Kluczowe wnioski

  • Co to jest system informacji kadrowej (HRIS)? Centralizuje funkcje takie jak lista płac, świadczenia, Wdrażanie pracowników i zarządzanie wydajnością na jednej platformie.

  • Lokalne i globalne platformy HRIS służą różnym potrzebom: Lokalny system HRIS obsługuje przepisy i system płacowy obowiązujące w danym kraju. Globalny system HRIS centralizuje zarządzanie personelem w wielu krajach, walutach i ramach zgodności.

  • EOR uzupełnia Państwa HRIS: podczas gdy HRIS zarządza danymi i procesami, EOR legalnie zatrudnia pracowników w Państwa imieniu i zajmuje się lokalną zgodnością. Dzięki EOR nie muszą Państwo zakładać podmiotów prawnych, aby zatrudniać pracowników za granicą.

  • G-P integruje się z wieloma systemami HRIS: Organizacja zatrudnienia zgodnie z przepisami w 180+ krajach - wszystko bez przebudowy Państwa stosu technologicznego.

Nie wszystkie narzędzia KADRY są dostosowane do globalnych potrzeb.

System informacji o zasobach ludzkich (HRIS) pomaga koordynować Państwa Personel. Ujednolica i automatyzuje procesy KADRY w celu zarządzania całym cyklem życia pracownika, od wdrażania pracowników po zarządzanie wydajnością. 

Większość tradycyjnych platform HRIS została stworzona z myślą o jednym kraju. Nie są one w stanie dostosować się do różnych struktur podatkowych lub wymogów sprawozdawczych w przypadku zatrudnienia w nowym kraju. Potrzebują Państwo globalnego systemu HRIS, aby ujednolicić swoje funkcje HR w różnych krajach. 

W tym przewodniku wyjaśnimy, czym jest globalny system HRIS, czym różni się od tradycyjnych systemów i w jaki sposób strategie oparte na integracji mogą pomóc w skalowaniu bez konieczności przebudowy stosu technologii KADRY.

Czym jest globalny system HRIS?

Globalny system HRIS to oprogramowanie do zarządzania pracownikami zaprojektowane do obsługi pracowników w wielu krajach. Centralizuje dane pracowników i standaryzuje procesy KADRY, jednocześnie dostosowując się do wymagań specyficznych dla danego kraju, takich jak miejscowe prawo pracy, przepisy podatkowe, struktury płac, świadczenia i obowiązki sprawozdawcze.


W przeciwieństwie do tradycyjnych platform HRIS zbudowanych dla pojedynczego kraju, globalny system HRIS pomaga  

Porównanie globalnego systemu HRIS z lokalnym systemem HRIS

Lokalny system KADRY zarządza podstawowymi procesami KADRY w jednym kraju. Przestrzega jednego zestawu przepisów prawa pracy, struktur podatkowych i wymogów zgodności.

Globalny system informacji KADRY wspiera organizacje działające w wielu krajach. Obsługuje wiele języków, walut, stref czasowych oraz różne ramy prawne i regulacyjne. Centralizuje dane Globalny personel, usprawnia transgraniczne operacje KADRY i pomaga zapewnić zgodność w każdej jurysdykcji.

Lokalny a globalny system HRIS

Kluczowe funkcje globalnego systemu HRIS

Zespoły KADRY używają globalnego systemu HRIS do: 

  • Centralizacja danych pracowników: Utrzymanie jednego bezpiecznego systemu ewidencji pracowników we wszystkich krajach, z wglądem w dane globalnego personelu. 

  • Koordynacja globalnej administracji płac i świadczeń: Automatyzacja funkcji płacowych w różnych jurysdykcjach, które są zgodne z przepisami, dokładne i terminowe. 

  • Standaryzacja Wdrażania pracowników i odejścia z miejsca pracy: Tworzenie spójnych przepływów pracy na całym świecie przy jednoczesnym uwzględnieniu lokalnie zgodnych umów i dokumentacji. 

  • Zarządzanie czasem i urlopami: Śledzenie godzin pracy, urlopów i dni wolnych zgodnie z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju.

  • Generowanie raportów i analiz: Generowanie informacji o Globalnym personelu i raportów dla poszczególnych krajów w celu zapewnienia zgodności i planowania.

  • Wsparcie zarządzania wydajnością: Stosowanie spójnych ram wydajności we wszystkich regionach z zachowaniem elastyczności dla lokalnych praktyk.

  • Umożliwienie samoobsługi pracowniczej: Umożliwienie pracownikom dostępu do informacji o wynagrodzeniu, aktualizowania danych osobowych, wnioskowania o urlop i przeglądania świadczeń w różnych lokalizacjach.

Dlaczego firmy potrzebują globalnego systemu HRIS?

Funkcje globalnego systemu HRIS pomogą Państwu:

  • Poprawa wydajności.

  • Prowadzenie dokładniejszej dokumentacji. 

  • Zmniejszenie ryzyka braku zgodności.

Zamiast pofragmentowanych danych pracowników rozproszonych w różnych narzędziach i regionach, Państwa informacje i procesy Kadry są ujednolicone w jednym ekosystemie. Rezultat jest następujący:

Jedno źródło prawdy: Proszę przestać spędzać godziny na zbieraniu informacji KADRY z arkuszy kalkulacyjnych i źródeł danych z wielu lokalizacji. Globalny system HRIS daje Państwu dokładny wgląd w Personel w wielu krajach. 

Zautomatyzowana globalna zgodność: Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy w różnych krajach jest czasochłonne i podatne na błędy. Globalny system HRIS posiada funkcje zgodności, które są na bieżąco aktualizowane w oparciu o zmiany w lokalnych przepisach prawa pracy. 

Ujednolicona obsługa pracowników: Zapewnienie spójnego interfejsu KADRY w różnych krajach, aby pracownicy mieli dostęp do ocen wyników, wniosków o czas wolny i aktualizacji firmy w ten sam sposób — niezależnie od lokalizacji. 

Skalowalność i szybsze wprowadzanie produktów na rynek: Wejście na nowe rynki bez konieczności przebudowywania procesów za każdym razem.

Globalny HRIS vs. pracodawca formalny

Globalny system HRIS to narzędzie, którego używają Państwo do zarządzania międzynarodowym personelem. Jest to centralna platforma dla danych i procesów KADRY.

An Formalny pracodawca (EOR) to organizacja partnerska, która legalnie zatrudnia pracowników w Państwa imieniu w innym kraju. Pracownicy pracują dla Państwa firmy, ale EOR jest prawnym pracodawcą na papierze i zajmuje się wszystkimi sprawami związanymi z zatrudnieniem. 

Dzięki pracodawcy formalnemu mogą Państwo rozszerzyć działalność na nowe rynki bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu prawnego. Pracodawca formalny zarządza zgodnością z miejscowymi przepisami prawa pracy, administracją płac i podatków, umowami o pracę i bieżącym wsparciem KADRY. 

Poświęcają Państwo mniej czasu na biurokrację prawną, szybciej wchodzą na rynki i minimalizują ryzyko braku zgodności. 

Globalny HRIS

pracodawca formalny

Co to jest?

Platforma oprogramowania do zarządzania procesami KADRY dla globalnego personelu.

Usługa prawna umożliwiająca szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie pracowników w innym kraju.

Kto ponosi ryzyko związane z zatrudnieniem?

Państwa firma jest legalnym pracodawcą.

Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą.

Konfiguracja

Przed zatrudnieniem muszą Państwo zarejestrować firmę w tym kraju.

Nie muszą Państwo zakładać lokalnego podmiotu, aby zatrudniać pracowników.

Zgodność

System HRIS śledzi zgodność z przepisami, ale to Państwo są odpowiedzialni za przestrzeganie lokalnego prawa pracy i prawa podatkowego.

Pracodawca formalny zajmuje się przestrzeganiem prawa pracy i prawa podatkowego.

Alternatywne rozwiązanie dla globalnego systemu HRIS

Globalny system HRIS centralizuje dane personelu, ale nadal potrzebują Państwo infrastruktury prawnej, aby zatrudniać globalnie.

G-P pracodawca formalny zapewnia Państwu technologię i wskazówki dotyczące zatrudniania globalnych talentów w 180+ krajach, bez ryzyka i złożoności zakładania podmiotu. W Państwa imieniu zajmiemy się wszystkimi problemami związanymi z przestrzeganiem przepisów. 

Niech Państwa system HRIS będzie jedynym źródłem prawdy

Nie ma potrzeby wymiany systemów HRIS, którym już Państwo ufają. G-P integruje się z wiodącymi platformami HRIS i płacowymi za pośrednictwem najlepszego w swojej klasie ekosystemu partnerów.

G-P embeds directly within your existing systems, so you can organizować zatrudnienie, wdrażać pracowników i zarządzać globalnymi członkami zespołu bez opuszczania Platformy HR. Państwa HRIS pozostaje systemem rejestrującym wszystkie dane pracowników, podczas gdy G-P za kulisami obsługuje globalne zatrudnienie zgodne z przepisami.

  • Brak podwójnego wprowadzania danych

  • Brak rozłączonych przepływów pracy

  • Brak konieczności przebudowy stosu technologicznego

To podejście oparte na integracji zapobiega fragmentacji operacji KADRY. Na przykład Boston Dynamics zintegrował G-P z Workday, aby połączyć globalnych pracowników pracodawcy formalnego z istniejącym systemem HRIS - zapewniając spójne zarządzanie cyklem życia, widoczność i wdrażanie.

Jak wyjaśnia Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst w Boston Dynamics: "Integracja między G-P i Workday pomaga nam usprawnić procesy w całym cyklu życia pracownika i zapewnić naszym specjalistom wdrożonym za pośrednictwem G-P płynne doświadczenie".

Narzędzia zatwierdzone przez klienta

Kiedy firma Canidium chciała rozszerzyć swoją działalność na region EMEA, APAC i obie Ameryki, G-P uprościła zgodność i uprościła wdrażanie pracowników.

"G-P czuje się jak prawdziwy partner. Ich proaktywne podejście i zaangażowanie naszego menedżera ds. sukcesu klienta zmieniły wszystko. Wdrażanie nowych pracowników jest łatwe zarówno dla naszego zespołu administracyjnego, jak i członków zespołu globalnego" - wyjaśnia Annie Diiorio, HR Manager i Executive Business Partner w Canidium.

sztuczna inteligencja zasila G-P Assist i G-P Gia ™, aby zapewnić inteligentne wskazówki w scenariuszach zatrudnienia, pomagając zespołom KADRY w poruszaniu się po złożonych globalnych wymaganiach z pewnością.

Firma Rackspace Technology musiała zarządzać zgodnością z prawem pracy w 21 krajach. Zespoły KADRY czerpały informacje z wielu źródeł, ale proces ten był powolny i niespójny. Teraz zespoły otrzymują odpowiedzi zweryfikowane przez G-P w ciągu kilku sekund.

"Dzięki Gia znacznie skróciliśmy czas poświęcany na wyszukiwanie informacji, a kompleksowe źródła pozwalają nam na dogłębną analizę, a wszystko to w ramach jednego narzędzia" - mówi Kevin Gaskin, KADRY Senior Transformation, UK, Rackspace.

Zbuduj swój stos technologiczny na swój sposób

Globalne zatrudnianie nie powinno oznaczać przebudowy systemów, które już działają. 

Dzięki odpowiednim partnerom i integracjom mogą Państwo zachować swój system HRIS i zbudować globalną infrastrukturę kadrową, która będzie skalować się wraz z Państwem. 

Proszę zobaczyć, jak globalny pracodawca formalny może uprościć Państwa globalną strategię zatrudniania. Proszę zarezerwować demo.