Przewodnik po zatrudnianiu w Hiszpanii

Hiszpania jest najpopularniejszym kierunkiem turystycznym i atrakcyjnym ośrodkiem biznesowym. Kraj ten oferuje połączenia handlowe z głównymi rynkami na Bliskim Wschodzie, w północnej Afryce i Ameryce Łacińskiej. Hiszpania ma również korzystne strefy czasowe, przystępne koszty zatrudnienia i przyjazne prawo pracy dla specjalistów spoza UE. 

Przed rozszerzeniem działalności na Hiszpanię będą Państwo musieli dobrze zrozumieć wymogi dotyczące umów, podatków, zarobków, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Hiszpanii.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Hiszpanii

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Hiszpanię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Hiszpanii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie są Państwo pewni, od czego zacząć, G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w krajach 50 - w tym w Hiszpanii - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii.

1. Umowy o pracę w Hiszpanii

Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii, jest to, że istnieją szczególne przepisy regulujące okresy wypowiedzenia i wymagania dotyczące zwolnienia z pracy. Muszą Państwo sporządzić i podpisać pisemną umowę dla każdego pracownika, która zawiera następujące sekcje:

• Stanowisko pracy

• wynagrodzenie

• Korzyści

• Okres próbny, jeśli obowiązuje

• Podstawy do rozwiązania umowy

• Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy

Hiszpańskie prawo dopuszcza dwumiesięczny okres prób ny dla pracowników ogólnych i sześciomiesięczny okres próbny dla wykwalifikowanych techników. Podczas tych okresów próbnych mogą Państwo zwolnić pracownika, jeśli jego wyniki nie spełniają Państwa standardów.

Istnieją pewne zasady, które ograniczają sposób, w jaki mogą Państwo rozwiązać umowy na czas nieokreślony bez okresu próbnego. Zasadniczo mogą Państwo rozwiązać umowę w takich okolicznościach:

• Pracownik dobrowolnie rezygnuje z pracy

• Pracodawca i pracownik wspólnie zgadzają się na separację

• Przyczyna zwolnienia z pracy jest wymieniona w umowie jako podstawa do zwolnienia

• Firma ma podstawy do uzasadnionego zwolnienia dyscyplinarnego

• Firma zwalnia pracowników grupowo z przyczyn technicznych, ekonomicznych, produkcyjnych lub organizacyjnych

• Inna obiektywna, prawnie dopuszczalna przyczyna

Firmy zazwyczaj dochodzą za zgodą obu stron z pracownikiem osiągającym słabe wyniki w celu rozwiązania umowy. Odprawa z tytułu bezprawnego rozwiązania umowy o pracę wynosi 33 dni wynagrodzenia za każdy rok pracy, z ograniczeniem do 24 miesięcy. Istnieje również kara za nieudzielenie pracownikom wymaganego powiadomienia (zazwyczaj 15 dni kalendarzowych). Pracodawca musi zapłacić pracownikowi za te dni zamiast wypowiedzenia.

G-P pracodawca formalny has an Generator Umów o Pracę, który pomoże Państwu sporządzić zgodne umowy o pracę, spełniające wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Hiszpanii.

2. Lista płac i podatki

W Hiszpanii firmy muszą płacić podatek na ubezpieczenie społeczne za każdego pracownika. Podatek ten zasadniczo wynosi 30.57% wynagrodzenia pracownika, do EUR 4,909.50.

Firmy działające w Hiszpanii muszą również płacić podatki lokalne i krajowe, w tym:

• Podatek od zysków oddziału

• Podatek kapitałowy

• Podatek dochodowy dla przedsiębiorstw

• Podatek od nieruchomości

• Podatek od przeniesienia aktywów

• Podatek od towarów i usług (VAT)

• Różne podatki lokalne

Stawka podatku VAT wynosi 21% , a stawka podatku od osób prawnych wynosi 25% .

W Hiszpanii obowiązuje progresywny system podatku dochodowego, który rośnie wraz z płacą pracownika. Nierezydenci podlegają również wymogom podatku u źródła, które wahają się od 19% w przypadku dywidend i odsetek do 24% w przypadku należności licencyjnych.

Obywatele innych państw mogą korzystać z prawa Beckhama. Daje to pracownikom międzynarodowym stałą stawkę 24% na podatek dochodowy od osób fizycznych (IRPF) przez okres do sześciu lat. 

3. Zarobki i godziny pracy

Standardowy tydzień roboczy w Hiszpanii wynosi 40 godzin. Wiele firm skraca go do 37 lub 38 godzin. Pracodawcy mogą rozdzielić ten czas według własnego uznania w ciągu roku. Niektóre tygodnie mogą obejmować więcej niż 40 godzin, a niektóre mogą obejmować mniej, o ile odpowiedni układ zbiorowy pracy (CBA) sankcjonuje takie rozwiązanie. Od maja 2025hiszpański parlament rozpatruje projekt ustawy mającej na celu oficjalne skrócenie tygodnia roboczego do 37.5 godzin. 

Płatne nadgodziny są zazwyczaj ograniczone do 80 godzin rocznie. Limit ten nie obejmuje godzin nadliczbowych, które są rekompensowane równoważnym płatnym odpoczynkiem w ciągu czterech miesięcy. 

Od 2025, minimalne wynagrodzenie wynosi EUR 1,184 miesięcznie. Układy zbiorowe pracy mogą narzucać wyższe minimalne wynagrodzenia w określonych branżach.

Hiszpania nie wymaga określonych premii rocznych lub 13miesięcznych, choć wiele umów sprzedaży obejmuje premie i prowizje.

4. Czas wolny

W Hiszpanii jest osiem świąt państwowych, których nie można zastąpić i które są obchodzone w całym kraju. Każda z hiszpańskich 17 wspólnot autonomicznych może ustanowić do czterech świąt regionalnych, a gminy zazwyczaj ogłaszają dwa święta lokalne rocznie. Ważne są również święta regionalne. Proszę sprawdzić swój region i dowiedzieć się, jakie dodatkowe dni są obchodzone.

Pracodawcy w Hiszpanii muszą zapewnić 22 dni robocze jako coroczny płatny czas wolny. Jest to określone w każdym stosownym układzie zbiorowym. Dni te nie mogą być wypłacane jako dodatkowe wynagrodzenie, więc pracownicy mają dodatkową motywację do korzystania z pełnego płatnego czasu wolnego.

W Hiszpanii nie ma specjalnej kategorii zwanej urlopem chorobowym. Jeśli pracownik nie może pracować z powodu choroby lub urazu, zamiast tego otrzymuje świadczenie zwane tymczasową niezdolnością do pracy. Jeśli pracownicy nie mogą pracować z powodu choroby lub urazu, otrzymują co najmniej 60% zwykłych zarobków. Konkretna kwota może się różnić w zależności od branży, warunków obowiązującego układu zbiorowego pracy i stanowiska pracownika. Firmy płacą pracownikowi bezpośrednio, a następnie otrzymują zwrot kosztów ubezpieczenia społecznego. Okres zwolnienia lekarskiego może trwać do 18 miesięcy, zanim zostanie poddany dalszej weryfikacji.

Pracownicy w Hiszpanii mogą też brać płatne dni wolne w różnych okolicznościach rodzinnych:

• Do 15 dni w przypadku ślubu

• Dwa dni w przypadku śmierci członka rodziny

• Jeden lub dwa dni w przypadku przeprowadzki

• Trzy lub cztery dni w przypadku choroby członka rodziny

Pracownice w ciąży mogą skorzystać z 16 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego w Hiszpanii. Pracownicy muszą wykorzystać pierwsze sześć tygodni bezpośrednio po porodzie lub adopcji. Pozostałe dziesięć tygodni można wykorzystać kolejno lub w ratach do ukończenia przez dziecko pierwszego roku życia. 

Bezpłatny urlop rodzicielski, znany jako "excedencia por cuidado de hijo," jest również dostępny przez okres do trzech lat na dziecko. Dotyczy to obojga rodziców. Pracownik ma zagwarantowane prawo do powrotu na to samo stanowisko w ciągu pierwszego roku urlopu rodzicielskiego. Jeśli urlop trwa dłużej niż pierwszy rok, pracownik zachowuje prawo do powrotu do pracy w równoważnej grupie zawodowej lub kategorii, ale niekoniecznie na to samo stanowisko. 

Hiszpania oferuje również urlop na karmienie piersią lub urlop pielęgnacyjny. Pracownicy mają prawo do codziennych jednogodzinnych przerw w pracy do ukończenia przez dziecko dziewiątego miesiąca życia. Matki mogą wykorzystać tę godzinę w sposób ciągły, podzielić ją na dwa półgodzinne okresy lub skrócić dzień pracy na początku lub na końcu zmiany. Od maja 2024 pracownicy mają prawo do kumulowania godzin urlopu na karmienie pier sią w pełne dni robocze bez konieczności uzyskania zgody układu zbiorowego lub pracodawcy.

Ojcowie mogą skorzystać z 16 tygodni płatnego urlopu ojcowskiego. Urlop ten jest niezbywalny i ma na celu promowanie równości płci w obowiązkach opiekuńczych.

Dzięki G-P pracodawca formalny mogą Państwo z łatwością zarządzać planami świadczeń. Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić wymagania i normy obowiązujące w danym kraju. Tworzenie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy w celu zapewnienia sprawnej obsługi pracowników. 

5. Przepisy i ograniczenia antydyskryminacyjne

Hiszpańskie prawo zabrania dyskryminacji przy zatrudnianiu. Nie mogą Państwo dyskryminować kandydatów do pracy z żadnego z poniższych powodów:

• Wiek

• Płeć

• Rasa

• Pochodzenie etniczne

• Orientacja seksualna

• Stan cywilny

• Status społeczny

• Wyznanie

• Poglądy polityczne

• Członkostwo w związkach zawodowych

• Niepełnosprawność

Dodatkowo, jeśli pracodawca zatrudnia więcej niż 50 członków zespołu, 2% tych pracowników muszą być osobami niepełnosprawnymi.

Częścią hiszpańskich wysiłków przeciwko dyskryminacji jest ograniczenie firmom możliwości sprawdzania przeszłości kryminalnej kandydatów do pracy. Dostęp do Centralnego Rejestru Skazanych jest ograniczony do określonych sektorów i ról, które są prawnie uzasadnione. Stanowiska te obejmują pracę z nieletnimi, administrację publiczną, egzekwowanie prawa i określone role finansowe. Nie mogą Państwo uzyskać dostępu do tego rejestru bez wyraźnej autoryzacji prawnej. Kandydaci mogą dobrowolnie ujawnić informacje o swojej kartoteki.

Największe centra rekrutacyjne w Hiszpanii

Niektóre hiszpańskie miasta są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Hiszpanii to:

• Madryt ma doskonałą infrastrukturę, dzięki czemu jest atrakcyjny dla firm o ugruntowanej pozycji i startupów. Jako stolica, miasto korzysta również z bliskości instytucji rządowych i organów regulacyjnych. Madryt jest domem dla kilku najlepszych uniwersytetów i ośrodków badawczych, zapewniając stały napływ absolwentów.

• Barcelona jest uznawana za jeden z wiodących ekosystemów startupowych w Europie, co czyni ją atrakcyjną lokalizacją do obsadzania stanowisk IT, inżynieryjnych i cyfrowych. Miasto przyciąga profesjonalistów z całej Europy i oferuje wielojęzyczny i wielokulturowy Personel.

• Walencja jest trzecim co do wielkości miastem w Hiszpanii. Jego rozwijająca się gospodarka opiera się na logistyce, produkcji i technologii. Miejski port jest jednym z najbardziej ruchliwych na Morzu Śródziemnym, wspierając handel i powiązane branże. W porównaniu z Madrytem i Barceloną, Walencja oferuje niższe koszty życia i koszty operacyjne.

• Sewilla jest największym miastem w południowej Hiszpanii i głównym motorem gospodarczym w regionie. Ma rozwijającą się scenę technologiczną i ugruntowane sektory energii odnawialnej, lotnictwa i logistyki.

• Bilbao ma silną bazę przemysłową, zwłaszcza w branży stalowej, stoczniowej i produkcyjnej. W mieście prężnie działa również sektor finansowy, technologiczny i usługowy.

• Malaga jest domem dla Malaga Tech Park, który gości wiele krajowych i międzynarodowych firm technologicznych. Dzięki temu miasto stało się wiodącym ośrodkiem informatycznym, inżynieryjnym i cyfrowym. 

Kluczowe branże w Hiszpanii

Zrozumienie głównych branż w Hiszpanii pomoże Państwu porównać wynagrodzenia i świadczenia. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój personel. Główne branże w Hiszpanii obejmują:

• Motoryzacja: Hiszpania jest głównym producentem samochodów, w którym znajdują się zakłady produkcyjne kilku światowych marek. Wiele pojazdów produkowanych w Hiszpanii jest eksportowanych, co przyczynia się do poprawy bilansu handlowego kraju. Sektor ten jest głównym pracodawcą i zapewnia wiele bezpośrednich i pośrednich miejsc pracy w sektorze produkcji, inżynierii, logistyki i powiązanych usług.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności: Hiszpania jest jednym z wiodących europejskich producentów owoców, warzyw, oliwy z oliwek, wina i zbóż. Klimat i geografia kraju pozwalają na wytwarzanie różnych produktów rolnych. Hiszpania eksportuje na cały świat, ale UE jest rynkiem nr1 . Krajowy sektor przetwórstwa spożywczego jest bardzo rozwinięty, obejmując wszystko, od puszkowania i pakowania po produkcję przetworzonego mięsa, produktów mlecznych i żywności gotowej do spożycia. Utalentowani pracownicy specjalistyczni obejmują kierowników gospodarstw, specjalistów ogrodnictwa i naukowców zajmujących się żywnością.

• Energia odnawialna: Hiszpania jest europejskim liderem w produkcji energii wiatrowej i słonecznej. Kraj ten konsekwentnie plasuje się w czołówce Europy pod względem mocy zainstalowanej i produkcji energii ze źródeł odnawialnych. Energia wiatrowa ma znaczący udział w produkcji energii elektrycznej w Hiszpanii. Specjalistyczni utalentowani pracownicy obejmują inżynierów, kierowników projektów i ekspertów ds. inteligentnych sieci.

• IT i usługi cyfrowe: Hiszpania produkuje wielu absolwentów informatyki rocznie. Branża obejmuje różne usługi, w tym tworzenie oprogramowania, cyberbezpieczeństwo, przetwarzanie w chmurze, sztuczną inteligencję, fintech, e-commerce i marketing cyfrowy.

• Usługi finansowe: Madryt i Barcelona są ważnymi ośrodkami gospodarczymi, w których mieszczą się banki, firmy ubezpieczeniowe i firmy inwestycyjne. Hiszpania jest siedzibą jednych z największych i najbardziej wpływowych banków w Europie, takich jak Banco Santander, BBVA i CaixaBank. Instytucje te mają duży międzynarodowy zasięg, szczególnie w Ameryce Łacińskiej i Europie. Specjalistyczni utalentowani pracownicy obejmują analityków finansowych, księgowych i audytorów oraz analityków kredytowych i ryzyka. 

Koszt zatrudnienia pracownika w Hiszpanii

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Hiszpanii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Ogłoszenia o pracy

• Godziny pracy spędzone na sprawdzaniu kandydatów i prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Korzyści

• Premie

• Ubezpieczenie

Większość pracowników w Hiszpanii otrzymuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w ramach krajowego programu ubezpieczeń zdrowotnych. Pracodawcy często zapewniają dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne. Na przykład większość dyrektorów otrzymuje od swoich pracodawców dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie. 

Koszty zatrudnienia pracowników w Hiszpanii różnią się w zależności od branży ze względu na różne wymagania układu zbiorowego w różnych sektorach. Według Gia, całkowity roczny wskaźnik obciążenia pracodawcy w Hiszpanii, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniami, wynosi około 30% . 

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić Organizacja zatrudnienia w Hiszpanii?

Zatrudnianie w Hiszpanii może być podobne do zwykłego procesu zatrudniania, ale istnieją pewne praktyki, które są unikalne dla tego kraju:

• Proszę używać lokalnego języka i98 waluty:.9% populacji mówi po hiszpańsku. Kolejnym najpopularniejszym językiem jest kataloński. Tylko około 11.7% osób mówi po angielsku. Proszę używać języka hiszpańskiego w komunikacji rekrutacyjnej, aby pokazać, że Państwa firma ceni nowych pracowników i chce, aby czuli się włączeni. Proszę używać euro w umowach i listach ofertowych.

• Proszę unikać pytań osobistych: Proszę zadawać pytania, które są obiektywne, rozsądne i mają zastosowanie do danego stanowiska. Pytania dotyczące spraw osobistych mogą prowadzić do roszczeń z tytułu dyskryminacji. Gia może pomóc Państwu w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Hiszpanii, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danego stanowiska, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

• Proszę dokładnie sprawdzić przepisy: Hiszpańskie prawo pracy jest wysoce uregulowane. Drobne błędy mogą być kosztowne. Proszę przeprowadzić badania, aby upewnić się, że przestrzegają Państwo wszystkich obowiązujących przepisów, lub współpracować z Formalnym pracodawcą (EOR) w celu zapewnienia zgodności. 

• Proszę przygotować się na wielu kandydatów: Hiszpania ma najwyższą stopę bezrobocia w10 UE:.4% stan na 2025 styczeń. W związku z tym mogą Państwo otrzymać więcej kandydatów do pracy niż dotychczas.

• Proszę skorzystać z różnorodności językowej Hiszpanii: Największe miasta w Hiszpanii są domem dla dużych społeczności pracowników międzynarodowych. Jeśli potrzebują Państwo dwujęzycznych pracowników, mają Państwo duże szanse na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów.

Przed rozszerzeniem zespołu w Hiszpanii należy upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione: 

• Utworzenie podmiotu lub nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym.

• Proszę wpłacić minimalny kapitał inwestycyjny w wysokości EUR 3,000 (jeśli wybiorą Państwo spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością).

• Uzyskanie certyfikatu z rejestru handlowego.

• Uzyskanie tymczasowego numeru identyfikacji podatkowej (NIF).

• Otwarcie konta w hiszpańskim banku.

• Przesłanie deklaracji o zapobieganiu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

• Podpisanie publicznego aktu założycielskiego i poświadczenie go u notariusza.

• Rejestracja w rejestrze handlowym.

• Wskazanie od trzech do 12 dyrektorów, którzy muszą składać roczne sprawozdania finansowe w rejestrze handlowym.

Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny, aby zatrudnić pracowników zatrudnionych na cały etat w Hiszpanii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój zespół w Hiszpanii, ponosząc niższe koszty i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami. 

Zatrudnianie wykonawców w Hiszpanii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Hiszpanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Wykonawcy z siedzibą w Hiszpanii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Hiszpanii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

W Hiszpanii pracownicy pracują pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów i otrzymują świadczenia. Są one zintegrowane z podstawowymi operacjami i kulturą firmy. Wykonawcy nie podlegają takiej samej kontroli. Działają niezależnie i mają autonomię w zakresie tego, jak, kiedy i gdzie wykonują swoją pracę. Pracownicy mają prawo do ustawowych świadczeń, takich jak urlop płatny, ubezpieczenie zdrowotne i zasiłek dla bezrobotnych. Wykonawcy muszą zorganizować własne ubezpieczenie i plany emerytalne.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, mogą być Państwo zobowiązani do:

• Zapłacić grzywny administracyjne w wysokości od EUR 3,750 do EUR 12,000 za nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika. Kary te mogą eskalować w zależności od wagi i uporczywości naruszenia.

• grozi kara pozbawienia wolności do lat sześciu na mocy artykułu 311 hiszpańskiego kodeksu karnego.

• Proszę zwrócić składki na ubezpieczenie społeczne, które nie zostały potrącone, z dopłatami od 100% do 150% należnej kwoty.

3. Jak płacić wykonawcom w Hiszpanii?

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Hiszpanii z G-P

Nasze produkty Oprogramowanie jako usługa i oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, wykonawca i Gia™ – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu ZESPOŁOWI ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalnej, zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia.

Proszę ułatwić sobie ekspansję do Hiszpanii z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś. 

Często zadawane pytania (FAQ)