Niezależnie od tego, czy chcą Państwo założyć bazę na nowym rynku, czy też mają Państwo nadzieję na Organizację zatrudnienia wykwalifikowanych Międzynarodowych Utalentowanych Pracowników, lokalne zachęty, tętniąca życiem gospodarka i optymalne położenie geograficzne Meksyku sprawiają, że jest to obiecujący kraj do ekspansji Państwa firmy. Globalne zatrudnianie jest skomplikowane - poruszanie się po różnych meksykańskich przepisach, egzekwowanie umów i zrozumienie korporacyjnego opodatkowania może pochłaniać Państwa zasoby lub wykraczać poza obszar specjalizacji Państwa firmy.

Proszę dowiedzieć się więcej o wymaganiach dotyczących zakładania działalności gospodarczej w Meksyku i o tym, jak może pomóc Formalny pracodawca (EOR).

Dlaczego warto prowadzić działalność w Meksyku?

Ogólna łatwość prowadzenia działalności gospodarczej w Meksyku we wszystkich stanach 32 wynosi 72.4 procent. Większość produktu krajowego brutto (PKB) kraju pochodzi z branży usługowej, ale inne dochodowe sektory obejmują:

  • Górnictwo
  • Turystyki
  • Tytoń
  • Ropa naftowa
  • Chemikalia
  • Elektronika
  • Pojazdy silnikowe
  • Żywność i napoje

Nie ma minimalnego kapitału wymaganego do prowadzenia tutaj działalności.

Niektóre zalety prowadzenia działalności gospodarczej w Meksyku obejmują:

  • Optymalna lokalizacja: Meksyk znajduje się na południowej granicy Stanów Zjednoczonych, co zapewnia dostęp zarówno do rynku amerykańskiego, jak i kanadyjskiego w ramach umowy handlowej między Stanami Zjednoczonymi a Meksykiem i Kanadą (USMCA). W 2019, około 80 procent meksykańskiego eksportu zostało wysłane do USA.
  • Duża siła robocza: Meksyk ma dużą siłę roboczą wynoszącą 50.9 milionów na 2020, z czego ponad 61 procent pracuje w usługach. Siła robocza jest zróżnicowana, w tym osoby z doświadczeniem w wykwalifikowanych branżach lub z wyższym wykształceniem.
  • Zachęty lokalne: Wiele samorządów lokalnych oferuje zachęty - w tym ulgi podatkowe i obniżone koszty niektórych zakupów i usług - w zależności od branży i lokalizacji.

Wyzwania związane z rejestracją firmy w Meksyku

Chociaż ekspansja i zatrudnianie w Meksyku jest opłacalnym przedsięwzięciem dla większości firm, proces ten nie zawsze jest prosty. Oto niektóre z wyzwań związanych z rejestracją firm międzynarodowych w Meksyku:

  • Przepisy ustawowe i wykonawcze: Podczas gdy podmioty międzynarodowe nie podlegają regulacjom, niektóre sektory wymagają specjalnych licencji. Zasadniczo nie ma ograniczeń dotyczących inwestycji zagranicznych, z wyjątkiem niektórych branż, takich jak usługi pocztowe, energia elektryczna i waluta. Konkretne przepisy biznesowe, podatku od prowadzenia działalności, licencyjne i prawa pracy różnią się w poszczególnych stanach Meksyku, co może powodować pewne zamieszanie, jeśli zatrudniają Państwo na wielu rynkach. Prowadząc działalność lub zatrudniając miejscowych, muszą Państwo przestrzegać wszystkich meksykańskich przepisów.
  • Złożone podatki od prowadzenia działalności: Meksykańskie firmy podlegają sześciu płatnościom podatkowym w ciągu roku, których wypełnienie może zająć ponad 240 godzin rocznie. Obowiązują dodatkowe podatki stanowe i miejskie.
  • Długotrwała rejestracja nieruchomości: Jeśli planują Państwo budowę lub remont istniejącej nieruchomości na potrzeby nowego oddziału lub firmy, pozwolenia na budowę mogą wiązać się z wysokimi opłatami. Rejestracja nieruchomości trwa średnio 22 dni, przy założeniu, że Państwa projekt spełnia wszystkie wymogi dotyczące zezwoleń, w tym Publicznego Rejestru Nieruchomości Dystryktu Federalnego i lokalnych władz ds. zagospodarowania przestrzennego.

Jak zarejestrować firmę w Meksyku

Jeśli Państwa firma planuje współpracować z kimś w Meksyku w celu zarejestrowania działalności i działania w Państwa imieniu, prawdopodobnie konieczne będzie najpierw uzyskanie pełnomocnictwa (POA). Międzynarodowy POA jest prawnie uznanym pełnomocnikiem, który może działać w imieniu Państwa firmy w celu podpisania oficjalnych dokumentów i regulaminów w Meksyku. Oznacza to, że nie muszą Państwo tracić czasu ani Zasobów na podróże tam i z powrotem podczas zakładania firmy. POA nie może jednak pomóc Państwu w zatrudnieniu lokalnych pracowników lub zrozumieniu przepisów prawa pracy.

Meksyk nie jest krajem, w którym zatrudnienie według uznania, a wszystkie stosunki pracy wymagają umowy. Chociaż pisemne umowy nie są obowiązkowe, są one najlepszą opcją zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, ponieważ ustanawiają jasne zasady i pozwalają każdej ze stron na negocjacje i zadawanie pytań. Umowy o pracę są zawierane na czas nieokreślony, na podstawie projektów lub sezonowo - większość z nich należy do kategorii umów na czas nieokreślony.

Wszystkie podmioty korporacyjne wymagają również oficjalnych regulaminów. Oficjalne regulaminy określają uprawnienia posiadane przez każdego akcjonariusza lub członka zarządu oraz zakres tych uprawnień. Określają one również proces podejmowania decyzji, w tym hierarchię dyrektorów lub właścicieli zaangażowanych w obowiązki takie jak sprzedaż nieruchomości, zarządzanie kontami bankowymi i zarządzanie pracownikami. Każda spółka jest odpowiedzialna za przeprowadzenie corocznego zgromadzenia akcjonariuszy w celu rozpatrzenia sprawozdań finansowych. Spółki publiczne będą następnie przekazywać te wyniki do Krajowej Komisji Bankowości i Papierów Wartościowych oraz innych właściwych stron. Prywatne firmy nie muszą publicznie udostępniać swoich ustaleń, chyba że są zaangażowane w spór sądowy lub podobne procedury.

Oto jak zarejestrować firmę w Meksyku.

1. Określenie struktury biznesowej

Definiowanie struktury biznesowej w Meksyku.

Państwa struktura biznesowa określa sposób, w jaki firma działa i zarządza finansami. Opcje w Meksyku obejmują następujące opcje:

  • Spółka akcyjna z ograniczoną odpowiedzialnością: Spółki akcyjne, czyli sociedad anonima (S.A.), mogą mieć kapitał stały, zmienny lub oba. Stałe i łączone struktury biznesowe wymagają minimalnego kapitału początkowego. Własność firmy jest wykazywana poprzez udziały kapitałowe, a akcjonariusze są ograniczeni do własnych wkładów.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): Spółki LLC lub sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) mają minimalne wymagania kapitałowe i ograniczone opcje wspólników. Własność nie obejmuje zbywalnych certyfikatów.
  • Przedsiębiorstwo cywilne: Przedsiębiorstwa cywilne lub sociedad civil (S.C.) są zarezerwowane dla osób wykonujących zawody cywilne i nie mają ograniczeń co do opcji partnerstwa i nie wymagają minimalnego kapitału na rozpoczęcie działalności. Każda zaangażowana osoba jest współodpowiedzialna za zaciągnięty dług.
  • Oddział: Oddział lub sukursal musi zostać najpierw zatwierdzony przez Krajową Komisję Inwestycji Zagranicznych i Sekretariat Spraw Zagranicznych. Oddziały są przeznaczone do działalności komercyjnej i oferują ograniczoną obecność.
  • Spółka zależna: Spółki zależne (subsidiarios) są podmiotami prawnymi odrębnymi od spółki macierzystej, która je utworzyła. Mają własne prawa, obowiązki i udziały kapitałowe przypisane akcjonariuszom.
  • Biuro przedstawicielskie: Biura przedstawicielskie są przeznaczone dla międzynarodowych firm, które planują rozpocząć działalność w Meksyku w przyszłości i potrzebują biura przedstawicielskiego do pomocy do tego czasu. Firmy korzystające z tej struktury są ograniczone do określonych działań i nie mogą jeszcze uczestniczyć w operacjach komercyjnych.

2. Rejestracja nazwy firmy i znaków towarowych

Prawna nazwa Państwa firmy musi zawierać słowa lub skrót wskazujący na Państwa strukturę biznesową. Gdy już zdecydują się Państwo na nazwę, należy ją zarejestrować w Ministerstwie Gospodarki i Publicznym Rejestrze Handlowym. Jeśli pracują Państwo z własnością intelektualną (IP), należy zarejestrować IP i ubiegać się o niezbędne znaki towarowe w Meksykańskim Instytucie Własności Intelektualnej (IMPI).

Przed rejestracją znaku towarowego w Meksyku potrzebują Państwo następujących informacji i dokumentów:

  • Logo lub wzór znaku towarowego, jeśli dotyczy
  • Nazwa firmy i wnioskodawcy oraz obywatelstwo
  • Pełna data pierwszego użycia znaku towarowego w Meksyku, którą mogą Państwo zostać poproszeni o udokumentowanie.
  • Adres fizyczny, a nie adres skrytki pocztowej
  • Pełna lista usług i produktów, do których będzie miał zastosowanie Państwa zarejestrowany znak towarowy
  • Opatrzona apostille kopia statutu Państwa spółki
  • Wniesienie opłaty - kwota różni się w zależności od agencji, za pośrednictwem której się Państwo rejestrują.

Rejestracja znaku towarowego może trwać do dziewięciu miesięcy, a wszystkie przedłużenia muszą Państwo składać nie później niż 10 lat od pierwotnej daty przyznania. Prawo meksykańskie nie uznaje znaków certyfikacyjnych.

3. Tworzenie artykułów ustanowienia

Wszystkie spółki muszą utworzyć ustanowienie spółki, który zawiera:

  • Nazwa Państwa firmy
  • Adres fizyczny i operacyjny Państwa firmy
  • Państwa poświadczony notarialnie regulamin firmy
  • Misja Państwa firmy
  • Państwa cel korporacyjny
  • Nazwy odpowiednich akcjonariuszy
  • Struktura Państwa firmy

Wszystkie dokumenty wymagają poświadczenia apostille, które obejmuje notarialne poświadczenie prawa, a także mogą wymagać oficjalnego tłumaczenia.

4. Proszę złożyć wniosek o identyfikator podatkowy firmy

Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej jest jednym z najważniejszych etapów rejestracji firmy w Meksyku, ponieważ bez niego nie można otworzyć firmowego konta bankowego, zatrudniać pracowników, składać wymaganych miesięcznych deklaracji podatkowych ani prowadzić działalności. Firmowe numery identyfikacji podatkowej znane są jako Registro Federal de Contribuyentes (RFC). RFC firmy ma długość12 znaków i zawiera zarówno litery, jak i cyfry.

Nie trzeba być rezydentem Meksyku, aby uzyskać RFC, ale potrzebny jest dowód adresu fiskalnego. Muszą Państwo również udowodnić, że Państwa firma jest zarejestrowana i są Państwo osobą prawnie upoważnioną do złożenia wniosku o RFC. Proszę odwiedzić stronę internetową meksykańskiego urzędu skarbowego, aby rozpocząć składanie wniosku i złożyć wymagane dokumenty.

5. Proszę zarejestrować się do ubezpieczenia społecznego i Krajowego Pracowniczego Funduszu Mieszkaniowego

Meksykański Instytut Składek na Ubezpieczenia Społeczne.

Zanim będą Państwo mogli zatrudniać pracowników i obliczać kwoty podatku dochodowego, muszą Państwo zarejestrować swoją firmę w programie ubezpieczeń społecznych. Musi Pan/Pani odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne do Meksykańskiego Instytutu Ubezpieczeń Społecznych (IMSS) z tytułu usług medycznych dla pracowników, odszkodowań wypadkowych, rent inwalidzkich i urlopów macierzyńskich.

Muszą Państwo również wpłacać 5 procent podstawowej płacy każdego pracownika do Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) w ramach wymaganych składek na Krajowy fundusz mieszkaniowy Pracowników, który zapewnia rządową pomoc mieszkaniową dla meksykańskich pracowników.

Współpraca z globalnym Formalny pracodawca (EOR) to najlepszy sposób, aby upewnić się, że Państwa firma spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania pracowników, w tym dotyczące ubezpieczenia społecznego i świadczeń, do których uprawnieni są Państwa pracownicy.

Otwarcie firmowego konta bankowego w Meksyku

Wszystkie firmy potrzebują meksykańskiego firmowego konta bankowego do celów podatkowych. Przed złożeniem wniosku o konto bankowe należy upewnić się, że złożyli Państwo wniosek i otrzymali informacje o numerze identyfikacji podatkowej swojej firmy. Każda instytucja finansowa ma własne wymagania dotyczące otwarcia nowego konta, a proces ten może potrwać do trzech miesięcy. Proszę skontaktować się ze swoim bankiem, aby uzyskać pełną listę wymaganych dokumentów i wytycznych dotyczących konta.

Na początek będą Państwo potrzebować co najmniej jednej kopii poniższych dokumentów:

  • Statut spółki
  • Oficjalny identyfikator
  • Ważny paszport
  • Wiza pracownicza lub wiza inwestorska
  • Aktualny dowód adresu
  • Numer identyfikacji podatkowej
  • Informacje o akcjonariuszach, inwestorach i partnerach
  • Referencje osobiste i biznesowe

Banki wymagają również minimalnego depozytu początkowego dla kont firmowych. Kwota ta różni się w zależności od instytucji. Jeśli nie jest Pan/Pani prawnym przedstawicielem firmy, potrzebna jest również dokumentacja prawna poświadczająca, że może Pan/Pani podpisywać dokumenty finansowe i księgowe firmy. Większość banków wymaga osobistych spotkań w celu fizycznego podpisania wszystkich dokumentów prawnych.

Wyzwania związane z zatrudnianiem pracowników w Meksyku

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo lokalne talenty do obsadzenia wakatów w nowej lokalizacji, czy też zatrudniają pracowników zdalnych z Meksyku, przepisy prawa pracy mogą być trudne do zrozumienia i szybkiej nawigacji. Pracodawca formalny może pomóc, przejmując kontrolę nad międzynarodowym zatrudnianiem, płacami i zarządzaniem kadrami.

1. Zrozumienie opcji imigracyjnych

Meksyk jest jednym z krajów, które zachęcają do pracy zdalnej poprzez swój program wiz na pobyt czasowy, umożliwiając międzynarodowym gościom zamieszkanie w Meksyku przez rok lub dłużej, jednocześnie angażując się w pracę zdalną. Być może nie będą Państwo musieli martwić się o politykę imigracyjną, w zależności od umowy o pracę i lokalizacji pracownika.

Jeśli tak, opcje imigracyjne obejmują:

  • Tymczasowy rezydent w celu prowadzenia działalności zarobkowej lub odpłatnej
  • Tymczasowy rezydent w związku z działalnością nieodpłatną lub nieodpłatną
  • Wiza turystyczna na działalność zarobkową
  • Wiza turystyczna do celów działalności nieodpłatnej
  • Długoterminowa wiza turystyczna do celów działalności nieodpłatnej

Postępowanie imigracyjne trwa od kilku dni do kilku miesięcy i wymaga dokumentacji, w tym:

  • Paszporty
  • Legalne dokumenty tożsamości
  • Aktualne zdjęcia
  • Dokumenty pobytowe
  • życiorys
  • Certyfikaty edukacyjne i stopnie naukowe
  • Umowy o pracę i listy ofertowe
  • Dowód zakwaterowania i trasy powrotne
  • Podatek od osób prawnych i dokumenty założycielskie

2. Radzenie sobie z różnicami kulturowymi

Poruszanie się po różnicach kulturowych dla międzynarodowych firm chcących organizować zatrudnienie w Meksyku obejmuje język, prawo pracy, odprawę celną i kwestie związane z tradycją.

Kluczową i trudną częścią zakładania firmy i zatrudniania pracowników na nowym rynku jest pokonywanie różnic kulturowych w różnych krajach, stanach, miastach i miasteczkach. Języki, zmieniające się przepisy prawa pracy, zwyczaje i tradycje są ważną częścią prowadzenia działalności gospodarczej, a błędy mogą powodować zamieszanie lub mieć niezamierzone konsekwencje.

Na przykład meksykańskie prawo pracy nie wymaga ubezpieczenia od bezrobocia, ale Państwa firma może potrzebować specjalnych zezwoleń w zależności od stanu, w którym zakładają Państwo firmę i branży.

3. Współpraca ze związkami zawodowymi

Meksyk uznaje związki zawodowe na mocy federalnego prawa pracy. Podczas gdy związki zawodowe istnieją w celu ochrony pracowników i negocjowania uczciwych umów, wiele firm potrzebuje pomocy w nieznanych branżach lub przy nawiązywaniu transgranicznych stosunków pracy. Związki zawodowe stanowią szczególne wyzwanie, jeśli nie mają Państwo w zespole specjalisty znającego język hiszpański i meksykańskie prawo pracy.

Wszystkie firmy obecne w Meksyku powinny przeanalizować nowe i istniejące układy zbiorowe pracy (CAO), aby upewnić się, że są one zgodne z nowymi zmianami w prawie pracy, które nastąpiły po dostosowaniu federalnego prawa pracy Meksyku w 2019.

Szybkie fakty, które należy znać przed rozszerzeniem działalności na Meksyk

Teraz, gdy wiedzą już Państwo, jak rozszerzyć działalność firmy na Meksyk, oto kilka szybkich faktów, o których należy pamiętać podczas poruszania się po transakcjach biznesowych, dokumentacji korporacyjnej i zatrudnianiu lokalnych pracowników:

  • Pełna nazwa Meksyku to Meksykańskie Stany Zjednoczone.
  • Meksyk jest 10najbardziej zaludnionym krajem na świecie, z populacją około 130 milionów na 2021.
  • Miasto Meksyk jest stolicą Meksyku.
  • Hiszpański jest językiem urzędowym Meksyku i posługuje się nim 92.7 procent populacji. Meksyk uznaje również 68 rdzennych języków, w tym Majów i Mixtec. Z 1.7 milionami ludzi biegle posługujących się tym językiem, Nahuatl jest drugim najczęściej używanym językiem po hiszpańskim.
  • Meksyk jest 17największym światowym eksporterem, z trzema głównymi produktami eksportowymi: pojazdami, komputerami i telefonami.
  • Oficjalną walutą Meksyku jest meksykańskie peso, w skrócie MXN i symbolizowane jako $ lub Mex$.

G-P może pomóc w założeniu Państwa firmy w Meksyku

Ekspansja międzynarodowa i zatrudnianie pracowników to złożone procesy, ale nie są Państwo sami. G-P Pracodawca formalny jest obecny w Meksyku i ponad 180 innych krajach. Sprawiamy, że ekspansja i zatrudnianie międzynarodowe są proste. Wystarczy kilka kliknięć, aby skorzystać z naszej kompleksowej platformy do organizacji zatrudnienia i wdrażania pracowników oraz tworzenia listy płac. Zapewniamy zgodność z przepisami prawa pracy obowiązującymi w Meksyku, dzięki czemu mogą Państwo skupić się na rozwoju swojej firmy.

Zapytanie ofertowe lub Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.