Viktiga takeaways
-
Att förstå 1099 entreprenörer: Att korrekt klassificera oberoende entreprenörer (1099) kontra anställda (W-2) är avgörande för efterlevnad vid anställning i USA.
-
1099 klassificeringsregler: Nyckelfaktorer för att bestämma 1099 -status inkluderar beteendekontroll, ekonomiska arrangemang och arbetsrelationens karaktär.
-
1099-NEC kontra 1099-MISC: Använd blankett 1099-NEC för ersättning utan anställning och blankett 1099-MISC för royalties, hyra och andra inkomsttyper.
-
Använd G-P Contractor: Anlita och betala entreprenörer över hela världen snabbt och enkelt – utan stressen med efterlevnad.
När du vill expandera ditt företag och bygga team snabbare är en av de första lösningarna att överväga att anlita oberoende entreprenörer, ofta kallade 1099 -arbetare i USA. Men var kommer denna term ifrån, och vad bör USA-baserade företag tänka på när de anställer globala entreprenörer i denna region?
Hur man klassificerar en 1099 entreprenör
Det är viktigt att korrekt klassificera anställda och entreprenörer för att undvika potentiella böter och avgifter, särskilt vid internationell anställning. När allt kommer omkring finns det specifika regler för att anställa oberoende entreprenörer kontra W-2 -anställda, och de varierar beroende på land. Om du anställer i USA, tänk på följande:
Vanliga regler för att klassificera 1099 entreprenörer |
||
|---|---|---|
|
Beteende
|
Finansiell
|
Förhållande
|
|
1099 -arbetare kontrollerar hur, när och var de utför arbetet. |
1099 -arbetare betalar vanligtvis för sina egna material och förnödenheter. De får inte ersättning för utgifter från företaget. 1099 -arbetare har möjlighet till vinst eller förlust baserat på sina egna färdigheter. |
Ofta utför 1099 anställda arbete för ett företag i begränsad omfattning för kort- eller långsiktiga projekt. De har inte en pågående relation med en företagare på samma sätt som en anställd har och det arbete de utför är i allmänhet inte en central del av företagets kärnverksamhet. |
Även om anställning av internationella entreprenörer kan verka som ett effektivt sätt att testa vattnet i ett nytt land, är det viktigt att förstå och följa reglerna för entreprenörer. Du bör väga för - och nackdelarna med att anställa 1099 -entreprenörer innan du fattar ett beslut. Dessutom kan företag överväga att konvertera entreprenörer till anställda för långsiktiga behov.
Hur skiljer sig 1099 -arbetare från heltidsanställda när du lämnar in skattehandlingar?
I USA fyller entreprenörer vanligtvis i formulären 1099-NEC eller 1099-MISC, medan anställda fyller i W-2 -formuläret för inkomstskatteinnehav. Den största skillnaden mellan 1099 -arbetare och heltidsanställ da är deras juridiska arbetstagarstatus.
En 1099 -arbetare – även känd som frilansare, oberoende entreprenör eller egenföretagare – är en yrkesperson som arbetar tillfälligt för ett eller flera företag. Anställda, oavsett om de är deltids- eller heltidsanställda, även kända som W-2 -anställda, är anställda av ett företag, och arbetsrättslagar och -regler reglerar förhållandet.
Eftersom de inte är anställda arbetar entreprenörer självständigt och omfattas inte av arbetsgivaravgifter, löneskatter eller arbetsrättsskydd som anställda får. Entreprenörer hanterar sina egna skatteskyldigheter, fastställer sina egna skattesatser och tidsplaner samt definierar sitt arbetsförhållande och sina villkor inom ett avtal med oberoende entreprenörer.
Företag är skyldiga att betala hälften av W-2 -anställdas Social och Medicare-skatter i USA och hålla inne de anställdas andel från deras löner. Däremot är 1099 -arbetare ansvariga för att göra beräknade skattebetalningar på egen hand.
Vilka är skillnaderna mellan Form 1099-NEC vs Form 1099-MISC?
Det första steget för att bestämma vilket formulär 1099 som ska utfärdas är att förstå innebörden av förkortningarna. NEC står för ”Non-anställd Compensation”, medan MISC står för ”Diverse”. Huruvida ditt företag utfärdar ett 1099-NEC eller ett 1099-MISC beror på entreprenörsrelationens art och syftet med betalningen.
Både 1099-NEC och 1099-MISC skatteformulär är dokument som krävs av IRS för att rapportera inkomst som betalas till individer utanför vanlig anställning. Men var och en används i olika situationer.
Företag ska lämna in formulär 1099-NEC om följande villkor gäller:
- Företaget betalade entreprenören minst 600USD under året.
- Företagen betalade någon som inte var anställd.
- Företaget gjorde en betalning för tjänster relaterade till dess verksamhet eller handel.
- Företaget betalade ett dödsbo, en person, ett handelsbolag eller en aktiebolag.
- Entreprenören är en amerikansk skattebetalare, oavsett var de bor.
Företag bör utfärda formulär 1099-MISC för följande typer av betalningar:
- Royaltyer
- Hyra
- Övriga intäkter, såsom utmärkelser och priser
- Medicinska tjänster
- Skördeförsäkring intäkter
- Fisk köpt för återförsäljning
- Intäkter som betalas till en advokat för förlikningsavtal eller liknande
- Icke-kvalificerad uppskjuten ersättning
Ska du fylla i formulär 1099-NEC eller 1099-MISC för oberoende entreprenörer?
Nej. Om du använder tjänster från entreprenörer i USA som är medborgare i ett annat land behöver du inte utfärda ett formulär 1099, eftersom de inte betalar skatt till USA. I stället måste alla internationella entreprenörer du arbetar med fylla i formulär W-8BEN. Företagaren lämnar blankett W-8BEN till företaget, inte till IRS. Denna blankett används som bevis på att företagaren inte är medborgare och intygar att de inte är skyldiga att betala skatt till USA.
Företag kan utnyttja G-P :s globala anställningsprodukter baserade på artificiell intelligens och Employer of Record-lösningar för att snabbt analysera komplexa dokument och få vägledning om hur man fyller i skatteblanketter. G-P :s team av HR, juridik- och skatteexperter har över ett decennium av erfarenhet av att hjälpa företag att hålla sig uppdaterade med ständigt föränderliga arbetsrättslagar för att säkerställa efterlevnad.
Ska du fylla i formulär 1099-NEC eller 1099-MISC för amerikanska entreprenörer som bor utomlands?
Om ditt företag arbetar med amerikanska skattebetalare som bor i ett annat land, eller amerikanska medborgare som bor i ett annat land men ibland arbetar i USA, måste du följa samma process för att utfärda blankett 1099 som du skulle göra för amerikanska skattebetalare som bor i USA.
Finns det avgifter eller böter för att inte utfärda blankett 1099?
Ja. För att uppmuntra företag att lämna in sina blanketter i tid inför IRS avgifter för sen inlämning. Gåvobeloppet varierar beroende på när blanketten lämnas in. Att skicka in formulär i tid hjälper IRS att upptäcka bedrägerier genom att tillhandahålla korrekt information om en individs inkomst. IRS kan jämföra 1099 -formulär som mottagits för en skattebetalare med inkomsten som rapporteras på skattebetalarens skattedeklaration för att identifiera eventuella avvikelser.
Anställ globalt med de bästa lösningarna för arbetsgivare med hög säkerhet.
G-P gör det möjligt för företag att etablera sig bortom gränser – snabbt och i enlighet med gällande bestämmelser – oavsett enhetsstatus. Vi erbjuder globala anställningsprodukter baserade på artificiell intelligens för att stödja expansion i över 180 länder. Dessutom kan företag med G-P Contractor anlita entreprenörer och göra omedelbara betalningar i valfri valuta, var som helst i världen.
Låt inte stressen kring efterlevnad bromsa dina planer för global framgång. Förenkla global rekrytering genom att samarbeta med en ledande Employer of Record som G-P, så att du kan fokusera på det som är viktigast: expandera globalt med fullständig tillförsikt.
