Guide till anställning i Indonesien

Indonesien är Sydostasiens största ekonomi och en viktig marknad för globala företag som vill ha tillgång till en pool av kompetenta medarbetare. Landets bruttonationalprodukt är över USD 1.4T. Indonesiens inhemska konsumtionsmarknad och tillverkningssektor är viktiga ekonomiska pelare. Detta inkluderar export som bildelar, elektronik och textilier. 

Regeringen bearbetar mineralresurser som nickel och koppar för att rikta in sig på den globala försörjningskedjan för elfordonsbatterier. 

Innan du expanderar till Indonesien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Indonesien.

Vad du ska veta innan du anställer i Indonesien

Om du expanderar ditt företag till Indonesien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Indonesien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Indonesien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Indonesien.

1. Kontrakt och uppsägningar i Indonesien

Alla anställningsförhållanden kräver ett tillsvidareanställningsavtal (PKWTT) eller tidsbestämt anställningsavtal (PKWT). Tidsbegränsade kontrakt kan löpa i högst fem år, inklusive förlängningar. Kontrakt på obestämd tid har inget fastställt slutdatum. Alla tidsbestämda kontrakt måste skrivas på indonesiska. Tvåspråkiga kontrakt är tillåtna, men om det finns någon inkonsekvens råder den indonesiska versionen. Kontrakt måste nämna arbetsuppgifter, ersättning, förmåner och krav på uppsägning.

Skyddstillstånd är endast tillåtet för obestämd tid-kontrakt. Den maximala provanställningen är tre månader.

2. Lön och skatter i Indonesien

Arbetsgivare måste registrera anställda och betala in avgifter till Indonesiens socialförsäkringssystem: BPJS Kesehatan (sjukförsäkring) och BPJS Ketenagakerjaan (arbetsskadeersättning, ålders-/pensionssparande, pension och dödsfallsersättning). Bidragssatserna är:

• Sjukförsäkring: 1% från anställd och 4% från arbetsgivaren (på lön upp till IDR 12M per månad)

• Arbetsskador: 0.24%—1.74% från arbetsgivaren, beroende på riskklassificering 

• Pensionssparande (JHT): 2% från anställd och 3.7% från arbetsgivaren

• Pensionsförmåner (JP): 1% från anställd och 2% från arbetsgivare (på lön upp till IDR 10.5M+ per månad)

• Dödsfallsersättning: 0.3% från arbetsgivaren

Anställda är föremål för årlig inkomstskatt enligt en progressiv skala. För löner används den genomsnittliga effektiva skattesatsen (TER) för månatliga källskatteavdrag (januari–november). En slutlig årlig beräkning använder progressiva räntor i december. De progressiva priserna för 2025 är:

•  5% för årsinkomst upp till IDR 60M

•  15% för IDR 60-250M

•  25% för IDR 250-500M

•  30% för IDR 500M—5B

•  35% för inkomst över IDR 5B

3. Löner och arbetstid i Indonesien

Arbetsveckan är 40 timmar lång. Detta är antingen sju timmar per dag i sex dagar eller åtta timmar per dag i fem dagar. Övertid tillåts upp till fyra timmar per dag och 18 timmar per vecka. Övertidsersättningen är 150% av den ordinarie timlönen för den första timmen och 200% för efterföljande timmar. Skriftligt samtycke från anställda krävs för övertid.

Anställda får minst 12 betalda årliga semesterdagar efter 12 månaders tjänstgöring. Helgdagar i Indonesien fastställs av regeringen varje år. I 2025 fanns det 17 nationella helgdagar. 

Det finns inget tak på sjukdagar. Anställda får:

• 100% av deras lön under de första fyra månaderna av sjukdomen

• 75% för de kommande fyra månaderna

• 50% för de följande fyra månaderna

• 25% därefter tills anställningen avslutas

Mammaledi gheten är tre månader fullt betald, med möjlighet till förlängning upp till sex månader om det krävs medicinskt. De första tre månaderna är på 100% lön och de sista tre månaderna är på 75% lön. Pappor får två dagars betald pappaledighet, med upp till tre extra dagar efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Betald ledighet för familjehögtider som bröllop eller dop är inte ett krav men kan tillhandahållas enligt företagsförsäkringen.

4. Jobbmarknad och arbetskraft i Indonesien

Indonesiens anställd är en av de största i världen. Nya uppskattningar sätter det till 140 miljoner människor av en total befolkning på 277 miljoner. Detta gör Indonesien till den fjärde största arbetskraften globalt, efter Kina, Indien och USA.

Indonesien är en aktiv medlem i G20 och deltar i internationella ekonomiska diskussioner och initiativ.

Om 16-18% av unga vuxna i Indonesien har en postgymnasial examen.

5. Pågående arbetsrättsreformer i Indonesien

Omnibuslagen om skapande av arbetstillfällen antogs i 2020 och ändrades i 2023. Lagen införde arbetsreformer för att göra Indonesien mer attraktivt för investeringar. Det effektiviserade anställningsförfarandet, ökade flexibiliteten i övertid och lättade på restriktionerna för anställning inom utkontraktering och utlandsstationering.

Regeringens förordning nr. 35/2021 (GR35) satte upp många av omnibuslagens ändringar. Den kräver att arbetsgivare betalar ersättning till anställda med tidsbestämda anställningsavtal när avtalet löper ut eller förlängs, men inte vid frivillig uppsägning.

De bästa uthyrningscentrumen i Indonesien

Vissa städer i Indonesien är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje region har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenscentren i Indonesien är:

• Jakarta är huvudstad och största stad. Det är världens mest folkrika stad. Jakarta är landets viktigaste affärs-, finans- och teknikcenter och är värd för huvudkontoret för många multinationella och lokala företag.

• Surabaya är hem till hamnen i Tanjung Perak. Staden är Indonesiens näst mest trafikerade hamn och hanterar över 3 miljoner TEU (den standardiserade måttenheten inom global sjöfart och logistik, baserad på volymen av en standard 20fots fraktcontainer) årligen. Det är den viktigaste porten för östra Java och den bredare östra Indonesien-regionen.

• Bandung är känt för sina universitet och kreativa industrier. Det har kallats Paris of Java. Cir ka56% av Bandungs ekonomiska verksamhet är designrelaterad. 

• Medan är den största staden i Sumatra. Det är en viktig port till Malaccasundet. Medan är ett centrum för jordbruksföretag, handel och tillverkning. Det är ett exportnav för Indonesiens palmolja och gummi.

• Bekasi är ett stort industri- och tillverkningsområde med många fabriker och logistikföretag. Det är värd för över 10,000 tillverkningsföretag.

Nyckelbranscher i Indonesien

Att förstå Indonesiens främsta industrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och utöka din kompetenspool. 

De bästa industrierna i Indonesien inkluderar:

• Tillverkning: Indonesien har en stark tillverkningssektor, särskilt inom fordon, elektronik, textilier, skor och konsumtionsvaror. Många multinationella företag har etablerat fabriker och leveranskedjor här. Tillverkningsindustrin bidrar med 20% av Indonesiens bruttonationalprodukt. Detta är den högsta andelen bland ASEAN-länderna.

• IT och digitala tjänster: Landets tekniska sektor växer, med ett blomstrande startup-ekosystem i Jakarta och Bandung. Deras digitala ekonomi drivs av e-handel och fintech. 

• Bank- och finansiella tjänster: Indonesiens finanssektor expanderar, med möjligheter inom bank, försäkring, fintech och investeringstjänster. Digitala betalningar är den huvudsakliga intäktskällan från fintech i landet (73,44% år 2024). 

• Jordbruk och jordbruksföretag: Indonesien är en av världens största producenter av palmol ja, gummi, kaffe och kakao. Landets jordbrukssektor erbjuder expertis inom produktion, bearbetning och export.

• Energi och gruvdrift: Indonesien är rikt på naturresurser, inklusive olja, gas, kol och mineraler. Landet har världens största nickelreserver och är en ledande global producent av tenn, bauxit och kobolt. Det finns möjligheter inom utvinning, bearbetning och stödtjänster.

Kostnaden för att anställa en anställd i Indonesien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Indonesien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Indonesien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Indonesien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

• Utformning av anställningsavtal, juridisk granskning och konsultation med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla erforderliga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P -verifierade källor från Gia 12 10 , exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Indonesien?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Indonesien:

• Skaffa en etableringshandling, godkännande från ministeriet för justitie och mänskliga rättigheter och ett företagsregistreringsbevis.

• Registrera dig för ett bolagsskatt-ID hos det indonesiska skattekontoret.

• Få en NIB genom OSS, som fungerar som en unik företagsregistreringskod.

• Öppna ett lokalt bankkonto i ditt företags namn för löner och lagstadgade betalningar.

• Registrera ditt företag och anställda med BPJS Kesehatan och BPJS Ketenagakerjaan.

• Förbered anställningsavtal på indonesiska.

• Säkerställa efterlevnad med minimilön, arbetstider, och förmåner.

• Beroende på näringsgren kan extra licenser eller tillstånd krävas. 

Att etablera ett dotterbolag i Indonesien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Indonesien utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa anställda i Indonesien

Anställningsprocessen i Indonesien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Indonesien

Förbered en tydlig arbetsbeskrivning som beskriver ansvarsområden, kvalifikationer och kompensation. Lägg ut jobbet på lokala och internationella arbetsstyrelse. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus och Karir är populära jobbtavlor i Indonesien.

2. Utvärdera jobbansökningar i Indonesien

Granska CV och personliga brev för att lista ut kandidater som uppfyller kraven.

3. Intervjua kandidater i Indonesien

Genomför inledande intervjuer via telefon, video, eller personligen. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Thailand, så att du kan hitta den bästa personen för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

Ordna ytterligare intervjuer eller bedömningar efter behov. Verifiera anställningshistorik, utbildning, och genomföra bakgrundskontroller om det behövs.

4. Göra jobberbjudanden i Indonesien

Förbered ett laglig anställningsavtal på indonesiska (tvåspråkigt vid behov). Ange tydligt lön, förmåner, arbetsuppgifter och villkor för uppsättning.

5. Onboarding av nya anställda i Indonesien

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera din potentiella kandidat hos BPJS Kesehatan och BPJS Ketenagakerjaan. Ställ in löner, ge orientering och se till att anställd förstår dina företagspolicyer. För noggranna anställningsregister och följ indonesiska arbetslagstiftningar.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Indonesien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Indonesien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva anställa heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Indonesien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Indonesien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Indonesien

Anställda arbetar under arbetsgivarens överinseende och kontroll, följer uppsatta scheman, är integrerade i organisationen och får regelbunden lön och förmåner (såsom BPJS socialförsäkring, betald ledighet och minimilönsskydd). 

Entreprenörer tillhandahåller tjänster oberoende, ställer in sina egna scheman, använder sin egen utrustning och är engagerade för specifika projekt eller perioder. De får inte anställdsförmåner och betjänar flera kunder. Indonesisk lag använder en kvalitativ bedömning baserad på faktorer som grad av kontroll, ekonomiskt beroende, tillgång till resurser och uppdragets art. Arbetsförhållandet, inte bara kontraktet, bestämmer klassificeringen.

2. Straff för felklassificering i Indonesien

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala tillbaka lön, övertid, socialförsäkringsavgifter, betald ledighet och andra förmåner som arbetstagaren borde ha fått som anställd.

• Administrativa böter kan åläggas för brott mot arbetsrättsliga, skattemässiga och socialförsäkringslagar.

• Betala obetald inkomstskatt och därmed sammanhängande avgifter.

3. Hur man betalar entreprenörer i Indonesien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Indonesien med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Indonesien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

FAQs