Jeśli po raz pierwszy rozszerzają Państwo swoją firmę na skalę globalną, prawdopodobnie mają Państwo wiele pytań dotyczących właściwych sposobów wynagradzania pracowników za granicą. Przepisy i odprawa celna, które regulują wynagrodzenie, w tym premie, różnią się na całym świecie. Mogą Państwo, a w wielu przypadkach nawet powinni, premiować swoich międzynarodowych pracowników. Rodzaje bonusów i przyznawane kwoty będą zależeć od kilku czynników.
Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że sposób, w jaki radzą sobie Państwo z premiami w siedzibie swojej firmy, może nie mieć przełożenia na inny kraj. Przed organizacją zatrudnienia zespołów w nowym kraju, proszę ponownie ocenić swoje wynagrodzenie i pakiety świadczeń oraz dostosować je do nowej siły roboczej.
Rodzaje bonusów
Jak sama nazwa wskazuje, „premia” to dodatkowa suma pieniędzy wypłacana pracownikowi oprócz standardowej pensji. Istnieją różne rodzaje bonusów, do których możesz być przyzwyczajony w swoim kraju lub które są bardziej powszechne w innych krajach. Do najczęściej spotykanych rodzajów bonusów na skalę globalną należą:
- Premia punktowa: Premia punktowa to premia oparta na zasługach przyznawana pracownikowi w celu nagrodzenia go za dobrze wykonaną pracę nad ważnym projektem lub za wykroczenie poza zakres obowiązków. Premie te są jednorazowe i przyznawane według uznania menedżera, na co pozwala jego budżet.
- 13T-miesięczna płaca: 13th-month płaca jest premią, którą niektórzy pracodawcy zapewniają w całej organizacji, jeśli tak zdecydują lub jeśli jest to wymagane przez prawo. Premia ta jest zazwyczaj równa wynagrodzeniu za cały miesiąc wypłacanemu na koniec roku - stąd nazwa 13th-month płaca. Różne kraje mają różne sposoby obliczania odpowiedniej kwoty. W niektórych przypadkach może ona wynosić nawet dwa miesięczne wynagrodzenia, co czyni ją premią 13th/14miesięczną.
- Premia świąteczna: Kraje, w których nie jest zwyczajowo płacenie 13-tego miesiąca, mogą mimo to przyznać premię świąteczną, czasami nazywaną premią bożonarodzeniową. Kwota, którą przekażesz, może być różna w zależności od pracownika i jego wynagrodzenia, lub może to być ustalona kwota dla wszystkich pracowników.
- Premia za podpisanie umowy: Premia za podpisanie umowy to jednorazowa premia przyznawana na początku zatrudnienia w Państwa firmie. Służy to jako dodatkowa forma zachęty, aby skłonić kogoś do podpisania umowy z Państwa firmą. Może to być szczególnie pomocne, jeśli chcą Państwo przekonać kogoś do pozostawienia stanowiska w innym miejscu lub wybrania Państwa oferty pracy zamiast oferty konkurencji.
- Premia retencyjna: Premia retencyjna to premia, którą przyznają Państwo pracownikowi, aby przekonać go do pozostania w Państwa firmie, jeśli rozważa on odejście. Może to być spowodowane tym, że inna firma próbowała ich zrekrutować, a może są w jakiś sposób niezadowoleni. Oprócz rozwiązania wszelkich problemów, które mogą niepokoić pracownika, mogą Państwo zaoferować premię retencyjną, aby zachęcić daną osobę do pozostania.
- Premia za polecenie: Premia za polecenie to prezent pieniężny, będący wyrazem podziękowań dla pracownika, który odegrał kluczową rolę w pozyskaniu nowych Utalentowanych pracowników do ZESPÓŁ. Na przykład, pracownik mógł namówić swojego przyjaciela do aplikowania na nową ofertę pracy w Twojej firmie. Firmy mogą odczekać okres próbny po zatrudnieniu nowego pracownika, a następnie przyznać premię za polecenie osobie, która zachęciła nowego pracownika do złożenia aplikacji.
- Premia za urlop: Płatny urlop zazwyczaj oznacza, że pracownicy otrzymują swoje zwykłe wynagrodzenie za dni nieobecności w pracy. Jeśli pracodawcy wypłacają także premię urlopową, oznacza to, że pracownicy otrzymują dodatkową premię ponad normalne wynagrodzenie. Innymi słowy, otrzymują dodatkowe wynagrodzenie za czas spędzony na urlopie.
- Podział zysków: Podział zysków trochę różni się od innych rodzajów premii, ale warto o nim wspomnieć, ponieważ jest to kolejny powszechny sposób, w jaki globalne firmy wynagradzają swoich pracowników ponad ich zwykłe wynagrodzenie. Udział w zyskach to plan motywacyjny, w którym część zysków jest dzielona między pracowników. Im lepsze wyniki osiąga Państwa firma, tym więcej pieniędzy otrzymują pracownicy.
- Prowizja: Prowizja to sposób wynagradzania za wyniki pracy. Niektórzy pracownicy pracują w całości lub w większości na prowizji, w którym to przypadku nie funkcjonuje ona jako premia. W innych przypadkach prowizja może stanowić niewielką część ogólnego wynagrodzenia pracownika. Istnieje wiele sposobów strukturyzacji wynagrodzenia. Pracownicy mogą mieć określony limit sprzedaży, który muszą osiągnąć, aby otrzymać określoną kwotę w dolarach, lub mogą na przykład otrzymywać określony procent zysków, które przynoszą.
Jak zdecydować, kiedy przyznać premie
Niezależnie od kraju, w którym zatrudniasz pracowników, istnieje kilka powodów, które mogą skłonić Cię do opłacania premii swoim pracownikom. Możesz stosować tę samą logikę, do której jesteś przyzwyczajony, decydując o tym, kiedy przyznać pracownikom premie w swoim kraju, ale mogą pojawić się inne czynniki, które skłonią Cię do dostosowania polisy do nowego kraju.
1. Są one prawnie wymagane
Jednym z powodów, by dać premię, jest to, że jest ona wymagana prawnie. Niektóre definicje premii określają ją jako rodzaj premii niegwarantowanej, ale w niektórych krajach pewne premie są w rzeczywistości gwarantowane. Na przykład w niektórych krajach obowiązuje nakaz płacenia składek w 13miesiącu. Dotyczy to wielu krajów Ameryki Łacińskiej, a także niektórych krajów Azji, Afryki i Europy.
Kraj może również prawnie wymagać innych rodzajów premii. Na przykład w Meksyku, oprócz premii 13miesiąca, firmy są prawnie zobowiązane do dzielenia się 10 swoich zysków przedpodatkowych z pracownikami każdego roku. Aby uniknąć pozwów i grzywien, musisz dokładnie przestrzegać polityki premii w różnych krajach.
2. Są one zwyczajowo stosowane w tym kraju
Niektóre bonusy nie są prawnie wymagane w danym kraju, ale są zwyczajowo stosowane. Nawet jeśli nie są one zwyczajowe dla całego kraju, mogą być standardem w określonej branży w kraju. Oznacza to, że samo zapoznanie się z przepisami prawa pracy w danym kraju nie wystarczy, aby dowiedzieć się, czego będą oczekiwać Państwa pracownicy. Na przykład, płaca 13miesięczna może nie być prawnie nakazana w danym kraju, ale może być zwyczajowa. Taka sytuacja ma miejsce w około dwóch tuzinów krajów na całym świecie.
Oznacza to, że pracownicy w tych krajach prawdopodobnie przyjmą, że ich pensja będzie w rzeczywistości wyższa o ponad 8 procent od rocznej stawki, na którą się zgodzili. Jeśli zwykły czas na premię minie bez bonusu, możesz spodziewać się niezadowolenia pracowników. Jeśli jasno poinformujesz pracowników, że nie przyznajesz premii, która jest zwyczajowa w kraju, możesz mieć trudności z rekrutacją, ponieważ pracownicy mogą wybrać pracę w innych firmach, gdzie otrzymają tradycyjne premie.
3. Zapewnią one Państwu przewagę konkurencyjną na ciasnym Rynku
Innym powodem, dla którego warto oferować premie pracownikom w firmie Międzynarodowej, jest próba uzyskania przewagi konkurencyjnej na trudnym rynku pracy. W niektórych krajach może się okazać, że Zaplecze kadrowe jest ograniczone w Twojej branży lub po prostu liczba dostępnych stanowisk jest większa niż liczba pracowników w danym kraju. Około dwie trzecie pracodawców zgłasza trudności z obsadzeniem stanowisk w następujących krajach:
- Croatia
- Finland
- Grecja
- Hongkong
- Węgry
- Japonia
- Polska
- Rumunia
- Stany Zjednoczone
Japonia jest również bardzo trudnym krajem dla rekruterów.
Jeśli starasz się zorganizować zatrudnienie na ciasnym rynku, musisz znaleźć sposoby, aby przyciągnąć najlepszych utalentowanych pracowników i przekonać ich, aby przyjęli Twoją ofertę pracy, a nie inną. Premia za podpisanie kontraktu lub obietnica innych bonusów może być dodatkowym benefitem, którego potrzebujesz, by wzbogacić ofertę kandydatów na pracę. Premia za retencję może również pomóc Ci zatrzymać pracownika, który mógłby chcieć podjąć inną pracę.
4. Chcesz podnieść morale pracowników
Kolejnym powodem, by dać pracownikom premię, jest podniesienie morale. Możesz uczciwie wynagrodzić swoich pracowników za wykonaną przez nich pracę, ale dodatkowy dar finansowy świadczy o większej wdzięczności dla pracowników. Na przykład premia świąteczna to doskonały sposób, by okazać dobrą wolę i pomóc rodzinom pracującym dla Ciebie, gdy ich finanse mogą być napięte z powodu świątecznych wydatków.
Jedyną rzeczą, na którą należy uważać, jest przyznawanie premii uznaniowych niektórym pracownikom i wywoływanie negatywnych odczuć wśród pracowników, którzy nie otrzymają premii. Może się tak zdarzyć, jeśli przyznają Państwo premię punktową pracownikowi, który wykonał dużą pracę nad projektem, ale nie zdają sobie Państwo sprawy, że inny pracownik wniósł taki sam wkład. Proszę uważnie zidentyfikować pracowników, którzy zasługują na dodatkowe uznanie, a jeśli chcą Państwo podnieść morale w całym ZESPOLE, proszę przyznać premię wszystkim pracownikom.
5. Twoi pracownicy potrzebują zachęt, by osiągać sukcesy
Głównym powodem oferowania premii opartych na wynikach jest motywacja pracowników do większej produktywności. Jeśli pracownik wie, że może uzyskać premię prowizyjną za osiągnięcie np. określonego poziomu sprzedaży, prawdopodobnie będzie ciężej pracował, aby osiągnąć swój cel. Pamiętaj, że nie wszystkie rodzaje premii motywują pracowników w równy sposób.
Badanie pracowników w Wielkiej Brytanii wykazało, że wynagrodzenie związane z wynikami jest pozytywnie powiązane z zaufaniem do kadry zarządzającej, satysfakcją z pracy oraz zaangażowaniem w organizację. Badanie wykazało jednak również, że bonusy typu „każdy z każdym” nie przyniosły takiego samego pozytywnego efektu. Każda organizacja i ZESPÓŁ pracowników jest inny, dlatego możesz motywować swoich pracowników różnymi rodzajami premii. Nawet niewielka premia wystarczy, by zmotywować pracowników do dawania z siebie wszystkiego i sprawić, że poczują się docenieni.
Powszechne różnice w globalnych politykach świadczeń
Przyjrzyjmy się bliżej temu, w jaki sposób świadczenia pracownicze różnią się w różnych częściach świata, zwłaszcza w tych krajach, w których często trudno jest znaleźć utalentowanych pracowników lub znaleźć odpowiednie stanowiska. Wspomnieliśmy już o Meksyku i ich premii 13miesiąca, ale co z:
- Niemcy: Układy zbiorowe mogą regulować zakresy płac w określonych branżach. Wysokość premii w niektórych sytuacjach często zależy wyłącznie od niemieckich sądów pracy.
- Australia: Ustawa o uczciwej pracy definiuje zarówno Dzień Królowej, jak i Boxing Day jako święta państwowe, a układy zbiorowe pracy dyktują wynagrodzenie za nadgodziny, a nie prawo.
- Irlandia: Będziesz zobowiązany zapewnić 42 tygodni urlopu macierzyńskiego, z czego 26 tygodnie będą opłacone stałą stawką 188 EUR tygodniowo. Ogólne wymagania dotyczące urlopów rodzicielskich są mniej hojne i z reguły są one całkowicie bezpłatne.
- Francja: Pracownikom oferuje się 26 tygodni płatnego urlopu chorobowego w wysokości 50 procent ich standardowych zarobków, a liczba dni płatnego urlopu wynosi 25 dni w roku w przypadku standardowej pracy od poniedziałku do piątku.
- Chorwacja: Jest 14 dni świątecznych, które należy obchodzić, a każdemu pracownikowi przysługują 42 dni płatnego urlopu chorobowego rocznie w wysokości 70 procent jego standardowego wynagrodzenia. Za każdą chorobę trwającą dłużej niż 42 dni płaci pracodawca, a następnie refunduje ją państwowy fundusz ubezpieczeń zdrowotnych.
- Finlandia: Zwyczajowo wypłacane są 13dniowe premie za każdy miesiąc zatrudnienia, a pracownicy mają prawo do 10 dni urlopu chorobowego z pełnym wynagrodzeniem, pod warunkiem, że byli zatrudnieni przez co najmniej jeden miesiąc. Pracownicy również kwalifikują się do 2.5 dni urlopu za każdy miesiąc ciągłego zatrudnienia.
- Grecja: Zwyczajowo stosuje się płatności 13i 14miesiąc, przy czym 13płatności za ten miesiąc przypadają w grudniu i wynoszą 100 procent miesięcznego wynagrodzenia pracownika, a 14premie za ten miesiąc przypadają w marcu lub kwietniu i wynoszą 50 procent średniego miesięcznego wynagrodzenia pracownika.
- Japonia: Zatrudnianie jest w Japonii wyjątkowo trudne. W tym przypadku firmy uznają 16 święta państwowe i oferują pracownikom od 10 do 20 dni urlopu płatnego rocznie, w zależności od stażu pracy u danego pracodawcy.
Przykłady te pokazują, jak bardzo świadczenia dla pracowników w USA różnią się od świadczeń w innych krajach. W USA, według Bureau of Labor Statistics, pracodawcy muszą przyznać tylko pięć świadczeń zgodnie z prawem:
- Składki na ubezpieczenie Medicare i Społeczność
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracowników
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Urlop rodzinny/medyczny
Wszelkie dodatkowe świadczenia, takie jak urlop macierzyński, płatne wakacje, czas chorobowy i premie, zależą od decyzji właściciela firmy, tworząc ogromną lukę, jeśli chodzi o zatrudnianie w Europie w porównaniu z USA. Firmy poszukujące Organizacja zatrudnienia za granicą musi poświęcić trochę czasu na porównanie świadczeń pracowniczych w różnych krajach, aby zobaczyć, co jest wymagane w ich krajach docelowych - a następnie rozważyć zaoferowanie tego samego swoim pracownikom krajowym.
Jak radzić sobie z bonusami Międzynarodowego pracownika
Nawet jeśli posiadasz podstawową wiedzę na temat różnych rodzajów premii, jakie możesz oferować, oraz powodów ich przyznawania, możesz nadal zastanawiać się, jak przyznawać premie pracownikom firmy International. Wszystkie aspekty wynagradzania pracowników międzynarodowych mogą być bardziej skomplikowane niż wynagradzanie pracowników krajowych, ponieważ trzeba poruszać się po różnych przepisach, odprawie celnej i praktykach płacowych. Aby wdrożyć politykę premiową dla pracowników międzynarodowych, upewnij się, że wykonasz następujące czynności.
1. Proszę skonsultować się z lokalnymi ekspertami ds. prawa pracy
Pierwszym i najważniejszym krokiem jest zrozumienie przepisów regulujących wynagrodzenie i premie w kraju, w którym są Państwo zatrudniani. Mogą Państwo przeglądać zasoby na własną rękę, ale zazwyczaj będą Państwo chcieli nawiązać współpracę z prawnikiem w kraju, który pomoże Państwu zrozumieć przepisy, tak aby mogli Państwo stworzyć zgodność z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i pakietów świadczeń dla nowych pracowników.
2. Badanie zwyczajowych i konkurencyjnych premii
Niezależnie od tego, czy obowiązują Państwa jakiekolwiek wymogi prawne dotyczące premii, powinni Państwo również sprawdzić, jakie rodzaje premii są zwyczajowo stosowane w danej kulturze. Jeśli chcą Państwo pozostać konkurencyjni jako pracodawca, muszą Państwo oferować te zwyczajowe premie. Może się również okazać, że istnieją inne bonusy, które są atrakcyjne dla kandydatów do pracy i mogą pomóc w rekrutacji najlepszych pracowników Utalentowanych w kraju.
3. Informuj nowych pracowników o możliwościach premii lub gwarancjach
Dobrze jest przyznawać niektóre premie, takie jak premie punktowe, jako niespodziewany prezent. Jednak w przypadku premii gwarantowanych lub innych premii, które są gwarantowane pracownikom spełniającym określone standardy, należy poinformować nowych pracowników o tych korzyściach. Mogą Państwo nawet nawiązać do nich w swoich ogłoszeniach o pracę. Jeśli chodzi o premie prowizyjne, proszę pamiętać o zawarciu informacji na ich temat w umowach o pracę. Proszę określić standardy tak jasno, jak to tylko możliwe, aby nie było niejasności, a pracownicy mieli konkretne cele, do których mogą dążyć.
Uproszczenie premii dla pracowników Międzynarodowego
Najłatwiejszym sposobem ustalenia, w jaki sposób pracownicy Międzynarodowego otrzymują premie, jest powierzenie firmie Globalna platforma zatrudniania pomocy w zakresie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych. Dzięki temu nie muszą Państwo badać przepisów prawa pracy i najlepszych praktyk w zakresie wynagrodzeń w nowym kraju ani korzystać z pomocy prawników zajmujących się organizacją zatrudnienia.
Co ważniejsze, oszczędza Ci to konieczności zakładania podmiotu prawnego w kraju, w którym chcesz zorganizować zatrudnienie. Oznacza to, że możesz zorganizować zatrudnienie nowego ZESPÓŁ pracowników w Singapurze, Niemczech, Kanadzie lub gdziekolwiek chcesz się rozwijać, nie tracąc czasu i pieniędzy na tworzenie tam spółki zależnej.
Globalization Partners — Globalna platforma obsługująca, która może obsługiwać międzynarodowe premie pracowników
Jeśli chcą Państwo rozwinąć swoją firmę na całym świecie, mogą Państwo skorzystać z Globalization Partners' Globalna platforma zatrudniania, aby pomóc Państwu odnieść sukces. Jesteśmy obecni w 187 krajach, dzięki czemu dysponujemy zasobami, kontaktami i wiedzą specjalistyczną niezbędnymi do pełnienia roli pracodawcy formalnego Państwa pracowników. Dzięki naszej technologii opartej na sztucznej inteligencji, za pomocą zaledwie kilku kliknięć mogą Państwo stworzyć pakiety wynagrodzeń i świadczeń, które uwzględniają lokalne przepisy, odprawę celną i oczekiwania, aby przyciągnąć wyjątkowych pracowników Utalentowanych do Państwa ZESPOŁU. Aby rozpocząć, proszę poprosić o propozycję.