Guide till anställning i Mexiko

Med en befolkning på cirka 131,946,900 personer är Mexiko det elfte mest befolkade landet i världen. Den har den största befolkningen av spansktalande globalt och en skicklig arbetskraft inom fordonstillverkning, flyg- och rymdindustrin, IT och elektronik.

Om du vill anställa personal i Mexiko kan vår guide guida dig genom processen.

Vad du ska veta innan du anställer i Mexiko

Om du expanderar ditt företag till Mexiko för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Mexiko och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Mexiko – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia. 

Låt oss ta en titt på sju saker att veta om att anställa i Mexiko.

1. Språklig mångfald

Mexiko har 69 nationella språk, inklusive spanska. Majoriteten av befolkningen talar spanska. Det är standardspråket för alla statliga och rättsliga förfaranden. Vissa människor talar också ett inhemskt språk och/eller engelska. Engelska kunskaper är högre i gräns stater som Nuevo León.

Spanska är det fjärde mest talade språket i världen. Så Mexiko kan vara en strategisk startpunkt för att få kontakt med över 500 miljoner spansktalande globalt. Tänk på att det finns tydliga skillnader mellan mexikansk spanska och spanska som används i andra länder, till exempel Spanien.

2. Anställningsavtal

Anställning efter vilja gäller inte i Mexiko. Anställningsavtal är obligatoriska. Medan muntliga avtal kan etablera ett anställningsförhållande och skydda anställdas rättigheter, måste anställningsvillkor dokumenteras i ett skriftligt avtal. Som sagt, du bör skapa ett anställningsavtal som innehåller anställds personuppgifter och jobbdetaljer. 

En av de viktigaste villkoren är kontraktets löptid. Det finns tre typer av kontraktstider: obestämd, projekt och säsongsbetonad. De flesta kontrakt är obestämda, vilket innebär att de inte anger ett slutdatum för jobbet. Arbetare i Mexiko skyddas av den mexikanska arbetslagen. Alla avtalsvillkor som bryter mot dessa rättigheter kommer att vara ogiltiga. 

En av anledningarna till att anställningsavtal är så viktiga i Mexiko är att det inte finns någon arbetslöshetsförsäkring. Anställda har rätt till avgångsvederlag om de sägs upp utan giltig anledning. Så avtalsavtalet ger viss stabilitet för anställda. Om en anställd snabbt visar sig vara olämplig för jobbet kan du avsluta anställningen under en provanställning utan konsekvenser.

G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Mexiko.

3. Arbetsvecka och minimilön

Mexiko definierar tre olika arbetsskift. Dagskiftet, när de flesta kontorsanställda arbetar, är 48 timmar per vecka, vanligtvis fördelat på sex dagar. Anställda har rätt till en vilodag, vanligtvis söndag, och minst 30minuters rast under arbetsdagen. Vissa företag kan välja att kondensera 48 timmar till en måndag till fredagsvecka, eller kräva färre timmar än vanliga 48 -timmar. Regeringen har tillkännagivit planer på att gradvis minska arbetsveckan till 40 timmar fram till 2030.

Anställda som arbetar mer än 48 timmar under de sex arbetsdagarna får övertidslön för dessa extra timmar. Det finns ett tak på övertidstimmar för att säkerställa arbetarnas välbefinnande. I 2025 höjde Mexiko den allmänna minimilönen till MXN 278.80 per dag. Minimilönet i den norra gränsfria zonen ökade till MXN 419.88.

4. Obligatorisk ledighet

Mexiko har sju nationella helgdagar med en åttonde helgdag för valdagen vart sjätte år. Anställda har rätt till dessa lediga dagar. Dessutom får anställda tolv dagars betald semester efter ett års tjänst. Därefter får de ytterligare två semesterdagar per år. Efter sex års tjänst ökar semesterdagarna med två vart femte år.

Förutom att få sin vanliga lön under semestern får anställda även en semesterbonus, eller prima vacacional. Denna bonus måste vara minst 25% av deras standardlön. Under sjukfrånvaro får dock anställda bara en del av sin vanliga lön. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig anställningsupplevelse. 

5. Årlig bonus och vinstdelning

En årlig bonus nära julhelgen är lagstadgad i Mexiko. Arbetsgivare måste ge anställda vad som kallas en aguinaldo, eller 13 :e lön, varje år senast i december 20. Företag som hoppar över detta krav kommer att få höga böter. Aguinaldo bör motsvara 15 dagars lön.

En annan bonus som mexikanska arbetare har rätt till är vinstdelning. Efter att ett företag har varit verksamt i ett år måste de dela 10% av sin vinst före skatt med de anställda. 

6. Avdrag för lönecheck 

Arbetsgivare i Mexiko drar av inkomstskatt från de anställdas löner. Detta är en del av impuesto sobre la renta (ISR), en progressiv inkomstskatt som tillämpas på anställd inkomst. Arbetsgivare måste beräkna och innehålla lämpligt belopp av ISR baserat på anställds integrerade lön, vilket inkluderar grundlöner, bonusar och andra skattepliktiga förmåner. De innehållna beloppen överförs sedan månadsvis till Mexican Tax Administration Service (SAT). 

Arbetsgivare måste också innehålla ett visst belopp för socialförsäkringsförmåner. Arbetsgivarna bidrar med majoriteten till socialförsäkringen, vilket vanligtvis varierar mellan 22% och 38%, men även anställda bidrar med en andel.

7. App-baserad kurirklassificering

I Mexiko betraktas kurirer som arbetar via appbaserade plattformar som anställda på dessa plattformar. Denna lag syftar till att skydda kurirer och branscher som är involverade i digitala plattformar. Digitala plattformar som fungerar som arbetsgivare måste tydligt beskriva arbetsvillkoren skriftligen och följa den federala arbetslagens regler för anställningsavtal. 

Emellertid är det endast kurirer vars genomsnittliga dagsinkomst motsvarar eller överstiger Mexikos dagliga minimilön som är berättigade till socialförsäkring och andra förmåner. Kurirer som inte uppfyller detta månatliga minimum klassificeras som oberoende arbetare. De får endast grundförsäkring för personolyckor, oavsett inkomst.

De bästa uthyrningscentrumen i Mexiko

Vissa mexikanska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Mexiko är:

• Mexico City är huvudstad och största stad. Den har en stor och mångsidig arbetskraft och är det centrala finans- och affärsnavet. Nyckelbranscher inkluderar teknik, e-handel och tillverkning.

• Monterrey har en stark industriell bas. Det är ett viktigt centrum för tillverkning, särskilt inom bil-, maskin-, konsumentelektronik-, glas-, stål- och cementsektorerna.

• Guadalajara är känd som Mexikos Silicon Valley. Staden är ledande inom teknik, mjukvaruutveckling, elektroniktillverkning, och callcenter.

• Tijuana är en viktig stad för tillverkning, särskilt för ma quiladoras. Det här är tillverkningsanläggningar i Mexiko med Moderbolagets administrationsanläggning i USA. Maquiladoras gör det möjligt för företag att dra nytta av Mexikos arbetskraft och även dra nytta av att göra affärer i USA. 

• Querétaro växer snabbt inom flyg-, fordons- och tekniksektorerna. Staden attraherar nationella och internationella företag och har en stark kompetensbas inom ingenjörskonst.

• Puebla är ett centralt centrum för bil- och tillverkningsindustrin, med stora fabriker från Volkswagen och Audi.

Nyckelbranscher i Mexiko

Att förstå Mexikos huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Mexiko inkluderar: 

• Biltillverkning: Mexiko är en av världens största tillverkare av fordon och bildelar. Stora biltillverkare som General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW och Mercedes-Benz har anläggningar och forskningsanläggningar i landet. Nyckelroller inom denna sektor inkluderar tillverkningsingenjörer, elektroingenjörer och maskiningenjörer.

• Flyg och rymd: Flygindustrin växer, särskilt i Querétaro, där företag tillverkar flygplansdelar och erbjuder underhållstjänster. Bombardier och Boeing har inrättat produktionsanläggningar här. Viktiga roller inkluderar ingenjörer, svetsare och monterare.

• Elektronik och elektrisk utrustning: Mexiko exporterar elektronik, såsom tv-apparater, datorer och telekommunikationsutrustning. Företag som Samsung, LG och Sony har tillverkningsanläggningar i Mexiko. Detta område kräver olika ingenjörsspecialister.

• IT: Informationstekniken expanderar, med många företag som fokuserar på mjukvaruutveckling, mobila applikationer, molntjänster och cybersäkerhet. Guadalajara är ett viktigt teknikcenter. Viktiga roller inkluderar mjukvaruutvecklare, datavetare och molnarkitekter.

Olja och gas: Mexiko har stora oljereserver och en väletablerad petroleumindustri, som inkluderar utvinning, raffinering och petrokemikalier. Företaget PEMEX är den viktigaste aktören inom denna sektor. Nyckelroller inkluderar ingenjörer, geologer och specialister på borrning och brunnsoperationer.

Kostnaden för att anställa en anställd i Mexiko

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Mexiko är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Forskning: Bestäm var i Mexiko du vill etablera ditt företag och undersök legaliteterna som hänför sig till anställningspraxis där, liksom eventuella krav för din bransch.

• Laglig etablering: Om du inte arbetar med en Employer of Record (EOR) behöver du en juridisk affärsenhet i Mexiko som är registrerad hos det mexikanska institutet för Social trygghet (IMSS) och SAT. Att etablera antingen en filial eller ett dotterbolag kommer att kosta dig ekonomiskt.

• Jobbportaler: Att publicera din jobbannons på antingen offentliga jobbportaler eller branschspecifika kan också kosta dig, även om det kan finnas gratisalternativ. 

• Juridiska kontroller: Bakgrundskontroller är lagliga i Mexiko men kräver skriftligt förhandsgodkännande från kandidaten och måste följa dataskyddslagarna. Att ta sig tid att kontrollera sökandes pappersarbete och se till att de har en laglig rätt att arbeta i Mexiko kan också öka din totala kostnad.

• Översättare: Om du utvärderar ansökningar och intervjuar kandidater som talar spanska, och detta inte är ditt första språk, överväg att anlita hjälp av en översättare. En översättare kan hjälpa till med personlig och virtuell kommunikation, men detta ökar dina anställningskostnader.

Enligt G-P -verifierade källor från ligger den totala årliga arbetsgivarens börda i Mexiko, inklusive kostnader utöver lönerna,Gia mellan 24% och 38%. Den exakta satsen beror på anställds lön, arbetsgivarens yrkesriskklassificering och statens löneskattesats. Gia utnyttjar G-P :s mer än 13års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt och aktuell information om arbetslagstiftelser.

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Mexiko?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Mexiko:

• En filial eller ett dotterbolag: Om du vill etablera en laglig närvaro i Mexiko måste du inrätta en filial eller ett dotterbolag. En filial är en förlängning av ditt företag, medan ett dotterbolag fungerar mer självständigt. För att anställa heltidsanställda i Mexiko utan att starta en egen enhet, använd G-P Employer of Record. Du kan bygga ditt team i Mexiko till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande regler. 

• Juridiska dokument: All dokumentation du skickar in för att etablera ditt företag lagligt kommer att vara på spanska. Om du inte har en anställd som kan skapa dessa dokument och läsa instruktionerna från den mexikanska regeringen behöver du en översättare. Helst bör du ha en advokat i Mexiko som kan hjälpa dig att skapa dessa dokument, såsom din bolagsordning. Du måste också ha dina dokument notariserade.

• Registreringar: Du måste registrera ditt företag hos en mängd myndigheter, börja med att registrera ditt företags namn hos utrikesministeriet (SRE). Du måste också registrera dig hos National Business Information Registry från Department of Trade, SAT, IMSS och National Workers Housing Fund (INFONAVIT). Du kan också behöva registrera dig hos Department of Trade Foreign Investment Register.

Tillstånd: Beroende på var din filial eller ditt dotterbolag befinner sig och din bransch kan du också behöva inhämta nödvändiga tillstånd från lokala myndigheter. Se till att du får alla nödvändiga behörigheter på både nationell och lokal nivå.

Steg för att anställa i Mexiko

Anställningsprocessen i Mexiko liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Här är de fem grundläggande stegen i anställningsprocessen i Mexiko:

1. Lägg upp platsannonser

Skapa först en jobbannons som beskriver detaljerna för Befattningen, inklusive om den är distans- eller på plats, förväntade arbetsuppgifter, nödvändiga kvalifikationer och mer. Inkludera språkkrav eller preferenser. Lägg upp din jobbannons på olika ställen, inklusive online-jobbportaler.

2. Utvärdera ansökningar

När ansökningar kommer in kan du börja screena och bestämma vem du ska kontakta för en intervju. Du kan använda programvara eller en byrå för att hjälpa till med detta steg om du snabbt vill ha en kortlista med kandidater.

3. Intervjua kandidater

Nästa, intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Mexiko och vill undvika att resa dit.

När du schemalägger distansintervjuer, tänk på tidsskillnaden. Mexiko har fyra standardtidszoner. Ta reda på om det finns en tidsskillnad med jobbet som arbetssökande och schemalägg intervjun därefter.

4. Lägg ett jobberbjudande och upprätta ett kontrakt

När du har intervjuat kandidaterna och bestämt vilka du vill anställa är det dags att skicka formella jobberbjudanden till dina utvalda kandidater.

Du bör också skapa ett kontrakt vid denna tidpunkt. Detta är en kritisk aspekt av anställning i Mexiko, så gör kontraktet så detaljerat som möjligt. Den måste innehålla anställdes personuppgifter, såsom civilstånd, tillsammans med förväntningar på rollen, samt ersättning och förmåner.

5. Onboarda dina potentiella kandidater

Slutligen kan du påbörja onboarding . Be nyanställda att fylla i allt nödvändigt pappersarbete, både för den mexikanska regeringen och för din organisation, så att du kan lägga till dem i löner. Du kan effektivisera hela anställds livscykel – inklusive löneutbetalningar – för dina team i Mexiko med G-P Employer of Record. Betala dina globala team i 150 valutor och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några klick.

Anställa entreprenörer i Mexiko

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Mexiko kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Mexiko förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Mexiko, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Mexiko anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:

• Betala böter från 250 till 5,000 gånger det dagliga minimibeloppet per överträdelse.

• Ge efterbetalning för löner, lagstadgade förmåner och socialförsäkringsavgifter.

• Risk för straffrättsliga åtgärder, inklusive böter och eventuellt fängelse för avsiktligt kringgående av arbetsförpliktelser.

3. Hur man betalar entreprenörer i Mexiko

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Mexiko med G-P

Våra Mjukvara som en service och AI-drivna produkter – Employer of Record, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i 180länder. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global anställning.

Gör din expansion till Mexiko enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)