Przewodnik po zatrudnianiu w Nowej Zelandii

Kluczowe wnioski

• Obowiązkowa zgodność jest kluczowa: Prawo Nowej Zelandii wymaga pisemnych umów o pracę i ustawowych świadczeń, w tym co najmniej czterotygodniowego płatnego urlopu rocznego i składek pracodawcy na program emerytalny KiwiSaver. Za nieprzestrzeganie przepisów, w szczególności za nieprawidłową klasyfikację, grożą kary do NZD 20,000 za każde naruszenie.

• Ukierunkowanie na strategiczne centra talentów: Proszę skoncentrować swoje działania rekrutacyjne na konkretnych miastach, takich jak Auckland (FINANSE, technologia) i Wellington (rząd, dobrze prosperujący sektor technologiczny), aby skutecznie wykorzystać zaplecze kadrowe w Nowej Zelandii.

• Pomiń konfigurację podmiotu z G-P: Unikaj długiego procesu tworzenia lokalnego podmiotu i usprawnij zgodność, korzystając z G-P pracodawca formalny (pracodawca formalny) lub G-P Contractor, wspieranych przez G-P Gia™ w celu uzyskania natychmiastowych, specjalistycznych wskazówek KADRY.

Gospodarka Nowej Zelandii jest w dużej mierze napędzana przez przemysł rolniczy, w szczególności produkty mleczne i owcze. Nowa Zelandia posiada jednak solidną infrastrukturę i zaplecze kadrowe w różnych branżach. 

Przed rozpoczęciem działalności w Nowej Zelandii należy zapoznać się z umowami, podatkami, zarobkami, świadczeniami i innym prawem pracy. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Nowej Zelandii.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Nowej Zelandii

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Nową Zelandię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Nowej Zelandii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach - w tym w Nowej Zelandii - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Nowej Zelandii.

1. Godziny pracy w Nowej Zelandii

Średni tydzień roboczy w Nowej Zelandii wynosi 40 godzin, zazwyczaj rozłożonych na pięć dni. Pracodawcy nie są zobowiązani do wypłacania dodatku za nadgodziny, chyba że jest to określone w umowie o pracę. 

Pracownikom przysługują płatne przerwy na odpoczynek i niepłatne przerwy na posiłki (o ile nie uzgodniono inaczej w umowie o pracę). Liczba i czas przerw zależą od długości okresu pracy:

• 2-4 godzin: Jedna płatna 10-minutowa przerwa na odpoczynek.

• 4-6 godzin: Jedna płatna 10-minutowa przerwa na odpoczynek oraz jedna niepłatna 30 minutowa przerwa na posiłek.

• 6-10 godzin: Dwie płatne 10-minutowe przerwy na odpoczynek oraz jedna niepłatna 30 minutowa przerwa na posiłek.

Przerwy te są wymagane przez prawo Nowej Zelandii i muszą być zaplanowane w rozsądnych godzinach.

2. Czas wolny i urlop w Nowej Zelandii

Nowa Zelandia ma 11 święta narodowe. Jeśli pracownik pracuje w święto państwowe, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości co najmniej 1.5 krotności swojej normalnej stawki godzinowej oraz alternatywny płatny dzień wolny.

Pracownicy w Nowej Zelandii otrzymują co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach nieprzerwanego zatrudnienia. Pracownicy mogą zażądać zapłaty za maksymalnie jeden tydzień urlopu wypoczynkowego zamiast brać wolne. Nazywa się to "spieniężeniem". Niewykorzystany urlop wypoczynkowy przechodzi na kolejny rok. Nie ma wymogu wypłaty urlopu z wyjątkiem zwolnienia z pracy.

Pracownicy otrzymują 10 dni płatnego urlop chorobowy każdego roku po sześciu miesiącach nieprzerwanego zatrudnienia. Niewykorzystane dni przechodzą na kolejny okres, aż do osiągnięcia limitu 20 dni. Pracownikom przysługują trzy dni wolne w związku z żałobą w najbliższej rodzinie oraz jeden dzień w związku z innymi żałobami według uznania pracodawcy. Pracownicy otrzymują do 26 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego (finansowanego przez rząd), z dodatkowym bezpłatnym urlopem i ochroną pracy.

2. Wynagrodzenie w Nowej Zelandii

Oficjalną walutą jest dolar nowozelandzki (NZD). Minimalne wynagrodzenie jest poddawana corocznemu przeglądowi i aktualizowana w kwietniu 1 każdego roku. Obecnie jest to NZD 23.50 za godzinę (2025). Istnieją niższe stawki minimalnego wynagrodzenia dla pracowników rozpoczynających pracę i szkolących się. Zarobki to wynosi obecnie NZD 18.80 za godzinę.

Premie nie są prawnie wymagane w Nowej Zelandii. Jeśli zdecydują się Państwo zapewnić premie, są one uważane za część zarobków brutto pracownika i podlegają standardowemu podatkowi. Jednorazowa premia jest traktowana jako ryczałt dla celów podatkowych.

3. Podatki od dochodów z pracy w Nowej Zelandii

Nowa Zelandia stosuje system pay-as-you-earn (PAYE) dla dochodów z zatrudnienia. Aktualne stawki wynoszą:

•   10.5% od dochodu do NZD 14,000

•   17.5% od dochodu pomiędzy NZD14,001-48,000

•   30% od dochodu między NZD , - , 4800170000

•   33% od dochodu między NZD , - , 70001180000

•   39% od dochodu powyżej NZD , 180000 

Pracownicy płacą podatek ACC Earner's Levy. Finansuje to nowozelandzki system odszkodowań za wypadki bez winy. Dla 2025, stawka wynosi NZD 1.60 za NZD 100 dochodu podlegającego opodatkowaniu (1.6% ). 

Nowa Zelandia nie ma oddzielnego ubezpieczenia społecznego ani podatków od wynagrodzeń. Nie ma ogólnego podatku od zysków kapitałowych od dochodów z pracy.

KiwiSaver to dobrowolny program oszczędności emerytalnych oparty na pracy. Pracownicy w wieku 18-64 są automatycznie rejestrowani w momencie rozpoczęcia nowego zatrudnienia. Mogą oni zrezygnować w określonym czasie. Jeśli pracownicy nie zrezygnują, domyślna stawka składki wynosi 3% . Pracownicy mogą wybrać wyższe stawki (4% , 6% , 8% , lub 10% ).

4. Ochrona zdrowia w Nowej Zelandii

Pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewnienia pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego. Wszyscy mieszkańcy Nowej Zelandii i wielu posiadaczy wiz pracowniczych automatycznie kwalifikuje się do publicznej opieki zdrowotnej. Jest to mocno dotowane przez rząd. Większość podstawowych usług opieki zdrowotnej jest bezpłatna lub tania w momencie korzystania z nich.

Chociaż pracodawcy nie są zobowiązani do oferowania grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, niektórzy robią to jako dodatkową korzyść, aby przyciągnąć i zatrzymać talenty.

Największe centra rekrutacyjne w Nowej Zelandii

Niektóre miasta w Nowej Zelandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Nowej Zelandii to:

• Auckland to największe miasto i centrum gospodarcze Nowej Zelandii. Słynie z finansów, technologii, usług profesjonalnych, logistyki, budownictwa i branży kreatywnej. Miasto jest głównym ośrodkiem handlu detalicznego, turystyki i handlu międzynarodowego.

• Wellington jest stolicą i słynie z sektora rządowego. Posiada również dobrze prosperujący sektor technologiczny, filmowy i mediów cyfrowych (zwłaszcza "Wellywood") oraz usług profesjonalnych.

• Christchurch jest największym miastem na Wyspie Południowej i jest centrum produkcji, inżynierii, technologii rolniczej (agritech) i budownictwa (zwłaszcza odbudowy po trzęsieniu ziemi). Ma rozwijający się sektor technologiczny.

• Hamilton jest kluczowym miastem dla rolnictwa, mleczarstwa, biotechnologii i edukacji. Rozwija się w branży logistycznej i magazynowej ze względu na swoją centralną lokalizację.

• Tauranga jest znana ze swojego portu (największego w Nowej Zelandii), ogrodnictwa (zwłaszcza kiwi), logistyki i turystyki.

• Dunedin słynie z edukacji (siedziba Uniwersytetu Otago), nauk medycznych i branży kreatywnej.

Kluczowe branże w Nowej Zelandii

Zrozumienie najważniejszych branż w Nowej Zelandii pozwoli Państwu na porównanie płac i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać zaplecze kadrowe. 

Najważniejsze branże w Nowej Zelandii to:

• Rolnictwo i agrobiznes: Nowa Zelandia jest znana na całym świecie z nabiału, mięsa, wełny i produktów ogrodniczych. Nabiał (zwłaszcza mleko w proszku i ser), wołowina, jagnięcina i kiwi są głównymi produktami eksportowymi. Agrobiznes, w tym przetwórstwo żywności i technologia rolnicza, ma kluczowe znaczenie dla gospodarki.

• Leśnictwo i przetwórstwo drewna: Nowa Zelandia ma rozległe lasy plantacyjne, a produkty leśne, takie jak kłody, drewno, masa celulozowa i papier są głównymi produktami eksportowymi.

• Rybołówstwo i akwakultura: Kraj ma silny przemysł rybny, w tym dzikie i hodowlane owoce morza (zwłaszcza małże i łosoś).

• Budownictwo i infrastruktura: Rozwój miast, trwająca odbudowa po trzęsieniach ziemi i modernizacja infrastruktury napędzają wzrost w budownictwie i powiązanych branżach.

• Przemysł filmowy i kreatywny: Kraj słynie z produkcji filmów (takich jak Władca Pierścieni i Avatar), animacji i mediów cyfrowych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Nowej Zelandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Nowej Zelandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Nowej Zelandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Nowej Zelandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni

• Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenie wstępne

• Obowiązkowe składki pracodawcy (KiwiSaver)

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Verified Sources fromGia™, stawka obciążenia pracodawcy w Nowej Zelandii, która obejmuje koszty doliczane do wynagrodzenia, wynosi od 3.5-5% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co musi zrobić firma, aby Organizacja zatrudnienia pracowników w Nowej Zelandii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Nowej Zelandii proszę upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:

• Proszę zarejestrować się w nowozelandzkim Urzędzie ds. Firm. 

• Proszę zarejestrować się w IRD, aby uzyskać numer podatkowy do celów płacowych, podatek od towarów i usług i innych zobowiązań podatkowych.

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Konfiguracja zgodnego systemu płacowego do zarządzania Pay As You Earn, ACC, KiwiSaver i uprawnieniami urlopowymi.

• Proszę przygotować się na obowiązki pracodawcy, takie jak składki KiwiSaver, opłaty ACC i uprawnienia do płatnego urlopu.

• Proszę zarejestrować się w WorkSafe Nowa Zelandia.

• Proszę założyć ubezpieczenie w miejscu pracy.

• Przygotowywanie procesów wprowadzenia do miejsca pracy, polityk miejsca pracy i podręczników dla pracowników.

Utworzenie spółki zależnej w Nowej Zelandii może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P EOR, aby zatrudnić pracowników zatrudnionych na cały etat w Nowej Zelandii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój zespół niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki prowadzące do zatrudnienia w Nowej Zelandii

Proces zatrudniania w Nowej Zelandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Obejmuje on pięć podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocenę aplikacji, rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Wakaty w Nowej Zelandii

Proszę określić rolę, obowiązki i wymagane kwalifikacje w opisie stanowiska. Popularne ogłoszenia o pracę w Nowej Zelandii to Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn i Indeed. 

Najlepsze praktyki w zakresie sporządzania oferty pracy obejmują:

• Proszę podać nazwę firmy, stanowisko i lokalizację.

• Proszę załączyć instrukcje dotyczące aplikacji i datę zamknięcia.

• Proszę jasno określić, czy stanowisko jest pełnoetatowe, niepełnoetatowe, stałe czy tymczasowe.

• Proszę unikać sformułowań, które mogą być postrzegane jako dyskryminujące.

2. Ocena aplikacji w Nowej Zelandii

Sprawdzanie aplikacji zgodnie z przepisami antydyskryminacyjnymi. Proszę wybrać kandydatów, którzy najlepiej spełniają kryteria dla danego stanowiska. Proszę udokumentować powody zakwalifikowania lub odrzucenia kandydatów na wypadek konieczności uzasadnienia swoich decyzji. Zalecamy korzystanie z listy kontrolnej lub systemu punktacji opartego na wymogu związanym z pracą, aby zapewnić sprawiedliwość.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Nowej Zelandii

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Nowej Zelandii, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

4. Składanie ofert pracy w Nowej Zelandii

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę sporządzić pisemną ofertę zatrudnienia, w tym zgodną z przepisami umowę o pracę. Jest to wymagane przez prawo Nowej Zelandii. Proszę upewnić się, że umowa o pracę spełnia wszystkie wymogi ustawowe, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia urlopowe i okresy wypowiedzenia.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Nowej Zelandii

Teraz kanonizują Państwonowych pracowników. Proszę zarejestrować nowego pracownika w Inland Revenue dla celów Pay As You Earn, ACC i KiwiSaver. Konfiguracja listy płac i zapewnienie niezbędnych szkoleń w miejscu pracy. Udzielanie informacji na temat zasad obowiązujących w miejscu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz praw pracowniczych.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Nowej Zelandii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Nowej Zelandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pracowników zatrudnionych na cały etat. Wykonawcy z siedzibą w Nowej Zelandii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Nowej Zelandii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Nowej Zelandii

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Nowej Zelandii pracodawcy zatrudniają pracowników do wykonywania pracy, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, wykonawcy ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Nowej Zelandii

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zapłacić pracodawcy składki KiwiSaver za okres, w którym doszło do nieprawidłowej klasyfikacji, plus ewentualne odsetki.

• grożą kary wynikające z prawa pracy w wysokości do NZD 20,000 za każde naruszenie.  

• Radzenie sobie z zakazami, które uniemożliwiają zatrudnianie przez okres do 10 lat.

3. Jak płacić wykonawcom w Nowej Zelandii?

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Nowej Zelandii z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Proszę ułatwić sobie ekspansję do Nowej Zelandii z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)