Przewodnik po zatrudnianiu na Tajwanie

Tajwan ma 12mln mieszkańców. Większość profesjonalistów jest zatrudniona w usługach. Pracownicy są znani z wysokiej lojalności, co prowadzi do długiego stażu pracy. Stopa bezrobocia jest niska i wynosi około 3.35% . Około 38.9% osób w wieku od 25do64 posiada tytuł licencjata lub wyższy. Ponad jedna czwarta tych dyplomów dotyczy inżynierii, wspierając wiodącą pozycję Tajwanu w produkcji półprzewodników i zaawansowanych technologii.

Zanim rozszerzysz działalność na Tajwan, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu na Tajwanie.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Tajwanie

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Tajwan po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania na Tajwanie i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym na Tajwanie — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu na Tajwanie.

1. Języki na Tajwanie

Mandaryński tajwański jest głównym językiem używanym w rządzie, biznesie i edukacji. Mandaryński, tajwański hokkien, hakka oraz języki rdzennych mieszkańców są uznawane za języki narodowe zgodnie z ustawą o rozwoju języków narodowych. 

Dwujęzyczna polityka Tajwanu 2030 ma na celu zwiększenie globalnej konkurencyjności Zaplecza kadrowego poprzez poprawę znajomości języka angielskiego. Tajwański Hokkien jest najczęściej używanym językiem po mandaryńskim i jest często używany w życiu codziennym. Hakka jest używany przez grupę etniczną Hakka.

3. Godziny pracy i czas wolny na Tajwanie

Standardowy czas pracy to 40 godzin tygodniowo, maksymalnie osiem godzin dziennie. Pracownikom przysługują dwa dni odpoczynku w tygodniu: jeden obowiązkowy regularny dzień wolny i jeden elastyczny dzień odpoczynku. Elastyczny dzień odpoczynku można odpracować za zgodą pracownika i wynagrodzeniem za nadgodziny. Pracownicy nie mogą pracować dłużej niż sześć dni bez dnia odpoczynku. Łączny czas pracy, w tym nadgodziny, nie może przekroczyć 12 godzin w ciągu jednego dnia. Nadgodziny są ograniczone do 46 godzin miesięcznie. Porozumienie między pracownikami a pracodawcą może zwiększyć liczbę nadgodzin do 54 godzin miesięcznie.

Pracownicy mają 30-minutową przerwę po każdej czwartej godzinie pracy. Dla pracowników zmianowych musi być co najmniej 11 godzin odpoczynku między zmianami. Można to skrócić do ośmiu godzin za zgodą związku lub zarządu związkowego.

Płatny urlop wypoczynkowy polega na stażu pracy:

• Od sześciu miesięcy do roku: trzy dni

• Od jednego do dwóch lat: siedem dni

• Dwa do trzech lat: 10 dni 

• Od trzech do pięciu lat: 14 dni 

• Od pięciu do 10 lat: 15 dni

• Ponad 10 lat: jeden dodatkowy dzień w roku, ograniczony do 30 dni po 25 latach służby

Matki otrzymują osiem tygodni (56 dni) płatnego urlopu macierzyńskiego. Jeśli zatrudniony jest dłużej niż sześć miesięcy, otrzymuje pełne wynagrodzenie; Jeśli mniej, dostają połowę pensji. Ojcowie mają siedem dni płatnego urlopu ojcowskiego. Pracodawcy mogą ubiegać się o dotację rządową na szósty i siódmy dzień.

Zwolnienie chorobowe (niehospitalizowane) wynosi do 30 dni w roku. Wypłata wynosi 50% zarobku. Urlop szpitalny chorobowy może trwać nawet rok w okresie dwóch lat. Pierwsze 30 dni są wypłacane na poziomie 50%. Pozostała część jest nieopłacona, chyba że jest objęta ubezpieczeniem pracy. Łączna suma urlopów chorobowych zwykłych i szpitalnych nie może przekroczyć jednego roku w ciągu dowolnego dwuletniego okresu.

Tajwan ma 12 dni wolne od narodowych. Jeżeli święto narodowe przypada w dzień wolny od pracy, należy zapewnić dzień wolny lub wynagrodzenie zastępcze.

Pracodawcy muszą przechowywać szczegółowe rejestry obecności (w tym godziny przyjazdów i odejść co do minuty) przez co najmniej pięć lat.

4. Umowy o pracę na Tajwanie

Ustawa o standardach pracy (miejscowy przedstawiciel ds. usług) reguluje stosunki pracy na Tajwanie. Jeśli tajwański pracownik jest oddelegowany za granicę, ale stosunek pracy jest utrzymywany z tajwańskim pracodawcą, miejscowy przedstawiciel ds. usług może nadal mieć zastosowanie. 

Istnieją dwa główne rodzaje umów o pracę:

• Okres nieokreślony: Jest to domyślne i wymagane dla każdej pracy ciągłej, w tym wszystkich stałych i niepełnoetatowych stanowisk.

• Na czas określony: Dotyczy tylko pracy nieciągłej, takiej jak praca tymczasowa, krótkoterminowa, sezonowa lub projektowa. Korzystanie z umów na czas określony dla bieżących ról nie jest dozwolone.

Miejscowy przedstawiciel ds. usług nie wymaga, aby wszystkie umowy o pracę były zawierane na piśmie, jednakże jest to zdecydowanie zalecane i stanowi najlepszą praktykę. Dla pracowników globalnych obowiązkowe są pisemne umowy. Wszystkie umowy muszą spełniać minimalne standardy miejscowego przedstawiciela ds. usług. Kompleksowa pisemna umowa obejmuje:

• Rola pracownika i opis stanowiska

• Oczekiwane obowiązki

• Oczekiwania płacowe i metoda kalkulacji

• Data początkowa (i data końcowa umowy o czas korzystania z umów)

• Urlopy i uprawnienia urlopowe

• Zasady postępowania i środki dyscyplinarne

• Warunki rozwiązania umowy i odprawa

• Wszelkie inne istotne informacje istotne dla stosunku pracy 

5. Wynagrodzenia i świadczenia na Tajwanie

Zgodnie z Ustawą o Standardach Pracy, wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu, chyba że obie strony zgodzą się na pisemny harmonogram miesięczny lub inny. W dniu 2025 minimalna stawka na Tajwanie wynosiła 28,590 NTD miesięcznie i 190 NTD za godzinę.

Koszty NHI dzielone są pomiędzy pracownika (60%), pracownika (30%) i rząd (10%). Stawka składki wynosi 5.17%. Pracodawcy muszą zapisać pracowników do NHI w pierwszy dzień pracy.

Ubezpieczenie pracownicze jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników. Pracodawcy płacą 70% składki, pracownik 20% , a rząd 10% . Ubezpieczenie pracownicze obejmuje wypadki przy pracy, inwalidztwo, śmierć i świadczenia macierzyńskie.

Ubezpieczenie na wypadek wypadku jest obowiązkowe dla większości pracowników w wieku 15–65, z pewnymi wyjątkami. Składka wynosi 1% i jest rozdzielana następująco: pracodawca 70%, pracownik 20% i rząd 10%. Zapewnia zasiłki dla bezrobotnych, urlopy rodzicielskie i szkolenia zawodowe.

Pracodawcy są zobowiązani wpłacać co najmniej 6% miesięcznych zarobków każdego pracownika na indywidualne konto emerytalne zgodnie z Ustawą o emeryturach pracowniczych. Pracownicy mogą dokonywać dobrowolnych wpłat w wysokości do 6% swojego wynagrodzenia.

6. Podatki na Tajwanie

Każdy, kto przebywa na Tajwanie przez 183+ dni w roku kalendarzowym, jest uważany za rezydenta podatkowego. Rezydenci są opodatkowani od swoich dochodów na całym świecie. Nierezydenci są opodatkowani tylko od dochodów pochodzących z Tajwanu.

Tajwan stosuje progresywny system podatku dochodowego, ze stawkami od 5-40% . Dla 2025, nawiasy są następujące:

• 5%: do NTD 590,000

• 12%: NTD 590,001–1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001-2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001-4,980,000

• 40%: powyżej NTD 4,980,000 

Podstawowy podatek dochodowy (podstawowy podatek dochodowy) to alternatywny minimalny podatek, który ma zastosowanie tylko wtedy, gdy spełnione są określone progi (na przykład, gdy podatnik ma duże dochody z takich źródeł, jak zyski z akcji, wypłaty z ubezpieczeń lub dochody międzynarodowe, które w innym przypadku są zwolnione z podatku lub opodatkowane niższą stawką). Większość zwykłych osób zarabiających nie płaci podstawowego podatku dochodowego. Jeżeli podstawowa kwota podatku dochodowego jest wyższa od kwoty podatku dochodowego, podatnik płaci kwotę wyższą. Podstawowa stawka podatku dochodowego wynosi 20%.

Pracodawcy co miesiąc potrącają podatek dochodowy z pensji pracowników i przekazują go do urzędu skarbowego. Muszą składać roczne sprawozdania z potrącenia zarówno pracownikom, jak i urzędowi skarbowemu.

Największe centra rekrutacyjne na Tajwanie

Niektóre miasta na Tajwanie słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych na Tajwanie to:

• Tajpej jest stolicą i największym miastem. Tajpej jest głównym centrum biznesowym, finansowym i technologicznym. Znajdują się tu siedziby międzynarodowych korporacji, firm technologicznych i instytucji finansowych.

• Nowe Tajpej otacza Tajpej. New Taipei City to duży obszar przemysłowy i mieszkalny z dużą liczbą pracodawców z sektora produkcyjnego, logistycznego i usługowego.

• Taoyuan słynie z dużych parków przemysłowych. Taoyuan to centrum produkcji, logistyki i przemysłu zaawansowanych technologii.

• Hsinchu często nazywane jest Doliną Krzemową Tajwanu. W Hsinchu znajduje się Park Naukowy Hsinchu. Mieści się tam wiele czołowych światowych firm z branży półprzewodników, elektroniki i IT.

• Taichung to duże miasto w środkowej części Tajwanu. Taichung jest silną bazą produkcyjną znaną z maszyn precyzyjnych. Rośnie w sektorach technologicznym i usługowym.

Kluczowe branże na Tajwanie

Zrozumienie głównych branż na Tajwanie pozwoli Państwu zorientować się w wynagrodzeniach i świadczeniach. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu na Tajwanie to:

• Produkcja półprzewodników: Tajwan jest światowym liderem w produkcji chipów. Firmy takie jak Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) są ważne dla wszystkiego, od smartfonów po centra danych sztucznej inteligencji.

• Technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT): Obejmuje produkcję i eksport komputerów, laptopów (Acer, Asus, MSI), komponentów, płyt głównych, serwerów i części elektronicznych.

• Komponenty elektroniczne: Branża ta obejmuje produkcję części takich jak układy scalone, komponenty pasywne i płaskie wyświetlacze.

• Obrabiarki i maszyny CNC: Tajwan jest światowym eksporterem precyzyjnych obrabiarek maszynowych, które są ważne dla przemysłu motoryzacyjnego, lotniczego i ogólnego przemysłu produkcyjnego na całym świecie.

• Sprzęt do automatyzacji: Obejmuje to produkcję inteligentnych maszyn i robotyki, która jest głównym celem polityki rządu w zakresie modernizacji bazy przemysłowej.

Koszt zatrudnienia pracownika w Tajwanie

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ na Tajwanie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Korzyści

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróż

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, wskaźnik obciążenia pracowników na Tajwanie, obejmujący koszty naliczane dodatkowo do pensji, wynosi około 18–19%. 

Czego potrzebuje firma od pracowników Organizacji Zatrudniającej na Tajwanie?

Upewnij się, że zadbałeś o te podstawowe kwestie, zanim rozszerzysz działalność swojego ZESPÓŁ na Tajwanie:

• Proszę wybrać i zarejestrować oficjalną nazwę firmy w Departamencie Handlu i Ministerstwie Spraw Gospodarczych (MOEA).

• Proszę poświadczyć notarialnie umowę ustanowienia spółki oraz, jeśli jest to wymagane, oświadczenie skarbnika lub inne dokumenty założycielskie.

• Proszę zarejestrować fizyczny adres swojej firmy na Tajwanie.

• Złóż wniosek o jednolity numer identyfikacji podatnika (GUI) w Krajowym Urzędzie Podatkowym. 

• Rejestracja na potrzeby podatku VAT

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj swoją firmę i wszystkich pracowników w:

  • Ubezpieczenie pracownicze (obowiązkowe dla większości pracowników)

  • Narodowe ubezpieczenie zdrowotne (NHI)

  • System emerytur pracowniczych

  • Ubezpieczenie na wypadek pracy (dla uprawnionych pracowników) 

• Projekty zgodności z wolnymi umowami o pracę.

• Jeśli zatrudniają Państwo 30 lub więcej pracowników, należy przedłożyć regulamin pracy swojej firmy do zatwierdzenia przez lokalny urząd pracy.

• Proszę zarejestrować się jako agent potrącenia w urzędzie skarbowym i co miesiąc odprowadzać potrącony podatek.

• Zdobądź niezbędne licencje lub pozwolenia na działalność gospodarczą dla swojej branży.

Założenie tajwańskiej spółki zależnej może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych na Tajwanie bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ na Tajwanie, po niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia na Tajwanie

Proces zatrudnienia na Tajwanie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie wakatów na Tajwanie

Proszę jasno określić rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzenia. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z tajwańskimi przepisami antydyskryminacyjnymi. Nie wspominaj o płci, wieku ani stanie cywilnym, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Musisz określić zakres płac dla każdej pracy z regularnym miesięcznym płaceniem poniżej NT 40,000. Niejasne terminy, takie jak "negocjowalne", są zabronione w przypadku tych stanowisk.

104 Job Bank i 1111 Job Bank to popularne strony z ofertami pracy na Tajwanie. W przypadku niektórych stanowisk muszą Państwo powiadomić lokalne biuro publicznych służb zatrudnienia.

2. Ocena aplikacji na Tajwanie

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na Tajwanie

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi na Tajwanie, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danego stanowiska, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

W przypadku niektórych stanowisk sprawdzenie przeszłości i referencji może zostać przeprowadzone za zgodą kandydata.

4. Składanie ofert pracy na Tajwanie

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę przygotować zgodność z przepisami umowy o pracę w języku mandaryńskim (i angielskim, jeśli to konieczne w przypadku pracowników międzynarodowych). Obie strony muszą podpisać umowę przed datą rozpoczęcia zatrudnienia.

5. Wdrażanie nowych pracowników na Tajwanie

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w ubezpieczeniu pracowniczym, krajowym ubezpieczeniu zdrowotnym (NHI), ubezpieczeniu emerytalnym z tytułu pracy i ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia najpóźniej pierwszego dnia pracy. 

Konfiguracja listy płac, dostępu do IT i wszelkiego niezbędnego sprzętu. Proszę zachować kopie umowy o pracę, danych osobowych i wszystkich wymaganych dokumentów rejestracyjnych.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców na Tajwanie

Współpraca z niezależnymi wykonawcami na Tajwanie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z Tajwanu rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą na Tajwanie, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy kontra niezależni kontrahentzy na Tajwanie

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. Na Tajwanie pracodawcy zlecają pracownikom wykonywanie pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za nieprawidłową klasyfikację na Tajwanie

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Grożą kary pieniężne w wysokości od NTD 20,000–1,000,000 za naruszenia ustawy o standardach pracy (miejscowy przedstawiciel ds. usług).

• Wypłata zaległych należności ustawowych, w tym również niezapłaconych wynagrodzeń, nadgodzin i zasiłku urlopowego.

• Zaległe składki na ubezpieczenia społeczne (ubezpieczenie pracownicze, ubezpieczenie zdrowotne, emerytura pracownicza) wraz z odsetkami i ewentualnymi karami za zwłokę.

3. Jak płacić kontrahentom na Tajwanie?

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców na Tajwanie z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

G-P ułatwi Państwu ekspansję na Tajwan. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.