Guide till anställning i Hong Kong

Hongkong är en särskild administrativ region (SAR) i Kina under " ett land, två system " ramverk. Det har sin egen valuta, rättssystem (common law) och polisstyrka. Hong Kong är ett bra ställe för globala företag att göra affärer. Dess ekonomi kännetecknas av frihandel, låga skatter och minimal statlig inblandning.

Innan du expanderar till Hong Kong måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Hong Kong.

Vad du ska veta innan du anställer i Hong Kong

Om du expanderar ditt företag till Hong Kong för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Hongkong och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Hongkong – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Hong Kong.

1. Språk i Hong Kong

Engelska är ett av de officiella språken i Hong Kong, tillsammans med mandarin kinesiska, och är särskilt vanligt i affärsmiljöer. Kantonesiska, som skiljer sig från mandarinkinesiska, är det mest talade språket i Hong Kong. 

På grund av det västerländska inflytandet i Hong Kong och den breda användningen av engelska kan du upptäcka att vissa arbetssökande har både ett kinesiskt namn och ett västerländskt namn som är utformat för att vara lättare för globala arbetsgivare att uttala och komma ihåg. Se till att du vet vilket namn en person föredrar. 

2. Löneöverväganden i Hong Kong

Minimilön i Hongkong ses över vartannat år. Det är för närvarande HKD 40 per timme (2025).

Lön i Hong Kong anses vara okomplicerad. Arbetsgivare är inte skyldiga att innehålla inkomstskatt från anställdas löner. Anställda är ansvariga för att deklarera och betala sina egna skatter till Skatteverket. Arbetsgivare måste dock upprätta och lämna årliga skatteblanketter (såsom IR56B) till både Skatteverket och anställd.

Både arbetsgivare och arbetstagare bidrar till den Mandatory Provident Fund (Obligatorisk pensionsfond). Standardbidragssatsen är 5%. 

Det finns inget lagstadgat krav för arbetsgivare att hålla inne medel för hälso- och sjukvård. Hongkongs offentliga sjukvårdssystem finansieras genom allmänna skatter, inte löneavdrag.

3. Hongkongs arbetsvecka

Hong Kong har inga regler om de maximala timmar anställda kan arbeta. En genomsnittlig anställd arbetar cirka 42 timmar per vecka. Medan regeringen lämnar arbetstid åt arbetsgivare och anställda, är en vilodag av sju mandat. Denna vilodag tenderar att infalla på söndagar, men arbetsgivare kan välja en vilodag som passar deras företag. Om en arbetsgivare ignorerar detta krav kan de få höga böter.

4. Semester och semesterledighet i Hong Kong

Det finns 13 nationella helgdagar i Hong Kong. Anställda med ett tillsvidareanställningsavtal (minst 18 timmar per vecka i fyra veckor i följd) får semesterersättning efter tre månader. Om en helgdag infaller på en vilodag ska arbetsgivaren ge en ersättande helgdag. Detta bör vara ytterligare en första sjukdag inom 60 dagar från den ursprungliga helgdagen.

Anställda får betalt per termin efter att ha fullgjort 12 månaders kontinuerlig tjänstgöring:

• Sju dagar per år under de två första åren av tjänsten

• Från och med det tredje året ökar den årliga terminen med en dag per tjänstgöringsår, upp till maximalt 14 dagar efter nio år.

Outnyttjad termin kan sparas till nästa år, men anställningsförordningen kräver att terminen ska tas inom de följande 12 månaderna efter att den intjänats, om inte annat överenskommits mellan arbetsgivare och anställd.

5. Sjukfrånvaro i Hong Kong

Anställda får två betalda sjukdagar per månad under sina första 12 månader av anställning, och fyra betalda sjukdagar per månad efter. Den maximala ackumuleringen är 120 dagar. Anställda får betalt sjukfrånvaro om de tar ledigt i minst fyra dagar i följd (såvida inte ledigheten avser graviditetsrelaterad vård) och uppvisar ett läkarintyg från en legitimerad läkare eller tandläkare.

Den lagstadgade taxan för betald sjukfrånvaro är 80% av anställds genomsnittliga dygnslön. Betald sjukfrånvaro är skyddad enligt anställningsförordningen. Oanvända sjukdagar kan föras fram till 120-dagstak.

De bästa uthyrningscentrumen i Hong Kong

Vissa distrikt i Hong Kong är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje region har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Hongkong är:

• Central är det primära affärs- och finansdistriktet. Det är hem för multinationella företag, banker, advokatbyråer och professionella tjänster.

• Admiralitetet och Wan Chai är viktiga kommersiella och statliga centra. Många regionala huvudkontor, konsultföretag och teknikföretag finns här.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) är ett stort detaljhandel, gästfrihet och kommersiellt område.

• Quarry Bay och Taikoo Place (östra distriktet) är växande nav för teknik, media och kreativa industrier, med många moderna kontorskomplex.

• Causeway Bay är känt för detaljhandel, marknadsföring och kreativa roller, samt regionala kontor för globala varumärken.

Nyckelbranscher i Hong Kong

Att förstå Hongkongs främsta industrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och utöka din kompetenspool. 

De bästa branscherna i Hong Kong inkluderar:

• Finansiella tjänster: Detta är Hongkongs viktigaste sektor och bidrar med den största andelen till dess bruttonationalprodukt. Dess fördelar inkluderar inga kapitalkontroller, ett starkt gemensamt rättssystem och status som ett stort globalt finansiellt centrum.

• Handel och logistik: Hongkong är ett av världens mest trafikerade logistikcentrum och använder sin Befattning som frihamn och strategisk port till Kina.

• Professionella tjänster: Denna sektor tillhandahåller den värdefulla expertis som krävs för Hongkongs roll som ett regionalt huvudkontor.

• Innovation och teknologi (I&T): Denna bransch är ett centralt fokus för regeringens politik, med syftet att främja forskning och utveckling, kommersialisera patent och attrahera kompetens.

• Livs- och hälsovetenskap: Denna bransch har en stor kompetenspool inom forskning, medicinska tjänster och bioteknik.

Kostnaden för att anställa en anställd i Hongkong

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Hongkong är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare).

• Annonsera jobbpositioner.

• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Hong Kong.

• Betala en intern anställningskommitté.

• Resa till och från Hong Kong, inklusive hotellvistelser, måltider, och transport.

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater.

• Utformning av lagliga anställningsavtal, juridisk granskning och konsultation med HR och juridiska experter.

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser.

• Kostnader för onboarding och initial utbildning.

• Obligatoriska arbetsgivarebidrag.

• Kostnader för att upprätthålla erforderliga skatte- och löneposter och dokumentation.

Enligt G-P verifierade källor från Gia är arbetsgivarens belastningsgrad i Hongkong, inklusive kostnader utöver löner, cirka 5%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Hongkong?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Hongkong:

• Registrera dig hos Skatteverket (Skatteverket) för att få ett registreringsbevis. 

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Anmäl dig till ett obligatoriskt pensionssparandeprogram hos en privat leverantör. 

• Utkast till skriftliga anställningsavtal på engelska eller kinesiska.

• Meddela Skatteverket om din status som arbetsgivare.

• Få rätt arbetsvisum eller tillstånd för alla anställda som inte är bosatta i Hong Kong.

• Inrätta ett lönesystem för att beräkna löner, obligatoriska pensionsavgifter och lagstadgade förmåner.

• För noggrann journalföring för löner, semester och anställningsdata.

Att etablera ett dotterbolag i Hongkong kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Hongkong utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa i Hong Kong

Anställningsprocessen i Hongkong liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Hong Kong

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning, inklusive ansvarsområden, kvalifikationer och ersättning. Jobbannonser får inte innehålla något diskriminerande språk eller kriterier baserat på kön, civilstånd, graviditet, familjestatus, funktionshinder, eller ras, såvida inte en äkta yrkeskvalifikation (GOQ) gäller.

Alla jobbannonser måste vara sanningsenliga. Felaktig framställning av arbetsuppgifter, lön eller förmåner kan leda till allvarliga straff (upp till HK 500,000 och fem års fängelse).

 JobsDB, CTGoodJobs och LinkedIn är populära jobbwebbplatser i Hong Kong.

2. Utvärdera jobbansökningar i Hong Kong

Granska ansökningar och CV för att lista kandidater som uppfyller jobbkraven. Arbetsgivare måste följa förordningen om personuppgifter (Privacy) (PDPO) när de samlar in personuppgifter genom platsannonser.

3. Intervjua kandidater i Hong Kong

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Verifiera referenser och, om relevant, genomför bakgrundskontroller i efterlevnad med Hongkongs personuppgiftsförordning (sekretessförordning).

4. Att göra jobberbjudanden i Hong Kong

Lägg ett jobberbjudande skriftligen. Du bör inkludera lön, förmåner och anställningsuppgifter. Skriv ett skriftligt anställningsavtal på engelska eller mandarin.

5. Onboarding av nya anställda i Hong Kong

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Anmäl din potentiella kandidat i en obligatorisk försörjningsfond och se till att både arbetsgivare och anställda bidrag är inställda. Ge introduktion till företagspolicyer, säkerhet på arbetsplatsen och arbetsuppgifter. Ställ in löner, förmåner och tidsspårningssystem.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P™ behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina potentiella kandidater och integrera dem i din företagskultur.  

Anställa entreprenörer i Hong Kong

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Hongkong kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Hong Kong förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Hongkong, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Hong Kong

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Hongkong anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld regelbundet ett löneavtal och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Straff för felklassificering i Hongkong

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Tillhandahålla retroaktivt alla lagstadgade anställningsrättigheter och förmåner. 

• Får böter från arbetsdepartementet, upp till HKD 350,000.

• Stå inför anspråk från felklassificerade arbetare genom arbetsdomstolen.

3. Hur man betalar entreprenörer i Hong Kong

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Hongkong med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Hongkong enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.