największych na świecie producentów i eksporterów oleju palmowego. Lasy tego kraju są intensywnie eksploatowane w celu pozyskiwania drewna, szczególnie we wschodniej Malezji. Ma długą historię produkcji gumy, która jest ściśle związana z jego sektorem produkcyjnym.

Koszt zatrudnienia pracownika w Malezji

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Malezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac i podatki

• Wynagrodzenia i świadczenia

• Premie i dodatki

• Ubezpieczenia i podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

• Programy orientacyjne

• Szkolenie wstępne i materiały

• Konfiguracja stacji roboczej, sprzęt i licencje na oprogramowanie

Według zweryfikowanych źródeł G-P zGia, wskaźnik obciążenia pracowników w Malezji, obejmujący koszty naliczane dodatkowo do pensji, wynosi do 14.95%. 

Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Malezji?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Malezji upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Proszę zarejestrować lokalny podmiot w Komisji Spółek Malezji (SSM).

• Proszę zarejestrować się w organach ustawowych, takich jak Employees Provident Fund (EPF), Społeczność Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) i Inland Revenue Board (LHDN).

• Proszę sporządzać umowy o pracę zgodne z ustawą o zatrudnieniu 1955.

• Ustal wynagrodzenia i ustawowe potrącenia. 

• Proszę przestrzegać przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i godzin pracy. 

• Zapewnienie świadczeń ustawowych. 

• Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia. 

• Zapewnienie pozwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych.

Utworzenie spółki zależnej w Malezji może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Malezji bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Malezji po niższych kosztach i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Etapy organizacji zatrudnienia w Malezji

Proces zatrudnienia w Malezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o pracę w Malezji

Proszę określić rolę, obowiązki i kwalifikacje, których Państwo potrzebują. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly i MYFutureJobs to popularne strony z ofertami pracy w Malezji.

Nie jesteś prawnie zobowiązany do ujawniania wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracę. Natomiast jeśli zamieszczasz ogłoszenie na oficjalnym portalu MYFutureJobs (obowiązkowe w przypadku rekrutacji na stanowisko pracownika międzynarodowego), musisz podać jasny zakres stawek.

2. Ocena wniosków w Malezji

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Ocena kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzają Państwo wstępną weryfikację, proszę unikać pytania kandydatów o ich rasę, płeć i religię.

Ustawa o ochronie danych osobowych 2010 (PDPA) wymaga:

• Uzyskaj świadomą zgodę kandydatów przed zebraniem danych osobowych.

• Jasno określ cel zbierania danych.

• Przechowywanie danych bezpiecznie i przechowywanie ich tylko tak długo, jak to konieczne.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Malezji

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Malezji, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Składanie ofert pracy w Malezji

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotuj i podpisz umowę o pracę, określającą zakres stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania ustawowe.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Malezji

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować swojego potencjalnego pracownika w Employees Provident Fund (EPF), Społeczność Security Organization (SOCSO) i Employment Insurance System (EIS). Aktualizacja listy płac i dokumentacji podatkowej.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Malezji

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Malezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie swojej obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Malezji znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Malezji, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Malezji

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Malezji pracodawcy Organizacja zatrudniająca pracowników mają wykonywać pracę i w zamian wypłacać im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Malezji

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Proszę wypłacić wszystkie niewypłacone świadczenia ustawowe z mocą wsteczną, w tym wynagrodzenie, nadgodziny, urlop roczny i chorobowy.

• Za niespełnienie ustawowych obowiązków 1955roku należy zapłacić grzywny do wysokości RM 50000 za każde wykroczenie.  

• Możesz stawić czoła roszczeniom ze strony błędnie zaklasyfikowanych pracowników w sądzie pracy za niezapłacone wynagrodzenie, bezprawne zwolnienie lub odmowę świadczeń ustawowych.  

3. Jak płacić kontrahentom w Malezji

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Malezji z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Malezji dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)