Republika Południowej Afryki przyciągnęła tak znane międzynarodowe firmy, jak BMW, Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen i General Electric, aby zaznaczyć swoją obecność biznesową. Częściowo przyciągającą może być połączenie rozwiniętej infrastruktury w RPA i niskich kosztów biznesowych.
Ten przewodnik dostarczy Ci wskazówek na temat zatrudniania w RPA, dzięki którym zyskasz gotowość przeprowadzenia ekspansji swojej firmy do tego kraju lub na zatrudnienia tam pracowników zdalnych mających pracować dla Twojej firmy.
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w RPA
Wszystkie inicjatywy z zakresu zatrudniania międzynarodowego powinny zawsze zaczynać się od analizy lokalnego rynku pracy, języków, przepisów i zwyczajów. Poniżej wymieniamy pewne podstawowe informacje, które powinien znać każdy pracodawca planujący organizację zatrudnienia w RPA.
1. Rynek pracy w RPA
Pomimo postępów RPA jako kraju, gospodarka i siła robocza wciąż stoją przed poważnymi wyzwaniami. Nierówności są wyraźne, choć rozkład zarobków, zwłaszcza w przypadku osób o wyższych dochodach, poszerza się. Stopa bezrobocia osiągnęła rekordowy poziom 30.8 procent w następstwie globalnej pandemii, ale nawet wcześniej stopa bezrobocia w RPA była stale wysoka. Raport 2016 Światowego Instytutu Badań nad Ekonomią Rozwoju Uniwersytetu Narodów Zjednoczonych (UNU-WIDER) opisał kraj jako znajdujący się w kryzysie rynku pracy.
Międzynarodowe firmy mogą postrzegać wysoką stopę bezrobocia w RPA jako pozytywną okazję do zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, którzy mogą mieć trudności ze znalezieniem pracy. Należy jednak pamiętać, że wykształcenie zdobyte w RPA może nie odzwierciedlać kwalifikacji, do których są Państwo przyzwyczajeni w swoim kraju. Zaledwie 7 procent dorosłych w RPA ma wykształcenie wyższe, co jest najniższym wynikiem wśród wszystkich krajów OECD i krajów partnerskich.
Chociaż wykształcenie wyższe jest rzadkością, 77 procent młodych dorosłych w Republice Południowej Afryki uzyskało wykształcenie średnie lub policealne. W Republice Południowej Afryki edukacja nie kładzie nacisku na wykształcenie wyższe, ale kładzie nacisk na jakość kształcenia. Zdaniem dr. Johna Mbaku, badacza z Africa Growth Initiative w Brookings Institution, wysoka jakość edukacji, jaką otrzymują mieszkańcy RPA, sprawia, że siła robocza jest atrakcyjna dla międzynarodowych firm.
2. Zróżnicowanie językowe
Republika Południowej Afryki jest domem dla wielu różnych języków. Konstytucja 1996 oficjalnie uznaje 11 tych języków:
- Afrikaans
- Angielski
- Ndebele
- Pedi
- Sotho
- Swati
- Tsonga
- Tswana
- Venda
- Xhosa
- Zulu
RPA nie ma wyraźnej lingua franca, ale w większości oficjalnych, edukacyjnych i formalnych kontekstów biznesowych angielski coraz bardziej staje się językiem dominującym. Jednak zaledwie 8.1 procent mieszkańców RPA mówi po angielsku jako swoim pierwszym językiem i 16.6 procent mówi po angielsku poza domem. Zulu jest najpopularniejszym językiem pierwszym i drugim w kraju.
Przy tworzeniu ofert pracy, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami oraz tworzeniu sieci kontaktów warto pamiętać o językach lokalnych i w razie potrzeby zatrudnić tłumacza, żeby móc komunikować się z potencjalnymi pracownikami.
3. Godziny pracy i płatny czas wolny
4. wynagrodzenie
Republika Południowej Afryki po raz pierwszy wprowadziła minimalne wynagrodzenie krajowe w 2019. W 2020 minimalne wynagrodzenie wzrosło, osiągając stawkę godzinową w wysokości.20 76 Randy południowoafrykańskie (ZAR). Niektóre klasyfikacje pracowników mają obecnie niższe minimalne stawki wynagrodzenia, ale stawki te mają rosnąć corocznie, aż dostosują się do standardowego minimalnego wynagrodzenia w kraju. Te grupy pracowników obejmują robotników rolnych, pracowników objętych rozszerzonym programem robót publicznych i pracowników domowych.
Ustawa o płacy minimalnej przewiduje coroczne przeglądy krajowych minimalnych stawek wynagrodzenia, dlatego proszę sprawdzać aktualne minimalne stawki wynagrodzenia i zwracać uwagę na normy branżowe. Oprócz podstawowego wynagrodzenia pracowników, powinni Państwo również rozważyć dodanie 13miesięcznego wynagrodzenia. Premia ta, stanowiąca równowartość miesięcznego wynagrodzenia, jest zwyczajowo przyznawana w RPA na koniec każdego roku.
5. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne
W Republice Południowej Afryki obowiązuje progresywny system opodatkowania, w ramach którego pracodawcy zobowiązują się do potrącania podatku dochodowego z góry w modelu Pay As You Earn (Płać w miarę zarabiania). Oprócz programu Pay As You Earn pracownicy muszą również odprowadzać co miesiąc1 procent swojego dochodu na Fundusz Ubezpieczeń na wypadek Bezrobocia (UIF). UIF zapewnia sieć zabezpieczeń społecznych pracownikom, którzy nie mogą pracować z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego lub urlopu adopcyjnego. Może również zapewnić świadczenie pośmiertne potomkom zmarłego pracownika.
Pracodawcy uzupełniają ten wkład, łącznie 2 procent. Pracodawcy z listami płac przekraczającymi 500,000 ZAR rocznie muszą również wpłacać 1 procent swojej listy płac miesięcznie na rzecz południowoafrykańskich służb skarbowych, aby pomóc w edukacji i szkoleniach w ich sektorze i jurysdykcji. Pracodawcy odprowadzają również roczną składkę na rzecz ustawy o odszkodowaniach z tytułu urazów i chorób zawodowych (COIDA). Ich udział zależy od branży i może wynosić od około 0.11 procent do 8.26 procent.
Koszt zatrudnienia pracownika w RPA
Zatrudnianie pracowników wiąże się z kosztami, niezależnie od kraju, w którym rekrutujesz. Najpierw musisz pomyśleć o kosztach rekrutacji, które przy pierwszej rekrutacji w RPA mogą obejmować:
- Opłaty za ustanowienie działalności
- Opłaty za publikację ofert pracy
- Współpracę z agencją zatrudnienia lub zatrudnienie nowych specjalistów z zakresu kadr
- Współpracę z lokalnymi ekspertami celem zapewnienia zgodności z przepisami
- Podróże do i z RPA celem spotkania się z kandydatami oraz ustanowienia działalności
- Zatrudnienie tłumacza na potrzeby komunikacji
- Przeprowadzenie kontroli przed zatrudnieniem
Oprócz tych jednorazowych wydatków warto też wziąć pod uwagę stałe koszty zatrudnienia, w tym:
- Całkowite wynagrodzenie: Kwota, którą płacisz pracownikowi, stanowi największy stały koszt związany z jego zatrudnieniem. Obejmuje to stawkę bazową i wszelkie przyznane przez Ciebie premie.
- Urlop: Gdy pracownicy są na urlopie, generują koszty dla firmy, nie przyczyniając się do jej produktywności. Oczywiście, udzielanie urlopu jest ważne, ale należy uwzględnić koszt płacenia pracownikowi za co najmniej 21 dni urlopu rocznie.
- Koszty najazdowe: Jeśli wynajmujesz przestrzeń biurową lub budujesz obiekt w RPA dla swoich pracowników, to jest to część twoich całkowitych kosztów zatrudnienia pracowników. To samo dotyczy innych kosztów administracyjnych oraz sprzętu, którego pracownicy będą używać w pracy.
- Szkolenie: Szkolenie pracowników jest zawsze ważne, ale szczególnie wtedy, gdy zatrudniają Państwo pracowników z innym wykształceniem niż to, do którego są Państwo przyzwyczajeni w swoim kraju. Muszą Państwo inwestować w szkolenia, których potrzebują pracownicy, aby wykonywać swoją pracę w sposób doskonały.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w RPA?
Aby móc organizować zatrudnienie pracowników w RPA, Państwa firma musi najpierw założyć podmiot prawny w tym kraju. Możesz wybrać formę oddziału, spółki prywatnej lub publicznej, spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej typu zamkniętego/korporacji typu zamkniętego, spółki osobowej lub wspólnego działania. Wiele spółek międzynarodowych decyduje się na utworzenie prywatnej firmy w RPA, która może działać bardziej niezależnie niż oddział zagraniczny. Rozpoczęcie działalności gospodarczej w RPA trwa co najmniej 40 dni i obejmuje kilka etapów. Aby założyć spółkę zależną w RPA, muszą Państwo
- Aplikować o nazwę firmy lub przyjąć numer działalności biznesowej jako nazwę.
- Przesłać zawiadomienie o ustanowieniu
- Przesłać akt założycielski
- Otworzyć konto w banku południowoafrykańskim
- Zarejestrować się w urzędach podatkowych
- Wystąpić do Departamentu Pracy o UIF
- Zarejestrować się na potrzeby COIDA
- Przesłać wniosek do Rady okręgu.
Możesz też musieć uzyskać specjalne pozwolenie na prowadzenie działalności lub licencje w zależności od branży i działalności biznesowej w tym kraju. Musisz też wziąć pod uwagę czas niezbędny do urządzenia miejsca pracy, niezależnie od tego, czy będzie to wynajęta przestrzeń biurowa czy nowo wybudowany zakład produkcyjny.
Prostszym rozwiązaniem, jeśli nie potrzebujesz fizycznej obecności w kraju i chcesz od razu przystąpić do organizacji zatrudnienia pracowników w RPA, jest nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym. Pracodawca formalny w RPA, zwany też organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego, ma już ustanowiony podmiot biznesowy w kraju i może zatrudnić tam dla Ciebie pracowników. Na papierze pracowników zatrudnia pracodawca formalny, ale w rzeczywistości pracują oni dla Twojej firmy.
Pracodawca formalny bierze na siebie odpowiedzialność za zgodność z przepisami prawa oraz realizację zadań kadrowych, takich jak zarządzanie listą płac czy urlopami. Oznacza to, że Twoja firma zyskuje wszystkie korzyści z zatrudniania pracowników w RPA bez konieczności zajmowania się zawiłościami towarzyszącymi zatrudnianiu międzynarodowemu.
Etapy organizacji zatrudnienia w RPA
Zrozumienie zagadnienia organizacji zatrudnienia w RPA sprowadza się do zaznajomienia się z różnicami w praktykach z zakresu zatrudnienia w tym kraju względem Twojego kraju ojczystego. Przyjrzyjmy się, jaką rolę mogą odgrywać te różnice w ramach podstawowych etapów procesu zatrudniania.
- Publikowanie ogłoszeń o pracę: Publikuj ogłoszenia o pracę na popularnych wśród mieszkańców RPA portalach z ogłoszeniami o pracę , np. Careerjet i Indeed. W zależności od odbiorców, do których chcesz dotrzeć, możesz również ogłosić reklamy w gazetach krajowych lub lokalnych, ponieważ wskaźnik penetracji internetu w RPA wynosi zaledwie 563 procent. Jeśli celujesz w pracowników mówiących po angielsku, pisz i publikuj reklamy po angielsku. Jeśli jesteś otwarty na innych użytkowników języków, rozważ dodanie tłumaczenia na zulu i inne znane języki.
- Ocena aplikacji: Życiorysy z RPA zawierają dane osobowe, do których mogą Państwo nie być przyzwyczajeni w swoim kraju. Obejmuje to datę urodzenia, numer identyfikacyjny, płeć, stan cywilny, prawo jazdy, a nawet stan zdrowia kandydata. Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, szukając najbardziej wykwalifikowanych kandydatów, jest to, że ze względu na niewielki nacisk na wykształcenie wyższe, prawdopodobnie nie zobaczą Państwo tak wielu dyplomów, jak można się przyzwyczaić od kandydatów do pracy w swoim kraju.
- Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami: Jeśli zatrudniają Państwo pracowników Zdalny w RPA, prawdopodobnie będą Państwo chcieli przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie. Podczas planowania tych rozmów proszę wziąć pod uwagę różnicę czasu między Państwa lokalizacją a czasem standardowym RPA (UTC +2). Należy również upewnić się, że kandydaci mają dostęp do wysokiej jakości połączenia internetowego na potrzeby połączeń wideo. Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej koncentrujące się na kompetencjach kandydata i jego predyspozycjach do pracy pomogą Państwu odróżnić kandydatów, którzy nie posiadają wykształcenia, którego zazwyczaj Państwo poszukują.
- Weryfikacja kandydatów: Kolejną częścią procesu, która może mieć miejsce na różnych etapach procesu zatrudniania, są badania przed zatrudnieniem. Południowoafrykańscy pracodawcy mogą przeprowadzać kontrole przeszłości w ramach procesu zatrudniania, w tym sprawdzać rejestry karne i historię kredytową, o ile uzyskają zgodę pracownika. Mogą Państwo chcieć przeprowadzić sprawdzenie przeszłości pod koniec procesu zatrudniania, aby zminimalizować liczbę kontroli, które należy przeprowadzić.
- Udostępnianie ofert pracy: Proszę dotrzeć do najbardziej wykwalifikowanych kandydatów i zaoferować im stanowisko w Państwa firmie. Pracodawcy zatrudniający co najmniej pięciu pracowników są zobowiązani do zawierania pisemnych umów o pracę z pracownikami, którzy pracują 24 lub więcej godzin miesięcznie. Mogą Państwo udostępnić tę umowę teraz lub objąć najważniejsze elementy i zachować samą umowę dla Wdrażanie pracowników.
- Wdrażanie pracowników: Menedżerowie firm mogą chcieć udać się do RPA, aby spotkać się z nowymi pracownikami w ramach wdrażania. Pierwszego dnia pracy oprowadź pracowników po umowie o pracę. Umowa musi zawierać pewne informacje, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia urlopowe i okresy rozliczeniowe. Musisz także wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty, aby ustalić listę płac.
Zatrudnianie pracowników w RPA z Globalization Partners jako zaufanym pracodawcą formalnym
Globalization Partners to wiodąca w branży firma doradztwa zawodowego posiadająca lokalne zespoły w 187 krajach na całym świecie, w tym w Republice Południowej Afryki. Jako Twój formalny pracodawca możemy zatrudnić wybranych przez Ciebie pracowników, zapewnić legalną zgodność z umową o pracę i jej warunki, a także zarządzać wynagrodzeniami i świadczeniami. W międzyczasie możesz zrezygnować z zakładania podmiotu w tym kraju lub tymczasowo odłożyć tę decyzję i cieszyć się produktywnymi relacjami z pracownikami z RPA — bez żadnych problemów, które często wiążą się z zatrudnieniem na terenie całego kraju.
Aby rozpocząć, proszę dowiedzieć się więcej o naszym pracodawcy formalnym Rozwiązanie w RPA i sprawdzić, czy współpraca z pracodawcą formalnym jest odpowiednia dla Państwa celów ekspansji międzynarodowej.