Om du är intresserad av att anställa i Chile eller att arbeta på distans för ditt företag, hjälper vår guide dig att ta dig dit. Anställningspraxis i Chile påverkas av lokala seder och lagar, som kan skilja sig från de du är van vid hemma.
Med tusentals kilometer Stillahavskusten är Chile ett unikt och vackert land. Det är också en utmärkt plats för internationella företag som vill etablera en plats i Sydamerika. Chile rankas högre än något annat latinamerikanskt land på Världsbankens index för bekvämlighet att göra affärer och betraktas allmänt som en av de starkaste ekonomierna i Latinamerika.
Vad du bör känna till innan du anställer i Chile
Innan du börjar rekrytera nya medarbetare i Chile bör du undersöka den lokala arbetsmarknaden samt de anställningspraxis du måste följa. För att komma igång har vi sammanställt några viktiga bitar information som alla företag bör känna till om de överväger att anställa chilenska medarbetare.
1. Arbetsveckan och övertid
Den chilenska arbetslagstiftningen sätter den maximala arbetstiden per vecka till 45 timmar. Dessa timmar måste fördelas över fem eller sex dagar. Denna gräns gäller inte chefer och distansarbetare. Arbetsdagar bör vanligtvis inte vara mer än 10 timmar långa, och anställda bör få en vilodag - vanligtvis söndag - varje vecka.
Anställda kan arbeta övertid vid behov, men de får inte arbeta mer än två timmar övertid per dag. Övertidsersättning ska vara 1.5 gånger en anställds normala lönesats, om inte den anställde har ett kollektivavtal eller ett anställningsavtal som anger högre taxa för övertidsersättning.
2. Ersättningskrav
Chiles minimilön är för närvarande 320,500 chilenska pesos per månad. Det finns en separat minimilön för anställda under 18 år eller över 65, som för närvarande är satt till 301,000 chilenska pesos. Undersök vanliga ersättningsnivåer för anställda i din bransch.
Det finns ingen obligatorisk bonus i Chile som det finns i många andra latinamerikanska länder. Det är dock vanligt att ge dina anställda tokenbonusar två gånger per år. De vanliga bonustiderna sammanfaller med Chiles självständighetsdag i september och jul.
3. Ledighetspolicy
Arbetslagstiftelsen anger att anställda ska få 15 lediga dagar per år. Efter att en person har varit anställd i arbetskraften i 10 år kan de börja tjäna in ytterligare lediga dagar. Dessa mer erfarna arbetare får en extra dag för vart tredje år de arbetar för sin nuvarande arbetsgivare. Observera att vissa regioner i Chile har sina egna lagar som kräver 20 lediga dagar snarare än 15. Chilenare har också rätt att ta ledigt på helgdagar - det finns 14 årliga helgdagar i Chile.
Om en anställd inte kan komma till jobbet på grund av att han eller hon är sjuk får han eller hon i regel ingen sjuklön om inte tjänstledigheten sträcker sig över de tre senaste dagarna. Om de är sjuka längre än tre dagar har de rätt till sjuklön. Anställda kan även få betald ledighet för särskilda omständigheter, såsom ett bröllop, en födelse eller en förälders, barns eller make dödsfall.
4. Socialförsäkringsskatter
I Chile måste anställda betala för flera olika socialförsäkringssystem. För arbetsgivare innebär det att de rätta beloppen dras av från de anställdas lönespecifikationer. Som tur är måste arbetsgivarna själva betala relativt lite. Arbetsgivare måste bidra med små procentsatser till arbetslöshetskassan och för att täcka arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar.
Anställda betalar in till en obligatorisk pensionsfond, sjukförsäkring, livsförsäkring och en arbetslöshetskassa. Eftersom anställda täcker huvuddelen av sociala kostnader är den totala arbetskostnaden i Chile ganska rimlig.
5. Sjukförsäkring
Chiles sjukvårdssystem är en blandning av offentlig och privat vård. Utöver socialförsäkringsskyddet måste anställda betala till ett privat sjukförsäkringssystem från en leverantör som kallas ISAPRE, en förkortning för Instituciones de Salud Previsional.
Under vissa omständigheter kan anställda bidra med mer än standardbeloppet för att få mer hälsotäckning, antingen genom en dyrare försäkring eller genom en kompletterande försäkring. I dessa fall kan arbetsgivare erbjuda en bonus för att kompensera för denna kostnad för anställda. Den här typen av bonus är valfri, så att erbjuda denna tilläggsförmån kan vara ett effektivt sätt att locka anställda att gå med i ditt företag.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Chile
Att anställa i Chile är relativt billigt sett till kostnaden för ersättning och obligatoriska förmåner. Själva anställningsprocessen medför dock sina egna kostnader. Allt från att annonsera jobbet och etablera ditt företag i Chile till att säkerställa efterlevnad med lagen kan öka dina anställningskostnader. Företag som anställer i Chile för första gången bör budget för följande kostnader:
- Professionella konsultationer: Trots den relativa lättheten att göra affärer i Chile är landet känt för att ha starka anställningslagar på plats som företag måste följa. Därför kan du behöva anlita lokala advokater och revisorer för att få hjälp med att navigera i Chiles arbetsrätt och skattelagstiftning.
- Etablering av företag: För att kunna anställa dina nyanställda direkt i Chile måste du först etablera ditt företag där. Det innebär att skapa ett utlandskontor eller ett dotterbolag. Den här processen innebär några initiala utgifter som du bör ta med i beräkningen av den totala kostnaden för att skapa ditt nya team i Chile.
- Jobbannonser: Även om du sannolikt kan hitta platser att lägga upp jobbannonser online gratis, kanske du också vill annonsera på webbplatser som genererar mer trafik men kräver en avgift. Eller så kanske du vill betala för att din annons ska visas mer framträdande på jobbtavlor online.
- Anställningskommitté eller byrå: Att anställa via en byrå kan öka dina rekryteringskostnader avsevärt. Att hantera hela processen internt kan dock vara kostsamt. Ert team kommer att behöva avsätta tid för att arbeta igenom anställningsprocessen i ett nytt land.
- Översättare: Om du inte reser med några spansktalande kollegor behöver du anlita en översättare. Översättaren kan hjälpa dig med personlig kommunikation och hjälpa till med att utarbeta viktiga dokument på spanska.
- Bakgrundskontroller: När du börjar screena anställda kan bakgrundskontroller öka dina totala anställningskostnader. Förutom att kontrollera utbildningsbakgrund, arbetslivserfarenhet och visum kan du även lagligt beställa bakgrundskontroller för arbetssökande i Chile.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Chile?
För att anställa personer lagligt i Chile måste du först etablera ditt företag i landet. Detta innebär att du skapar antingen en filial eller ett dotterbolag till ditt företag. Du måste ha följande saker på plats innan du kan börja anställa lagligt i Chile:
- Registrering: Du måste registrera ditt företag hos Registro Publico de Comercio och Servicio de Impuestos Internos. Du måste också registrera dig hos skattemyndigheterna för att få ett skatte-ID.
- Dokument: Att bilda ett företag innebär att skapa och skicka in en mängd dokument, såsom företagsstadgar, en stiftelseurkund, bolagsordning, stadgar med mera. Dessa dokument måste vara på spanska och kan behöva notariseras.
- Chilenskt bankkonto: Du måste öppna bankkonton i landet. Denna process kan ta flera veckor, och du måste slutföra detta innan du kan börja betala anställda.
- Permanent lokal adress: Du behöver också en registrerad kontorsadress i Chile.
- Kommunal arbetslicens: Fråga om att få en ”patente municipal” arbetslicens från den kommun där ditt företag kommer att finnas.
- Försäkringspolicy: Eftersom arbetsgivare måste ha arbetsrelaterad olycksfallsförsäkring måste du registrera dig för denna försäkringsskydd innan du anställer.
Om du vill undvika dessa förutsättningar för att anställa kan du välja att anställa med hjälp av en registrerad arbetsgivare som Globalization Partners. En registrerad arbetsgivare låter dig ta dig snabbt igenom eller helt åka slippa processen att etablera ditt företag i Chile. Dina anställda arbetar fortfarande för dig i praktiken, men den registrerade arbetsgivaren hanterar logistik som laglig efterlevnad, kompensation och förmåner.
Steg för att anställa i Chile
Att anställa i Chile är ganska enkelt och kommer sannolikt att likna anställningsprocessen i ditt hemland. Låt oss gå igenom alla detaljer av denna process.
1. Publicera jobbannonser
Nätverkande och personliga kontakter spelar vanligtvis en viktig roll i Chiles anställningsprocess. Du kan dock också nå kvalificerade kandidater genom platsannonser. Från och med 2017, 82.3% av chilenare använde internet. Det betyder att du, förutom att publicera annonser i tidningar som El Mercurio eller El Rastro, bör lägga upp dina jobbannonser online. Förutom allmänna jobbtavlor kan du också söka efter mer specialiserade jobbtavlor, till exempel de som fokuserar på din bransch eller är för utlänningar i Chile.
Se till att platsannonsen beskriver ditt företag såväl som själva jobbet. Om du anställer medarbetare på distans i Chile, ange det i din platsannons.
2. Läs ansökningar och gör en lista
Bygg verktyg som undersökningar eller tester i din ansökningsprocess för att hjälpa dig att jämföra arbetssökande eller, om du inte har tid eller arbetskraften att utvärdera CV manuellt, kan du använda programvara för att hjälpa dig att bearbeta och sortera igenom dem. Hur du än arbetar dig igenom detta steg är målet att effektivt begränsa kompetenspoolen till en lista över de mest kvalificerade kandidaterna.
Tänk på att även om detta land har några imponerande arbetare, kanske de inte har de grader du är van vid att se på CV i ditt hemland. Från och med 2011 hade29% av Chiles vuxna befolkning erhållit en högre utbildning. De mest populära examina i Chile är inom samhällsvetenskap, företag och juridik. Även om du vanligtvis kräver att anställda har en viss examen, kanske du vill ta ett mer flexibelt tillvägagångssätt med chilenska arbetssökande.
3. Intervjukandidater på din lista
När du har bestämt vem du vill överväga ytterligare bör du kontakta dessa personer för att schemalägga intervjuer. Ge gott om tid mellan intervjuerna så att du har tid att prata och lära känna dina sökande mer personligt. Tänk på att Chile har antidiskrimineringslagar, så du bör undvika frågor som kan uppfattas som diskriminerande, till exempel frågor om en intervjuades civilstånd eller om de är medlemmar i en fackförening.
När du schemalägger virtuella intervjuer, se till att du anger tiden i den lokala tidszonen, antingen Chile Standard Time eller Easter Island Standard Time. Chile går även över till sommartid på sommaren.
4. Gör utkast till avtal
Du måste också upprätta ett skriftligt anställningsavtal när du anställer i Chile. Kontraktet bör omfatta följande uppgifter:
- Plats och datum
- Startdatum för anställning
- Typ av tjänster den anställde kommer att tillhandahålla
- Plats för anställning
- Belopp, form och betalningstid för ersättning
- Typiskt arbetsschema
- Avtalets löptid
5. Onboarda nyanställda i Chile
När du bestämt dig för löner och dina toppkandidater skriver under sina jobberbjudanden kan du ta med dessa nya anställda. Onboardingprocessen kommer att se olika ut från företag till företag. Förutom att fylla i pappersarbete bör dina nya anställda läsa igenom sitt avtal noggrant och skriva under det för att bekräfta att de förstår och accepterar villkoren. Du bör även dela information som klädkod eller andra företagspolicyer. Vidare kan du behöva tillhandahålla kurser för att hjälpa dina nyanställda att börja på ett förberett sätt.
Bygg ditt team i Chile snabbt med Globalization Partners
Du har mycket att vinna på att expandera ditt företag till den chilenska marknaden, men du kanske inte vill ta dig an den komplexitet som kan komma med en global expansion. När du arbetar med en registrerad arbetsgivare kan du välja dina nyanställningar och överlåta all logistik för laglig efterlevnad, löner och mer till din registrerade arbetsgivare. Denna lösning innebär även att du inte behöver etablera en företagsenhet i Chile för att anställa där.
Som en global arbetsgivare med närvaro i 187 länder är Globalization Partners rustade att hjälpa dig att snabbt anställa ett nytt team av anställda i Chile och andra platser världen över. Om internationell expansion är i din framtid, begär ett förslag från Globalization Partners. Vi kan ta på oss anställningsansvar så att du kan fokusera på att driva ditt företag och göra din nya internationella verksamhet till en framgång.