En global närvaro ger dig fler affärsmöjligheter och tillgång till en bred kompetenspool. Men det medför också fler HR-risker.
En global HR-riskhanteringsplan är ditt företags ritning för en smidig global verksamhet. Det säkerställer att rätt personer, processer och policyer finns på plats för att hantera risker innan de eskalerar.
Vad är riskhantering inom global HR?
Riskhantering inom HR innebär att identifiera, bedöma och minska risker relaterade till anställda och arbetsplatsen. För globala företag börjar riskhantering med att utvärdera varje lands arbetsmarknad, medarbetarnas förväntningar och efterlevnad av lagar. Företagsomfattande och platsspecifika riskhanteringsplaner hjälper dig att vara lagenlig inom alla områden.
Varför global HR-riskhantering är viktig
HR-strategier för riskhantering låter dig identifiera varningssignaler och agera utifrån dem för att skydda ditt rykte och din ekonomi.
Typer av risker inom global HR
De flesta globala HR-risker faller under en av följande kategorier:
|
Efterlevnad och etik |
Dessa avser brott mot arbetslagstiftning, regelbrott eller etiska normer. Till exempel kan överskridande av de maximala veckoarbetstimmarna utlösa böter, avgifter och till och med stämningar mot anställda. Samarbeta med juridiska experter i landet och schemalägg regelbundna interna revisioner. |
|
Arbetarklassificering |
Noggrann klassificering av anställda och entreprenörer är avgörande för efterlevnad av skatte- och förmånsregler. Samarbeta med en registrerad arbetsgivare (EOR), eller genomför grundlig juridisk undersökning och klassificeringsrevisioner för att minska riskerna för felklassificering. |
|
Visum och arbetstillstånd |
Se till att alla anställda har rätt att arbeta i ert verksamhetsland. Detta innebär att hålla jämna steg med förändrade invandringslagar och navigera i viseringsprocesser. Samarbeta med erfarna yrkesmän som förstår immigrationsregler. |
|
Hantering av medarbetardata |
Globala företag måste följa både lokala och internationella datasäkerhetsstandarder. Riskreducering inkluderar att upprätta cybersäkerhetsprotokoll, genomföra datasäkerhetsrevisioner och hålla sig uppdaterad om ständigt föränderliga regler för dataskydd. |
|
Teknisk |
Etablera effektiva cybersäkerhetsskydd och följ bästa praxis för artificiell intelligens. Integrera förstklassiga lösningar i alla verksamhetsområden, inklusive efterlevnad och lön. |
|
Kompensation och förmåner |
För att minska risken krävs en balans mellan lokala bestämmelser och de anställdas förväntningar. Håll koll på krav på minimilöner och rätt till betald ledighet för att säkerställa att dessa efterlevs. |
|
Personal |
Det här är riskerna med att hantera relationer till anställda och arbetsmiljöer. Implementera policyer för att säkerställa rättvis behandling av alla anställda och genomföra undersökningar för att mäta nöjdhet. |
|
Lärande och utveckling |
Otillräckligt lärande och utveckling kan leda till utmaningar när det gäller retention, produktivitet och konkurrens. Utveckla omfattande utbildningsprogram skräddarsydda för platser och roller, och använd onlineplattformar för att skala upp utbildningen. |
|
Mergers and acquisitions |
Om ni genomgår en sammanslagning eller ett förvärv uppstår risker för störningar, förlust av kompetens och operativ ineffektivitet. En detaljerad integrationsplan är avgörande för att behålla kompetens. |
|
Varumärkets rykte |
I en tid av virala inlägg på sociala medier sprider sig negativ publicitet snabbt. Minska denna risk med en stark uppförandekod och standarder för hantering av offentlig kritik. |
Hur man skapar en global HR-riskhanteringsplan
Tillämpa denna fyrstegsformel på ditt företagsövergripande ramverk för riskhantering.
1. Förutse risker
Genomför en omfattande HR-revision för att belysa allmänna företagsrisker, såsom brister i efterlevnad, flaskhalsar i kassaflödet och branschspecifika problem. Arbeta igenom alla 10 riskområden ovan för att säkerställa en grundlig revision.
Prioritera dessa risker baserat på sannolikhet, förebyggbarhet och svårighetsgrad. De viktigaste riskerna att planera för är de som sannolikt kommer att inträffa och som allvarligt kan påverka ditt företag, men som kan undvikas genom att agera tidigt.
Bjud in samarbete mellan avdelningar och engagera experter i landet för att minimera risken för blinda fläckar. Artificiell intelligens-driven riskinformation kan också hjälpa till att förutsäga och rangordna risker baserat på data från din bransch och plats.
2. Förbered lösningar
Utforma proaktiva lösningar för att ta itu med grundorsakerna till potentiella risker. HR-riskhanteringstekniker inkluderar:
-
Förebyggande: Stoppa en risk från att hända genom att ta itu med orsakerna. Du kan till exempel undvika rättstvister genom att utveckla tydlig antidiskrimineringsutbildning och policyer.
-
Förlustbegränsning: Minska hur ofta en risk sannolikt kommer att inträffa eller hur allvarlig dess inverkan kommer att vara. Även om personalomsättning är oundviklig kan du minska effekterna av uppsägningar och pensioneringar genom successionsplanering och korsutbildning.
-
Delegering: Överför efterlevnadshantering till en Employer of Record. EOR:er hanterar alla aspekter av anställning, så du kan anställa var som helst, utan den juridiska risken.
-
Retention: Minska personalomsättningen med en positiv och engagerande arbetsmiljö. Strategier för personalomsättning inkluderar konkurrenskraftiga löner och förmåner, möjligheter till professionell utveckling och att uppmärksamma anställdas bidrag.
3. Vidta åtgärder
Vidta proaktiva åtgärder för att reagera på risker som har uppstått. Timing är avgörande i alla riskhanteringstekniker.
HR-teknik maximerar effektiviteten och minimerar mänskliga fel. En global HR AI-agent som G-P Gia™ kan hjälpa er att minska riskerna genom att generera lagenliga intervjufrågor, kontrakt, policyer och andra HR-dokument. Använd Gia för att utarbeta eller granska befintliga dokument för att säkerställa efterlevnad i 50 länder och alla 50 amerikanska delstater.
4. Anpassa processer
Övervaka resultaten av era riskhanteringsstrategier mot nyckeltal (KPI:er) och förfina era processer.
Till exempel kan ett nyckeltal vara antalet årliga efterlevnadsfel på alla dina platser. Om du upptäcker brister eller överträdelser av efterlevnad, leta efter de bakomliggande orsakerna och anpassa dina strategier för att åtgärda dem. En Employer of Record med juridisk expertis i landet och en fläckfri efterlevnadshistorik kan hjälpa dig att undvika upprepade incidenter.
8 tips för framgångsrik riskreducering inom HR
Dessa tips hjälper dig att implementera dina strategier för riskreducering på olika platser globalt.
1. Integrera riskhantering med dagliga processer
Att integrera riskhantering i den dagliga HR-verksamheten snarare än att behandla den som en isolerad funktion är avgörande. Till exempel, när du skapar en ny kompensationsplan, beakta risker relaterade till efterlevnaden av lokala lönelagar och marknadslöner. Att integrera riskhantering i varje HR-process stöder proaktiv riskreducering.
2. Centralisera och lokalisera dokumentation
Att centralisera HR-policydokument via en molnbaserad plattform främjar ansvarsskyldighet och konsekvens på alla era platser. Det är också viktigt att anpassa dokument till lokala lagar och språk. Gia kan skapa, översätta och anpassa HR-dokument till lokala föreskrifter på några sekunder.
3. Genomföra scenarioplanering
Scenarioplanering innebär att fråga ”tänk om?” och utarbeta beredskapsplaner. Detta inkluderar att överväga milda, måttliga och svåra scenarier som är specifika för varje plats. Scenarier sträcker sig från ekonomiska fluktuationer och förändringar i politisk administration till naturkatastrofer, pandemier och väpnade konflikter.
De scenarier du planerar för beror på platsen. Till exempel är planering av HR-åtgärder för att hantera jordbävningar högre prioriterat i Japan än i Finland.
4. Skapa strategiska partnerskap
Partnerskap hjälper dig att identifiera, minska och hantera HR-risker. För global efterlevnad är en branschledande Employer of Record din ideala partner. En Employer of Record med en etablerad enhet på din målplats kan ge insikter om lokala krav och förväntningar. Som juridisk arbetsgivare hanterar Employer of Record alla efterlevnadsfrågor, så du behöver inte göra det.
5. Sök buy-in på alla nivåer
Odla ett företagsomfattande engagemang för riskreducering. Koppla in andra avdelningar för att hjälpa till med riskidentifiering och lösningsplanering. Med inköp på alla nivåer får du mer insikt och minskar risken för vårdslöshet.
6. Gör kontinuerliga förbättringar
Riskhantering inom HR är en pågående process som kräver kontinuerlig förbättring, särskilt vid global expansion. Övervaka nyckeltal som rapporterade incidenter, andelen genomförda utbildningar och personalomsättning. Samla in feedback från anställda och andra intressenter för att identifiera förbättringsmöjligheter. Uppdatera din riskhanteringsplan i takt med att regelverken utvecklas på var och en av dina platser.
7. Uppgradera din verktygslåda
Använd innovativa HR-tekniker för att minska mänskliga fel, öka effektiviteten och stödja omfattande riskanalys. En AI-driven global HR-agent som Gia™ genererar lagenliga kontrakt, granskar policyer och utarbetar lagenliga medarbetarkommunikationer på några sekunder. Minska efterlevnadstid och kostnader med upp till 95% med Gia.
8. Prioritera efterlevnad
En ren regelefterlevnad skyddar din ekonomi och ditt rykte. Att anpassa HR-policyer till de senaste arbetslagstiftningarna på varje plats är dock det mest utmanande området för riskreducering.
Det finns två huvudsakliga metoder för efterlevnad. En är att förlita sig på interna team som utför omfattande forskning och regelbundna revisioner för varje plats, och ta ansvar för eventuella fel. Det bättre alternativet är att samarbeta med en EOR för att effektivisera era HR-funktioner och säkerställa efterlevnad under hela anställningscykeln.
Effektivisera global HR- och riskhantering med G-P™
Samarbeta med G-P för att förenkla global HR- riskhantering. Som branschledande inom Employer of Record hjälper vi företag av alla storlekar att anställa i fler än 180länder, utan att behöva etablera nya enheter. Våra AI-drivna globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av experter inom landet inom HR, juridik och efterlevnad, så att du kan anställa var som helst snabbt och i enlighet med gällande regler.
Komplettera din HR-strategi för riskhantering med vår globala HR-agent, Gia. Gia ger dig expertis inom G-P worldwide efterlevnad nära till hands. Automatisera skapande och granskning av HR-dokument och minska kostnaderna för efterlevnad med upp till 95% med Gia. Testa Gia idag.
