Med sina företagsvänliga regler och skattepolicyer, utbildade arbetskraft, statligt stöd och dynamiska finans- och tekniksektorer har Litauen stor potential som en plats för företag att växa internationellt. För närvarande rankas landet 27av 161 länder på Forbes prestigefyllda ”Bästa länder för företag” -lista.
Om ditt företag överväger global tillväxt bör du börja fundera på hur du kan optimera din rekrytering. För att ge dig ett försprång har vi utvecklat den här guiden för anställning i Litauen. Utforska dessa ämnen för att lära dig det väsentliga i den litauiska arbetskoden och få några viktiga tips för att bygga team i detta vackra baltiska land.
Vad du ska veta innan du anställer i Litauen
Innan anställningsprocessen påbörjas behöver din företagare korrekt och omfattande information om flera aspekter av anställning i Litauen. Du bör undersöka avtal, uppsägningskrav, löner och skatter, arbetstider, ersättning, förmåner, arbetsrättens sammansättning och nya ändringar i arbetsrätten.
1. Avtal och uppsägning
Litauisk lag kräver skriftliga kontrakt för alla anställda. Tillsvidarekontrakt är vanliga, och tidsbestämda kontrakt är tillåtna på antingen två år eller fem år – längden beror på om anställd kommer att utföra en eller flera arbetsfunktioner. Tidsbegränsade anställningar för tillsvidareanställningar får inte överstiga 20 procent av ett företags totala anställningsavtal.
Oavsett typ ska varje kontrakt definiera anställds arbetsplats, Befattningsansvar, ersättning, förmåner, provanställning och uppsägningskrav.
Litauisk lag tillåter prövotid på upp till tre månader. Under provanställningen är uppsägning möjlig med tre dagars skriftligt varsel. Efteråt kan anställda säga upp sina kontrakt genom att ge 14 dagars skriftligt varsel. Företag kan säga upp anställdas kontrakt genom att lämna två månaders skriftlig uppsägningstid.
Anställda som sagts upp utan vållande ska få ersättning baserad på anställningstiden. De som har arbetat för sin arbetsgivare i mindre än ett år ska få en månadslön. De som har arbetat längre bör få mer – anställda som har arbetat för sin arbetsgivare i 20 år eller mer bör till exempel få sex månadslöner.
2. Lönehantering och skatt
Arbetsgivare i Litauen är ansvariga för innehavslöneskatter. Anställda bidrar generellt 19,5 procent av sin lön till socialförsäkringsfonder.
Arbetsgivare måste betala ytterligare socialförsäkringsavgifter i procent av lönesumman:
- Social : 1.45 procent till 2.71 procent
- Långsiktigt sysselsättningsfondsbidrag: 0.16 procent
- Garanterat fondbidrag: 0.16 procent
Anställda måste också betala inkomstskatt på 20 procent på alla inkomster under EUR 82,162. Skattesatsen ökar till 32 procent för alla inkomster utöver det.
Bolagsskattesatsen i Litauen är relativt låg på 15 procent.
3. Lön och arbetstimmar
Minimilön i Litauen är 642 EUR per månad. Social och arbetsmarknadsministeriet har föreslagit att höja den siffran till 730 euro år 2022. Din företagare kanske vill kontrollera riksdagens budget regelbundet för att avgöra om minimilönen har ändrats.
Standardarbetsveckan i Litauen består av 40 timmar – åtta timmar om dagen i fem dagar. Vissa anställda, inklusive de inom hälso- och sjukvård, barnomsorg och vissa kommunikationstjänster, kan dock arbeta upp till 24 timmar i rad.
I övrigt är övertid i allmänhet förbjudet om inte exceptionella omständigheter uppstår. Då är övertid tillåten så länge den inte överstiger 48 timmar på sju dagar. Övertid får inte överstiga fyra timmar under två på varandra följande dagar eller 120 timmar per år.
4. Ledighet och förmåner
Anställda bör få en betald första sjukdag för var och en av 13 nationella helgdagar. De måste vanligtvis få ytterligare fyra veckors betald semestertid årligen och ta minst 14 dagar åt gången. Om de är ensamstående föräldrar till barn under 14 måste de få 35 dagars betald terminslön.
Litauiska anställda bör få sjukfrånvaro varje år. Under de två första sjukdagarna har de rätt att få 80 till 100 procent av sin vanliga lön från företaget. Från den tredje till den sjunde sjukdomsdagen bör de få 40 procent av sin vanliga lön. Därefter får de sjukersättning på 80 procent genom Litauens statliga Social .
Anställda kan vara frånvarande från arbetet på grund av sjukdom eller skada i 120 dagar i följd utan att riskera uppsägning.
Dessutom bör litauiska mödrar få 70 dagars föräldraledighet före förlossningen och ytterligare 56 dagar efteråt. De får en föräldraledighet traktamente genom Statens Social . Mödrar, fäder, mor- och farföräldrar och andra släktingar som är huvudvårdare av ett barn har också rätt till föräldraledighet.
Litauen har statligt sponsrad sjukvård, och alla litauiska anställda måste registrera sig hos sina företags sjukvårdsfonder. Staten täcker många medicinska kostnader men inte tandvård. Arbetsgivare kan erbjuda tandförsäkring om de väljer, tillsammans med tilläggsförsäkring för att hjälpa till med andra täckta utgifter.
Företag i Litauen erbjuder vanligtvis ytterligare fördelar som telefon-, bil- och träningsbidrag.
5. Jobbmarknad och arbetskraftsutbildning
Jobbmarknaden i Litauen är relativt stabil. Arbetslösheten steg till 17.81 procent i 2010 och har minskat stadigt sedan dess och nått en relativ låg nivå på drygt 6 procent i 2018 och 2019. Covid-19 -pandemin såg arbetslösheten öka igen i 2020 till 8.43 procent.
Arbetskraftens utbildningsnivåer i Litauen stiger med utbildningsnivån för den totala befolkningen. Om ditt företag behöver utbildade och välutbildade medarbetare, hittar du sannolikt en stark kandidatpool i Litauen. Cirka 16 procent av befolkningen i Litauen har genomgått ett yrkesutbildningsprogram.
Yngre generationer tenderar att slutföra mer av sin formella utbildning än de tidigare generationerna. Från och med 2018 hade 43 procent av litauerna i åldrarna 25 till 64 avslutat sin högre utbildning, medan 56 procent av litauerna i åldrarna 25 till 34 hade högre utbildning.
Utbildningsnivån i Litauen korrelerar starkt med ökade sysselsättningsmöjligheter. Från och med 2018 var 93 procent av vuxna med högre utbildning anställda. Sysselsättningstalet för vuxna med enbart gymnasieutbildning var 16 procentenheter lägre. Arbetare med kandidatexamen tjänade också upp till 55 procent mer än arbetare med endast gymnasieutbildning.
6. Nya ändringar av arbetskoden
Som svar på Covid-19 -pandemin antog Litauens parlament flera ändringar av sin arbetskod. Här är några av de viktigaste pandemirelaterade ändringsfrågorna som ditt företag behöver överväga som anställd i Litauen:
- Nya anställda hälsoskydd: Tidigare kunde arbetsgivare lagligt diskriminera anställda med hälsoproblem, så länge tillstånden inte uppgick till funktionsnedsättningsnivå. Nu är diskriminering av anställda på hälsorelaterade grunder olaglig.
- Ökad ledighet: De nya ändringarna kräver också att arbetsgivare beviljar ansökningar om ledighet för årliga terminer om ansökningarna härrör från hälsotillstånd som bekräftats av en läkare. Arbetsgivare måste bevilja denna ledighet även om anställde är en potentiell kandidat eller om begäran inte överensstämmer med arbetsgivarens formella ledighetsplan.
- F@@ järrarbete för hälsotillstånd: Anställda har nu rätt att arbeta på distans minst en femtedel av tiden. Arbetsgivare måste följa anställdas begäran om distansarbete, så länge begäran härrör från hälsotillstånd som bekräftats av en läkare och inte skulle resultera i orimliga kostnader.
- Mer lön för uppsägning på grund av hälsotillstånd: Om anställdas hälsotillstånd hindrar dem från att fullgöra sina arbetsuppgifter kan företag säga upp dem, så länge de erbjuder ersättning på minst två månaders lön. Denna förändring fördubblar det tidigare ersättningskravet och ger ökad ekonomisk trygghet för anställda med hälsoproblem.
Kostnaden för att anställa en anställd i Litauen
Faktorer som ditt företags policyer för förmånspaket, bonusar och ersättningar kommer att avgöra kostnaden för att anställa någon i Litauen. Generellt sett måste ditt företag ta hänsyn till direkta och indirekta kostnader som dessa:
- Företagsregistreringsavgifter
- Jobbannons
- Rekryteringsbyråavgifter
- Verktyg för kandidathantering
- Kontroller före anställning
- Resa för intervjuer
- Direkt ersättning
- Fördelar, inklusive kompletterande hälsotäckning
- Bonusar
- Månatliga ersättningar
I Litauen är prestationsbaserade bonusar vanliga. När du budget för att anställa nya medarbetare i Litauen, tänk på att du sannolikt kommer att behöva belöna dina anställda för deras hårda arbete varje år för att hålla ditt företag i linje med den litauiska affärskulturen.
Anställningspraxis i Litauen
När du börjar anställa, tänk på några goda metoder för att följa lagen och hjälpa ditt företag att attrahera talangfulla kandidater. Här är några tips för att anställa i Litauen mest effektivt:
- Använd det lokala språket och valutan: Det officiella språket är litauiska, vilket mer än 80 procent av litauerna talar som sitt första språk. Polska och ryska är också något vanliga som första språk. Ert företag bör använda litauiska i officiell kommunikation, såsom anställningsavtal, och översätta till andra språk vid behov. Du bör också ange lön och förmånsuppgifter i euro.
- Utforska flera rekryteringsstrategier: Många internationella företag arbetar med State Labor Exchange Office för att rekrytera nya anställda. Din företagare kan också samarbeta med en tredjepartsrekryteringsbyrå, förlita sig på personliga kontakter för mun-till-mun-rekrytering eller annonsera på jobbportaler online, rekryteringswebbplatser eller din företagares webbplats.
- Följ antidiskrimineringslagar: Litauiska lagar förbjuder diskriminering av anställning och anställning på grund av ras, kön, nationalitet, religion, sexuell läggning, ålder, funktionshinder, ursprungsort, familj eller civilstånd, social status, övertygelser, eller medlemskap i offentliga eller politiska grupper. Ditt företag bör avstå från att ställa intervjufrågor relaterade till dessa skyddade kategorier eller beakta dessa skyddade egenskaper vid anställningsbeslut.
- Kontrollera kollektivavtal (CBA): Litauen har relativt få fackföreningar eller CBA. Ändå bör ditt företag kontrollera med välrenommerade branschkällor för att avgöra vilka kollektivavtal som kan påverka villkoren i dina anställningsavtal.
- Begär läkarkontroller: Läkarkontroller före anställning är obligatoriska i Litauen om ditt företag anställer anställda som är under 18, har befattningar som kan utgöra yrkesmässiga risker för deras hälsa, eller kommer att arbeta nattetid eller som skiftarbetare. Var noga med att slutföra nödvändiga steg för att säkerställa friska team.
Vad behöver ett företag för att anställa personal i Litauen?
För att anställa litauiska anställda behöver ditt företag en juridisk enhet för att anställa dem. En typisk strategi är att etablera ett dotterbolag i Litauen. Ditt företag konfigurerar en lokal litauisk anknytning som du kan styra från ditt hemland.
För att etablera ett dotterbolag måste du först bestämma hur du ska bilda det. Litauen erbjuder flera alternativ för formell bolagsbildning, inklusive publika aktiebolag, aktiebolag med begränsat ansvar (LLC), filialkontor och representationskontor. De flesta internationella företag införlivas som LLC på grund av de ökade möjligheterna och minimala risker som denna struktur erbjuder.
Att etablera ett litauiskt dotterbolag kan dock göra stegen för att anställa i Litauen mödosamma och dyra. Om du väljer det här alternativet måste du slutföra flera obligatoriska uppgifter:
- Utse minst en styrelseledamot, som måste vara en naturlig litauisk medborgare, och en aktieägare
- att öppna ett företagskonto,
- Insättning av minimikapitalet på EUR 2,500
- Registrering i företagsregistret och statens Social
- Registrering hos statens skatteinspektion för att få ett skatte-ID-nummer och momsnummer
- Få ditt unika registreringsnummer och registreringsbevis
- Att få det officiella sigillet som innebär att ditt dotterbolag kan påbörja sin verksamhet
- Ansöka om internationella anställdvisum och arbetstillstånd, vid behov
Tiden mellan att du öppnar ditt företagskonto och att du får ditt dotterbolags officiella stämpel är vanligtvis cirka tre veckor. Under den tiden kan du inte anställa personal eller få igång ditt företag.
Alternativt minimerar många företag dessa krav och deras tillhörande kostnader genom att samarbeta med en Employer of Record som Globalization Partners.
Globalization Partners har redan en pålitlig juridisk enhet i Litauen, så genom att samarbeta med oss minimerar du registreringsformaliteterna och håller dig inom din budget. Du kan utnyttja vår globala anställningsplattform för att anställa internationella anställda och sedan lägga till dem i dina team, vilket hjälper till att påskynda din nya verksamhet.
Anställer distansanställda i Litauen
Lyckligtvis för många internationella företag gör Distans teknologi rekrytering från hela världen effektiv och hanterbar. Här är några tips för att få ut det mesta av din distansanställningsprocess i Litauen:
- Öva och förbered dig: Ett av de bästa sätten att presentera en professionell image inför distansintervjuer är att förbereda sig i förväg. Dubbelkolla att all din teknik fungerar och öva med din distans-plattform så att du kan använda den smidigt och vet vad du ska göra om tekniska störningar uppstår. Du bör också prata med dina team i förväg så att de vet vilka ämnen och frågor de bör fokusera på.
- Prioritera tvåvägskommunikation: När du intervjuar på distans kan du se de bästa resultaten om du främjar ärlig kommunikation från båda sidor. Se till att fråga dina distanskandidater vilka frågor de har till dig och ge dem utrymme att formulera vad de letar efter i en ny arbetsgivare. Att göra det hjälper dig att säkerställa rätt passform och bygga långvariga team.
- Gör plats för viktiga personliga möten: Fjärrkommunikation är ofta det mest logiska valet för mycket av din första anställning. Men särskilt i de senare skedena av en anställningsprocess som omfattar flera omgångar, överväg att låta en av dina chefer flyga ut för att träffa kandidaterna personligen. Att inkludera det här steget hjälper dig att skicka ett budskap om välkomst och investering samtidigt som du effektiviserar din anställningsprocess överlag.
Förenkla internationell anställning med teknologi från Globalization Partners
När det är dags för ditt företag att bygga nya team i Litauen, samarbeta med Globalization Partners. Vår artificiella intelligensdrivna globala anställningsplattform gör det möjligt för dig att övervinna hinder för internationell anställning och få igång din nya verksamhet snabbare.
Med hjälp av vår teknik kan ditt företag anställa nya medarbetare och behandla deras betalningar var som helst i världen med bara några få klick. Att konsultera våra lokala skatte- och arbetsrättsexperter hjälper dig också att säkerställa att du följer litauiska bestämmelser.
Begär en offert idag, eller kontakta oss för att lära dig mer om hur du anställer i Litauen med vår teknik.
