Hur man övervinner HR-utmaningar för att driva snabb global tillväxt: Ett samtal vid kammen med Deliverect

Många erfarna ledare drar nu nytta av den snabba och smidiga expansionslösning som en Employer of Record (EOR) erbjuder. Genom att ta bort behovet av att etablera en enhet behöver företag inte längre stressa över HR och juridiska efterlevnadskrav som kan komplicera den globala rekryteringsprocessen – och det öppnar upp en värld av möjligheter.

I vår e-bok ”Global Employment Guide: Strategisk samordning för chefer inom chefer, HR, finans och juridik” diskuterar vi skillnaderna mellan att navigera global expansion ensam kontra att använda en registrerad arbetsgivare. Oavsett vilken väg du väljer kräver global expansion strategisk samordning och samarbete från alla avdelningar. 

Laura Maffucci, vice vd och chef för Human Resources på G-P, träffade Regina Simao, global chef för belöning på Deliverect, för ett insiktsfullt webbinarium som specifikt fördjupade sig i några av de HR hinder som följer med global anställning och hur ett samarbete med en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till att övervinna dem.

Hur en registrerad arbetsgivare kan vara värdefull i alla skeden av global anställning

Maffucci: I vår fallstudie med Deliverect beskrev er CEO företaget som att det var i hypertillväxtläge, och ni har expanderat till 40 nya marknader under de senaste åren. Är ni fortfarande i hypertillväxtläge eller hur skulle ni beskriva er strategi idag?

Simao: Vi vill fortfarande växa, och vi vill ha fler anställda, fler kunder — men strategin är lite annorlunda.

Så för sammanhanget, i 2019, avslutade vi året med cirka 50 anställda. I 2020 hade vi 500. Nu växer vi också genom fusioner och förvärv. Med det kan vi få nya företag, nya produkter och utöka vårt erbjudande. Men med den här versionen av tillväxt kommer utmaningen att onboarding yrkesverksamma över hela världen för att integrera dem i Deliverects team.

 Maffucci: Ur ett HR-perspektiv, hur förändrar den här övergången till fusioner och förvärv saker och ting, och vilka nya utmaningar medför det?

Simao: På HR sidan är det särskilt knepigt. Det är verkligen viktigt att ta vara på det bästa av vad företaget du förvärvar erbjuder. 

Din uppfattning om att göra saker på rätt sätt kanske inte är densamma som det företag du förvärvar. Det betyder inte att deras inställning är fel - det är bara ett annat sätt att göra saker. Så du måste kunna anpassa dig till processer, sätt att gå framåt och sätt att arbeta.

Det kan vara svårt att uppnå den balansen, men vi kommer dit. 

Vad du bör veta när du samarbetar med en leverantör av registrerad arbetsgivare

Maffucci: När det gäller att utfärda kontrakt och anställa på specifika platser, vilka andra överväganden är specifika för HR när man samarbetar med en registrerad arbetsgivare?

Simao: Jag tror att det framför allt är enkelheten. Det är det faktum att man kan berätta för team på G-P att man vill expandera eller flytta en anställning, och man får inte ett "nej". Man får ett "jag återkommer till dig" – och det är oftast samma dag, vilket gör oss väldigt glada.

Dessutom älskar vårt team G-P eftersom de bara får en faktura. Det finns inga skatter, ingen socialförsäkring, inga juridiska krav, att öppna ett kontor, att registrera sig eller att gå till ett juridiskt team. Det existerar inte. Det är perfekt.

Maffucci: Så vad ledde slutligen till att Deliverect bestämde sig för att en registrerad arbetsgivare var rätt för dem, och varför G-P?

Simao: När man expanderar ett företag kanske man inte alltid väljer rätt plats, och man måste försöka se om det fungerar och sedan bestämma sig för att anställa fler eller inte.

Och det var tanken. Eftersom vi säljer teknik kan vi ha människor var som helst i världen, vi kan distribuera tekniken och sälja den till våra kunder. Så tanken var att skapa nya marknader, men vi behövde först se om det skulle fungera eller inte.

Vi hade två stora marknader vid den tiden: Mexico City och Sydney. Samarbetet med G-P har fortsatt eftersom det efter att vi öppnade enheter på de platserna nu finns andra marknader vi kan överväga.

Och jag tror att det finns saker som spelar in även utöver kostnaden. Arbetsreglerna i vissa länder är så mycket svårare att navigera. G-P är där. Du kommer att vägleda oss. Du kommer att dela kunskapen. Vi vet varför du gör a, b och c. Men i slutet av dagen, vi har försäkran om att vi gör rätt sak.

Hur en registrerad arbetsgivare möjliggör samarbete inom organisationer

Maffucci: Vår globala anställningsguide talar mycket om hur EOR:er kan hjälpa till att navigera expansionsutmaningar och skapa nya strategiska möjligheter för varje medlem i team.

Kan du berätta lite om hur utnyttjandet av en arbetsgivare med registrerad arbetsgivare har gjort det möjligt för ert team att vara mer strategiskt i sitt tänkande kring tillväxt och samarbeta med kollegor på andra avdelningar?

Simao: Just nu är uppfattningen att vi kan anställa var som helst. När chefer kommer till oss och säger: ”Jag skulle vilja anställa i Chile. Kan vi göra det?” kan jag säga: ”Jag tror att vi kan – det här är kraven.”

Det spelar också en stor roll i att bestämma var man ska anställa. När vi går till G-P vet vi vilken lön vi behöver betala, förmånerna – inte bara de obligatoriska utan även de standarderbjudandena. Vilka är också de juridiska kraven? När man arbetar från HR sidan vill man inte bara se allt från ett högre perspektiv.

Så inte bara kan vi gå till styrelsen och säga ja, vi kan anställa någon på den eller den platsen, utan vi kan också behålla kompetens.

Säg att någon har en livsförändring. De har en bebis och vill återvända till sitt land. Varför inte flytta dem till G-P och fortsätta arbeta med dem? Vi har gjort det ganska mycket.

Populära förmåner som globala proffs letar efter

Maffucci: När det gäller anställds förmåner, vilka är några av de viktigaste erbjudandena du letade efter? 

Simao: Jag tror att de önskade fördelarna varierar inte bara efter land utan också beroende på vilken generation du arbetar med. För vissa generationer är pensionen avgörande. För andra, om vi inte har gymfördelar, ser de på oss som om vi är utomjordingar. Och det är bra och visar att fördelar är något som alla värdesätter på olika sätt. 

Maffucci: Vad sägs om de ovanliga fördelarna? Vad ser du som trender och blir vanligare?

Simao: Vi gjorde en undersökning nyligen, och en sak som jag aldrig tänkt på förut, men nu gör vi det, är husdjursförsäkring.

Om det är vad de vill ha, varför inte möta deras förväntningar? Vi måste behålla kompetensen. Men jag antar att det vi har mest är anställda som försöker få förmåner som ger dem lite skattelättnader. Det finns många förfrågningar från anställda om hur man kan få en mer skatteeffektiv förmån.

Sammantaget finns det också en stor oro för besparingar. Så jag tror att det är vad som kommer härnäst. Anställda är oroliga för mer besparingar och att bli mer effektiva när det gäller skatter.

Låt globala anställningsprodukter från G-P driva din expansion.

Att navigera globala anställningar ensam är svårt, men med en erkänd arbetsgivare som G-P vid din sida behöver du inte göra det. Vi hjälper företag att övervinna de många utmaningar som uppstår under den globala rekryteringsprocessen, inklusive HR-hinder. 

Våra globala anställningsprodukter stöds av ett globalt team av HR- och juridiska experter, så du behöver inte längre dechiffrera ständigt föränderliga arbetsrättsliga lagar eller lägga tid och resurser på att etablera enheter.  

För mer insikt i HR utmaningarna med global expansion, kolla in hela vårt samtal med Regina Simao från Deliverect. Om du vill veta mer om hur du anställer, onboardar och hanterar globala team snabbt och enligt gällande regelverk, kontakta oss eller begär en offert.