Vad är 1096 skatteformulär?

Vad är en 1096 form? Tänk på det som ett personligt brev du skickar till IRS när du skickar in skatteblanketter, till exempel blankett 1099-NEC, som rapporterar kompensation till icke-anställda. Ta reda på var du kan få 1096 -formulär, hur du fyller i ett och när du behöver arkivera det.

Vad används Form 1096 till?

Formulär 1096, känd som årlig sammanfattning och överföring av amerikanska informationsdeklarationer, är ett sammanfattningsformulär som du skickar tillsammans med skatteformulär:

• 1097
• 1098
• 1099
• 3921
• 3922
• 5498
• W-2G

Du behöver bara skicka formulär 1096 om du skickar informationsskatteformulär till IRS via post. Om du e-arkiverar behöver du inte skicka försättssidan med dina formulär. Beroende på antalet olika informationsskatteformulär du lämnar in kan du behöva fylla i och skicka flera formulär 1096. Om du till exempel skickar ut 10 Form 1099-NEC kan du använda ett formulär 1096 för dem. Om du också skickar ut fem formulär 1098 måste du använda ett separat formulär 1096 för dessa formulär.

Det är viktigt att komma ihåg att formulär 1096 endast går med inskickade skatteformulär. Om du lämnar in elektroniskt har IRS en annan process att följa.

Vem behöver lämna in en 1096 skatteblankett?

Om ditt företag skickar informativ deklaration till IRS via post måste du använda blankett 1096. Du kan behöva flera kopior av formulär 1096, beroende på antalet olika informationsformulär du skickar. Här är en sammanfattning av informationsformulären 1096 vanligtvis följer med:

• Form 1097: Form 1097 rapporterar skattekreditutdelningar från fonder eller obligationer under året.
• Form 1098: Form 1098 är hypoteksräntedeklarationen. Om ditt företag har mottagit mer än 600 USD i bolåneränta från en privatperson under året måste du fylla i formuläret och skicka in det till betalaren och IRS.
• Blankett 1099: Det finns 20 olika typer av blanketter 1099, från blankett 1099-A, som rapporterar avskrivna bolåneskulder, till blankett 1099-NEC, som rapporterar icke-anställd kompensation. Om ditt företag arbetar med entreprenörer kommer du troligtvis att skicka dem blankett 1099-NEC i slutet av året. Ditt företag måste fylla i ett separat formulär 1096 för varje typ av 1099 du skickar. Om du till exempel skickar fem formulär 1099-MISC och fem formulär 1099-NEC måste du skicka in två formulär 1096.
• Blankett 3921: Om en person utnyttjar aktieoptioner under året måste ditt företag fylla i blankett 3921 för att rapportera det.
• Blankett 3922: På liknande sätt rapporterar blankett 3922 överföring av aktier till en anställd från ett företag.
• Blankett 5498: Om ditt företag har individuella pensionskonton (IRA) för personer måste det skicka dem blankett 5498 i slutet av året för att rapportera eventuella bidrag de gjort till kontot.
• Form W-2G: Förväxla inte Form W-2G med Form W-2. Blankett W-2 är den löne- och skattedeklaration som ditt företag skickar till anställda i slutet av året. Den sammanfattar hur mycket varje person tjänade och de skatter de betalade. Form W-2G rapporterar vinster från vissa typer av spel. Det rapporterar också hur mycket federal skatt, om någon, hölls kvar från dessa vinster.

Hur man fyller i IRS-formulär 1096

Formulär 1096 instruktioner är ganska enkla, även om det finns två saker som du absolut måste komma ihåg när du fyller i formuläret. Först måste du få en officiell version av formuläret från IRS. Du kan inte skriva ut en kopia från IRS-webbplatsen. För det andra måste du använda ett separat formulär 1096 för varje typ av informationsretur du skickar in.

Av den anledningen är det en bra idé att fylla i ditt företags informationsdeklarationer innan du börjar med blankett 1096. Du vet hur många versioner av Form 1096 du behöver fylla i och skicka in om du fyller i dina informationsformulär först. Annars kan du behöva cirkla tillbaka och starta processen igen.

Så här fyller du i formulär 1096 för varje typ av informationsformulär du skickar in:

Ange ditt företags information

Det första steget när du fyller i formulär 1096 är ganska enkelt: ange din företagsinformation. Ange ditt företags namn eller den som deklarerar i rutan längst upp till vänster på formuläret. Ange filens postadress under namnet. Lägg sedan till information om den person som IRS ska kontakta vid behov. Ange deras namn samt ett telefonnummer och e-postadress. Det finns också utrymme för ett faxnummer om ditt företag använder ett sådant.

Adressen och kontaktinformationen du anger på formulär 1096 måste matcha adressen och informationen du lägger på informationsformulären.

Det finns en ruta på höger sida av formuläret märkt ”endast för officiellt bruk.” Lämna det avsnittet tomt.

Lägg till ditt skatteregistreringsnummer

När du har angett ditt företags namn och kontaktuppgifter finns det två utrymmen där du kan ange ditt skatteidentifikationsnummer. Om ditt företag har ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), ange det i ruta 1. Om du är ensam ägare eller egenföretagare kanske du inte har ett EIN. I så fall anger du ditt socialförsäkringsnummer i ruta 2.

Du behöver bara sätta ett nummer i antingen ruta 1 eller ruta 2. Om du har både ett socialförsäkringsnummer och ett EIN, använd endast EIN-numret.

Se till att numret du anger matchar det nummer du lägger på informationsformulären.

Lägg till antalet formulär

Ruta 3 är där du skriver antalet formulär du skickar in med just detta formulär 1096. Om du till exempel skickar in 20 i formulär 1099-NEC skriver du 20. Om du skickar in 20 i Form 1099-MISC och 20 i Form 1099-NEC, skriv 20, inte 40, eftersom du fyller i ett separat formulär för varje typ av 1099.

Se också till att du räknar antalet enskilda formulär du skickar i stället för antalet sidor du skickar.

Rapportera mängden skatt som hålls inne

Ditt företag kan ha innehållit federal inkomstskatt från vissa betalningar det gjort, såsom spelvinster eller betalningar till icke-anställda. Om så är fallet lägger du ihop summan från varje formulär och anger beloppet i ruta 4 i formulär 1096. Om du inte innehöll någon federal skatt, skriv ”0” i rutan.

Rapportera det totala antalet formulär

Du kan behöva göra lite matte i nästa steg. I ruta 5 ombeds du att rapportera de totala beloppen från formulären du skickar med formulär 1096. Du kan lämna rutan 5 tom om du skickar in följande formulär:

• 1098-T
• 1099-A
• 1099-G

Annars måste du titta i vissa rutor på varje formulär och lägga till summan innan du skickar in. Vissa formulär kräver att du lägger till flera rutor. Lådorna att titta på är:

• Form 1097-BTC: Ruta 1
• Formulär 1098: Ruta 1 och ruta 6
• Formulär 1098-C: Fäl t 4c
• Formulär 1098-E: Ruta 1
• Formulär 1098-F: Ruta 1
• Formulär 1098-Q: Ruta 4
• Formulär 1099-B: F ält 1d och ruta 13
• Formulär 1099-C: Ruta 2
• Form 1099-CAP: Box 2
• Form 1099-DIV: Ruta 1a, Ruta 2a, Ruta 3, Box 9, Box 10 och Box 11
• Form 1099-INT: Box 1, Box 3, Box 8, Box 10, Box 11 och Box 13
• Form 1099-K: Ruta 1a
• Form 1099-LS: R uta 1
• Form 1099-LTC: Ruta 1 och ruta 2
• Form 1099-MISC: Box1, Box 2, Box 3, Box 5, Box 6, Box 7, Box 8, Box 10, Box, Box 13, och Box 14
• Form 1099-OID: Box 1, Box 2, Box 5, Box 6 och Box 8
• Form 1099-PATR: Box 1, Box 2, Box 3 och Box 6
• Formulär 1099-Q: Ruta 1
• Formulär 1099-QA: Box 1
• Form 1099-R: Ruta 1
• Formulär 1099-S: Ruta 2
• Formulär 1099-SA: Ruta 1
• Form 1099-SB: R uta 1 och ruta 2
• Formulär 3921: Ruta 3 och ruta 4
• Form 3922: Box 3, Box 4 och Box 5
• Form 5498: Box 1, Box 2, Box 3, Box 4, Box 5, Box 8, Box 9, Box 10, Box 12b, Box, Box, Box, Box, Box, Box, Box 13a, Box 14
• Form 5498-ESA: R uta 1 och ruta 2
• Form 5498-QA: Box1 och Box 2
• Formulär 5498-SA: Ruta 1
• Form W-2G: R uta 1

Dubbelkolla din matematik innan du lägger beloppet i Box 5 för att säkerställa att det är korrekt. Kom också ihåg att bara ange summan från det specifika formuläret du skickar formulär 1096 för, inte det totala beloppet från alla informationsreturer.

Välj vilken typ av formulär du skickar in

Ruta 6 presenterar en lista över alla informationsformulär du kan använda Form 1096 med. Välj formuläret som du bifogar formulär 1096 till och lägg sedan ett ”X” i rutan under det. Lägg bara ett X i en ruta, eftersom du använder ett separat formulär 1096 för varje typ av informationsformulär. Se också till att du väljer rätt formulär innan du markerar motsvarande ruta.

Underteckna formuläret

Det sista steget när du fyller i formulär 1096 är att underteckna det och verifiera att informationen är korrekt. Inkludera din signatur och titel, samt det datum du fyllde i formuläret när du skickade in det.

Innan du undertecknar, ta en minut att granska dokumentet för att se till att all information är korrekt och att den är läsbar. Lägg formuläret ovanpå de informationsformulär du skickar med det och gör dig redo att fylla i ytterligare formulär 1096, efter behov.

Var ska jag skicka formulär 1096

Om du fyller i formulär 1096 beror det på att du fyller i och skickar informationsreturer via post. Du måste skicka formulären till IRS. Adressen som ska användas beror på var ditt företag befinner sig. Om du befinner dig i följande stater:

• Alabama
• Arizona
• Arkansas
• Delaware
• Florida
• Georgien
• Kentucky
• Maine
• Massachusetts
• Mississippi
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• Ohio
• Texas
• Vermont
• Virginia

Skicka dina formulär till IRS Austin Submission Processing Center i Austin, Texas.

Om ditt företag finns i:

• Alaska
• Colorado
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• North Dakota
• Oklahoma
• Oregon
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Utah
• Washington
• Wisconsin
• Wyoming

Skicka dina formulär till IRS Center i Kansas City, Missouri.

Slutligen, om ditt företag är i:

• California
• Connecticut
• District of Columbia
• Louisiana
• Maryland
• Pennsylvania
• Rhode Island
• West Virginia

Skicka dina formulär till IRS Center i Ogden, Utah.

Eftersom postadresserna kan ändras är det en bra idé att kontrollera med IRS innan du skickar in formulär 1096. Tänk också på att om ditt företag skickar in fler än 250 av ett visst formulär kan du inte använda postalternativet utan måste lämna in elektroniskt.

Varför kan du inte skriva ut formulär 1096?

När du skickar formulär 1096 till IRS använder den en skanner för att läsa informationen på formuläret snabbt. Att skanna blanketterna effektiviserar processen för byrån. Annars skulle det behöva mata in all information för hand. Medan IRS tillhandahåller kopior av formulär 1096 online, betonar det att du faktiskt inte kan använda en tryckt kopia av formuläret när du skickar in det.

Utrustningen som IRS använder kan inte skanna tryckta kopior. För att få en skannbar kopia av formulär 1096 måste du begära det från IRS. Lyckligtvis är formulären gratis. Du bör få din cirka 10 dagar efter att du skickat in din begäran, så var noga med att tillåta tillräckligt med tid före förfallodatum.

Du kanske tycker att det är lättare att lämna in dina informationsreturer online. För att arkivera elektroniskt måste du använda IRS FIRE System. Även om elektronisk inlämning krävs för företag med fler än 250 blanketter, uppmuntrar IRS även företag med färre blanketter att använda alternativet för e-inlämning.

1096 förfallodatum

Förfallodatum för formulär 1096 beror till stor del på vilken typ av informationsformulär du skickar in. Generellt sett är tidsfristen februari 28 året efter skatteåret. Så för skatteåret 2021 är tidsfristen för formulär 1096 februari 28, 2022.

Deadline för februari 28 gäller för följande formulär:

• 1097
• 1098
• De flesta typer av 1099
• 3921
• 3922
• W-2G

Det finns dock ett undantag för vissa typer av Form 1099. Om du skickar in formulär 1099-NEC, du måste lämna in senast januari 31.

För formulär 5498 är deadline maj 31.

Det finns avgifter om ditt företag inte lämnar in sina informationsblanketter i tid. Avgifterna baseras på storleken på ditt företag och börjar på $50 per retur.

Global sysselsättning på ett enkelt sätt

Internationell lön är inte alltid lätt att navigera, och det är där vi kommer in. Globalization Partners gör internationell anställning enkel och smidig i 187 länder. För att veta mer, kontakta oss för ett förslag idag.

----

DENNA INFORMATION ÄR ENDAST I INFORMATIONSÄNDAMÅL OCH UTGÖR INTE JURIDISK ELLER SKATTERÅDGIVNING. Du bör alltid rådgöra med och förlita dig på din(a) egen(a) juridiska rådgivare och/eller skatterådgivare. Globalization Partners tillhandahåller inte juridisk eller skattemässig rådgivning och informationen är inte anpassad till ditt företags eller din arbetskrafts specifika situation. Globalization Partners lämnar inga utfästelser eller garantier gällande riktigheten, fullständigheten eller aktualiteten av denna information. Globaliseringspartners har inget ansvar som uppstår på grund av eller i samband med informationen, inklusive förlust som orsakats av användning av eller förlitande på informationen.