Zatrudniając pracowników w Stanach Zjednoczonych, zyskujesz dostęp do jednej z najbardziej dynamicznych grup utalentowanych pracowników na świecie. Amerykański dostawca usług doradztwa zawodowego (EOR) usprawnia proces zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych, oferując rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb. Poruszanie się po skomplikowanych federalnych, stanowych i lokalnych przepisach prawa pracy w Stanach Zjednoczonych jest dużym wyzwaniem dla globalnych firm. Bez ugruntowanej pozycji na rynku narażasz się na znaczne koszty, ryzyko i opóźnienia, które spowalniają Twoją ekspansję globalną.

Globalna platforma handlowa G-Pupraszcza zatrudnianie pracowników w USA. Nasza platforma pracodawcy formalnego umożliwia dostęp do najlepszych amerykańskich Utalentowanych pracowników, upraszczając proces zatrudniania. Nasz wiodący na rynku produkt G-P pracodawcy formalny umożliwia wdrożenie Utalentowanych pracowników we wszystkich 50 stanach w ciągu kilku minut — nie jest wymagany żaden lokalny podmiot. Zarządzamy złożonością płac, świadczeń i ciągłej zgodności z przepisami, korzystając z ekspertyzy, której możesz zaufać. Nasze usługi oparte na zaawansowanej inteligencji pozwalają Ci szybko i zgodnie z przepisami znaleźć najlepszych pracowników z USA, podczas gdy my zajmiemy się zadaniami i obowiązkami administracyjnymi.

Jak zorganizować zatrudnienie w USA z formalnym pracodawcą

Zatrudnianie w USA doświadczonych pracowników, takich jak G-P upraszcza cały proces dla międzynarodowych firm. Zamiast zakładać własną osobowość prawną, co może być kosztowne i czasochłonne, możesz skorzystać z formalnej formy zatrudnienia, która będzie pełnić rolę prawnego miejsca pracy dla członków ZESPÓŁ. Dzięki temu możesz szybko i zgodnie z przepisami rekrutować Utalentowanych pracowników we wszystkich 50 stanach.

Dyrektor generalny formalnie zarządza kluczowymi funkcjami KADRY, w tym:

  • Umowy o pracę: Sporządzanie i zapewnianie zgodności z lokalnymi umowami o pracę, biorąc pod uwagę doktrynę zatrudnienia według uznania obowiązującą w większości stanów USA.

  • Lista płac i podatki: Obsługa wszystkich aspektów amerykańskiej listy płac, w tym obliczanie wynagrodzeń, potrącanie federalnych, stanowych i lokalnych podatków dochodowych, Społeczność Security, Medicare, FUTA i SUTA oraz przekazywanie wszystkich płatności odpowiednim organom.

  • Administracja świadczeniami: Zapewnienie dostępu do konkurencyjnych i zgodnych z ACA planów ubezpieczeń zdrowotnych (medycznych, dentystycznych, wzrokowych) oraz innych świadczeń dodatkowych, takich jak 401(k)s, pomagając Państwu przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników.

  • Zgodność z prawem pracy: poruszanie się po skomplikowanym federalnym, stanowym i miejscowym prawie pracy dotyczącym wynagrodzenia, nadgodzin, urlopu płatnego i klasyfikacji pracownika (zwolniony i niezwolniony).

  • Zarządzanie urlopami: bycie na bieżąco z przepisami federalnymi, takimi jak FMLA, a także z różnymi przepisami stanowymi i miejskimi dotyczącymi płatnych urlopów chorobowych oraz płatnych urlopów rodzinnych i medycznych.

  • Zakończenie i odprawa: zarządzanie procesem zwolnienia z pracy w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami federalnymi i stanowymi, w tym wypłata ostatniego wynagrodzenia i zarządzanie kontynuacją ubezpieczenia zdrowotnego COBRA.

Współpracując z pracodawcą formalnym, zachowują Państwo odpowiedzialność za codzienne zarządzanie swoim ZESPOŁEM, podczas gdy pracodawca formalny zajmuje się zadaniami administracyjnymi, zawiłościami prawnymi i ryzykiem związanym z zatrudnieniem w USA. To usprawnione podejście pozwala Państwu skupić się na podstawowej działalności Rozwój.

Zobacz naszego pracodawcę formalnego w akcji:

Zatrudnianie pracowników w różnych stanach z produktami i usługami o ugruntowanej renomie

Zatrudnianie Utalentowanych pracowników na terenie całych Stanów Zjednoczonych oznacza nawigację po stanach i miejscowościach prawa pracy. Każde państwo ma swoje własne zasady dotyczące wynagrodzenia, nadgodzin, urlopu płatnego i świadczeń. Ta złożoność może powodować znaczne obciążenia administracyjne i ryzyko związane z zgodnością, jeśli nie posiadasz lokalnej wiedzy.

Jako Twój formalny pracodawca, G-P działa jako prawny pracodawca dla członków Twojego ZESPÓŁ, zarządzając tą złożonością za Ciebie. Nasza wiodąca w branży Globalna platforma handlowa i Wewnętrzny ZESPÓŁ amerykańskich ekspertów prawnych i KADRY zapewniają, że pozostaniesz zgodność z wolnością w każdym stanie, w którym działa organizacja. Dzięki temu możesz założyć swój ZESPÓŁ w dowolnym miejscu w USA, bez kosztów i ryzyka związanego z zakładaniem własnej jednostki prawnej. Zajmujemy się umowami o pracę, płacami oraz przepisami podatkowymi specyficznymi dla poszczególnych stanów, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Proszę obliczyć ROI z zastosowania G-P jako pracodawcy formalnego

Współpraca z zarejestrowanym pracodawcą w USA

Chociaż G-P pomaga w rozliczeniach płacowych, podatkowych i dotyczących świadczeń, ważne jest, aby zrozumieć wspólny charakter obowiązków pracowniczych.

  • Wspólna odpowiedzialność: Zachowują Państwo odpowiedzialność za codzienne zarządzanie swoim ZESPOŁEM, w tym za bezpieczeństwo w miejscu pracy i praktyki antydyskryminacyjne. Nasze partnerstwo zmniejsza Państwa obciążenie związane z przestrzeganiem przepisów, ale nie eliminuje wszystkich zagrożeń związanych z zarządzaniem operacyjnym.

  • Zrozumienie ram prawnych: Ramy prawne dotyczące formalności związanych z produktami i usługami pracowniczymi mogą się różnić w zależności od stanu. W niektórych stanach obowiązują przepisy dotyczące profesjonalnych organizacji pracodawców (PEO), które funkcjonują inaczej i mają odrębne wymogi ustawowe. G-PModel pracodawcy rejestrowego różni się od modelu Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, umożliwiając Państwu Organizację zatrudnienia w dowolnym stanie bez uwikłań związanych ze wspólnym zatrudnieniem.

  • Stała zgodność z przepisami: Stanowe i federalne przepisy prawa pracy ulegają ciągłym zmianom. Nasi eksperci prawni i eksperci KADRY stale monitorują te przepisy, aby zapewnić, że Państwa praktyki w zakresie zatrudniania, płac i administrowania świadczeniami pozostają w pełni zgodne z przepisami.

Amerykańskie umowy o pracę i status "at will

W Stanach Zjednoczonych, w każdym stanie z wyjątkiem Montany, zatrudnienie jest w dużej mierze uznawane za "dobrowolne". Oznacza to, że zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie, z dowolnego powodu, o ile powód ten nie jest niezgodny z prawem. Nielegalne powody zwolnienia z pracy obejmują dyskryminację ze względu na cechy chronione, takie jak rasa, płeć, wiek, religia lub niepełnosprawność, zgodnie z definicją zawartą w przepisach dotyczących równych szans zatrudnienia (EEO).

Formalna, pisemna umowa o pracę może zmienić stosunek pracy na zasadzie dobrowolności. Korzystanie z usług pracodawcy formalnego, takiego jak G-P, zapewnia zgodność z przepisami, egzekwowalność umowy o pracę. Umowa ta jasno określi warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, obowiązki i warunki zwolnienia z pracy, chroniąc Państwa firmę przed ryzykiem związanym z niejasnymi umowami ustnymi lub dorozumianymi.

Zarządzanie godzinami pracy w USA i zgodność z przepisami dotyczącymi nadgodzin

Standardowy tydzień pracy w USA składa się zazwyczaj z 40 godzin, z określonymi przepisami dotyczącymi nadgodzin. Zgodnie z federalną ustawą o uczciwych standardach pracy (FLSA), pracownicy muszą być klasyfikowani jako "zwolnieni" lub "niezwolnieni" z wynagrodzenia za nadgodziny. Pracownicy niezwolnieni z obowiązku świadczenia pracy są uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny, zazwyczaj w wysokości 1.5 krotności ich regularnej stawki godzinowej, za wszystkie godziny przepracowane ponad 40 w tygodniu roboczym. Zwolnieni pracownicy, często pełniący funkcje kierownicze, administracyjne lub zawodowe, nie kwalifikują się do nadgodzin.

Błędna klasyfikacja pracowników stanowi istotne ryzyko w zakresie zgodności z przepisami, potencjalnie prowadząc do audytów i kar dla pracodawców. G-P radzi sobie z tą złożonością, zapewniając, że każdy pracownik jest prawidłowo sklasyfikowany zgodnie z prawem federalnym i stanowym, chroniąc Państwa firmę przed odpowiedzialnością.

Święta państwowe w USA

W Stanach Zjednoczonych obowiązuje 11 oficjalnych świąt federalnych. Podczas gdy prywatni pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewnienia takich płatnych dni wolnych, jest to silną normą rynkową, aby pozostać konkurencyjnym. Pracodawca formalny może doradzić w zakresie typowych praktyk urlopowych w Państwa konkretnej branży i lokalizacji.

  • Nowy Rok (styczeń 1)

  • Urodziny Martina Luthera Kinga Jr. (trzeci poniedziałek stycznia)

  • Urodziny Waszyngtona / Dzień Prezydentów (trzeci poniedziałek lutego)

  • Dzień Pamięci (ostatni poniedziałek maja)

  • Narodowy Dzień Niepodległości Juneteenth ( 19)

  • Dzień Niepodległości (lipiec 4)

  • Labor Day (pierwszy poniedziałek we wrześniu)

  • Dzień Kolumba (Drugi poniedziałek października)

  • Dzień Weterana ( 11listopada )

  • Święto Dziękczynienia (czwarty czwartek listopada)

  • Dzień Bożego Narodzenia (grudzień 25)

Poruszanie się po amerykańskich przepisach dotyczących urlopu

Uprawnienia urlopowe w Stanach Zjednoczonych są mieszanką przepisów federalnych, stanowych, a nawet miejskich. Na poziomie federalnym, Ustawa o Urlopach Rodzinnych i Medycznych (FMLA) zapewnia do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego pracą urlopu z określonych powodów rodzinnych i medycznych dla uprawnionych pracowników w firmach zatrudniających 50 lub więcej pracowników.

Nie ma jednak federalnego nakazu dotyczącego płatnego urlopu chorobowego lub czasu wolnego. Zamiast tego coraz więcej stanów i gmin uchwaliło własne przepisy wymagające płatnego urlopu chorobowego, a w niektórych przypadkach płatnego urlopu rodzinnego i medycznego (PFML). Te przepisy mają różne wskaźniki naliczania, wymagania kwalifikacyjne oraz powody ich stosowania. Formalności pracownicze, takie jak G-P są na bieżąco ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi urlopów, dzięki czemu Twoi pracownicy otrzymują odpowiednie uprawnienia, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Stany Zjednoczone ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia pracownicze

Oferowanie konkurencyjnych korzyści jest kluczowe dla przyciągania i zatrzymywania najlepszych utalentowanych pracowników w USA Zgodnie z ustawą o niedrogiej opiece zdrowotnej (ACA) pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników w przeliczeniu na pełny etat, którzy nie oferują niedrogiego ubezpieczenia zdrowotnego o minimalnej wartości, mogą podlegać ustawie Kary. Poruszanie się po amerykańskim rynku opieki zdrowotnej jest niezwykle skomplikowane i kosztowne dla nowych podmiotów.

Urlop macierzyński/ojcowski w USA

Kiedy osoba urodzi dziecko lub powiększy swoją rodzinę, ma prawo wziąć do 12 tygodni nieodpłatnego urlopu bezpłatnego, zgodnie z ustawą FMLA, pod warunkiem, że pracodawca zatrudnia co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil i przepracował co najmniej 1 250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Stany Zjednoczone są jednym z niewielu krajów na świecie, które nie wymagają płatnego urlopu rodzicielskiego. Chociaż płatny czas wolny na urlop macierzyński lub ojcowski nie jest prawnie wymagany na poziomie federalnym w USA, kilka stanów nakazuje płatny urlop rodzicielski. Dodatkowo, niektóre firmy oferują je jako sposób na bycie konkurencyjnym i wspieranie miejsca pracy, które jest pożądane dla Utalentowanych pracowników.

Amerykańskie świadczenia dodatkowe

Pracownik może oferować dodatkowe świadczenia pracownicze, które nie są wymagane przez prawo w USA. Oto niektóre typowe świadczenia uzupełniające, jakie może oferować pracownik:

  • Programy określonych świadczeń, zwane również programami emerytur firmowych

  • Plany o zdefiniowanych składkach, takie jak 401(k) lub 403(b) plany emerytalne

  • Elastyczne planowanie pracy

  • Ubezpieczenie na życie

  • Pomoc w opiece nad dziećmi

Premie

W Stanach Zjednoczonych premie nie są wymagane przez prawo. Premie to płatności dokonywane przez pracodawców na rzecz pracowników oprócz ich normalnych zarobków w celu zachęcenia ich do osiągania określonych wyników lub realizacji określonych celów. Pracodawca może nagrodzić pracownika za wykroczenie poza zakres jego obowiązków lub za odniesienie sukcesu w szczególnie trudnej sytuacji. Firmy często oferują również swoim członkom ZESPÓŁ bonusy na koniec roku lub podczas ferii zimowych. Premie te mogą być oparte na ogólnych wynikach pracownika w ciągu roku lub na wynikach samej firmy.

Pracodawca formalny eliminuje to obciążenie. G-P zapewnia dostęp do wysokiej jakości planów ACA-zgodność z ubezpieczeniem społecznym i innych dodatkowych świadczeń, takich jak plany dentystyczne, okulistyczne i emerytalne, takie jak 401(k). Dzięki temu Twoja firma może od pierwszego dnia oferować konkurencyjny pakiet świadczeń, bez ponoszenia kosztów administracyjnych.

Zgodne zezwolenie z pracy i odprawa

Chociaż zasada „at-will” (umowa o pracę na czas nieokreślony) zapewnia elastyczność, zwolnienie pracownika w USA nadal wiąże się z ryzykiem, w tym potencjalnymi roszczeniami o bezprawne zwolnienie z pracy. Ponadto państwa mają szczegółowe przepisy dotyczące czasu i zawartości ostatniego paska płacowego. Odprawa nie jest federalnie wymagana, ale często oferowana jest w zamian za zwolnienie z roszczeń.

G-P zarządza procesem zwolnienia z pracy w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami federalnymi i stanowymi, w tym zarządza końcowym wynagrodzeniem i zarządza kontynuacją ubezpieczenia zdrowotnego COBRA. Zapewnia to sprawny, zgodny z przepisami proces odejścia z miejsca pracy i minimalizuje ryzyko prawne dla Państwa firmy.

Potrącenie z wynagrodzeń i podatków w USA

Amerykańscy pracodawcy są prawnie zobowiązani do zarządzania złożonymi potrąceniami od wynagrodzeń i składkami podatkowymi. Obejmuje to potrącenie federalnych, stanowych, a czasem lokalnych podatków dochodowych z wypłat pracowników.

Ponadto pracodawcy muszą odprowadzać składki na federalne programy ubezpieczeń społecznych:

  • Podatek socjalny: 6.2% płacony zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę od wynagrodzenia do wysokości rocznego limitu.

  • Podatek medyczny: 1.45% płacone zarówno przez pracodawcę, jak i pracodawcę, bez limitu wynagrodzenia.

Pracodawcy są również odpowiedzialni za opłacanie federalnego podatku od bezrobotnych (FUTA) oraz stanowego podatku od bezrobotnych (SUTA). Usługa formalnego rozliczania wynagrodzeń G-P, oparta na solidnej inteligencji, zajmuje się wszystkimi aspektami płac w USA, w tym obliczaniem wynagrodzeń, potrącaniem właściwych podatków i przekazywaniem wszystkich płatności odpowiednim organom, gwarantując dokładność i zgodność.

Jak wybrać najlepszego pracownika w Stanach Zjednoczonych

Wybór najlepszego partnera do pracy w USA jest kluczem do Twojego sukcesu w USA. Silny partner pomoże Ci poruszać się po unikalnym rynku pracy w kraju. Dzięki temu możesz zatrudnić Utalentowanych pracowników i rozwijać swój biznes szybko i z pełną zgodnością.

Wybierając formę zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

  • Ekspertyza w zakresie zgodności z przepisami obowiązującymi w USA: Państwa partner musi posiadać dogłębną znajomość amerykańskich przepisów dotyczących zatrudnienia. Obejmuje to ustawę o uczciwych standardach pracy (FLSA), stanowe przepisy prawa pracy i prywatność danych zgodnie z CCPA/CPRA. Muszą dokładnie zarządzać potrąceniami podatkowymi i ubezpieczeniami społecznymi z agencjami takimi jak IRS.

  • pracodawca formalny z podmiotem prawnym w całości należącym do USA: Pracodawca formalny, taki jak G-P pracodawca formalny, z podmiotem prawnym w całości należącym do USA oferuje bezpośrednią kontrolę i bezpieczeństwo. Model ten zapewnia, że Państwa partner jest w pełni odpowiedzialny za zgodność z przepisami, listę płac i ochronę danych. Pozwala to uniknąć ryzyka i luk komunikacyjnych związanych z EOR, które polegają na dostawcach zewnętrznych.

  • Kompleksowa obsługa i lokalne wsparcie: Poszukaj partnera, który zarządza całym cyklem życia pracownika. Obejmuje to Wdrażanie pracowników, płace w dolarach amerykańskich (USD) i administrację świadczeń. Upewnij się, że mają dedykowany ZESPÓŁ lokalnych ekspertów KADRY i prawnych, którzy będą wspierać Twoją firmę i Twój ZESPÓŁ.

  • Amerykańskie świadczenia i wynagrodzenie: Państwa pracodawca formalny musi skutecznie zarządzać amerykańskimi świadczeniami ustawowymi. Obejmuje to zrozumienie złożonych zasad dotyczących opieki zdrowotnej i urlopów. Powinni oni również udzielać wskazówek dotyczących konkurencyjnych pakietów świadczeń, takich jak 401(k) plany i ubezpieczenia zdrowotne, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych amerykańskich pracowników.

  • Ujednolicona platforma technologiczna: Potężna globalna platforma zatrudniania upraszcza Państwa operacje w USA. Dostarcza dane w czasie rzeczywistym, usprawnia procesy KADRY i zapewnia lepsze doświadczenie pracownika. Technologia ta ułatwia zarządzanie Państwa urządzeniem ZESPÓŁ z wydajnością i pewnością.

  • Skalowalność dla rozwoju: Państwa pracodawca formalny Rozwiązanie powinno wspierać Państwa długoterminową wizję. Właściwy partner może skalować się razem z Państwem, gdy rozwijają Państwo ZESPÓŁ na innowacyjnym amerykańskim rynku.

  • Reputacja i wiodąca pozycja w branży: Proszę zbadać reputację pracodawcy formalnego na Rynku. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje pozycję nr 1 w każdym raporcie analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

Proszę dowiedzieć się, jak ocenić najlepszych globalnych pracodawców.

Dlaczego G-P pracodawca formalnie?

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzana, oparta na sztucznej inteligencji platforma Oprogramowanie jako usługa, która umożliwia ambitnym firmom budowanie globalnych zespołów. Dołączanie, zarządzanie i opłacanie najlepszych pracowników Utalentowani w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, z pominięciem typowego czasu, kosztów i złożoności konfiguracji lokalnego podmiotu. G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płac. Zebranie danych osobowych w jednym miejscu pozwala zachować istniejące przepływy pracy, gwarantując jednocześnie spójność i dokładność danych w zintegrowanych systemach.

Już dzisiaj złóż zapytanie ofertowe.