Przewodnik po zatrudnianiu w Wielkiej Brytanii

Wielka Brytania ma bogate Zaplecze kadrowe, którym może podzielić się ze światem. Ale kraj ma też skomplikowane przepisy dotyczące pracy i zatrudnienia, które trudno się w nim poruszać.

Dla firm zatrudniających pracowników z Wielkiej Brytanii zarządzanie tymi przepisami jest skomplikowane, ale konieczne. Niniejszy przewodnik przeprowadzi Państwa przez wszystko, co należy wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii.

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii

Jeśli chcesz, aby Organizacja zatrudniała pracowników w Wielkiej Brytanii, zacznij od zapoznania się z tymi 10 podstawowymi zasadami zgodności.

1. minimalne wynagrodzenie

Wielka Brytania ma dwa poziomy zarobków: 

1. Minimalnastawka godzinowa dla pracowników w Wielkiej Brytanii w wieku 20 lub młodszych. W 2025 stawki wahają się od 7 GBP do 55 10, w zależności od wieku pracownika i tego, czy jest on praktykantem. Stawki zmieniają się co roku 1kwietnia. 

Krajowe zarobki na życie: Jest to wyższa stawka, mająca zastosowanie do pracowników w wieku 21 i powyżej. Stawka 2025 wynosi GBP 12.21 za godzinę. Stawki są również aktualizowane co roku w kwietniu 1.

2. Przepisy dotyczące godzin pracy 

40-godzinny tydzień roboczy jest typowy w Wielkiej Brytanii. Pracodawcy mogą wymagać od pracowników dłuższego czasu pracy, o ile ich średnie wynagrodzenie za wszystkie przepracowane godziny nie spadnie poniżej minimalnego wynagrodzenia krajowego. Ponadto pracownicy nie mogą pracować średnio więcej niż 48 godzin tygodniowo. Ten limit 48-godzin nie ma zastosowania do niektórych zadań, takich jak te, w których wymagane jest 24-godzinne obsadzanie stanowisk.

Pracownicy w wieku 18 lat i starsi mogą przekroczyć 48 godzin tygodniowo, jeśli zgodzą się na to na piśmie, a mogą wycofać to zobowiązanie z co najmniej tygodniowym wypowiedzeniem. Wielu pracodawców oferuje wynagrodzenie za nadgodziny, gdy pracownicy przekraczają 40 godzin tygodniowo lub pracują w święta, ale nie jest obowiązkowe oferowanie tego po wyższej cenie. Jeśli zdecydujesz się oferować nadgodziny z wyższą stawką, uwzględnij te informacje w swoich umowach o pracę.

3. urlop wypoczynkowy

Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do co najmniej 5.6 tygodni (28 dni) płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy decydują, czy uwzględnić brytyjskie 8-10 święta państwowe i bankowe (w zależności od jurysdykcji) w 28 dniach płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje 28 dni ustawowego urlopu wypoczynkowego. Na przykład, osoba pracująca 3 dni w tygodniu otrzyma 16.8 dni wolnych w roku (3 dni pomnożone przez 5.6 tygodni to 16.8 dni).

Możliwość przeniesienia urlopu zależy od rodzaju urlopu i warunków określonych w umowie pracownika. Na przykład, jeśli pracownik przebywał na urlopie ustawowym, takim jak urlop ojcowski, macierzyński, urlop adopcyjny lub urlop chorobowy, może przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na następny rok.

4. Urlop rodzinny

Pracownice w ciąży mogą skorzystać z 52 tygodni urlopu macierzyńskiego. Urlop ojcowski trwa 1-2 tygodni. Osoby adoptujące lub ubiegające się o surogację mogą skorzystać z urlopu adopcyjnego do52 tygodni. Uprawnieni rodzice mogą zakończyć urlop macierzyński wcześniej i podzielić się pozostałą częścią urlopu i wynagrodzenia ze swoim partnerem.

5. Opieka zdrowotna

Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia mieszkańcom ubezpieczenie zdrowotne w ramach National Health Service. Mogą Państwo zaoferować dodatkowe prywatne ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie wzroku i dentystyczne, ale nie jest to obowiązkowe.

6. Ustawowe wynagrodzenie chorobowe (SSP)    

Pracownicy zarabiający co najmniej 125 GBP tygodniowo kwalifikują się do SSP , jeśli byli chorzy dłużej niż trzy dni z rzędu. Pracownicy mają obowiązek udokumentować swoją chorobę zwolnieniem lekarskim lub innym dowodem. Dla większości pracowników SSP jest dostępny w stałej stawce w wysokości 118.75GBP tygodniowo przez okres do 28 tygodni. Sprawdź coroczne aktualizacje SSP stały się stawką i kwalifikowalnością.

7. System płać w miarę zarabiania (Pay As You Earn)

W ramach systemu Pay As You Earn pracodawcy muszą potrącać podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) z wynagrodzeń pracowników. Pracodawcy przekazują je do HM Revenue and Customs (HMRC). Stawki zależą od zarobków pracownika.

8. Emerytury

Pracodawcy muszą oferować program emerytalny pracownikom w Wielkiej Brytanii w wieku 22-66, którzy zarabiają GBP 10,000 lub więcej rocznie. Pracownicy mogą jednak z tego zrezygnować. Program emerytalny jest finansowany wspólnie przez pracodawcę i pracownika przy minimalnych stawkach składek w wysokości 3% dla pracodawców i 5% dla pracowników. Składki emerytalne pracowników są odliczane przed obliczeniem podatku od pozostałej do zapłaty kwoty.

9. Wizy

Przepisy imigracyjne często się zmieniają, dlatego niezwykle ważne jest, aby członkowie ZESPÓŁ mieli prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. W ramach Unijnego Programu Osiedlowego obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą nadal mieszkać, pracować i studiować w Wielkiej Brytanii po Brexicie. Obywatele krajów spoza UE potrzebują wizy pracowniczej, takiej jak wiza dla wykwalifikowanego pracownika lub wiza na transfer wewnątrzfirmowy.

10. Projekt ustawy o prawach pracowniczych

Ustawa o prawach pracowniczych prawdopodobnie wejdzie w życie na stronie 2025. Rachunek ten zawiera zmiany mające na celu dalszą ochronę pracowników w Wielkiej Brytanii. Te zmiany nałożą na pracodawców nowe wymogi dotyczące zgodności, w tym:

• Zniesienie wymogu dwuletniego stażu w przypadku roszczeń o nieuzasadnione zwolnienie

• Konsultacje z pracownikami i wykazanie uzasadnionych powodów przy zmianie warunków zatrudnienia

• Zapewnienie przejrzystych, uzasadnionych powodów odrzucenia wniosków o elastyczną pracę

• Ustanowienie jasnej polityki przyznawania ustawowego urlopu żałobnego

2026 oczekiwań pracowników w Wielkiej Brytanii

Pracownicy w Wielkiej Brytanii martwią się o swoją przyszłość zawodową. Nasze badania wykazały, że 61% respondentów obawia się utraty pracy, a 59% uważa, że brakuje im umiejętności, które pozwoliłyby im odnaleźć się w miejscu pracy opartym na sztucznej inteligencji. 

Około 53procent pracowników w Wielkiej Brytanii aktywnie poszukuje pracy lub planuje zmianę pracy w 2026roku. Firmy zatrudniające w Wielkiej Brytanii powinny podkreślać możliwości rozwoju kariery i inwestować w podnoszenie kwalifikacji pracowników, aby złagodzić te obawy. Uwzględnienie ścieżek szkoleń i rozwoju w opisach stanowisk pracy może wyróżnić Cię na tle konkurencji i stanowić skuteczną przeciwwagę dla obaw pracowników o sztuczną inteligencję.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii

Niektóre miasta w Wielkiej Brytanii są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.

Do najważniejszych ośrodków Utalentowani pracownicy w Wielkiej Brytanii należą:

Londyn jest stolicą i największym miastem Wielkiej Brytanii, a także globalnym centrum finansów, technologii, handlu detalicznego, mody i farmaceutyki. Jest wiodącym eksporterem finansowym, przyciągającym najlepszych pracowników w bankowości, ubezpieczeniach i zarządzaniu aktywami.

Manchester jest głównym ośrodkiem przemysłowym w północno-zachodniej Anglii. Miasto to jest światowym liderem w dziedzinie zaawansowanej produkcji, w tym w sektorze lotniczym i motoryzacyjnym. Ma rosnącą scenę technologiczną z mocnymi stronami w mediach cyfrowych, handlu elektronicznym i cyberbezpieczeństwie.

Birmingham charakteryzuje się zróżnicowaną gospodarką i mieści usługi biznesowe, profesjonalne oraz finansowe. Przemysł motoryzacyjny i kolejowy również kwitnie w Birmingham.

Cambridge posiada silny ekosystem badań i rozwoju, napędzany przez Uniwersytet Cambridge. Centrum nauki i technologii w Cambridge i okolicach nosi przydomek Silicon Fen ze względu na nowoczesne branże oprogramowania, elektroniki i biotechnologii.

Edynburg jest stolicą Szkocji i drugim co do wielkości centrum finansowym Wielkiej Brytanii po Londynie. To miasto jest światowym liderem w bankowości, ubezpieczeniach i zarządzaniu inwestycjami, a także rozwija się branża oprogramowania.

Belfast przyciąga wyspecjalizowanych pracowników zajmujących się inwestycjami w fintech i cyberbezpieczeństwo. Przemysły kreatywne, takie jak film i telewizja, również tu prosperują.

Cardiff, stolica Walii, jest miastem o silnych fundamentach w dziedzinie finansów, mediów, turystyki, filmu i fintech.

Kluczowe branże w Wielkiej Brytanii

Zapoznanie się z głównymi branżami w Wielkiej Brytanii pomoże Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne branże w Wielkiej Brytanii obejmują:

Finanse i ubezpieczenia: Sektor finansowy i ubezpieczeniowy Wielkiej Brytanii wniósł do gospodarki 2082 miliarda GBP w 2023roku, co stanowi 8.8% całkowitej produkcji gospodarczej. Wśród znanych firm w tym sektorze znajdują się Barclays i Lloyds Banking Group.

Technologia: W 2023, sektor cyfrowy i technologiczny przyczynił się do 7% zatrudnienia w Wielkiej Brytanii. Wielka Brytania jest domem dla projektanta półprzewodników Arm, lidera fintech Revolut i giganta oprogramowania Sage Group.

Opieka zdrowotna i nauki przyrodnicze: Te brytyjskie sektory zatrudniają setki tysięcy osób i obejmują znane firmy farmaceutyczne, takie jak AstraZeneca.

Branża kreatywna: Od lipca 2023 do czerwca 2024 branża kreatywna odpowiadała za około 7% miejsc pracy w Wielkiej Brytanii. Wśród wielkich nazwisk znajdują się BBC, globalna firma reklamowa i PR WPP oraz Pinewood Studios.

Produkcja: Sektor produkcyjny wniósł około 217 miliardów GBP wartości brutto do brytyjskiej gospodarki w 2024roku. Do znanych brytyjskich marek produkcyjnych należą Rolls-Royce, Unilever i BAE Systems.

Koszty zatrudnienia w Wielkiej Brytanii

Pensje i świadczenia różnią się w zależności od zawodu, ale mediana tygodniowych zarobków pracownika zatrudnionego na cały etat w Wielkiej Brytanii wynosi około 728 GBP. Zatrudnienie w Wielkiej Brytanii wymaga starannego budżetowania:

• Badania: Zgodność z przepisami i regulacjami wymaga szeroko zakrojonych badań, więc będą Państwo musieli opłacić pracowników, aby to zrobili lub współpracować z zewnętrznymi ekspertami ds. zgodności. 

• Podmiot odpowiedzialny: Aby zorganizować zatrudnienie w Wielkiej Brytanii, potrzebna jest spółka zależna lub oddział, co może być kosztowne i czasochłonne. Możesz też nawiązać współpracę z pracodawcą formalnym i pominąć ten wymóg.

• Rozwiązania rekrutacyjne: EOR usprawniają zatrudnienie w Wielkiej Brytanii. Uwzględnij ich opłaty w swoim budżecie na rekrutację.

• Reklama: Umieszczanie ogłoszeń o pracę na popularnych brytyjskich portalach może pomóc przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów. Niektóre z tych platform mogą pobierać opłatę.

• Weryfikacja prawna: Weryfikacja uprawnień kandydata do pracy oraz inne kontrole przeszłości są czasochłonne i kosztowne. 

• Komisja rekrutacyjna: Jeśli korzystają Państwo z wewnętrznej komisji rekrutacyjnej, zapłacą Państwo za godziny pracy poświęcone przez nią na napisanie oferty pracy, ocenę aplikacji i rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.

• Szkolenia: Nowo zatrudnieni pracownicy wymagają inwestycji w szkolenia, zanim będą mogli zacząć wykonywać wartościową pracę dla Twojej firmy.

Koszt zatrudnienia wykonawcy w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie pracowników na pełen etat jest świetne dla długoterminowych potrzeb i kluczowych funkcji biznesowych. Wykonawcy mogą być bardziej opłacalni przy krótkoterminowych projektach lub gdy potrzebujesz specjalistycznych umiejętności na ograniczony czas. Wykonawcy zazwyczaj mają wyższą stawkę godzinową niż pracownicy, ale pozwalają zaoszczędzić na wielu wydatkach, w tym na szkoleniach, kartach NIC, emeryturach, urlopach, SSP i innych świadczeniach. 

Wykonawca rozwiązania , taki jak G-P Contractor, może z łatwością pomóc Ci w organizacji zatrudnienia i płacenia kontrahentom w Wielkiej Brytanii.

Co wymaga pracowników Organizacji Zatrudnienia w Wielkiej Brytanii

Aby organizować zatrudnienie pracowników z Wielkiej Brytanii, muszą Państwo posiadać:

Podmiotprawny: potrzebują Państwo zarejestrowanej spółki zależnej lub oddziału w celu organizacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.

Ubezpieczenie odpowiedzialności pracodawców: Prawo Wielkiej Brytanii nakazuje, aby firmy posiadały ubezpieczenie odpowiedzialności pracodawców, aby chronić pracowników w przypadku chorób lub urazów związanych z pracą.

Rejestracja pracodawcy: Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii wymaga zarejestrowania się jako pracodawca w HMRC w celu zarządzania obowiązkami podatkowymi i potrąceniami.

Lista płac: Zgodność z przepisami systemu płacowego ma kluczowe znaczenie dla obliczania i odprowadzania podatków, składek na ubezpieczenia społeczne i innych obciążeń.

Współpraca z pracodawcą formalnym usprawnia wszystkie aspekty zatrudniania w Wielkiej Brytanii. Jako globalny pracodawca formalny posiadamy oddziały na całym świecie. Zamiast spędzać miesiące na zakładaniu własnej firmy, mogą Państwo skorzystać z usług naszego pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w ciągu kilku minut.

6 kroki do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii

Jeśli chcesz zatrudnić pracowników Organizacji Zatrudnienia UK, wykonaj następujące kroki: 

1. Przygotuj się na przestrzeganie przepisów: przeprowadź badania, aby upewnić się, że rozumiesz wszystkie stosowne przepisy prawa pracy i praktyki rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii lub skorzystaj z formalności pracowniczych, aby uzyskać dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej. 

2. Proszę zamieścić ofertę pracy: Proszę skorzystać z G-P Gia™, naszego globalnego agenta KADRY opartego na sztucznej inteligencji, aby przygotować dokumenty KADRY, w tym opisy stanowisk, które są zgodne z ustawą o równości z 2010 i ustawą o ochronie danych z 2018.

3. Selekcja kandydatów: Sprawdzaj kandydatów na podstawie kwalifikacji wymienionych w CV i sprawdzonych dokumentach prawnych.

4. Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych: Proszę przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami i wykorzystać Gia do opracowania odpowiednich i niedyskryminujących pytań.

5. Kontynuuj i stwórz umowę: Złóż ofertę wybranemu kandydatowi i sporządź umowę zgodności z prawem określającą warunki zatrudnienia, prawa i obowiązki. 

Wdrożenie potencjalnego pracownika: Proszę zapewnić szkolenia i zintegrować nowych pracowników z kulturą Państwa firmy.

Zrozumienie brytyjskich umów o pracę

Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii muszą być poparte pisemnym oświadczeniem lub umową zawierającą kluczowe warunki zatrudnienia. Należą do nich nazwa i opis stanowiska, data rozpoczęcia zatrudnienia, stawka wynagrodzenia, wymiar urlopu, wynagrodzenie chorobowe, godziny pracy i okresy wypowiedzenia. 

Zawrzyj klauzule własności intelektualnej i poufności, aby chronić swoje informacje będące własnością. Możesz uwzględnić okres próbny, zazwyczaj sześć miesięcy lub krótszy, oraz rozsądne klauzule o zakazie konkurencji. Określenie warunków i procedur zwolnienia z pracy może również chronić Cię przed roszczeniami z tytułu niesłusznego zwolnienia.

Dzięki Gia możesz w ciągu kilku sekund sporządzać umowy i inne dokumenty KADRY, które są zgodne z przepisami prawa pracy obowiązującymi w Wielkiej Brytanii. 

Inne kwestie związane ze zgodnością i przepisami prawa

Inne kwestie dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii to:

• Klasyfikacja: Prawidłowa klasyfikacja pracowników w Wielkiej Brytanii jest kluczowa dla spełnienia wymogów podatkowych i świadczeń oraz ochrony reputacji i stabilności finansowej Twojej firmy . 

• Negocjacje zbiorowe: Pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do przystąpienia do związku zawodowego, a pod pewnymi warunkami pracodawcy muszą uznać te związki i zawierać z nimi negocjacje zbiorowe.   

Ochrona danych: Wraz z ustawą o ochronie danych należy przestrzegać brytyjskiego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ( RODO). Jeśli zatrudniasz obywateli UE pracujących w Wielkiej Brytanii, musisz również przestrzegać wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w zakresie ochrony ich danych.

Zatrudnianie wykonawców w Wielkiej Brytanii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Wielkiej Brytanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Wielkiej Brytanii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.

Zatrudniając kontrahentów, możesz łatwo dostosować swój personel w Wielkiej Brytanii do potrzeb swojego biznesu, bez komplikacji i kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników.

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Wielkiej Brytanii, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

Brytyjskie prawo pracy uznaje trzy statusy zatrudnienia - pracownik, niezależny wykonawca (samozatrudniony) i pracownik:

• Pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, dając pracodawcy kontrolę nad pracą w zamian za prawa ustawowe, takie jak ubezpieczenie społeczne i ochrona przed niesłusznym zwolnieniem.

• Niezależni wykonawcy kontrolują swoją pracę zgodnie z umową o świadczenie usług. Są uważani za samozatrudnionych, więc sami odpowiadają za swoje podatki. Mają minimalne ochrony ustawowe poza okresem umowy, ale zachowują pewne prawa.

Pracownicy działają jak kontrahenci, ale muszą wykonywać zakontraktowaną pracę osobiście, podczas gdy kontrahenci mogą zlecać pracę osobom trzecim. Pracownicy otrzymują podstawowe prawa pracownicze, takie jak minimalne wynagrodzenie i płatne urlopy.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może doprowadzić do Kary. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, mogą być Państwo zobowiązani do:

• Zapłać pełne części pracodawcy i pracownika wszystkich zaległych podatków dochodowych i składek na ubezpieczenie społeczne za cały okres Nieprawidłowej klasyfikacji, powiększone o odsetki.

• Wypłacić zaległe wynagrodzenie za świadczenia, których pracownikowi odmówiono, w tym zaległe wynagrodzenie minimalne, naliczony zasiłek urlopowy oraz zaległe składki emerytalne z zakładu pracy.

• Grozi mi poważna kara finansowa ze strony HMRC.

3. Jak płacić wykonawcom w Wielkiej Brytanii

G-P Contractor eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Wielkiej Brytanii z G-P

Nasze produkty Oprogramowanie jako usługa i oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, wykonawca i Gia™ – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu ZESPOŁOWI ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalnej, zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia.

Ułatw sobie ekspansję na rynek Wielkiej Brytanii dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

FAQ