Guide till anställning i Brasilien

Brasilien är det största landet i Sydamerika både efter landareal och befolkning (218M). Det är den tionde största ekonomin i världen. Konsolideringen av arbetslagar (CLT) reglerar Brasiliens anställningslagar. CLT beskriver obligatoriska förmåner som den 13e månadens lön, betald semester och strikta regler för uppsägning och övertid. 

Innan du expanderar till Brasilien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Brasilien.

Vad du ska veta innan du anställer i Brasilien

Om du expanderar ditt företag till Brasilien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Brasilien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Brasilien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Brasilien.

1. Medarbetarcentrerade regler i Brasilien

Brasiliens anställningslagar gynnar starkt anställda. Arbetstagare har ett brett utbud av lagstadgade rättigheter och förmåner, inklusive betald ledighet, skydd mot diskriminering och rätt till avgångsvederlag. Dessa är större än de i andra länder. 

Anställningsuppsägning i Brasilien är starkt reglerad. Uppsägningar, särskilt de utan skäl, kräver strikt efterlevnad av uppsägningstider, avgångsvederlag och dokumentation. Risken för stämningar efter uppsägning är hög.

Skriftliga anställningsavtal krävs inte enligt lag för alla anställningsförhållanden, men rekommenderas starkt. Muntliga avtal är giltiga enligt CLT. 

2. Språk i Brasilien

Portugisiska är det officiella språket och talas av över 99% av befolkningen. Brasilien är den enda portugisisktalande nationen i Amerika. Med Mercosurs (södra gemensamma marknadens) tillväxt och ökad handel har den ekonomiska nödvändigheten av spanska ökat i skolor och företag. Som med de flesta länder är det mer troligt att du hör engelska i stadskärnor i Brasilien än i andra delar av landet, men engelska talas inte allmänt. 

3. Arbetstid och ersättning i Brasilien

Det lagliga maximala arbetsvecka är 44 timmar. Detta är fördelat på åtta timmar per dag, måndag till fredag och fyra timmar på lördag, eller enligt överenskommelse i kollektivavtal (CBA). Anställda får minst en timmes lunchpaus om de arbetar mer än sex kontinuerliga timmar. Alternativa scheman är tillåtna om de fastställs genom ett kollektivavtal eller skriftligt avtal.

Övertid betalas till minst 150% för arbetade timmar utöver de vanliga dagliga eller veckovisa gränserna (måndag till lördag). Arbete som utförs på söndagar eller helgdagar ska betalas med 200%, såvida inte en kompenserande första sjukdag tillhandahålls. CBA kan ställa in högre övertidspriser.

Minimilönen i Brasilien är RD 1,518.00 per månad. Vissa stater, som São Paulo, har högre regionala minimilöner, och arbetsgivare måste betala den högre tillämpliga skattesatsen. Minimilön justeras årligen baserat på inflation och bruttonationalprodukt tillväxt.

Även om det inte är ett lagstadgat krav är årliga lönejusteringar vanliga på grund av fackliga förhandlingar och inflation. 

13 :e månadslönen är en obligatorisk årlig bonus. Det motsvarar en månads lön, betalad i två omgångar (senast november 30 och december 20). Det beräknas som 1/12 av den månatliga lönen för varje arbetad månad under kalenderåret. Provisioner och vissa bonusar kan inkluderas om de ingår i den ordinarie ersättningen.

4. Semester och sjukfrånvaro i Brasilien

Årliga ledighetskrav är generösa i Brasilien jämfört med andra länder. Efter ett års tjänst får anställda 30 dagars semesterledighet. Anställda kan dela upp sin semestertid i tre perioder: en som varar minst 14 dagar och två till som varar minst 5 dagar. Anställda har möjlighet att tjäna in upp till 10 semesterdagar. Dessa semesterdagar är betalda, och arbetsgivare måste betala en semesterbonus motsvarande en tredjedel av anställds månatliga lön.

Även anställda i Brasilien får sjukfrånvaro betalt. När en anställd missar jobbet på grund av ett medicinskt problem måste arbetsgivaren betala dem för deras första 15 sjukdagar, så länge anställde tillhandahåller en läkarentyg. Om anställde missar mer än 15 dagar på grund av sitt medicinska tillstånd, tar National Institute of Social Security (INSS) över.

5. Erforderliga förmåner i Brasilien

Brasilien har generösa lagstadgade förmåner, inklusive betald semester, 13månadslön, socialförsäkring (INSS), avgångsvederlagsfonden (FGTS) och obligatoriska måltids- och transportkuponger.

Arbetsgivare måste innehålla en del av de anställdas lön till INSS och göra en arbetsgivareinsats. Arbetsgivarens avgift är vanligtvis 20% av lönen, plus extra avgifter för arbetsplatsolycksfallsförsäkring och tredjepartsförsäkring, vilket kan öka 8 5 eller mer, beroende på företagets riskprofil och sektor.

Anställdas INSS-bidrag innehålls progressivt (7,5–14% i 2025) baserat på lön.

Måltidskuponger och matkuponger krävs inte enligt federal lag, men kan föreskrivas av kollektivavtal (CBA) eller är vanliga i många sektorer. 

Arbetsgivare måste sätta in 8% av anställds månatliga lön på FGTS-kontot. Detta dras inte av från anställdes lön; det är en extra arbetsgivarekostnad. FGTS är tillgängligt för anställda vid uppsägning utan orsak, pensionering eller under andra omständigheter som allvarlig sjukdom eller köp av bostad. 

De bästa uthyrningscentrumen i Brasilien

Vissa städer i Brasilien är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenscentren i Brasilien är:

• São Paulo är Brasiliens största stad och det viktigaste affärs-, finans- och teknikcentret. Det är värd för multinationella företag och nystartade företag, vilket gör det till det bästa anställningsnavet för ett brett spektrum av branscher.

• Rio de Janeiro är känt för sin energi, olja och gas, turism och kreativa industrier. Staden är ett stort sysselsättningscenter, särskilt för roller inom teknik, media, och tjänster.

• Belo Horizonte är ett nav för gruvdrift, teknik, och företagstjänster, med ett växande startup-ekosystem.

• Brasília är landets huvudstad. Brasília är centrum för regering, offentlig förvaltning och relaterade tjänster och lockar till sig kompetens inom juridik, politik och administration.

• Curitiba är känt för sina avancerade tillverknings-, fordons- och tekniksektorer, liksom sitt rykte för stadsplanering och hållbarhet.

Nyckelbranscher i Brasilien

Att förstå Brasiliens främsta industrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och utöka din kompetenspool. 

De bästa branscherna i Brasilien inkluderar:

• Finansiella tjänster: Brasilien har en av de största finansmarknaderna i Latinamerika. Detta inkluderar stora affärsbanker, värdepappersföretag och börsen B3 (Brasilien, Bolsa, Balcão), belägen i São Paulo.

• Teknik och digitalisering: Brasilien är ett nav för teknik i Latinamerika, med ett växande startup-ekosystem och många enhörningsföretag. Detta inkluderar områden som fintech, proptech och edtech.

• Tillverkning: Brasilien är en ledande industrination globalt. Områ den inkluderar fordonsindustrin (tillverkning och montering av bilar, lastbilar och bildelar), flyg och rymd (hem till Embraer, en av världens största kommersiella jettillverkare) och kemikalier och petrokemikalier (bearbetning av råolja och naturgas).

• Energi, olja och gas: Brasilien är en global oljeproducent tack vare stora havsreserver före salt. Det statligt ägda företaget Petrobras är en stor kraft inom denna sektor. Brasilien är världsledande inom förnybar energi, med över 80% av sin elproduktion från förnybara källor, främst vattenkraft.

• Jordbruk: Brasilien är viktigt på globala livsmedelssäkerhets- och råvarumarknader. Brasilien är världens största producent av sojabönor, kaffe och sockerrör. Landet är också en stor producent av majs, nötkött och kyckling.

Kostnaden för att anställa en anställd i Brasilien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Brasilien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Brasilien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Brasilien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

• Utformning av lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och konsultation med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Kostnader för introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Obligatoriska arbetsgivarebidrag

• Kostnader för att upprätthålla erforderliga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P -verifierade källor från Gia varierar arbetsgivarens belastningsgrad i Brasilien, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, mellan 60och100%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Brasilien?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Brasilien:

• Registrera ditt företag i Brasilien.

• Registrera ditt företagsnamn hos handelsstyrelsen i den stat där ditt företag kommer att bedriva verksamhet.

• Registrera dig hos den federala intäktstjänsten för att få ett skatte-ID.

• Registrera dig hos relevant statlig skattemyndighet och få en statlig skatteregistrering. 

• Registrera dig hos den lokala kommunen för en driftslicens.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera dig hos INSS för socialförsäkringsavgifter.

• Registrera dig i systemet för avgångsvederlags ersättningsfond (FGTS).

• Registrera dig hos Arbetsmarknadsdepartementet för att rapportera nyanställda.

• Inrätta ett lagenligt lönesystem som beräknar och innehåller alla lagstadgade avdrag.

• Se till att systemet är integrerat med eSocial.

• Utkast till anställningsavtal på portugisiska.

• Ställ in processer för att ge erforderliga fördelar.

• Registrera dig hos arbetsmiljömyndigheterna.

• Håll exakta register över anställningsavtal, löner, tidsspårning och alla arbetsrelaterade dokument.

Att etablera ett dotterbolag i Brasilien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Brasilien utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa i Brasilien

Anställningsprocessen i Brasilien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Brasilien

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning, inklusive nödvändiga kvalifikationer, ansvar och fördelar. Praktikplatser betraktas inte som anställning enligt CLT. Platsannonser för praktikplatser måste tydligt identifiera Befattningen som en praktikplats och uppfylla alla lagkrav för sådana roller.

LinkedIn, Catho, InfoJobs och Vagas.com är populära jobbwebbplatser i Brasilien.

2. Utvärdera ansökningar i Brasilien

Samla in ansökningar och granska CV. Granska ansökningar och genomför intervjuer i enlighet med lokala lagar. 

3. Intervjuar kandidater i Brasilien

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt.  Verifiera referenser och, om relevant, genomför bakgrundskontroller i efterlevnad i enlighet med brasiliansk dataskyddslag (LGPD).  

Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Brasilien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Göra jobberbjudanden i Brasilien

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Erbjudanden görs vanligtvis skriftligen. Skriv ett anställningsavtal på portugisiska, inklusive alla obligatoriska klausuler och lagstadgade förmåner. Båda parter måste underteckna avtalet.

5. Onboarding av nya medarbetare i Brasilien

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera din potentiella kandidat hos eSocial, INSS och FGTS. Uppdatera anställds digitala arbetskort.

Om du arbetar med en EOR som G-P™ behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Brasilien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Brasilien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Brasilien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Brasilien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Brasilien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Brasilien anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Straff för felklassificering i Brasilien

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Retroaktivt betala alla lagstadgade anställningsrättigheter och förmåner. 

• Står inför administrativa böter för att inte registrera anställda, utebliven betalning av sociala avgifter och andra överträdelser.

• Återbetalning socialförsäkring (INSS) och FGTS-avgifter, plus ränta och monetär korrigering.

3. Hur man betalar entreprenörer i Brasilien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Brasilien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.