Entreprenörer kontra anställda

Att anlita globala entreprenörer istället för anställda avgör dina skatteansvar och juridiska skyldigheter. För globala företag påverkar beslutet även marknadsinträdeshastigheten och arbetskraftens flexibilitet. Det finns många saker att tänka på när du väljer rätt arbetartyp för ditt företag.

Vad är skillnaden mellan en oberoende entreprenör och en anställd?

Anställda arbetar enligt företagets regler, följer fastställda tider och får förmåner. I USA arbetar en genomsnittlig heltidsanställd minst 40 timmar per vecka. Entreprenörer arbetar självständigt, hanterar sina egna scheman och tillhandahåller tjänster enligt ett avtal. Viktiga skillnader mellan entreprenörer och anställda inkluderar:

• Roll och autonomi: Anställda arbetar under företagets överinseende och ledning. Arbetsgivaren styr arbetstider, arbetsmetoder och arbetet är integrerat i företagets kärnverksamhet. Entreprenörer arbetar självständigt och bestämmer hur och när arbetet ska utföras, och deras arbete kan skilja sig från företagets kärnverksamhet. De kan också arbeta med flera kunder samtidigt. 

• Arbetsredskap och utrustning: Arbetsgivare förser anställda med nödvändiga verktyg och utrustning för att utföra sitt arbete och ersätter arbetskostnader. Oberoende entreprenörer tillhandahåller sin egen utrustning och verktyg och täcker sina egna kostnader. 

• Förmåner: Anställda får förmåner som betald ledighet, sjukförsäkring och pensionsplaner. De flesta oberoende entreprenörer får inga förmåner som tillhandahålls av företaget. De ansvarar för sin egen försäkring och pensionsplanering.

• Rättslig status: Anställda omfattas av lokal arbetslagstiftning och har rätt till de rättigheter och förmåner som anges i dessa lagar. Arbetsgivaren hanterar löneskatter, sociala avgifter och lagstadgade förmåner. Oberoende entreprenörer betraktas som egenföretagare och omfattas inte av arbetsrättsliga regler. De är själva ansvariga för sina egna skatter, försäkringar och efterlevnadsskyldigheter.

Varför anlita en anställd kontra en entreprenör

Att anställa en anställd kan vara mer fördelaktigt om du behöver stabilitet och långsiktigt engagemang. Anställda stöder affärskontinuitet och bidrar till företagskulturen. Prioritera att anställa en anställd för:

• Kärnverksamhetsroller: Befattningar som påverkar den dagliga verksamheten eller produktkvaliteten gynnas av konsekvent tillsyn och anpassning av företagets processer.

• Åtkomst till känslig information: Anställda följer strängare sekretess- och säkerhetsprotokoll, vilket minskar risken för dataintrång.

• Klientnära Befattningar: Dessa individer måste bygga förtroende och anpassa sig till företagets värderingar.

• Reglerade branscher: Inom finans-, hälso- och sjukvårds- och försvarssektorerna bidrar heltidsanställda till att uppfylla branschspecifika efterlevnadsskyldigheter.

Långtidsanställda får djupgående kunskap om era produkter, processer och kundrelationer. Denna expertis stärker motståndskraften under övergångar eller marknadsstörningar. Anställda får också fördelar med riskreducering och efterlevnad:

• Tydlig klassificering: Anställda omfattas av definierade rättsliga ramar i de flesta länder, vilket minskar risken för felklassificering av anställda.

• Regelefterlevnad: Arbetsgivare kan uppfylla lagstadgade skyldigheter gällande förmåner, arbetstider och säkerhet på arbetsplatsen.

Starkare kontroll av arbetsutbudet: Arbetsrätt ger arbetsgivare mer makt över de anställdas arbetsmetoder, kvalitet och utbildning.

Läs mer om att omvandla en entreprenör till en anställd.

Varför anlita en oberoende entreprenör kontra en tillfällig anställd

Oberoende entreprenörer och tillfälligt anställda erbjuder kortsiktiga arbetskraftslösningar. En visstidsanställd anställs för en viss tid. De arbetar under din överinseende och följer ditt företags policyer. De skiljer sig från oberoende entreprenörer på följande sätt:

• Autonomi: En visstidsanställd arbetar under arbetsgivarens ledning och följer etablerade processer.

• Anställningsstatus: Tillfälligt anställda finns på företagets lönelistan.

• Förmåner: Tillfälligt anställda kan ha rätt till lagstadgade förmåner, beroende på lokala lagar och anställningstid.

• Efterlevnad: Oberoende entreprenörer regleras av sina avtalsvillkor. Tillfälligt anställda omfattas av lokal arbetslagstiftning.

• Kostnadsstruktur: Medan oberoende entreprenörer betalas per projekt eller leverans, betalas tillfälligt anställda timlön eller per lön. Du kan vara skyldig dem förmåner och bidrag.

• Flexibilitet: Att anlita en entreprenör låter dig komma in på en ny global marknad utan att behöva engagera dig i heltidsanställning.

Hur länder definierar entreprenörer kontra anställda

Definitionerna av entreprenör och anställd varierar mellan länder, men många lagar fokuserar på graden av oberoende och affärsintegration. De flesta jurisdiktioner tillämpar dessa tester för att bestämma status:

• Kontrolltest: Vem styr hur, när och var arbetet utförs?

• Integrationstest: Är arbetaren en del av kärnverksamheten?

• Ekonomiskt beroendeprov: Förlitar sig arbetaren på en klient för större delen av sin inkomst?

• Utrustning och kostnadsansvar: Vem tillhandahåller verktyg och täcker kostnader?

I USA använder de två primära federala myndigheterna, Internal Revenue Service (IRS) och Department of Labor (DOL), för närvarande olika tester för arbetarklassificering, vilket kan leda till olika resultat för samma arbetstagare. IRS avser anställningsstatus för federala skatteändamål. DOL-testet avgör anställningsstatus enligt Fair Labor Standards Act (FLSA), som reglerar minimilön och övertid. Generellt sett vill du titta på DOL-testet först. I USA använder IRS ett test med tre kategorier – beteendekontroll, ekonomisk kontroll och relationstyp – för att definiera entreprenörer och anställda. För närvarande tillämpar det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet (DOL) ett "ekonomiskt verklighetstest" som tittar på olika faktorer för att avgöra om en arbetstagare driver sin egen verksamhet eller är beroende av det anställande företaget.

Inom Europeiska unionen (EU) fokuserar arbetarklassificering på kontroll, integration och beroende. Länder som Tyskland har strikta straff för falsk egenföretagande. Definitionerna varierar i Asien och Stillahavsområdet. Australien prioriterar avtalsvillkor, medan Indien och Singapore fokuserar på tillsyn och efterlevnad av lagar. I Latinamerika antar de flesta länder, inklusive Brasilien och Mexiko, att man är anställd om man inte tydligt kan bevisa sin självständighet.

Med G-P Contractor kan du direkt kontrollera kontrakt för felklassificering och få praktisk vägledning för att skydda ditt företag från kostsamma böter. GP Contractor samlar alla entreprenörer och kontrakt på ett ställe så att du kan köra snabba och korrekta betalningscykler i fler än 190länder och över 130 valutor. 

Affärsmässiga konsekvenser

En enda avtalsmall uppfyller inte alla juridiska standarder om ditt företag är verksamt i olika länder. Följ dessa bästa metoder för att hålla ditt företag lagenligt:

• Gör jurisdiktionsspecifika klassificeringsgranskningar innan du anställer.

• Anpassa kontrakten till faktiska arbetsförhållanden.

• Behåll bevis som stöder klassificeringsbeslut.

• Granska arbetarstatus regelbundet när rollerna utvecklas.

Att beakta arbetstillstånd för internationella entreprenörer och anställda

Att säkra rätt arbetstillstånd för dina globala anställda säkerställer att din verksamhet löper smidigt. Utan rätt arbetstillstånd kan du drabbas av projektförseningar, utlösa böter och skada din förmåga att verka på viktiga marknader.

Behov av visum och arbetstillstånd

Anställda behöver vanligtvis ett arbetsgivarsponsrat arbetstillstånd knutet till en specifik roll och plats. Dessa tillstånd kan ha strikta villkor, såsom anställningsavtal och bevis på kvalifikationer. 

Entreprenörer kan resa in i vissa länder med affärsvisum för kortvariga aktiviteter (som att delta i möten eller förhandla om avtal). Många jurisdiktioner reglerar strikt vad som utgör tillåten "affärsbesökare", och att utföra faktiskt arbete kan kräva ett entreprenörsspecifikt tillstånd eller till och med en lokal enhet. Brott mot dessa regler kan leda till böter, utvisning, eller förbud. Reglerna skiljer sig åt mellan olika länder, och vissa marknader, som EU, kräver extra registrering, även för kortare vistelser. Det är värt att notera att entreprenörer inte behöver arbetstillstånd om de arbetar på distans från sitt eget land för ett internationellt företag.

Risker för bristande efterlevnad

Att anställa individer utan rätt tillstånd kan leda till böter, återskatter, avbokningar av visum och reseförbud. Du kan till och med få restriktioner för framtida sponsring av arbetstillstånd. I allvarliga fall kan chefer hållas personligen ansvariga. Skada på ryktet kan påverka kundernas förtroende och medarbetarnas moral.

Hur Employer of Record-lösningar effektiviserar global rörlighet

Lösningar för Employer of Record (EOR), som G-P EOR, hanterar efterlevnad så att du slipper. En Employer of Record-leverantör har expertis i landet och minskar risken för felklassificering av arbetstagare. EOR:er hanterar dokumentförberedelser och anpassar processer till lokal lagstiftning, vilket gör att ditt företag kan anställa kompetens snabbt och lagligt.

Risker med felklassificering av internationella entreprenörer och hur man kan minska dem

Företag som felklassificerar anställda kan drabbas av ekonomiska avgifter, juridiska åtgärder och skadat anseende. Internationellt är klassificeringen ännu mer komplex. 

I vissa länder, som Frankrike, kan den felklassificerade arbetstagaren ansöka om personalförmåner. Om den felklassificerade arbetaren har ett visum som kräver anställningsstatus kan företaget förbjudas att anställa i det landet i framtiden.

Avgifterna beror på ditt företags storlek, hur länge felklassificeringen pågått och om den var avsiktlig.

Ta dessa steg för att minska risken:

1. Granska de arbetsregler som gäller för ditt team.

2. Genomföra regelbundna revisioner. 

3. Håll kontrakten tydliga och uppdaterade.

4. Konsultera juridiska experter och HR-experter under hela processen. 

Med G-P™ kan du snabbt och i enlighet med gällande regler anställa både internationella anställda och entreprenörer.

Betalnings- och skatteöverväganden för oberoende entreprenörer kontra anställda

Att anställa anställda internationellt medför olika skatteskyldigheter. Till exempel kräver de flesta länder att arbetsgivare drar inkomstskatt på de anställdas löner. 

Socialförsäkringen är en annan faktor. Många gånger bidrar anställda som arbetar internationellt till systemet i det land där de bor och arbetar, snarare än det land där de är medborgare. Det är sällsynt att anställda bidrar till socialförsäkringen i ett land där de inte bor och arbetar. Totaliseringsavtal, som det mellan USA och Storbritannien, är utformade för att förhindra dubbel taxering av socialförsäkring och hjälpa till att avgöra vilket lands system en anställd ska bidra till. 

Företag kan också utlösa fast driftställe i länder där de anställer. Det innebär att ditt företag anses ha en skattepliktig närvaro i landet, även om du inte har en formell filial där.

Många företag anlitar entreprenörer för att utforska nya marknader utan att förplikta sig till heltidsanställning. Om du väljer den här vägen, se till att du klassificerar dina anställda enligt lokal arbetslagstiftning.

Anställ anställda och entreprenörer med G-P

Medan entreprenörer erbjuder flexibilitet, stöder anställda operativ stabilitet och kulturell anpassning. Med G-P kan du anställa båda typerna av arbetare snabbt och i enlighet med reglerna. 

Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag av alla storlekar att anställa, onboarding och hantera globala team i fler än 180länder, oavsett enhetsstatus. Våra artificiell intelligens-drivna Employer of Record- och entreprenörsprodukter stöds av det största teamet av HR-, juridisk- och efterlevnadsexperter i landet för att effektivisera och förenkla hela den globala anställningscykeln. 

FAQs