Możliwe, że wiecie już, jak radzić sobie z relokacją pracowników na szczeblu krajowym. Mimo iż rodzi ona pewne trudności, nie jest to szczególnie złożone zagadnienie. Z kolei mobilność w skali świata nie jest już taka prosta. Międzynarodowa relokacja pracowników potrafi być złożonym procesem i to nie tylko ze względu na zagadnienia logistyczne związane z fizycznym przeniesieniem się pracownika do innego kraju.

Dziś Międzynarodowy pracownik relokacja nabrała zupełnie nowego znaczenia, ponieważ światowa pandemia i praca zdalna umożliwiły pracownikom wybór miejsca, w którym chcą być, a nie miejsca, w którym muszą być. Czy Państwa firma jest gotowa płacić pracownikom, którzy zdecydują się przenieść do innego kraju?

Raport Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) podaje, że w 2020, dwóch na pięciu pracowników pracowało z domu we wszystkich 37 krajach OECD. Biorąc pod uwagę tak dużą liczbę pracowników Zdalny na całym świecie, wydaje się, że sytuacja jest gotowa na dużą migrację. Według eksperta ds. pracy zdalnej,Pietera Levelsa, do 1 roku będzie miliardów "cyfrowych nomadów".2035

W miarę jak pracownicy zaczynają korzystać z tej nowej wolności, to na firmach spoczywa obowiązek ustalenia, w jaki sposób mogą ich zatrudniać, płacić im i zachować zgodność z przepisami.

Czym jest relokacja pracowników i globalna mobilność?

Relokacja pracowników lub mobilność globalna odnosi się do przenoszenia pracowników, ich rodzin lub całych działów organizacji do nowej lokalizacji. Relokacja jest uznawana za świadczenie i zazwyczaj jest zarządzana przez KADRY ZESPOŁU firmy.

Relokację pracowników i globalną mobilność określa się też innymi terminami, takimi jak:

  • transfer pracowników,
  • mobilność pracowników,
  • relokacja firmy,
  • mobilność talentów.

Jakie są główne różnice między wewnątrzkrajową i międzynarodową relokacją pracowników?

Mimo że cel jest ten sam, istnieje znacząca różnica pomiędzy relokacją lokalną i mobilnością globalną a relokacją międzynarodową.

Lokalna relokacja: Firmy zazwyczaj przenoszą pracowników do kraju z kilku powodów:

  • stałego przeniesienia siedziby,
  • tymczasowych lub rotacyjnych zadań w innym miejscu,
  • organizacji praktyk i staży.

Mimo iż świadczenia pracownicze dla pracowników i stażystów z tytułu lokalnej relokacji bywają różne, specjaliści i firmy od obsługi kadr są zaznajomieni z logistyczną stroną tego procesu.

Według raportu Upwork opublikowanego w październiku 2020, w samych Stanach Zjednoczonych szacuje się, że 14 do 23 milionów pracowników będzie musiało przenieść się w inne miejsce z powodu pracy zdalna.

Przeprowadzka międzynarodowa: Jeżeli to Twoja firma decyduje się na przeprowadzkę międzynarodową, a nie pracownik robi to dobrowolnie, należy wziąć pod uwagę wiele kosztów. Oprócz ogólnych kosztów przeprowadzki międzynarodowej, pracownicy mogą również potrzebować dodatkowych świadczeń, w tym pomocy w znalezieniu mieszkania, pokryciu kosztów utrzymania i środków na podróże powrotne do domu od czasu do czasu.

Czy pracownik prosi o międzynarodową relokację z własnej inicjatywy? W tym przypadku pracodawca musi upewnić się, że będzie mieć możliwość wypłacenia mu wynagrodzenia i zaoferowania zgodnego z prawem pakietu świadczeń pracowniczych.

Jeśli firma nie ma jednostki biznesowej w kraju, do którego zamierza przeprowadzić się pracownik, nie będzie w stanie tego zrobić.

Poza kosztami założenia firmy, zarejestrowania się jako pracodawca i zarządzania świadczeniami, musisz być na bieżąco z miejscowymi przepisami i regulacjami.

Jak firmy mogą zachować zgodność z przepisami, stosując się do zalecanych praktyk w zakresie relokacji pracowników i globalnej mobilności?

Możliwe, że są Ci znane podstawowe zagadnienia związane z procesem relokacji pracowników. Ale czy wiedziałbyś, jak dokładnie zachować zgodność z przepisami, gdyby któryś z Twoich pracowników oświadczył Ci, że przeprowadza się do Francji? Przyjrzyjmy się pięciu krokom, które pomogą Ci zachować zgodność z prawem wszędzie na świecie.

  1. Znaj zasady kraju. Jak długo pracownik może przebywać w danym kraju, zanim uzyska stałe miejsce zamieszkania i zacznie mieć to wpływ na działalność gospodarczą? Każdy kraj może być inny, ale średni czas, jaki pracownik może mieszkać w jednym miejscu, to 180 dni przed pobytem, który liczy się jako ustanowienie rezydencji.
  2. Proszę sprawdzić, czy Państwa pracownik ma prawo do pracy w nowym miejscu. Oczywiście każdy obywatel ma prawo do życia i pracy w swoim kraju, ale co z pracownikami Międzynarodowego, którzy chcą przenieść się do innego kraju lub wrócić do swojego kraju po pracy za granicą? Wiedza o tym, gdzie mają prawo do uzyskania prawa pobytu, zaoszczędzi Państwu i im wielu kłopotów.
  3. Proszę określić, w jaki sposób będą Państwo nadal ich zatrudniać. Jeśli nie posiadają Państwo firmy w danym kraju, istnieją dwie możliwości.
    • Opcja 1: Skonfiguruj swój podmiot międzynarodowy. Proces ten może trwać 4do6 miesięcy i będzie wymagał złożenia zeznań podatkowych oraz znacznych inwestycji pracy i finansów w dłuższym czasie.
    • Opcja 2: Pracuj z zatrudniającym partnerem międzynarodowym, który ma już podmiot, za pośrednictwem którego możesz zatrudnić pracowników Organizacji Zatrudnienia Międzynarodowego, np. Formalny pracodawca (EOR)).
  4. Proszę określić całkowity koszt zatrudnienia w nowej lokalizacji. Każdy kraj ma inne wymagania pracodawców i opłaty socjalne.
  5. Określić, czy płaca powinna ulec zmianie w oparciu o lokalne poziomy odniesienia. Istnieją korzyści z utrzymania wynagrodzeń pracowników na tym samym poziomie, gdy przenoszą się oni do jurysdykcji o niższych kosztach, i ponownego dostosowania ich wynagrodzeń, gdy przenoszą się do lokalizacji o wyższych kosztach.

Kroki te pomogą Państwu zagwarantować zgodność i zadowolenie pracownika, podczas gdy Państwa firma doświadczy mobilności globalnej i relokacji pracownika. W końcu przyszłość pracy międzynarodowej wskazuje na globalną migrację pracowników poszukujących nowych krajów, w których mogliby zamieszkać.

Jakie jest rozwiązanie problemu międzynarodowej relokacji pracowników?

Ze względu na mobilność pracowników Twoja firma może być zmuszona do stawienia czoła kilku relokacjom jednocześnie. Warto opracować program relokacji, aby uniknąć niespodzianek, gdy Twoi nowi lub obecni pracownicy zdecydują się na relokację.  Formalny pracodawca (EOR) może pomóc pracownikom Organizacji zatrudnienia Międzynarodowego bez konieczności zakładania podmiotu globalnego.

Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca odpowiedzialny za zgodność z przepisami, listę płac, sprawozdawczość podatkową i sprawy kadrowe. Jedną z najważniejszych korzyści płynących ze współpracy z pracodawca formalny na polu zatrudnienia jest to, że można oferować świadczenia pracownikom bez względu na ich miejsce zamieszkania.

Pracodawca formalny jest w 100 % odpowiedzialny za zgodność z prawem, co oznacza, że to on musi znać szczegółowo najnowsze wersje lokalnych przepisów i regulacji.

Dzięki temu organizacja zatrudnienia pracowników może działać zgodnie z przepisami w ciągu zaledwie kilku dni. Dowiedz się więcej o zatrudnianiu za pośrednictwem formalności pracowniczych.