Oavsett om du är ivrig att etablera en bas i en ny marknad eller hoppas kunna anställa skicklig internationell kompetens, gör Mexikos lokala incitament, livliga ekonomi och optimala geografiska läge det till ett lovande land att expandera ditt företag i. Global rekrytering är komplext – att navigera i olika mexikanska lagar, upprätthålla avtal och förstå företagsbeskattning kan kräva dina resurser eller gå utöver ditt företags expertområde.

Läs mer om kraven för företagsbildning i Mexiko och hur en Employer of Record (EOR) kan hjälpa till.

Varför göra affärer i Mexiko?

Mexikos övergripande lätthet att göra affärer i sina 32 -stater är 72.4 procent. Merparten av landets bruttonationalprodukt (BNP) kommer från tjänstesektorn, men andra lönsamma sektorer inkluderar:

  • Gruvdrift
  • Turism
  • Tobak
  • Petroleum
  • Kemikalier
  • Elektronik
  • Motorfordon
  • Mat och dryck

Det finns inget minimikapital som krävs för att göra affärer här.

Några fördelar med att göra affärer i Mexiko inkluderar dess:

  • Optimal plats: Mexiko ligger vid USA:s södra gräns, vilket ger tillgång till både den amerikanska och kanadensiska marknaden som en del av handelsavtalet mellan USA, Mexiko och Kanada (USMCA). I 2019 skickades cirka 80 procent av den mexikanska exporten till USA.
  • Stor arbetskraft: Mexiko har en stor arbetskraft på totalt 50,9 miljoner per 2020, varav över 61 procent inom tjänstesektorn. Arbetskraften är mångsidig och inkluderar individer med bakgrund inom kvalificerade branscher eller högre utbildning.
  • Lokala incitament: Många lokala myndigheter erbjuder incitament - inklusive skattesänkningar och minskade kostnader för vissa inköp och tjänster - beroende på din bransch och plats.

Utmaningar i samband med att registrera ett företag i Mexiko

Även om det är lönsamt för de flesta företag att expandera till och anställa i Mexiko, är processen inte alltid enkel. Här är några av utmaningarna i samband med registrering av internationellt företag i Mexiko:

  • Lagar och förordningar: Även om internationella enheter inte omfattas av regleringar, kräver vissa sektorer specifika licenser. Det finns i allmänhet inga begränsningar för utländska investeringar, förutom för vissa branscher, som posttjänster, el och valuta. Specifika affärs-, skatte-, licens- och arbetslagstiftning varierar mellan Mexikos delstater, vilket kan orsaka viss förvirring om du anställer på flera marknader. Du måste följa alla mexikanska lagar när du bedriver verksamhet eller anställer lokalbefolkningen.
  • Komplexa företagsskatter: Mexikanska företag är skyldiga att betala sex skatter under året, vilket kan ta mer än 240 timmar årligen att slutföra. Ytterligare statliga och kommunala skatter gäller.
  • Långvarig fastighetsregistrering: Om du planerar att bygga eller renovera en befintlig fastighet för att hysa din nya filial eller verksamhet, kan bygglov och bygglov medföra höga avgifter. Registrering av en fastighet tar i genomsnitt 22 dagar, förutsatt att ditt projekt uppfyller alla krav på tillstånd, inklusive Federal District Public Registry of Property och lokala zonmyndigheter.

Hur man registrerar ett företag i Mexiko

Om ditt företag planerar att samarbeta med någon i Mexiko för att registrera ditt företag och agera för din räkning, kommer du sannolikt att behöva först genomgå en fullmakt. En internationell POA är en juridiskt erkänd advokat som kan agera på ditt företags vägnar för att underteckna officiella dokument och stadgar i Mexiko. Det betyder att du inte behöver lägga tid eller resurser på att resa fram och tillbaka medan du etablerar ditt företag. En POA kan dock inte hjälpa dig att anställa lokala anställda eller förstå arbetslagar.

Mexiko är inte ett at-will employment land, och alla anställningsförhållanden kräver ett kontrakt. Även om skriftliga avtal inte är obligatoriska, är de det bästa alternativet för både arbetsgivare och anställd eftersom de fastställer tydliga regler och tillåter varje part att förhandla och ställa frågor. Anställningsavtal är tillsvidare, projektbaserade eller säsongsbundna – de flesta faller inom kategorin tillsvidare.

Alla företag kräver också officiella stadgar. Officiella stadgar fastställer vilka befogenheter varje aktieägare eller tjänsteman har och omfattningen av dessa befogenheter. De bestämmer också beslutsprocessen, inklusive hierarkin av styrelseledamöter eller ägare som är involverade i ansvarsområden som fastighetsförsäljning, bankkontohantering och personalledning. Varje företag är skyldigt att hålla en årlig bolagsstämma för att behandla bokslutet. Publika företag kommer sedan att lämna in dessa resultat till National Banking and Securities Commission och andra relevanta parter. Privata företag behöver inte dela sina resultat offentligt om de inte är inblandade i juridiska tvister eller liknande förfaranden.

Så här registrerar du ett företag i Mexiko.

1. Definiera affärsstrukturen

Definiera en affärsstruktur i Mexiko.

Din företagsstruktur avgör hur ditt företag fungerar och hanterar sin ekonomi. Alternativ i Mexiko inkluderar följande:

  • Aktie@@ bolag med begränsat ansvar: Aktiebolag, eller sociedad anonima (SA), kan vara fast kapital, varierat kapital eller båda. Fasta och kombinerade affärsstrukturer kräver ett minimum startkapital. Företagsägande visas genom kapitalandelar, och aktieägarna är begränsade till sina egna bidrag.
  • Aktiebolag (LLC): LLC:er, eller sociedad de responsabilidad limitada (SRL), har minimala kapitalkrav och kommanditbolagsoptioner. Äganderätten omfattar inte överlåtbara certifikat.
  • Civilföretag: Civila företag, eller sociedad civil (SC), är reserverade för civila yrkesverksamma och har ingen gräns för partnerskapsalternativ och kräver inget minimikapital för att starta. Varje inblandad individ är gemensamt ansvarig för sin uppkomna skuld.
  • Filial: En filial, eller sukursal, måste först godkännas av den nationella kommissionen för utländska investeringar och utrikesministeriet. Filialer är för kommersiell verksamhet och erbjuder en begränsad närvaro.
  • Dotterbolag: Dotterbolag, eller subsidiarios, är juridiska enheter som är separata från moderbolaget som etablerar dem. De har sina egna rättigheter, skyldigheter och kapitalandelar tilldelade aktieägare.
  • Representationskontor: Representationskontor är för internationella företag som planerar att etablera sig i Mexiko i framtiden och behöver ett representationskontor som bistånd fram till dess. Företag som använder denna struktur är begränsade till vissa aktiviteter och kan ännu inte delta i kommersiell verksamhet.

2. Registrera företagsnamnet och varumärkena

Ditt företags juridiska namn måste innehålla de ord eller den förkortning som anger din företagsstruktur. När du har bestämt dig för ditt namn måste du registrera det hos ministeriet för ekonomi och offentliga handelsregister. Om du arbetar med immateriell egendom, registrera den immateriella egendomen och sök nödvändiga varumärken hos det mexikanska institutet för immateriella rättigheter (IMPI).

Du behöver följande information och dokumentation innan du registrerar ditt varumärke i Mexiko:

  • Varumärkets logotyp eller design, om tillämpligt
  • Företagets och sökandens namn och nationalitet
  • Det fullständiga datumet för varumärkets första användning i Mexiko, som du kan bli ombedd att tillhandahålla dokumentation för att stödja
  • En fysisk adress, inte en postboxadress
  • En komplett lista över tjänster och produkter som ditt registrerade varumärke kommer att gälla för
  • En apostillerad kopia av ditt företags stadgar
  • Betalning mot avgift — beloppet varierar beroende på vilken byrå du registrerar dig genom

Varumärkesregistrering kan ta upp till nio månader, och du måste lämna in alla förnyelser senast 10 år från det ursprungliga bidragsdatumet. Mexikansk lag erkänner inte certifieringsmärken.

3. Skapa bolagsordning

Alla företag måste upprätta bolagsordningar, som inkluderar:

  • Ditt företagsnamn
  • Ditt företags fysiska adresser och operativa adresser
  • Era notariebekräftade företagsordningar
  • Ditt företags verksamhetsidé
  • Ditt företags syfte
  • Relevanta aktieägarnamn
  • Din affärsstruktur

Alla dokument behöver apostillebekräftelse, vilket inkluderar juridisk notariebekräftelse, och kan även kräva officiella översättningar.

4. Ansök om ett företags skatte-ID

Att få ditt skatte-ID-nummer är ett av de viktigaste stegen vid företagsregistrering i Mexiko eftersom du utan det inte kan öppna ett företagsbankkonto, anställa anställda, göra obligatoriska månatliga skattedeklarationer eller bedriva din verksamhet. Företags skatte-ID-nummer är kända som Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Företags-RFC:er är 12 tecken långa och innehåller både bokstäver och siffror.

Du behöver inte vara mexikansk bosatt för att få en RFC, men du behöver bevis på en skatteadress. Du måste också bevisa att ditt företag är registrerat och att du är den person som är lagligt behörig att ansöka om RFC. Besök den mexikanska finansmyndighetens webbplats för att påbörja ansökan och skicka in de nödvändiga dokumenten.

5. Registrera dig för socialförsäkringen och Nationella arbetstagarnas bostadsfond

Mexikanska institutet för Social .

Innan du kan anställa anställda och beräkna inkomstskattebelopp måste du registrera ditt företag i socialförsäkringssystemet. Du måste göra sociala skatteavgifter till det mexikanska institutet för socialförsäkring (IMSS) för anställdas medicinska tjänster, olycksfallskompensation, invaliditetspension och föräldraledighet.

Du måste också betala 5 procent av varje anställds grundlön till Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) som en del av dina obligatoriska bidrag till National Worker's bostadsfond, som tillhandahåller statligt bostadsstöd till mexikanska arbetare.

Att arbeta med en global Employer of Record (EOR) är det bästa sättet att säkerställa att ditt företag uppfyller alla lagkrav för att anställa och betala anställda, inklusive vilka socialförsäkringar och förmåner dina anställda har rätt till.

Öppnar ett affärsbankkonto i Mexiko

Alla företag behöver ett mexikanskt företagsbankkonto för skatter. Se till att du ansöker om och får ditt företags skatte-ID-nummer innan du ansöker om ett bankkonto. Varje finansinstitut har sina egna krav för att öppna ett nytt konto, och processen kan ta upp till tre månader att slutföra. Kontrollera med din bank för en fullständig lista över nödvändiga dokument och riktlinjer för kontot.

För att börja behöver du troligen en eller flera kopior av följande:

  • Bolagsordning
  • Officiellt ID
  • Giltigt pass
  • Arbetstillstånd eller investerarvisum
  • Aktuellt adressbevis
  • Skatteregistreringsnummer
  • Information om aktieägare, investerare och partners
  • Personliga och affärsmässiga referenser

Banker kräver också en minsta startinsättning för företagskonton. Beloppet varierar mellan institutionerna. Om du inte är ditt företags juridiska representant behöver du också juridisk dokumentation som intygar att du kan underteckna ekonomiska dokument och redovisningsdokument för ditt företag. De flesta banker kräver personliga möten för att underteckna alla juridiska dokument fysiskt.

Utmaningar vid anställning av anställda i Mexiko

Oavsett om du anställer lokal kompetens för att fylla lediga tjänster på din nya plats eller anställer distansanställda från Mexiko, kan arbetslagstiftning vara svår att förstå och snabbt navigera i. En Employer of Record kan hjälpa till genom att ta kontroll över internationell anställning, lönehantering och HR-hantering.

1. Förstå invandringsalternativ

Mexiko är ett land som stimulerar distansarbete genom sitt program för tillfälliga uppehållstillstånd, vilket gör det möjligt för internationella besökare att bo i Mexiko i ett år eller längre samtidigt som de arbetar på distans. Du kanske inte behöver oroa dig för immigrationspolicyer, beroende på ditt anställningsavtal och var den anställde befinner sig.

Om du gör det inkluderar invandringsalternativ:

  • Tillfälligt bosatt för avlönad eller betald verksamhet
  • Tillfälligt bosatt för oavlönad eller oavlönad verksamhet
  • Besöksvisum för betald verksamhet
  • Besöksvisum för icke-avlönade aktiviteter
  • Visum för långtidsbesökare för icke-avlönade aktiviteter

Immigrationshantering tar allt från några dagar till några månader och kräver dokumentation, inklusive:

  • pass
  • Legala ID-kort
  • Aktuella bilder
  • Uppehållstillstånd
  • CV
  • Utbildningsbevis och examina
  • Anställningsavtal och erbjudandebrev
  • Bevis på boende och returresor
  • Bolagsskatt och bildandedokument

2. Navigera i kulturella skillnader

Att hantera kulturella skillnader för internationella företag som vill etablera sig i Mexiko inkluderar språk, arbetsrätt, tull och traditioner.

En kritisk och utmanande del av att etablera sitt företag och anställa på en ny marknad är att navigera kulturella skillnader mellan länder, stater, städer och orter. Språk, förändrade arbetslagstiftning, seder och traditioner är en viktig del av att driva ett företag, och misstag kan skapa förvirring eller få oavsiktliga konsekvenser.

Till exempel kräver inte mexikansk arbetsrätt arbetslöshetsersättning, men ditt företag kan behöva specifika tillstånd beroende på vilken stat du etablerar ditt företag i och din bransch.

3. Arbeta med fackföreningar

Mexiko erkänner fackföreningar enligt den federala arbetsrätt. Medan fackföreningar finns på plats för att skydda anställda och förhandla fram rättvisa avtal, behöver många företag hjälp i okända branscher eller när de inleder gränsöverskridande arbetsrelationer. Fackföreningar är särskilt utmanande om du inte har en specialist i ditt team som är bekant med spanska språket och mexikansk arbetsrätt.

Alla företag med närvaro i Mexiko bör analysera nya och befintliga kollektivavtal för att säkerställa att de upprätthåller de nya arbetsrättsliga förändringarna som inträffade efter att Mexikos federala arbetsrätt justerades år 2019.

Snabba fakta att veta innan du expanderar ditt företag till Mexiko

Nu när du vet hur man expanderar ett företag till Mexiko, här är några snabba fakta att komma ihåg när du navigerar affärsavtal, företagsdokumentation och anställer lokala anställda:

  • Mexikos fullständiga namn är Förenta Mexikanska staterna.
  • Mexiko är det 10: e mest folkri ka landet i världen, med en befolkning på cirka 130 miljoner från och med 2021.
  • Mexico City är huvudstaden i Mexiko.
  • Spanska är Mexikos officiella språk och talas av 92.7 procent av befolkningen. Mexiko erkänner också 68 inhemska språk, inklusive Maya och Mixtec. Med 1.7 miljoner människor flytande, Nahuatl är det näst mest talade språket efter spanska.
  • Mexiko är den 17: e största globala exportören, med de tre största exporterna av fordon, datorer och telefoner.
  • Den officiella mexikanska valutan är den mexikanska peson, förkortad som MXN och symboliserad som antingen $ eller Mex$.

G-P kan hjälpa dig att etablera ditt företag i Mexiko

Internationell expansion och anställning är komplexa processer, men du är inte ensam. G-P Employer of Record har verksamhet i Mexiko och mer än 180 andra länder. Vi gör expansion och internationell anställning enkel. Med bara några få klick kan du använda vår omfattande plattform för att anställa och onboarda medarbetare samt konfigurera lönehantering. Vi ser till att du följer Mexikos anställningslagar, så att du kan fokusera på att växa ditt företag.

Begär offert eller kontakta oss idag för att få veta mer.