Guide till att anställa anställda i Belgien

Belgien är medlem i Schengenområdet och är det tionde största exportlandet i världen. Dess centrala läge i Europa möjliggör effektiv leveranskedja och snabb distribution till närliggande marknader. EU:s huvudkontor ligger i landets huvudstad, Bryssel.

Innan du anställer anställda i Belgien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Belgien.

Vad du ska veta innan anställda anställer i Belgien

Om du expanderar ditt företag till Belgien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Belgien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Belgien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Belgien.

1. Språk och regioner

Belgien har tre nationella språk: nederländska, franska och tyska. 

Det finns tre regioner i Belgien som huvudsakligen är åtskilda av språk. Varje region har sin egen myndighetsstruktur och sina egna lönkrav:

1. Flandern: Flandern ligger i norr och är den holländsktalande regionen. Det styrs av det flamländska parlamentet och den flamländska regeringen.

2. Bryssel: Bryssel är officiellt ett tvåspråkigt område. Franska och holländska är de talade språken. Regionen är under lagstiftande makt av parlamentet i huvudstadsregionen Bryssel och regeringsmakten för regeringen i huvudstadsregionen Bryssel.

3. Vallonien: Franska är huvudspråket i den södra regionen Vallonien. Detta är under det vallonska parlamentets makt. Tyska talas av ett litet samhälle i provinsen Liege, i Vallonien.

2. Standard arbetsvecka och helgdagar

Standardarbetsveckan är 38 timmar fördelade över fem dagar. Anställda som arbetar sex eller fler timmar per dag får en paus på 15 minuter eller längre. Avbrott räknas inte till arbetstid. Vissa sektorsspecifika kollektivavtal har olika arrangemang. 

Belgien har 10 allmänna helgdagar varje år, som är:

• Nyårsdagen 

• Påskmåndag

• Arbetardagen

• Kristi himmelsfärdsdag

• Vitmåndag

• Belgiens nationaldag 

• Jungfru Marie himmelsfärd 

• Alla helgons dag 

• Stilleståndsdagen. 

• Juldagen 

Varje region har sina egna helgdagar utöver dessa 10. Övertidslönen är 150%, men på söndagar och helgdagar ökar den till 200%. CBA kan ge högre priser. Heltidsanställda i Belgien får minst fyra veckors betald årstermin.

3. Ledighet för nya föräldrar

Mödrar får 15 veckors föräldraledighet. Detta är uppdelat i en prenatal period och en postnatal period. Prenatal är upp till sex veckor, med minst en obligatorisk vecka före förfallodagen. Postnatal är minst nio veckor efter förlossningen. Föräldraledigheten betalas av den allmänna sjukförsäkringskassan snarare än av arbetsgivaren. 

Fäder eller medföräldrar får 20 dagar av faderskaps- eller födelseledighet. Detta kan tas ut inom fyra månader efter barnets födelse och ersätts också av den offentliga sjukförsäkringsfonden.

4. Belgiens skattesystem

Belgien beskattar invånare på deras globala inkomst. Icke-bosatta beskattas på inkomst som härrör från Belgien. Den personliga inkomstskatten är progressiv. Priserna varierar mellan 25-50%. Det finns också kommunala tillägg som varierar beroende på ort och läggs till som en procentandel av den federala skatten.

Både anställda och arbetsgivare betalar socialförsäkringsavgifter. Dessa förmåner inkluderar sjukvård, pensioner, arbetslöshet och familjebidrag. Priserna fastställs enligt lag och dras av från lönerna. Företag betalar företagsintäktsskatt på sina globala vinster. Standardräntan är 25%. Det finns en reducerad skattesats för små och medelstora företag (SMF) på den första delen av skattepliktiga inkomster.

Flandern, Vallonien, Bryssel och kommuner kan ta ut extra skatter, såsom fastighetsskatt, arvsskatt och registreringsavgifter.

5. Anställningsavtal i Belgien

Det är bäst att använda det regionala språket i kontrakt. Om du till exempel anställer en anställd i Vallonien, skriv deras kontrakt på franska.

Belgisk arbetslagstiftning tillåter flera kontraktstyper:

• Öppet (obestämt) kontrakt: Standardformuläret, utan fast slutdatum

• Tidsbegränsat kontrakt: Anger anställningens varaktighet och omfattas av strikta regler för förnyelse och arv

• Deltidsavtal: Ange tydligt arbetsschema och timmar

• Studentavtal: Tidsbegränsat för studenter att arbeta utanför skoltiden

• Tillfälligt kontrakt: Visstidsanställning för säsongsarbete eller personalfrånvaro

• Specifikt projektkontrakt: Avslutar automatiskt när ett projekt är klart 

Många sektorer omfattas av kostnadseffektiva beräkningar. Dessa kan medföra extra fördelar. Kontrollera alltid det tillämpliga kollektivavtalet för din sektor.

G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Belgien.

De bästa uthyrningscentrumen i Belgien

Vissa städer i Belgien är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Belgien är:

• Bryssel är Belgiens största sysselsättningscentrum. Det är värd för multinationella företag och statliga institutioner. Det finns många administration, ekonomi, teknik, och tjänstejobb i staden.

• Antwerpen är känd för sin hamn, den näst största i Europa. Det är ett stort centrum för logistik, sjöfart, petrokemikalier och diamanthandel. Staden har en stark närvaro inom mode och kreativa industrier.

• Gent är ett nav för teknik, utbildning och tillverkning. Ghents universitet och forskningscentra bidrar till en levande jobbmarknad, särskilt inom bioteknik, IT och ingenjörskonst.

• Leuven är hem till ett av Europas äldsta universitet. Leuven är ett centrum för forskning, innovation och högteknologiska industrier, särskilt läkemedel och biovetenskap.

• Liège ligger i den fransktalande regionen Vallonien. Liège är ett viktigt industri- och logistikcentrum med styrkor inom flyg-, stål- och transportsektorn.

Nyckelbranscher i Belgien

Att förstå Belgiens huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Belgien inkluderar:

• Tjänster och administration: Bryssel, som EU:s administrativa huvudstad, är ett viktigt centrum för offentlig förvaltning, internationella organisationer och företagstjänster. Specialistkompetenser inkluderar projekt- och kontorschefer, logistik- och leveranskedjeadministratörer samt evenemangskoordinatorer.

• Logistik och transport: Belgien är ett europeiskt logistiknav med stora hamnar i Antwerpen och Zeebrugge. Sektorn stöder jobb inom sjöfart, lager och hantering av leveranskedjan. Specialistkompetenser inkluderar supply chain managers, tullspecialister och efterfrågeprognosmakare.

• Kem@@ ikalier och petrokemikalier: Antwerpen är hem för ett av världens största kemiska kluster. Flera multinationella företag verkar inom kemikalier, plast och relaterade industrier. Specialistkompetenser inkluderar olika ingenjörsroller, hälso- och säkerhetspersonal samt anställda inom leveranskedjor och logistik. 

• Läkemedel och biovetenskap: Belgien är ledande inom läkemedel, bioteknik och medicinsk forskning. Det finns kluster i Leuven och Gent. Specialistkompetenser inkluderar FoU-personal, projektledare inom klinisk forskning och experter inom regulatoriska frågor.

• Tillverkning och teknik: Landet har en stark tillverkningsbas för fordon, maskiner, elektronik och flyg. Flandern och Vallonien är ledande platser. Specialistkompetensen omfattar olika ingenjörsroller. 

Kostnader för att anställa en anställd i Belgien

Oavsett om du anställer en enda anställd eller ett helt team i Belgien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Belgien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Belgien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

Enligt G-P -verifierade källor frånGia kan arbetsgivarens belastningsgrad i Belgien, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, variera mellan 27och35%.

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Belgien?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Belgien:

• Registrera ditt företag hos Nationella Social (NSSO) och skattemyndigheten

• Anmälan till arbetsskadeförsäkring

• Utnämning av en behörig person för att hantera dokumentation och korrespondens med nationella tjänstemän

• Ansök om företagsnummer hos aktiebolagsregistret

• Registrera dig hos Tull för ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) så att du kan handla med länder utanför EU

• Att utse en affärsdisk som din huvudsakliga kontaktpunkt för administrativa formaliteter

• Konsultation med en belgisk advokatbyrå för att hålla sig laglig genom hela anställningsprocessen

Att etablera ett dotterbolag i Belgien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Belgien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Belgien till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Stegen för att anställa i Belgien

Anställningsprocessen i Belgien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvar och kvalifikationer. Från och med juni 2026 kommer belgisk lag (som implementerar EU:s direktiv om transparens för löner) att kräva att du uppger det lägsta och högsta löneintervallet för Befattningen. Vallonien har redan antagit detta direktiv, så bara offentliga arbetsgivare i denna region påverkas tills det blir en nationell lag. 

Se till att jobbannonser följer antidiskrimineringslagar. Undvik att nämna skyddade egenskaper, såsom kön, ålder, eller etnicitet, såvida det inte är juridiskt motiverat. Språket i jobbannonsen och all anställningsrelaterad kommunikation ska matcha det officiella språket i regionen du anställer i. Till exempel, om du anställer i Vallonien, utarbeta platsannonser på franska.

Jobat, Stepstone, Indeed, och Monster är alla populära jobbwebbplatser i Belgien.

2. Utvärdera ansökningar

Samla in CV och ansökningsformulär. Granska kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, och säkerställ att de följs med sekretess- och antidiskrimineringsregler. Informera kandidater om hur deras uppgifter kommer att användas och respektera deras rätt att få tillgång till, korrigera eller begära radering av deras uppgifter.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Belgien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

Referenskontroller och bakgrundskontroller är tillåtna men måste följa dataskyddsbestämmelserna. Kriminalregisterkontroller är endast tillåtna om arbetets karaktär motiverar det (t.ex. arbete med barn eller ekonomiska positioner).

4. Lägg jobberbjudande

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett skriftligt anställningsavtal på rätt språk, beroende på region. Avtalet måste innehålla alla obligatoriska klausuler – såsom arbetsbeskrivning, betalningsfrekvens, uppsägningstid och uppsägningsförfaranden – och följa belgisk arbetsrätt.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan duonboarda nya medarbetare. Du måste lämna in en Dimona-deklaration till RSSO och registrera anställningen hos en sjukförsäkringsfond. Bekanta nya anställda med ditt företags arbetsregler och ge dem en kopia av dessa dokument.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur.

Anställa entreprenörer i Belgien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Belgien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Belgien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Belgien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Belgien anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala alla obetalda socialförsäkringsavgifter och skatter, med ränta.

• Betala administrativa och straffrättsliga böter enligt den belgiska Social .

• Räkna med fängelse vid allvarlig eller avsiktlig felklassificering.

3. Hur man betalar entreprenörer i Belgien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Belgien med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

GP är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största teamet av HR-, juridisk- och efterlevnads-experter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Belgien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

FAQs