Viktiga takeaways
-
Att erbjuda distansarbete multiplicerar dina kompetensmöjligheter: Att bygga ett distans arbetskraft är ett sätt att övervinna lokala kompetensbrister.
-
Distansarbetare behöver kontakt och tydlighet: Regelbundna avstämningar, samarbetsverktyg och tydliga riktlinjer gör distansarbete möjligt.
-
Efterlevnad är avgörande: En arbetsgivare minimerar risken för anställningar över gränserna.
Distansarbete låter dig anställa den bästa personen för jobbet, oavsett var de bor. När världen blir din kompetenspool, finns efterfrågade färdigheter nära till hands.
Låt oss titta närmare på vad det innebär att arbeta på distans och varför det är ett alternativ värt att erbjuda.
Vad är distansarbete?
Att arbeta på distans innebär att utföra arbetsuppgifter utanför ett traditionellt kontor. Anställda på distans kan arbeta var som helst - hemma, på ett kafé eller på ett bibliotek. Vissa medlemmar team på distans använder coworking-utrymmen som de delar med anställda från andra företag.
Medan många jobb kan utföras på distans, kan vissa positioner kräva att anställda är på plats en del av tiden.
Varför väljer folk distansjobb?
Många föredrar att arbeta på distans eftersom det är flexibelt, låter dem bo där de vill och eliminerar pendling.
Enligt en 2025 Harvard Business School-undersökning skulle 40% av arbetarna ta en lönesänkning på 5% eller mer för att arbeta på distans. I Storbritannien skulle anställda offra 8% av sin årliga lön för en flexibel arbetssituation.
Typer av distansarbetesstrukturer
Företag som vill erbjuda alternativ för distansarbete kan välja mellan flera typer av inställningar:
-
Fullständig distans: Anställda som har full distans går aldrig in på ett kontor. De arbetar alltid från sin föredragna arbetsyta. I vissa fall kanske företaget inte ens har ett centralkontor eller huvudkontor.
-
Hybrid: Hybridanställda delar sin tid mellan sin personliga arbetsyta och kontoret. Hur ofta anställda arbetar på distans eller på kontoret beror på deras preferenser och företagets policyer.
-
Fjärrarbete valfritt: Vissa företag erbjuder möjligheten att arbeta på distans under speciella omständigheter, men föredrar starkt att anställda är på kontoret så mycket som möjligt. Alternativet distansarbete kan vara något som anställda använder när de har ett sjukt barn hemma eller andra hushållsförpliktelser.
-
Tillfälligt distansarbete: Företag kan arbeta på distans baserat på behov. I en tillfälligt distanserad miljö finns det en förståelse för att anställda så småningom kommer att återvända till kontoret.
Vilka jobb kan en anställd på distans utföra?
De flesta jobb som involverar datorer, som ekonomi, teknik och digital marknadsföring, kan utföras på distans. Enligt FlexJobs inkluderar de vanligaste utannonserade distansjobben :
-
Programvaruingenjör
-
Revisor
-
Produktchef
-
Verkställande assistent
-
Finansanalytiker
-
Kundtjänstrepresentant
-
Kundframgångschef
-
Redovisningschef
-
Produktdesigner
-
Författaren
Många jobb som tidigare krävde en personlig närvaro kan nu utföras på distans, tack vare teknik. Personliga tränare kan coacha kunder via Zoom. Reseguider kan leda virtuella museumsvandringar. Terapeuter kan erbjuda telehälsosessioner.
Så länge du har en stabil internetanslutning kan de flesta jobb göras på distans till viss kapacitet.
För- och nackdelar med distansarbete
Om du är intresserad av att bygga en distribuerad arbetskraft, här är fördelarna och nackdelarna med distansarbete.
Fördelar med att erbjuda distansarbete
-
Lockar fler kandidater: De flesta arbetssökande vill arbeta hem ifrån åtminstone en del av tiden. Du kommer sannolikt att se fler ansökningar från kvalificerade kandidater om du erbjuder ett distansalternativ. Distansarbete minskar också förflyttningslogistik, visumhantering – som H1B-visum – och immigrationsförseningar, vilket gör att du kan anställa kompetenta personer var som helst i världen mycket snabbare.
-
Ledar till högre produktivitet: Anställda på distans kan arbeta under sina högsta produktivitetstimmar och vila när energin sjunker. De har ofta färre distraktioner från kollegor och kan börja dagen utan stress av en pendling.
-
Minskar kostnader: Att resa helt eller delvis på distans kan hjälpa dig att spara pengar genom att minska kostnader för kontorshyra och visumsponsring.
-
Ger dig större flexibilitet i anställningsprocesser: Att arbeta på distans utökar din anställningsradie. Du är inte längre begränsad till lokala kompetenspooler och fysiska kontor.
-
Uppmuntrar balans mellan arbete och privatliv: Många faktorer bidrar till utbrändhet, men brist på stillestånd och långa pendlingstider är två viktiga faktorer. Den tid som sparas från pendling kan gå till träning, hussysslor, sömn och andra hälsosamma vanor som främjar välbefinnande.
Nackdelar med att erbjuda distansarbete
-
Teknologiska svårigheter: Anställda kan vara oförmögna att arbeta om de förlorar internetanslutningen eller om ditt företags system ligger nere.
-
Brist på interaktion ansikte mot ansikte: Vissa distansanställda får aldrig träffa sina kollegor personligen. Bristen på interaktion ansikte mot ansikte kan få team att känna sig isolerade eller ensamma, vilket kan minska engagemanget.
-
Försenade svar: När anställda arbetar ansikte mot ansikte kan de ställa frågor i realtid. I en distansarbete-miljö blir det ofta en fördröjning.
-
Förtroendeproblem: Fjärrarbete kräver förtroende. Handledare kan inte gå igenom kontoret och se vad deras anställda arbetar med. Övergången från att mäta närvaro till att mäta resultat kan vara utmanande för vissa chefer.
Bästa praxis för att bygga och hantera ett team på distans
Följ dessa bästa metoder för att bygga och hantera distansteam var som helst:
1. Skapa en policy för arbete hemifrån
Upprätta tydliga riktlinjer för att arbeta hemifrån. Lägg till din policy för att arbeta hemifrån i anställds handbok så att alla anställda globalt kan få tillgång till den. Riktlinjerna kan omfatta:
-
Behörighetskrav
-
Svarstider
-
Tillgänglighetskrav
-
Överlappande timmar för samarbete över tidszoner
-
Utrustningsregler
-
Protokoll för datasäkerhet
-
Övertid och brytregler
När du skapar policyn, överväg den lokala arbetslagstiftelsen och se till att den följer alla platser du anställer på. Många länder har lagar om distansarbete som måste följas för att undvika böter.
Till exempel har distansarbetare i Spanien ”rätt till ersättning och kompensation för utgifter”. Det innebär att arbetsgivare måste betala för den utrustning och de verktyg som anställd använder för att arbeta på distans. Arbetsgivare i Polen är också skyldiga att tillhandahålla verktyg och material för att utföra distansarbete.
Att inkludera landsspecifika regler i din anställda handbok hjälper dig att följa arbetslagstiftningen. Möjliggör möjligheter för alla, överallt. Använd G-P Gia™, vår agenturbaserade artificiella intelligens för global HR efterlevnad, för att skapa en policy för att arbeta hemifrån på några minuter.
2. Konfigurera en onboardingpå distans
Skapa en onboardingför distansanställningar. En onboardingprocess effektiviserar HR-arbetsflödet och säkerställer efterlevnad av arbetslagstiftning. Det ger också nya medarbetare tydlighet och verktyg för att vara produktiva snabbare.
Definiera tidslinjer för att leverera utrustning, som bärbara datorer, så att de anländer före den nya anställningens startdatum. Du kan också schemalägga videosamtal för att introducera nyanställda till team.
Ge nya medarbetare tillgång till en användarvänlig utbildningsplattform, så att de har allt de behöver för att lyckas i sin roll.
Se till att ditt HR team är noga med efterlevnad under onboarding. Fokus på anställd klassificering, lokal arbetslagstiftning och dataskyddsbestämmelser. Se också till att den potentiella kandidaten förstår anställningsvillkoren, deras förmåner och arbetsförväntningar under onboarding.
3. Standardisera kommunikationsverktyg
Stark kommunikation är avgörande för att distansteam ska kunna samarbeta, skapa kontakter och producera bra arbete. Ge ditt team de resurser de behöver för att arbeta tillsammans.
Använd videoplattformar för interaktioner ansikte mot ansikte, som Google Meet eller Zoom. Konfigurera andra viktiga kommunikationsverktyg som e-post, molnbaserad fildelning, projekthantering och snabbmeddelandeverktyg.
Alla ska ha tillgång till samma teknik, oavsett var de befinner sig.
4. Ställ in tydliga förväntningar och resultatbaserade nyckeltal
Varje teammedlem bör veta vad som förväntas av dem. Upprätta nyckeltal (KPI) från dag ett. Dessa mätvärden kan fokusera på resultat som antalet slutförda projekt eller kvalitetspoäng.
Det är viktigt att mäta framgång utifrån resultat, inte efter hur många timmar anställda lägger ner. Genom att fokusera på resultat visar du anställda att du litar på dem att hantera ansvar på egen hand.
Använd incheckningar och prestationsgranskningar för att spåra framsteg. Se till att medarbetarna har resurser att nå sina mål.
5. Främja anslutning
Hör av dig till team dagligen via ett snabbt e-postmeddelande eller snabbmeddelande. Använd regelbundna videomöten för att ge feedback, erbjuda support och ansluta på en personlig nivå.
Det är också viktigt att schemalägga tid för team att umgås med varandra. Uppmuntra samarbete eller anordna team-aktiviteter för att stärka relationer och höja moralen.
Försök att schemalägga möten vid en tidpunkt som inte kräver att anställda arbetar utöver sina schemalagda timmar. Det kan innebära att man överväger olika tidszoner eller hittar överlappningstimmar.
Vanliga fallgropar med distansarbete
Att hantera en distansarbetskraft kan komma med överraskningar. Var medveten om följande:
1. Bristande överensstämmelse med arbetslagstiftningen
Att anställa fjärrarbetare i andra länder kräver att man följer olika arbetslagar. Till exempel har Frankrike ”rätt att koppla bort” lagar som tillåter anställda att ignorera e-post och samtal efter timmar. I Mexiko måste arbetsgivare ersätta anställda för proportionella internet- och elkostnader.
Arbetslagar kan vara komplexa och svåra att hålla reda på. G-P Employer of Record låter dig bygga ditt globala team i fler än 180länder, utan stressen med efterlevnad.
2. Lönefel
Att betala anställda över gränserna är mer utmanande än inhemska löner. Du måste navigera i olika valutor, skattelagar, växelkurser och bonusar, som 13th-månadslön.
Lönefel kan leda till böter och missnöje med anställd. G-P Employer of Record löser detta problem genom att automatisera global lönehantering med 99% noggrannhet. Vi ser till att ert team får betalt korrekt och i tid.
3. Anställdas stress och utbrändhet
Gallup rapporterar att helt distans- och hybridanställda är mer benägna att uppleva stress än anställda på plats.
Fjärranställda arbetar också vanligtvis utöver schemalagda timmar. Detta kastar av deras balans mellan arbete och privatliv och ökar utmattning och utbrändhet.
Hjälp medarbetarna att hantera utmaningarna med att arbeta på distans genom att uppmuntra dem att följa en rutin och ta schemalagda pauser. Främja social interaktion för att minska ensamhet och stödja välbefinnande.
4. Misskommunikation
Meddelanden kan gå vilse när team förlitar sig på snabbmeddelanden och e-post för att kommunicera.
Främja videosamtal som ett sätt att snabbt rensa upp förvirring eller komplexa ämnen. Förtydliga när vilket verktyg ska användas och uppmuntra distansanställda att vara tydliga i sin kommunikation. Till exempel bör e-postmeddelanden vara specifika och tydligt förklara ”vad” och ”varför” för ett ämne.
5. Missköter anställd förflyttning
Anställds förflyttning kan utlösa juridiska frågor. Anställda måste skaffa ett standardvisum eller distansarbetevisum innan de arbetar i ett annat land.
En registrerad arbetsgivare kan hjälpa till med att hantera global rörlighet. På G-P sponsrar vi standardiserade arbetsvisum på viktiga platser globalt och hanterar pappersarbetet så att du slipper det.
Använd G-P Employer of Record för att anställa distansarbetare globalt
Distansarbete är här för att stanna. Med G-P Employer of Record kan du utöka din distansarbetskraft – utan växtvärk.
G-P Employer of Record förenklar rekrytering, onboarding, lönehantering och HR. Med vår teknik kan du bygga internationella team i över 180länder, utan att någon enhetsinstallation krävs, samtidigt som du följer arbetsrättsliga och skattelagar.
boka demo today.
