Przewodnik po zatrudnianiu w Wietnamie

Kluczowe wnioski

• Zgodność i podstawy prawne: Zatrudnianie wymaga ścisłego przestrzegania wietnamskiego prawa pracy, w tym obowiązkowych pisemnych umów o pracę (w przypadku pracy trwającej dłużej niż jeden miesiąc), rejestracji pracowników w celu uzyskania ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i na wypadek bezrobocia, a także jasnego zrozumienia przepisów Kary dotyczących błędnej klasyfikacji pracowników jako niezależnych wykonawców.

• Wynagrodzenie i koszty pracodawcy: Firmy muszą przestrzegać płacy minimalnej specyficznej dla danego regionu i uwzględniać stawkę obciążenia pracodawcy oprócz wynagrodzeń, obejmującą ustawowe składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i na wypadek bezrobocia.

• Skierowane rekrutacje w kluczowych ośrodkach: Duża część personelu w Wietnamie jest skoncentrowana w głównych ośrodkach Utalentowani pracownicy, z których każdy specjalizuje się w innym sektorze, takich jak Ho Chi Minh City (technologia, finanse), Hanoi (edukacja, usługi profesjonalne) i Hai Phong (produkcja, logistyka), co pozwala na ukierunkowane działania rekrutacyjne.

W Wietnamie mieszka ponad 53 milionów ludzi, co czyni to państwo atrakcyjnym kierunkiem dla firm zainteresowanych ekspansją na rynki globalne. Większość ludności Wietnamu jest skoncentrowana w obszarach metropolitalnych, takich jak Ho Chi Minh, Hanoi i Da Nang, a także w ośrodkach przemysłowych, np. Hajfong. Kraj produkuje co roku dużą liczbę absolwentów IT. 

Przed rozpoczęciem działalności w Wietnamie należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Wietnamie.

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Wietnamie

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na Wietnam, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i prawa te wpływają na praktyki rekrutacyjne w Wietnamie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Wietnamie — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto cztery rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Wietnamie.

1. Języki w Wietnamie

Językiem urzędowym w Wietnamie jest wietnamski. Inne popularne języki to francuski, chiński, khmerski i inne języki z górzystego regionu kraju. Proszę rozważyć wynajęcie profesjonalnego tłumacza wietnamskiego i pisemnego, jeśli nie znają Państwo języka wietnamskiego.

2. Godziny pracy i polityka urlopów w Wietnamie

Wietnam ma 11 płatne święta narodowe, w tym pięciodniowe obchody Nowego Roku Księżycowego Tet. Oprócz urlopu wypoczynkowego pracownicy otrzymują dni wolne od pracy.

Pracownicy otrzymują co najmniej 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach pracy. Liczba ta wzrasta o jeden dzień co pięć lat pracy na tym samym stanowisku. Osoby pracujące w niebezpiecznych zawodach lub poniżej 18 roku życia otrzymują 14–16 dni po 12 miesiącach pracy.

Maksymalny czas pracy w Wietnamie wynosi osiem godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona w ramach ustawowych limitów: do 12 godzin dziennie, 40 godzin miesięcznie i 200-300 godzin rocznie, w zależności od sektora. Pracownikom przysługuje co najmniej 24 kolejnych godzin odpoczynku tygodniowo. Jeśli potrzeby operacyjne uniemożliwiają cotygodniowy dzień odpoczynku, pracownicy otrzymują co najmniej cztery dni odpoczynku w miesiącu.

Prawo wietnamskie przewiduje dodatkowy urlop płatny z powodów osobistych, takich jak ślub lub śmierć najbliższej rodziny. Urlop bezpłatny jest dostępny za zgodą obu stron. Pracownicy objęci ubezpieczeniem społecznym otrzymują urlop chorobowy. Jest ona wypłacana przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Oczekujące pracownice otrzymują sześć miesięcy płatnego urlopu macierzyńskiego (z dodatkowym miesiącem w przypadku bliźniąt lub dwoma dodatkowymi miesiącami w przypadku trojaczków). Jest on opłacany przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych 100% średniej płacy wykorzystywanej na składki na ubezpieczenie społeczne. Ojcowie opłacający składki na ubezpieczenie społeczne otrzymują 5-14 dni płatnego urlopu ojcowskiego, w zależności od okoliczności: pięć dni w przypadku normalnego porodu, siedem w przypadku cesarskiego cięcia lub porodu przedwczesnego oraz 10-14 w przypadku porodu mnogiego.

3. Umowy o pracę w Wietnamie

Prawo wietnamskie wymaga sporządzenia pisemnej umowy o pracę w przypadku każdego stosunku pracy trwającego miesiąc lub dłużej. Umowy ustne są dozwolone tylko na zlecenia krótsze niż jeden miesiąc (z pewnymi wyjątkami). Istnieją tylko dwa rodzaje umów:

• Okres nieokreślony (bez daty zakończenia) 

• Termin określony (do 36 miesięcy) 

Umowy muszą zawierać dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy, opis stanowiska i miejsca pracy, wynagrodzenie i odszkodowanie (w walucie lokalnej), świadczenia i ubezpieczenie, godziny pracy, okresy odpoczynku, święta, warunki zwolnienia z pracy i odprawy, prawa i obowiązki obu stron, okres próbny (jeśli dotyczy) oraz postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. 

Wszystkie te wymogi są ustawowe. Umowa może zostać uznana za nieważną lub podlegać Kary, jeśli pominiesz jakiekolwiek klauzule. Wszystkie zmiany w umowie, w tym awanse i podwyżki wynagrodzeń, muszą zostać uzgodnione za obopólną zgodą i udokumentowane na piśmie.

4. Wynagrodzenie i świadczenia w Wietnamie

Minimalne wynagrodzenie w Wietnamie jest ustalane według regionu. Na 2025lipca stawki to:

• Region I: VND 4,960,000 

• Region II: VND 4,410,000 

• Region III: VND 3,860,000 

• Region IV: VND 3,450,000 

Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać środki na:

• Ubezpieczenie społeczne: 17.5% oprocentowania (pracodawca), 8% (pracownik) 

• Ubezpieczenie zdrowotne: 3% (pracodawca), 1.5% (pracownik) 

• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: 1% (pracodawca), 1% (pracownik) 

Pracodawcy muszą zapewnić ubezpieczenie zdrowotne wszystkim pracownikom. Muszą również zapewniać pracownikom coroczne badania lekarskie. Dodatkowe świadczenia, takie jak zakwaterowanie, transport i inne dodatki są powszechne. Generalnie podlegają one opodatkowaniu, chyba że są wyraźnie zwolnione przez prawo.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Wietnamie

Niektóre miasta w Wietnamie słyną z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Wietnamie to:

• Ho Chi Minh City jest największym miastem i potęgą gospodarczą. Słynie z takich branż jak technologia, produkcja, finanse i usługi.

• Hanoi jest stolicą i ważnym centrum rządowym, edukacyjnym, technologicznym oraz usługami profesjonalnymi.

• Hai Phong to kluczowe miasto portowe i centrum przemysłowe w północnym Wietnamie. Jest silny pod względem produkcji i logistyki.

• Da Nang jest największym miastem w środkowym Wietnamie. Rozwija się sektor technologiczny, turystyczny i produkcyjny.

• Binh Duong i Dong Nai to prowincje w pobliżu Ho Chi Minh City. To główne strefy przemysłowe, gdzie działają fabryki i firmy nastawione na eksport.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Wietnamie

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Wietnamie pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu w Wietnamie obejmują:

• Produkcja i przetwórstwo eksportowe: Wietnam jest głównym globalnym ośrodkiem montażu elektroniki i produkcji tekstyliów.

• Logistyka i łańcuch dostaw: Logistyka, magazynowanie i transport to kluczowe sektory Rozwoju.

• Rolnictwo i akwakultura: Wietnam jest wiodącym eksporterem ryżu, kawy, owoców morza (zwłaszcza krewetek i ryb) oraz innych produktów rolnych.

• IT i rozwój oprogramowania: Sektor IT w Wietnamie rozwija się, charakteryzując się silnym rozwojem oprogramowania, usługami cyfrowymi i outsourcing procesów biznesowych.

• Turystyka i hotelarstwo: Naturalne piękno i dziedzictwo kulturowe Wietnamu sprawiają, że turystyka jest ważnym czynnikiem gospodarczym, wspierając hotele, kurorty i powiązane usługi.

Koszt zatrudnienia pracownika w Wietnamie

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Wietnamie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Korzyści

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróż

• Translator

Według G-P Verified Sources fromGiawskaźnik obciążenia pracodawców w Wietnamie, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniami, wynosi około 21.5% . 

Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia w Wietnamie?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Wietnamie proszę upewnić się, że uwzględniono te najważniejsze kwestie:

• Złóż wniosek o oficjalną nazwę swojej firmy i zarejestruj się w Departamencie Planowania i Inwestycji (DPI).

• Proszę uzyskać certyfikat rejestracji przedsiębiorstwa (ERC).

• Uzyskaj numer identyfikacyjny podatnika (TIN).

• Załóż lokalne konto bankowe, używając swojego ERC i TIN.

• Proszę zarejestrować się w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych, aby zapisać pracowników do programów ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i na wypadek bezrobocia. 

• Proszę zarejestrować nowych pracowników w lokalnym urzędzie pracy w ciągu 30 dni od zatrudnienia.

• Podpisz z każdym pracownikiem pisemną umowę o pracę, zgodnie z wietnamskim prawem pracy.

Założenie spółki zależnej w Wietnamie może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Wietnamie bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Wietnamie przy niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Wietnamie

Proces zatrudnienia w Wietnamie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłaszaj oferty pracy w Wietnamie

Proszę jasno określić rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzenia. Proszę upewnić się, że opis stanowiska jest zgodny z wietnamskim prawem pracy. 

VietnamWorks, CareerBuilder i TopCV to popularne strony z ofertami pracy w Wietnamie. 

2. Ocena aplikacji w Wietnamie

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. Jeśli przeprowadzasz wstępne badania, unikaj pytań kandydatów o wiek, stan cywilny czy zdrowie.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Wietnamie

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia pomoże Ci stworzyć pytania zgodne z prawem antydyskryminacyjnym obowiązującym w Wietnamie, dzięki czemu znajdziesz osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Proszę składać oferty pracy w Wietnamie

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotowanie i zgodność z przepisami umowy o pracę. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

5. Na pokładzie nowi pracownicy w Wietnamie

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj swojego pracownika w lokalnym zakładzie ubezpieczeń społecznych, aby uzyskać ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i na wypadek bezrobocia. W ciągu 30 dni powiadom lokalnego urzędu pracy (DOLISA) o zatrudnionym pracowniku.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Wietnamie

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Wietnamie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Wietnamie znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Wietnamie, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy kontra niezależni kontrahenci w Wietnamie

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Wietnamie pracodawcy Organizacja zatrudniania pracowników mają wykonywać pracę i w zamian wypłacać im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Wietnamie

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Grozi im kar administracyjne nakładane przez władze pracy za niewłaściwe klasyfikacje i rejestrację pracowników.

• Zapłacić wszystkie zaległe składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, które powinny zostać opłacone za nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika.

• Wypłacaj świadczenia ustawowe z mocą wsteczną, takie jak urlop płatny, odprawa i inne uprawnienia wynikające z kodeksu pracy.

3. Jak wypłacić kontraktorom w Wietnamie

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Wietnamie z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Proszę ułatwić sobie ekspansję do Wietnamu z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)