Guide till anställning i Malaysia

Malaysias ekonomi växte 4.4% under första halvåret 2025, drivet av stark inhemsk efterfrågan, särskilt inom tjänstesektorn och byggsektorn. Dess strategiska läge i Sydostasien, skickliga arbetskraft och företagsvänliga regler gör Malaysia till en toppdestination för globala företag.

Innan du expanderar till Malaysia måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Malaysia.

Vad du bör känna till innan du anställer i Malaysia

Om du expanderar ditt företag till Malaysia för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Malaysia och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Malaysia – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är sex saker att veta om att anställa i Malaysia.

1. Språk i Malaysia

Malaysia är ett mångkulturellt land och hem för många etniska grupper. Några av de mest framträdande är malaysiska, indiska och kinesiska. Malaysiska Malajiska är det officiella språket, men du kommer sannolikt att stöta på yrkesverksamma som talar kinesiska, tamil eller andra språk, beroende på vilken del av landet du anställer i.

Engelska är ett populärt andraspråk och används i utbildningsinställningar. Den engelska du hör i Malaysia är dock malaysisk standard engelska (MySE). Detta är ett pidginspråk som bygger på malaysiska, tamilska och kinesiska influenser. Lokalbefolkningen hänvisar till det som ”Manglish” eller ”Bahasa Rojak”, vilket betyder blandat språk.

2. Malaysias arbetsmarknad

Malaysia har en mångfaldig befolkning. Malaysier är exceptionellt välutbildade jämfört med andra sydostasiatiska länder. Malaysias tillverkningssektor - särskilt el- och elektronikindustrin (E & E) - är en stor bidragsgivare till landets ekonomi. Det är en anledning till att vissa globala företag väljer att etablera verksamhet där. Andra anmärkningsvärda industrier inkluderar jordbruk, tjänster, och gruvdrift och stenbrott. 

3. Arbetstider i Malaysia

Den maximala arbetstiden är 45 timmar per vecka, med en standard på åtta timmar per dag. Övertid betalas på 1.5 gånger timpriset för arbete utöver normala timmar, dubbelt timpriset för arbete på vilodagar och tredubbelt för arbete på nationella helgdagar. Anställda får minst en vilodag per vecka. 

4. Ledig tid i Malaysia

Enligt Employment Act 1955 är Malaysias årliga termin :

• Åtta dagar per år för anställda med mindre än två års tjänst

• 12 dagar för 2-5 års tjänst

• 16 dagar för 5+ år eller mer

Outnyttjad ledighet sparas vanligtvis eller betalas ut vid uppsägning, beroende på företagets policy. Övertid och vissa ledighetsrättigheter kanske inte gäller för anställda som tjänar över RM 4,000 per månad (utom manuella arbetare). Tjänstemän i Malaysia har sitt eget ledighetssystem. Detta är generellt mer generöst än den privata sektorn.

Anställda får minst 11 betalda nationella helgdagar per år, inklusive fem obligatoriska helgdagar. 

Lagstadgad sjukfrånvaro i Malaysia

• 14 dagar per år för mindre än två års tjänst

• 18 dagar för 2-5 års tjänst

• 22 dagar för 5+ års tjänst

Anställda får också 60 dagars betald ledighet för sjukhusvistelse per år.

5. Ersättning i Malaysia

Malaysias minimilön är RM 1,700 per månad (2025). Många Malaysia-baserade anställda förväntar sig prestationsbonusar. Dessa är inte lagstadgade men är vanliga i praktiken.

6. Skatter och socialförsäkring i Malaysia

Inkomst beskattas med progressiva skattesatser upp till 30% för de högsta inkomstgrupperna. Arbetsgivare är ansvariga för innehavarbetstagares inkomstskatt från deras löner enligt systemet med månatliga skatteavdrag (MTD). Anställda bidrar med 11% av sin inkomst till Employment Provident Fund (EPF). EPF är en typ av sparkonto för pension eller tillgång ibland för ändamål som att köpa ett hus eller betala medicinska utgifter.

Både arbetstagare och arbetsgivare måste bidra till SOCSO, som omfattar arbetsskadesystemet och invaliditetssystemet. Arbetsgivare bidrar med 1.75% av månadslönen, medan anställda bidrar med 0.5%.

De bästa uthyrningscentrumen i Malaysia

Vissa städer i Malaysia är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Malaysia är:

• Kuala Lumpur är huvudstad och största stad. Kuala Lumpur är Malaysias främsta affärs-, finans- och teknikcenter. Det är värd för huvudkontoret för många multinationella företag, banker och nystartade företag.

• Selangor är en stor industriell och kommersiell stat. Det inkluderar Petaling Jaya, Shah Alam och Cyber jaya. Cyberjaya är känt som Malaysias teknik- och innovationsnav, medan Petaling Jaya och Shah Alam är nyckeln till tillverkning, logistik, och tjänster.

• Penang är en ledande anställningsdestination för elektronik, tillverkning, och delade tjänster. Bayan Lepas Free Industrial Zone är hem för många globala teknik- och halvledarföretag.

• Johor Bahru ligger nära Singapore. Det är ett stort centrum för tillverkning, logistik och gränsöverskridande verksamhet. Utvecklingsregionen Iskandar Malaysia lockar stora investeringar.

• Kuching och Kota Kinabalu är städer i de bästa ekonomiska centra i Sarawak och Sabah. De stöder tillväxt inom energi, jordbruk, turism och tjänster.

Nyckelindustrier i Malaysia

Att förstå Malaysias huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Malaysia inkluderar:

• Tjänster: Tjänstesektorn är den största bidragsgivaren till Malaysias bruttonationalprodukt och står för över hälften av landets ekonomiska produktion. Det omfattar ett brett spektrum av delsektorer, inklusive finans och bank, IKT, turism och detaljhandel.

• Tillverkning: Tillverkning är en nyckelkraft i Malaysias ekonomi, med starkt fokus på högteknologiska, kunskapsbaserade och kapitalintensiva industrier. Dessa inkluderar elektronik, kemikalier, fordons- och medicintekniska produkter. 

• Gruvdrift och stenbrott: Malaysia är rikt på mineralresurser som petroleum, naturgas och metallmalm. Landet är en historisk producent av tenn, och har reserver av bauxit, koppar och järn.

• Jordbruk: Malaysia är en av världens främsta producenter och exportörer av palmolja. Landets skogar utnyttjas kraftigt för timmer, särskilt i östra Malaysia. Det har en lång historia av gummiproduktion, som är nära knuten till dess tillverkningssektor.

Kostnaden för att anställa en anställd i Malaysia

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Malaysia är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering och skatt

• Löner och förmåner

• Bonusar och ersättningar

• Försäkring och resor

• Översättare (om tillämpligt)

• Orienteringsprogram

• Grundutbildning och material

• Arbetsstationsinställning, utrustning och programvarulicenser

Enligt G-P -verifierade källor frånGia är arbetsgivarens belastningsgrad i Malaysia, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, upp till 14,95%. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Malaysia?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Malaysia:

• Registrera en lokal enhet hos Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registrera dig hos lagstadgade organ som Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) och Inland Revenue Board (LHDN).

• Utkast till anställningsavtal som följer anställningslagen 1955.

• Ställ in löner och lagstadgade avdrag. 

• Följ lagarna om minimilön och arbetstid. 

• Ge lagstadgade förmåner. 

• Upprätthålla anställningsregister. 

• Säkra arbetstillstånd för internationella anställningar.

Att etablera ett dotterbolag i Malaysia kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Malaysia utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Malaysia till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Steg för anställning i Malaysia

Anställningsprocessen i Malaysia liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Malaysia

Definiera rollen, ansvarsområden och kvalifikationer du behöver. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly och MyFutureJobs är populära jobbwebbplatser i Malaysia.

Du är inte lagligt skyldig att uppge lön i alla jobbannonser. Men om du annonserar på den officiella MYFutureJobs-portalen (obligatorisk för internationellt anställda rekrytering) måste du inkludera ett tydligt löneintervall.

2. Utvärdera ansökningar i Malaysia

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en första screening, undvik att fråga kandidater om deras ras, kön, och religion.

Personuppgiftslagen 2010 (PDPA) kräver att du:

• Få informerat samtycke från sökande innan du samlar in personuppgifter.

• Ange tydligt syftet med datainsamlingen.

• Lagra data säkert och behåll dem bara så länge det behövs.

3. Intervjua kandidater i Malaysia

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Malaysia, så att du kan hitta den bästa personen för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Göra jobberbjudanden i Malaysia

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Utarbeta och underteckna ett laglig anställningsavtal som beskriver arbetsomfattning, ersättning, förmåner och lagstadgade krav.

5. Onboarding av nya anställda i Malaysia

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera dina potentiella kandidater hos Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO) och Employment Insurance System (EIS). Uppdatera löne- och skatteregister.

Om du arbetar med en EOR som G-P™ behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Malaysia

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Malaysia kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Malaysia förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Malaysia, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Malaysia

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Malaysia anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar i gengäld dem ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Straff för felklassificering i Malaysia

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala alla obetalda lagstadgade förmåner retroaktivt, inklusive löner, övertid, årsersättning och sjukfrånvaro.

• Betala böter på upp till RM 50,000 per brott för bristande efterlevnad av lagstadgade skyldigheter enligt arbetslagen 1955.  

• Ställas inför krav från felklassificerade arbetare i arbetsdomstolen för obetalda löner, felaktig uppsägning eller nekad lagstadgade förmåner.  

3. Hur man betalar entreprenörer i Malaysia

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Malaysia med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Malaysia enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)