7 Sätt att utveckla en bra rekryteringsteknik stack

I den digitala eran är det lättare att hitta den bästa kandidaten för jobbet med intelligenta programvarulösningar för rekrytering.

Numera finns det gott om mjukvaruverktyg som kan maximera effektiviteten och noggrannheten i din rekryteringsprocess för att säkerställa att du anställer rätt personer. Faktum är att 75 procent av rekryterarna sa att de förlitade sig på teknik för att göra sitt jobb. Det enda problemet är, med ett överväldigande antal programvarualternativ på marknaden, hur kan du identifiera vilka verktyg som kommer att uppfylla ditt företags rekryteringsbehov?

Vi har sammanställt den här guiden om sju sätt att utveckla en bra rekryteringsteknikstack för att förbättra talangförvärv.

Vad är en ”rekryteringsteknisk stack”?

I ett nötskal är en teknisk stack en samling tekniker som arbetar tillsammans för att uppnå ett övergripande affärsmål. Oavsett om det är en webbplats, programvarulösning eller mobilapp, kan dina olika tekniska verktyg "staplas ovanpå varandra" och integreras för att skapa ett enhetligt system som anställda och avdelningar kan använda.

Varför behöver företag en rekryteringsteknisk stack?

Att ha en teknikstack håller på att bli en global trend för talangförvärv i den digitala världen.

Med en solid rekryteringsteknik kan du samla in insiktsfulla data, analysera dina resultat och använda denna information för att fatta välinformerade anställningsbeslut.

1. Börja med en plan

Att utveckla en bra teknisk stack innebär att förstå teknikbehoven i din rekryteringsprocess.

Skissera din rekryteringsprocess från början till slut - det finns processkartläggningsverktyg tillgängliga online för att hjälpa dig. Var så noggrann som möjligt och kontakta gärna andra medlemmar i ditt team – varje detalj och perspektiv kommer att stärka er teknikstack längre fram.

Skriv ner alla uppgifter som ditt team utför och analysera hur dessa kan optimeras av din teknikstack. Hur kan du dra nytta av datadrivna tekniker? Kan du bryta ner kommunikationssilos med omedelbara kommunikationsverktyg? Vilka uppgifter kan du automatisera för att spara tid?

Funktioner som automatisering, screening av kandidater, personlighetsbedömningar, förinspelade videointervjuer, molnbaserad företagstelefon och en telefonsvarare för företag? Kan du bli av med din gamla IP-telefontjänst? Vilka uppgifter är absolut nödvändiga för att möta dina affärsbehov?

2. Hitta det lämpligaste spårningssystemet för arbetssökande

Ditt arbetssökande spårningssystem (ATS) är grunden för din rekryteringsteknik.

Ett ATS låter dig utnyttja automatisering och datainsamling för att optimera dina rekryteringsprocesser samtidigt som du skapar en kandidatpool för framtida roller.

Aspekter att tänka på när du väljer en ATS:

• Företagets storlek och krav
• Intuitivt och lättanvänt gränssnitt
• Analytics-funktioner för insamling av data i realtid
• Skalbarhet och önskad flexibilitet för att möta dina tillväxtambitioner.
• Funktioner som automatisering, förhandsgranskning av kandidater, personlighetsbedömningar, förinspelade videointervjuer och en telefonsvarare för företag.

3. Välj ett artificiellt verktyg för intelligenssourcing

Enligt en SHRM-studie tror 75 procent av rekryterarna att det finns kompetensbrist bland sökande. Att ha ett effektivt sourcingverktyg gör det dock möjligt för ditt team att ha en pool av de bästa kompetenserna för att tillsätta lediga jobb.

Sourcingprogramvara fungerar genom att söka igenom CV, profiler, platser och annan kandidatdata. Sourcing-verktyg kan också använda automatisering för att kontakta lämpliga kandidater och bjuda in dem till nästa steg i din rekryteringsprocess. Du kan automatisera online-samtal till kandidater och använda formulär för återkoppling av QA-samtal för att utvärdera hur samtalet gick.

Denna datadrivna och artificiell intelligens-ledda metod är utmärkt för företag som behöver förbättra sina befintliga inköpsmetoder, vilket undviker att lägga otaliga timmar på att ringa manuella telefonsamtal och e-postmeddelanden. Istället når du de svårfunna kompetenserna med minimal ansträngning.

4. Använd ett rekryteringsmarknadsföringsverktyg

Målet med rekryteringsverktyg är att hitta, attrahera, vårda och motivera kandidater att engagera sig i din jobbannons.

Detta är särskilt viktigt med tanke på att distansarbete innebär att företag från hela världen kan stjäla kompetens från dig. Genom att dra nytta av flera digitala marknadsföringskanaler, som jobbannonser, betalda annonser och sociala medier, kan du ligga steget före dina konkurrenter.

Ett effektivt verktyg för rekryteringsmarknadsföring är lika viktigt för rekrytering som programvara för kundresekartor är för e-handelsförsäljning.

Att lägga till ett rekryteringsmarknadsföringsverktyg till din tekniska stack är viktigt. Hitta en som använder analys för att locka kandidater och mäta effektiviteten i dina ansträngningar. Detta gör att du kan fatta framtida beslut informerade av data.

5. Integrera ett kandidatscreeningsverktyg

Screeningverktyg går utöver att ständigt sålla igenom CV:n i hopp om att hitta en pärla: De hittar kompetenser snabbt.

Några fördelar med att använda programvara för kandidaturgranskning i din teknikstack inkluderar:

• Förbättrad produktivitet. Rekryterare kan spara tid och fokusera på de mest lovande kandidaterna redan från början.
• Opartisk screeningprocess. Att använda ett datadrivet verktyg för att screena kandidater möjliggör en lika urvalsprocess..
• Skalbar screening. Företag kan screena fler kandidater på kortare tid. Detta gör att du snabbt kan sortera igenom ansökningar och skapa kompetenspooler för framtiden.
• Fyll lediga platser snabbare. Genom att screena fler personer på kortare tid kan du boka in kandidatintervjuer och påskynda anställningsprocessen.
• Organisatorisk framgång. Att förvärva toppkompetenser för att fylla varje roll leder till högre prestationsnivåer, effektivitet och framgång.

6. Genomför en virtuell intervjuansökan

Från och med januari 2021 genomförde 79 procent av företagen regelbundna videointervjuer.

Det fantastiska med programvara för videointervjuer är möjligheten att ansluta till kandidater oavsett var de är baserade.

Kandidater förväntar sig en intervjuprocess som är personlig, bekväm och effektiv. Videointervjuer skapar en mer avslappnad miljö för intervjuade att lysa och bevisa varför de passar bäst för rollen.

Ytterligare funktioner som självschemaläggning och automatisering minskar anställningstiderna och förbättrar intervjuupplevelsen för både kandidater och företag genom att hålla saker strömlinjeformade, personliga och optimerade.

7. Använd ett onboarding

onboardingär avgörande för att ge nya medlemmar en positiv anställdupplevelse.

Det är en chans att visa upp ert arbetsgivarevarumärke och skapa förväntningar. Förutom att ge nya anställda enklare introduktioner kan ett onboarding hjälpa till med viktig dokumentation för löner, skatter, förmåner och andra former av pappersarbete.

Onboarding-programvara gör att du kan automatisera och stödja hela processen från början till slut. Det är en av de viktigaste delarna av din rekryteringsteknik, som inkluderar:

• Checklistor. Att vägleda kandidater och rekryteringsteam under de första dagarna på jobbet.
• Självbetjäningsverktyg för utbildning. Att låta nya anställda komma igång på ett avslappnat och självständigt sätt.
• Dokument. För att skicka, underteckna och ta emot nödvändigt pappersarbete.

Tekniklandskapet för rekrytering kan verka överväldigande, med många alternativ tillgängliga för olika uppgifter.

Men att ta dig tid att utvärdera dina affärsbehov och genomföra forskning kan hjälpa dig att utveckla en väl avrundad teknisk stack utrustad med rätt verktyg. Dessa kommer att hjälpa ditt företag att förvärva de bästa kompetenserna samt minska kostnader, öka effektiviteten och få värdefulla insikter.

Med HR:s framtid i fokus, börja utveckla din teknikstack nu för att skörda frukterna av förbättrad talangförvärv. Genom att använda Globalization Partnersegenutvecklade, artificiell intelligens-baserade, automatiserade och lagliga globala anställningsplattform kan företag öka sina intäkter snabbare, förbättra sin tillgång till global kompetens och minimera risker. Kontakta oss så hjälper vi dig att navigera i det utvecklande rekryteringslandskapet!

Om författaren:
Richard Conn - Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn är Senior Director för Demand Generation på 8×,8 en ledande kommunikationsplattform och bästa telefonsystemet för företag med integrerat kontaktcenter, röst, video, och chattfunktionalitet.