10 Niezbędne elementy, których potrzebuje każda firma, aby zatrudniać międzynarodowych pracowników

W 2025 84respondentów z kadry kierowniczej miało trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników Utalentowani na swoich lokalnych rynkach. Coraz więcej firm szuka poza granicami organizacji zatrudniających Utalentowanych pracowników, których potrzebują. Ale zatrudnianie w nowym kraju może być przytłaczające.

Każdy kraj ma unikalne przepisy dotyczące zatrudnienia, progi podatkowe i wymagania dotyczące świadczeń. I ciągle się zmieniają.

Jeśli zatrudniają Państwo na całym świecie, będą Państwo potrzebować solidnych przygotowań. Przyjrzyjmy się podstawowym elementom, których każda firma potrzebuje do organizacji zatrudnienia międzynarodowych pracowników.    

10 wymagania dotyczące zatrudniania pracowników Międzynarodowych

Jeśli zdecydujesz się założyć spółkę zależną, 10 to są typowe wymagania dotyczące zatrudniania pracowników z innego kraju:

1. Struktura korporacyjna

Zanim zaczniesz organizować zatrudnienie pracowników w nowym kraju, musisz założyć podmiot lub nawiązać współpracę z pracodawcą formalnym.

Tworzenie podmiotu jest skomplikowane. Często wymaga to rozbudowanej papierkologii, przeszkód prawnych i długich czasów oczekiwania, zanim będziesz mógł rozpocząć działalność w nowym kraju.

Praca w oparciu o umowę o pracę jest szybszą i łatwiejszą alternatywą. Pracownik formalnie i legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz organizować zatrudnienie na całym świecie bez konieczności zakładania podmiotu prawnego. Współpraca z pracodawca formalnym daje Ci dostęp do najnowocześniejszej globalnej technologii zatrudniania oraz wsparcia ekspertów. Umożliwia zorganizowanie zatrudnienia pracowników za granicą w ciągu kilku dni i ominięcie przeszkód prawnych i biurokratycznych związanych z zarządzaniem podmiotem. EOR ułatwiają globalne zatrudnianie, obsługując lokalną zgodność z przepisami, kwestie płacowe i zadania KADRY.

Zatrudnianie wykonawców może być kolejną opcją dla firm, które chcą Organizowanie zatrudnienia za granicą. Kontrahenci nie są pracownikami, ale zapewniają elastyczność i doświadczenie. Mogą Państwo zaoszczędzić na kosztach Wdrażania pracowników, jednocześnie zatrudniając osoby o specjalistycznych umiejętnościach.  G-P Contractor może ułatwić zatrudnianie i opłacanie kontrahentów, oferując funkcje zarządzania fakturami i ochronę Nieprawidłowej klasyfikacji.

2. Rejestracja

Jeśli zdecydują się Państwo na założenie własnego podmiotu, kolejnym krokiem jest rejestracja w odpowiednich organach, aby móc legalnie prowadzić działalność w danym kraju. Każdy kraj ma swoje unikalne wymagania. 

Na przykład w Peru muszą Państwo zarejestrować nazwę firmy w peruwiańskim rejestrze publicznym, a następnie uzyskać certyfikat rejestracji. W Niemczech muszą Państwo założyć spółkę u notariusza. Następnie należy złożyć dokumenty rejestracyjne w rejestrze handlowym, urzędzie skarbowym i odpowiednich lokalnych organach handlowych. Hiszpania wymaga deklaracji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i terroryzmowi wraz z dokumentami rejestracyjnymi.

Aby zarejestrować firmę, prawdopodobnie będą Państwo musieli przedstawić oficjalne dokumenty, takie jak:

• Poświadczenie nazwy Twojej firmy z rejestru publicznego

• Pisemny opis proponowanych działań firmy

• Adresy zarejestrowanych biur

• Lista nazwisk udziałowców i dyrektorów

• Umowa spółki

• Informacje o kontach bankowych

• Dowód wpłaty kapitału w wymaganej wysokości

Lista wymagań będzie się różnić w zależności od lokalizacji. Sprawdź u odpowiednich organów w kraju docelowym, aby dowiedzieć się więcej o swoich obowiązkach rejestracyjnych.

3. Zgodne umowy o pracę

Jednym z najczęstszych wymogów prawnych dotyczących zatrudniania na rynku globalnym jest sporządzanie lokalnych umów o pracę. Jeśli założysz własną firmę, będziesz musiał zbadać i zapoznać się ze strukturami i wymaganiami umów obowiązującymi w danym kraju.

Samodzielne zarządzanie tym procesem wiąże się z ryzykiem. Państwa firma może ponosić odpowiedzialność za niezgodne umowy. Najbezpieczniejszą opcją jest nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym posiadającym lokalną wiedzę specjalistyczną lub skorzystanie z G-P Gia™, pierwszej w swoim rodzaju agentowej sztucznej inteligencji Rozwiązanie, do generowania umów.

Wymagania kontraktowe mogą się znacznie różnić w zależności od kraju. Na przykład w Niemczech należy opracować lokalnie zgodność z umową o pracę dla każdego pracownika. Umowa powinna zawierać następujące informacje:

• wynagrodzenie

• Korzyści

• Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy

Konieczne może być również sporządzenie umów w lokalnym języku oraz podanie informacji o wynagrodzeniach i świadczeniach w lokalnej walucie. W Egipcie firmy muszą sporządzić cztery egzemplarze umowy – jeden dla pracownika, jeden dla pracownika zatrudnionego, jeden dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i jeden dla właściwego organu administracyjnego (Ministerstwa Pracy lub jego dyrekcji). Prawo wymaga również, aby w umowie jasno określono uzgodniony zarobek lub pensję, w tym metodę i termin płatności.

4. Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy

Przed rozpoczęciem globalnej organizacji zatrudnienia należy zapoznać się z krajowymi wymogami dotyczącymi zwolnień z pracy i odpraw, aby w razie potrzeby móc wprowadzić zmiany dotyczące obsadzania stanowisk.

Wiele krajów wymaga, aby pracodawcy mieli uzasadnione powody do rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. W niektórych przypadkach pracodawca może mieć możliwość zapłacenia dodatkowego wynagrodzenia, aby legalnie rozwiązać umowę z pracownikiem.

Wiele krajów wymaga również dłuższych okresów wypowiedzenia przed rozwiązaniem stosunku pracy. Długość tych obowiązkowych okresów wypowiedzenia często zależy od stanowiska pracownika lub czasu pracy w firmie.

We Francji po okresie próbnym pracownika okres ochronny wynosi od 1–3miesięcy. Trzy miesiące są powszechne dla menedżerów chronionych na mocy układów zbiorowych (CBA). W Australii okresy wypowiedzenia wydłużają się wraz z latem pracy. Pracownicy, którzy przepracowali w firmie okres krótszy niż rok, mają prawo do tygodniowego okresu wypowiedzenia.

5. Standardowe wynagrodzenie, premie i świadczenia

Poświęć trochę czasu, aby zapoznać się ze standardowymi wynagrodzeniami i świadczeniami na stanowiskach, które obsadzasz. 

Znajomość minimalnego wynagrodzenia w nowym kraju jest doskonałym punktem wyjścia. W wielu krajach premie13miesięczne są zwyczajowe, podczas gdy w innych jest to obowiązek ustawowy. Na przykład Niemcy nie nakazują takich premii. Prawo na Filipinach wymaga jednak przyznawania 13premii miesięcznych, a wielu pracodawców decyduje się na przyznawanie 14premii miesięcznych w grudniu.

W wielu krajach pracodawcy mają obowiązek zapewnić płatny urlop chorobowy, urlop macierzyński i ojcowski, płatne święta oraz płatny urlop wypoczynkowy. W Izraelu pracownicy otrzymują 16 do 28 dni urlopowych rocznie (dni kalendarzowe). Otrzymują także zróżnicowane, w zależności od branży, wymiary płatnych urlopów chorobowych oraz urlopów macierzyńskich i ojcowskich.

W niektórych przypadkach może być konieczne podanie ubezpieczenia zdrowotnego. Pracownicy w niektórych krajach otrzymują ubezpieczenie zdrowotne w ramach programu krajowego, za który prawdopodobnie zapłaci Państwa firma. Nawet jeśli istnieje krajowa służba zdrowia, Państwa firma może chcieć zaoferować dodatkowe ubezpieczenie, aby zapewnić pracownikom kompleksową ochronę zdrowia.

6. Standardowe warunki pracy i układ zbiorowy wymagań

Proszę zapoznać się ze standardowymi aspektami biznesowymi, takimi jak godziny pracy, nadgodziny i zasady dotyczące urlopów płatnych. Na przykład w Holandii standardowy czas pracy wynosi od 36do40 godzin tygodniowo, ale wiele osób pracuje do 48 godzin. Prawo pracy ogranicza czas pracy do 60 godzin tygodniowo i 12 godzin na zmianę.

W niektórych krajach niektóre branże mają układy zbiorowe pracy, które regulują godziny i warunki pracy bardziej rygorystycznie niż rząd. Proszę sprawdzić, czy w Państwa branży obowiązują wymogi dotyczące układu zbiorowego pracy i jak wpłyną one na Państwa politykę w miejscu pracy. Ponadto pracownicy Zdalny często wymagają innych strategii zarządzania, aby skutecznie zintegrować się z Państwa organizacją.

7. Potrącenia i składki od wynagrodzeń

W wielu krajach Państwa firma będzie musiała odprowadzać pewien procent wynagrodzenia każdego pracownika do różnych funduszy ubezpieczeń społecznych, takich jak:

• Emerytury

• Programy opieki zdrowotnej

• Fundusze pracownicze

• Fundusze na zasiłek dla bezrobotnych

• Świadczenia z tytułu niepełnosprawności

Składki znacznie różnią się w zależności od kraju. W Indonezji składki na ubezpieczenia społeczne stanowią około 5% zarobków, a pracownicy i pracodawcy dzielą składki po równo. We Francji składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne mogą wynosić do 45% zarobków pracownika.

8. Pracownicy działu prawnego i kadr

Po zadbaniu o dokumentację prawną, mogą Państwo rozpocząć proces rekrutacji i zatrudniania. Globalne wsparcie zatrudnienia może zrobić różnicę w przyciąganiu i zarządzaniu nowymi pracownikami. 

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, nie muszą się Państwo martwić o zgodność z przepisami. Pracodawca formalny wykonuje większość pracy KADRY za Państwa. Dzięki G-P pracodawca formalny mogą Państwo szybko i zgodnie z przepisami wdrożyć i zarządzać Utalentowanymi pracownikami w 180+ krajach. Zapewniamy zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami, aby Państwo nie musieli tego robić.

Agenci sztucznej inteligencji, tacy jak Gia, mogą współpracować z G-P pracodawcą formalnym w celu zapewnienia wytycznych regulacyjnych w czasie rzeczywistym i tworzenia zgodnych z prawem dokumentów z przepisami w 50+ językach. 

Dzięki G-P pracodawca formalny z łatwością odnajdziesz się w niuansach i zawiłościach prawa. Będziesz mieć całodobowy dostęp do ekspertów prawnych i KADRY, którzy mogą udzielić Ci wskazówek dotyczących wymogów regulacyjnych i zminimalizować ryzyko.

9. Lokalna strategia rekrutacji

Będziesz też potrzebować strategii rekrutacyjnych w nowym kraju. Osoby poszukujące pracy w niektórych krajach mogą być przyzwyczajone do poznawania otwartych stanowisk poprzez kontakty społeczne, wyszukiwanie na konkretnych stronach internetowych lub uczestnictwo na targach pracy czy konwencjach. Warto ściśle współpracować z lokalnymi kontaktami, aby określić, które strategie reklamowe i rekrutacyjne najlepiej sprawdzą się w Twojej docelowej lokalizacji.

Zarówno Państwa firma, jak i potencjalni pracownicy poszukują odpowiedniego dopasowania - Państwo potrzebują utalentowanych pracowników i wiedzy na temat lokalnych uwarunkowań, a oni potrzebują firmy, która odpowiada ich wartościom i celom. Ścisła współpraca z ekspertami pracodawców formalnych pomaga Państwu w organizacji zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników i zapewnieniu wzajemnie korzystnych relacji roboczych.

10. Wdrażanie pracowników

Po znalezieniu odpowiedniego kandydata mogą Państwo rozpocząć proces wprowadzenia do miejsca pracy. Proszę upewnić się, że wykonali Państwo te niezbędne zadania:

• Zbieranie i przetwarzanie niezbędnych informacji prawnych.

• Dodaj pracowników do swojej listy płac.

• Proszę określić wymagane potrącenia.

• Ustaw niezbędne świadczenia.

• Zapoznaj pracowników z kulturą swojej firmy.

• Przeszkol pracowników w nowych obowiązkach zawodowych.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™ , nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i zintegrowaniu ich z kulturą firmy.

Kluczowe dokumenty wymagane od pracowników Organizacji Zatrudnienia na całym świecie

Zatrudniając pracowników międzynarodowych, będziesz musiał przygotować kilka dokumentów, aby zachować zgodność z wolnym czasem:

• Umowy o pracę: Umowy o pracę powinny jasno określać obowiązki służbowe, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy i warunki zwolnienia z pracy. Powinny one również przestrzegać przepisów prawa pracy i zatrudnienia obowiązujących w kraju pracownika.

• Zezwolenia na pracę i wizy: Dla pracowników międzynarodowych obowiązkowe jest posiadanie ważnych zezwoleń na pracę lub wiz. Dokumenty te upoważniają pracownika do legalnej pracy w kraju przyjmującym i są zazwyczaj przyznawane na podstawie obywatelstwa pracownika i jego stanowiska.

• Numery identyfikacji podatkowej: Pracownicy potrzebują numerów identyfikacji podatkowej w celu odliczenia podatku i przestrzegania lokalnych przepisów podatkowych.

• Rejestracja ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń społecznych: W wielu krajach pracownicy muszą być zarejestrowani w krajowym systemie ubezpieczeń społecznych lub prywatnych systemach ubezpieczeń. Ta dokumentacja zapewnia dostęp do świadczeń i zgodność z przepisami prawnymi.

• Informacje dotyczące płac i bankowości: Aby móc przetwarzać płatności PŁAC i prowadzić ewidencję płac, pracodawcy potrzebują dokładnych danych dotyczących płac i danych bankowych pracowników.

• Podręczniki i polityki pracownicze: Podręczniki i polityki pracownicze określają zasady firmy i zasady postępowania w miejscu pracy. Gia może przygotować w Twoim imieniu polityki dla różnych krajów i przetłumaczyć je na języki lokalne.

• Specjalne dokumenty regionalne: Będą Państwo potrzebować dodatkowych dokumentów od pracowników, w zależności od kraju. Mogą to być m.in. badania zaświadczeń lekarskich, listów ofertowych lub aktów stanu cywilnego, takich jak akty małżeństwa lub urodzenia.

Uproszczenie globalnego zatrudniania

Chociaż zatrudnianie międzynarodowe wymaga większej staranności i dłuższych ram czasowych niż zatrudnianie krajowe, mogą Państwo usprawnić ten proces:

1. Współpraca z pracodawcą formalnym: Pracodawca formalny może zarządzać lokalną zgodnością, płacami i KADRY, dzięki czemu mogą Państwo organizować zatrudnienie w nowych krajach bez czasu i kosztów związanych z konfiguracją podmiotu.

2. Centralizacja globalnego zatrudniania za pomocą technologii: Proszę skorzystać z najlepszego w swojej klasie pracodawcy formalnego, aby zarządzać Wdrażaniem pracowników, dokumentacją i płacami w jednym miejscu. An pracodawca formalny zmniejsza koszty, złożoność i ryzyko globalnego zatrudnienia dzięki płynnemu Wdrażaniu pracowników i innowacyjnym funkcjom platformy.

3. Tworzenie list kontrolnych zgodności dla poszczególnych krajów: Proszę opracować szczegółowe listy kontrolne dla każdego kraju, aby spełnić wszystkie wymogi prawne, podatkowe i dokumentacyjne.

4. Automatyzacja administracji płac i świadczeń: Wdrożenie zautomatyzowanych systemów do obsługi listy płac, potrąceń i świadczeń ustawowych zgodnie z lokalnymi przepisami.

5. Korzystanie z usług lokalnych ekspertów w celu uzyskania wskazówek dotyczących regulacji: Skorzystaj z porad lokalnych ekspertów prawnych i specjalistów KADRY, aby być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i uniknąć problemów związanych z ich przestrzeganiem. Możesz wykorzystać zaawansowane możliwości sztucznej inteligencji Gia , aby natychmiast uzyskać dostęp do sprawdzonych przez ekspertów wskazówek KADRY. Gia dostarcza Ci aktualnych informacji o lokalnych przepisach i regulacjach, dzięki czemu możesz poruszać się w zawiłościach zgodności z przepisami na terenie całego kraju.

6. Oferowanie konkurencyjnych świadczeń: Badanie i oferowanie pakietów świadczeń zgodnych z lokalnymi oczekiwaniami w celu przyciągnięcia i zatrzymania najlepszych utalentowanych pracowników.

7. Priorytetowe traktowanie bezpieczeństwa i prywatności danych: zapewnienie zgodności wszystkich procesów i systemów KADRY z międzynarodowymi standardami ochrony danych w celu ochrony informacji o pracownikach.

Mogą Państwo również poprawić sposób, w jaki Organizacja zatrudnienia Międzynarodowego pracowników, badając swój kraj zainteresowania. Proszę zacząć od sprawdzenia:

• wynagrodzenie

• Premie i świadczenia regulaminowe

• Standardowe warunki pracy i wymagania zgodności

• Potrącenia i składki z listy płac

• Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy

Proszę budować swoje międzynarodowe zespoły z G-P

Konfigurowanie listy płac, obliczanie potrąceń i zapewnianie zgodności z przepisami może odwrócić Państwa uwagę od bardziej istotnych kwestii biznesowych. Jako globalny pracodawca formalny, G-P przejmuje te obowiązki, dzięki czemu mogą Państwo skoncentrować się na inicjatywach strategicznych i budowaniu swojego ZESPOŁU.

Proszę zarezerwować demo, aby dowiedzieć się więcej.

FAQs