G-P :s globala tillväxtplattform gör det möjligt att börja erhålla tjänster i Mexiko på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur – vilket gör att ditt företag kan utöka ditt globala utrymme utan besväret med enhetsinstallation och -hantering. G-P erbjuder tjänster i Mexiko för sina kunder med hjälp av en eller flera yrkespersoner som kan möta de krav som kunden uttrycker.

Våra globala anställningsprodukter, inklusive G-P Employer of Record, stöds av branschens största team av HR och juridiska experter. Vi hanterar den växande komplexiteten i global expansion och efterlevnad åt dig – så att du kan fokusera på de globala möjligheterna framöver.

Du kan känna dig trygg i vetskapen om att du har ett team av engagerade experter som stödjer din tillväxt. Med GP kan du snabbt och enkelt utnyttja kompetensen hos de smartaste människorna i fler än 180länder runt om i världen.

Anställning i Mexiko

Fackföreningar erkänns enligt den federala arbetslagen som ett sätt för de anställda att förenas för att skydda sina gemensamma anställningsrättigheter. Stora fackföreningar finns i Mexiko, med målet att skydda de anställdas intressen, och deras betoning på arbetare med fler tjänsteålder.

Kollektivavtal måste granskas och godkännas av minst 30% av de anställda som omfattas av nämnda avtal, och bör ses över vart 2 år, medan lönerna bör ses över årligen.

Fackföreningar måste bevisa att de är godkända av minst 30% av de anställda som kommer att ”omfattas” av kollektivavtalet, för att få ett intyg från myndigheten. Utan ett sådant intyg kan fackföreningar inte betjäna arbetsgivare eller ingå ett kollektivavtal.

Se hur en Employer of Record fungerar

Anställningsavtal i Mexiko

Det är lagstadgat att införa ett starkt anställningsavtal i Mexiko, på det lokala språket, som anger villkoren för anställningens ersättning, förmåner och uppsägningskrav. Ett erbjudandebrev och anställningsavtal i Mexiko bör alltid ange lön och eventuella ersättningsbelopp i mexikanska pesos snarare än någon annan valuta.

Anställda kan också anställas med en provanställning på upp till 30 dagar, eller upp till 180 dagar för anställda med en förvaltarroll/trust-befattning eller högkvalificerade roller. Standarden i Mexiko för en provperiod är i allmänhet inte mer än 90 dagar.

Avtal på obestämd tid är regeln. Det är möjligt att ingå ett kontrakt för en bestämd tid, men en motiverad anledning för den bestämda löptiden krävs och bör anges i kontraktet.

Distansarbete är en ny modalitet där anställda tillåts arbeta utanför arbetsplatsen, antingen hemma eller på någon annan adress som anställningsavtalet överenskommit om, i mer än 40% av sin arbetstid. Anställda som är anställda enligt ett distansarbetessystem måste erbjudas ett distansarbetesavtal eller få distansarbetets kostnader ersatta av arbetsgivaren. Den senare bör åtminstone täcka kostnaderna för internettjänster och en proportionell del av eltjänsten. Dessutom bör arbetsverktyg och ergonomiska resurser tillhandahållas anställd i enlighet med arbetskraven. Nya ergonomiska och hälso- och säkerhetskrav finns på plats för både anställda och arbetsgivare i Mexiko.

Arbetstider i Mexiko

En 2026 -reform av den federala konstitutionen minskade det maximala antalet veckoarbetstider från 48 till 40. Minskningen kommer dock att vara progressiv:

  • 2026 - Övergångsperiod

  • 2027-46 timmar

  • 2028-44 timmar

  • 2029-42 timmar

  • 2030-40 timmar

I allmänhet löper de flesta kontorsarbetstider från 9 a.m till 6 p.m., även om arbetstiden nu blir längre och ofta går till 7 p.m. eller senare. Det finns en minsta lagstadgad arbetspaus på 30 minuter, även om det nu är vanligt att erbjuda en 1-timmars paus.

I Mexiko finns det 3 typer av arbetsskift, alla är begränsade till det nya maximala antalet arbetstimmar per vecka:

  • Dagskift: Maximalt 8 arbetstimmar per dag, från 6 a.m till 10 p.m.

  • Nattskift: Maximalt 7 timmar per dag, från 10 p.m. till 6 a.m påföljande dag.

  • Blandat skift: Maximalt 7.5 timmar per dag. Om mer än 3.5 timmar faller inom nattperioden, skiftet kommer att betraktas som ett nattskift istället för ett blandat skift.

Anställda bör inte arbeta mer än 4 övertidstimmar per dag och inte mer än 4 gånger per vecka.

Om veckoarbetstiden överskrids är ersättning för övertid obligatorisk och kan inte avstås från eller kompenseras med ledighet. De första 12 övertidstimmarna per vecka betalas med 100% av det normala lönebeloppet. Arbetsgivare måste betala 200% för övertid som överstiger de första 12 övertidstimmarna per vecka. Tänk på att arbetsgivare i samband med en arbetsrevision kan bli föremål för böter för att begära att anställda arbetar mer än 12 timmar övertid på en vecka. Arbetsgivare måste betala 25% av en normal daglön om anställd arbetar på söndagar. 

Varje anställd måste ges minst en veckovila på 24timmar varje vecka, även om det är vanligt att ge en veckovila på 2dagar varje vecka. Om en anställd inte beviljas den lägsta lagstadgade veckolönen, ska de få 200% av sin dagliga lön.

Anställda som får övertidsbetalningar bör omfattas av en tidskontroll som måste slutföras innan övertidsbetalningen behandlas.

Övertid får aldrig vara permanent och måste alltid kompenseras. Underlåtenhet att följa arbetstidsgränserna klassificeras som arbetskraftsutnyttjande enligt den allmänna lagen för att förhindra, sanktionera och utrota brott mot människohandel i Mexiko.

Helgdagar i Mexiko

Folket i Mexiko firar följande lagstadgade nationella betalda helgdagar:

  • Nyårsdagen - januari 1

  • Konstitutionsdagen - första måndagen i februari

  • Benito Juarez födelsedag - tredje måndagen i mars

  • Labour Day/Maj - Maj 1

  • Självständighetsdagen - september 16

  • Revolutionens dag - tredje måndagen i november

  • Dag för byte av nationell regering - december 1 varje 6 år

  • Juldag - december 25

  • På lokala och nationella valdagar (vissa lokala valdagar matchar inte den nationella valdagen)

Mexiko firar flera slags helgdagar:

  • Festivaler (traditionella helgdagar för att hedra religiösa evenemang)

  • Medborgarhelger (firas rikstäckande men anställda har inte rätt till första sjukdag med lön)

  • Lagstadgade helgdagar firade enligt federal arbetslag som anges ovan

Anställda som arbetar på obligatoriska helgdagar har rätt till 3 gånger sitt normala utbetalningsintervall (1 daglig lön som normal arbetsdag + 200% av en daglig lön per helgdag = 3 gånger daglig lön). Det rekommenderas starkt att de inte är skyldiga att arbeta övertid på semester. Anställda måste samtycka till att arbeta på semester.

Semesterdagar i Mexiko

Årliga semesterdagar är progressiva och baseras på anställdas tjänsteålder/anställningsperiod i företaget. Från och med januari 1st, 2023, de minsta lagstadgade årliga semesterdagarna är 12 dagar för det första året/årsdagen för tjänster. För varje år därefter kommer anställda att samla in 2 extra dagar. Från och med det sjätte tjänsteåret kommer anställda att samla in 2 ytterligare semesterdagar för varje 5 års tjänst. Se det illustrativa diagrammet över de lagstadgade progressiva semesterbalansdagarna nedan:

  • År av tjänst 1 > Nya semesterdagar 12

  • År av tjänst 2 > Nya semesterdagar 14

  • År av tjänst 3 > Nya semesterdagar 16

  • År av tjänst 4 > Nya semesterdagar 18

  • År av tjänst 5* > Nya semesterdagar 20

  • År av tjänst 6 - 10* > Nya semesterdagar 22

  • År av tjänst 11 - 15* > Nya semesterdagar 24

  • År av tjänst 16- 20* > Nya semesterdagar 26

  • År av tjänst 21 - 25* > Nya semesterdagar 28

  • År av tjänst 26 - 30* > Nya semesterdagar 30

  • År av tjänst 31 - 35* > Nya semesterdagar 32

Det är vanligt att erbjuda 15 till 18 dagar årlig semesterledighet för varje år, under det första och andra tjänsteåret tills sådan förmån matchar de lagstadgade årliga dagarna baserade på yrkestjänstens år.

Semesterdagar måste utnyttjas och kan inte kompenseras om inte anställningsförhållandet upphör. Semestersaldot överförs över 18 månader efter årsdagen. Arbetsgivare bör be anställda att ta sina oanvända semesterdagar.

Anställda har också rätt till betald ledighet för helgdagar. Obegränsad betald ledighet/semester är inte ett alternativ.

Mexikos sjukfrånvaro

I allmänhet kan en arbetsgivare bevilja tillstånd till sjukfrånvaro till anställda förutsatt att det finns en anledning som motiverar frånvaron, vilket kan vara med eller utan lön och kommer att godkännas efter närmaste chefs eller VD:s gottfinnande.

Vid sjukfrånvaro måste anställde i allmänhet lämna in ett ledighetsintyg utfärdat av det mexikanska Social eller Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), eller ett recept utfärdat av en privatläkare. Det senare godkänns som motivering efter chefens eller chefens gottfinnande. För frånvaro på grund av yrkesrelaterad sjukdom och olyckor, endast ledighetscertifikatet utfärdat av IMSS kommer att accepteras som officiell motivering.

Läkarintyg ska tillhandahållas av den anställd som är berättigad till statligt bidrag på 60% av sin lön vid sjukdom som inte är arbetsrelaterad. Detta ökar till 100% när sjukdomen är arbetsrelaterad. För de anställda med högre löner än vad som är begränsat i lag betalar vissa företag ut mellanskillnaden av den inkomst som anställde inte får genom socialförsäkringsutbetalning.

En anställd med ett ledighetsintyg utfärdat av den mexikanska Social får inte tillåtas arbeta, inte ens under ett distansarbete.

Mammaledighet/faderskapsledighet i Mexiko

Gravida anställda har rätt till föräldraledighet bestående av 6 veckors betald ledighet före beräknad förlossningsdatum och 6 veckors betald ledighet efter förlossningen.

Föräldrar som inte är barnsbördiga har rätt till 5 betalda ledighetsdagar som betalas av arbetsgivaren.

Föräldraledighet betalas av socialförsäkring, såvida inte anställd inte har tillräckligt många intjänade veckor enligt socialförsäkringsregistreringen, i vilket fall arbetsgivaren är skyldig att betala ut nämnda ledighet. Betalningen är begränsad till 25 gånger minimibeloppet. För de anställda med högre löner än vad som är begränsat i lag betalar vissa företag ut mellanskillnaden av den inkomst som anställde inte får genom socialförsäkringsutbetalning.

Vid adoption har de födande föräldrarna rätt till 6 veckors betald ledighet, medan de icke-födande föräldrarna har rätt till 5 dagars betald ledighet.

Föräldrar med ett barn under 16 år, med en cancerdiagnos och när vissa omständigheter är uppfyllda och intygade av det mexikanska Social , har rätt till betalt ledighet av nämnda myndighet i upp till 28 dagar, vilket också kan förnyas och förlängas efter myndighetens gottfinnande.

Sjukförsäkring i Mexiko

Det mexikanska Social kräver att alla anställda i privata företag får offentlig sjukvård. Många arbetsgivare tillhandahåller dock kompletterande privat sjukförsäkring till sina anställda.

Vissa företag erbjuder sina anställda en privat sjukförsäkring som en del av sina anställningsförmåner. Privat försäkring är ofta att föredra då den täcker dyrare behandlingar.

Ett alternativ är att ge en månatlig avgift till den professionella så att de kan köpa sin egen privata plan. Vissa företag erbjuder också en traktamente i stället för försäkringsförmåner. Om endast anställd är försäkrad skulle en typisk traktamente vara MXN 2,000 per månad. Om en familj är försäkrad mellan MXN 4,000 och 6, är 000 per månad en typisk traktamente.

Mexiko tilläggsförmåner

De lagstadgade förmånerna i Mexiko är ganska robusta, så vanligtvis erbjuder arbetsgivare inte många ytterligare fördelar. Flexibel arbetstid är en gemensam fördel tillsammans med att rymma ett distansarbetsarrangemang. Arbetsgivare erbjuder ibland ytterligare förmåner såsom ytterligare bidrag till pensionssparande, omfördelningsbidrag för utlandsstationerade och livsförsäkring.

Bonusar

Anställda har rätt till en årlig bonus som kallas Aguinaldo. Minsta Aguinaldo per år är lika med 15 dagar baslön. I de flesta fall uppgår Aguinaldo till 4 veckors lön, och i vissa större företag upp till 6 veckors lön. Aguinaldo måste betalas, enligt lagen, före december 20 varje år. Försäljningspositioner i Mexiko betalas ofta med stora försäljningsprovisioner eller kvotbonusar. Ledningspositioner har också höga rörliga betalningar, beroende på att affärsmålen uppfylls.

Anställda har också rätt till vinstdelning i Mexiko och bör få en vinstdelningsutbetalning senast i maj 30 varje år. Vinsten som delas med de anställda delas in i 2 delar: den första delen delas i lika delar mellan alla anställda, med hänsyn till antalet arbetade dagar för varje anställd under föregående år, och den andra delen fördelas i proportion till beloppet av de löner som intjänats under året. Vinstdelningsersättningen är begränsad till 3 månaders lön eller genomsnittet av den vinstdelning som mottagits under de senaste 3 räkenskapsåren, beroende på vilket alternativ som är mest fördelaktigt för anställd.

Uppsägning/avgångsvederlag i Mexiko

Arbetsgivare i Mexiko får fastställa en provperiod för en period på upp till 30 dagar, i allmänhet, eller upp till 180 dagar för anställda i ledande, tekniska eller professionella positioner. Generellt sett kan anställningsförhållandet inte avslutas innan provperioden löper ut. Det bör dock noteras att på grund av brist på tillräcklig rättspraxis i Mexiko anses en uppsägning efter att prövotiden löpt ut vara mycket riskabel eftersom arbetsgivarna måste uppfylla vissa krav innan uppsägningen kan fortsätta. På grund av detta avslutas ofta uppsägningar under eller vid prövotidens utgång genom att en överenskommelse ingås men endast upplupen lön utbetalas. Dessutom, för att kunna säga upp anställningen inom de 30 dagar som anges i prövotiden och inte betala avgångsvederlag, måste arbetsgivare ha giltigt skäl enligt lagen. Det är emellertid mycket svårt att samla tillräckligt med bevis för att en arbetsdomstol ska kunna motivera en ofrivillig uppsägning.

Anställningsavtal får avse ett tidsbestämt endast om ett tidsbestämt är påkallat på grund av arbetets art, eller för en tillfällig ersättning för en frånvarande anställd. I annat fall anses anställningsavtalet vara för en obestämd tid. Om ett tidsbestämt avtal sägs upp före utgångsdatumet har den anställde rätt till avgångsvederlag och lön under resten av avtalsperioden.

Anställningsavtal kan sägas upp av följande skäl i Mexiko:

  • Av ömsesidig överenskommelse (inklusive uppsägning)

  • Den anställdas död

  • Den anställdes fysiska eller mentala oförmåga eller handikapp som gör arbetet omöjligt

  • Med grund för uppsägning

Betalningar vid uppsägning omfattar:

  1. Utestående löner

  2. Upplupen semester

  3. Semesterbonus

  4. 13den månaden (Aguinaldo bonus )

  5. Alla andra bonusar eller provisioner

  6. Vid uppsägning utan anledning, avgångsvederlag och tjänsteålder bonusbetalningar

  7. Andra utbetalningar enligt anställningsavtalet, såsom gratifikation, pensionsfond etc.

När en arbetsgivare vill avsluta anställningsförhållandet med en anställd utan skäl har anställd rätt till 3 månaders lön, 20 dagars lön för varje anställningsår och en tjänsteålderspremie. De 3 månaderna av genomsnittsvederlag skulle betalas ut på full lön, vilket inkluderar premier, bonusar, provisioner och förmåner. Tjänsteålderbonusen är 12 dagars lön, med ett maximum på dubbla beloppet av det lagstadgade minimilönet, per anställningsår. Det är mycket svårt att fastställa och bevisa "orsak" i Mexiko och kostnaden för att göra det överväger ofta kostnaden för de 90 dagarnas betalningsförseelse. För en uppsägning utan anledning ska arbetsgivaren och anställd teckna en överenskommelse med den betalningsersättningsfördelning som ingår i avtalet.

Om en anställd säger upp sig är arbetsgivare skyldiga att betala dennes proportionella förmåner, dvs. semester, semesterbonus och Aguinaldo.

Om arbetsgivaren i fall av kollektiv uppsägning erkänner en fackförening och vill säga upp anställda som är fackligt medlemmar eller göra ändringar i ett tillämpligt kollektivavtal, måste den förhandla med fackföreningen.

Betala skatt i Mexiko

Anställda betalar progressiv inkomstskatt i Mexiko. Den högsta räntan är ungefär 35% och börjar vid en lönnivå på MXN 4,452,343.44 årligen och ovan från och med 2023.

Administratören av pensionsfonder, eller Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), är finansiella institutioner som administrerar de lagstadgade pensionssparkontona på uppdrag av anställd. Alla anställda som är associerade med IMSS, ISSSTE (gäller statliga anställda) samt oberoende anställda är berättigade att öppna ett AFORE-konto. Ett AFORE-konto består av följande 3 -underkonton:

  1. Pensionering och arbetslöshet till följd av ålderdom, eller subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avan zada y vejez (RCV):

    • Pension: 2% arbetsgivareavgift

    • Arbetslöshet på grund av hög ålder: 3.15% arbetsgivareavgift (som gradvis ökar från 2023-2030) och 1.125% anställdsavgift.

    • Den federala regeringens bidrag togs bort från och med januari 2023. Den federala regeringen beviljar nu en Social kvot för de anställda som får upp till 4 gånger UMA.

  2. Bostad (detta administreras av Infonavit, Mexikos federala institut för arbetarbostäder och AFORE registrerar och kontrollerar endast medlen): 5% av arbetsgivarens lagstadgade bidrag.

  3. Frivilliga insättningar: Frivilliga insättningar kan göras av anställd för att öka sitt pensionssparande.

Notera att ovanstående bidragsnivåer varierar för statliga arbetstagare.

Anställda måste specificera vilken FÖRE de har valt att avsätta sina pensionsmedel. Om anställd efter 1 års anställning inte har valt en AFORE, kommer pensionssparkommissionen (CONSAR) att tilldela anställds konto till den AFORE som debiterar de lägsta provisionerna och de medel som insatts under det året kommer att överföras till det valda AFORE-kontot. Anställda har möjlighet att ändra sin AFORE om de när som helst väljer det.

Beräkna ROI för att använda G-P Employer of Record

Använd G-P Employer of Record för global rekrytering

G-P Employer of Record är den prisbelönta, artificiell intelligens-drivna globala rekryteringslösningen som gör det möjligt för startups, små och medelstora företag och stora företag att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten med att konfigurera enheter.

GP EOR är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär offert för att börja anställa idag.