Guide till anställning i Portugal

Portugals tidszon är utmärkt för företag med verksamhet över hela Amerika och Europa. Landets höga engelskkunskaper, överkomliga levnadskostnader och affärsvänliga metoder gör det till en attraktiv marknad för globala företag. Enligt OECD erbjuder Portugal en av de lägsta driftskostnaderna i Europa.

Innan du expanderar till Portugal måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Portugal.

Vad du ska veta innan du anställer i Portugal

Om du expanderar ditt företag till Portugal för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Portugal och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Portugal – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är sex saker att veta om att anställa i Portugal.

1. Incitament för globala företag

Den portugisiska regeringen har skapat program för att locka internationella investerare. Dessa program syftar till att förhindra befolkningsminskning, stärka arbetskraften och stödja långsiktig ekonomisk hållbarhet. Program och incitament inkluderar:

• D2 entreprenörsvisum: D2 -vis umet är för medborgare utanför EU/EES/schweiziska som vill starta eller växa sin verksamhet i Portugal. Visumet ger uppehållsrätt. Sökande måste lägga fram en affärsplan som belyser ekonomisk inverkan och skapande av arbetstillfällen. 

• Startvisum: Detta visum riktar sig till teknikdrivna företagare utanför EU /EES. Sökande måste presentera en skalbar affärsidé som skapar kvalificerade jobb. 

• Gyllene visumprogram: Detta program för uppehållstillstånd baserat på investeringar gör det möjligt för medborgare utanför EU/EES/Schweiz att få uppehållstillstånd genom att investera i riskkapitalfonder, skapa jobb eller stödja forsknings- och kulturprojekt. 

• Skatteordning för icke-vanligt boende (NHR): Detta ger skatteförmåner i upp till 10 år för kvalificerade yrkesverksamma och företagare som flyttar till Portugal.

2. Digitala nomader

Portugal välkomnar kvalificerade arbetare och investerare från hela världen för att hjälpa till att växa ekonomin och få nya idéer. Landet erbjuder ett digitalt nomadvisum för att stödja detta initiativ. Detta visum tillåter icke-EU/EES-/schweiziska medborgare att bo och arbeta i Portugal i upp till ett år, med möjlighet att förlänga sin vistelse. Sökande måste bevisa att de arbetar på distans och tjänar minst EUR 3,480 per månad (från och med 2025). Inkomster kan inte komma från portugisiska källor.

3. Minimilön

Från och med januari 1, 2025 är den nationella minimilönen 870 euro per månad på det portugisiska fastlandet. En högre minimilön gäller på Madeira och Azorerna. Kollektivavtal (CBA) kan fastställa högre sektorspecifika minimilöner. Löner betalas ut över 14 delbetalningar: 12 månadslön, en semesterbonus i juni och en julbonus. 

4. Arbetstimmar och ledighet

Standard arbetsvecka är 40 timmar. Övertid är begränsad till 150–175 timmar, beroende på ditt företags storlek. Det betalas till premiesatser: 

• 125% för den första timmen

• 137.5% för efterföljande timmar

• 150% på vilodagar eller helgdagar

Anställda har rätt till minst 22 arbetsdagars betald ledighet. Detta är ett tillägg till 13 allmänna helgdagar.

För föräldrareldighet i Portugal måste mödrar ta 42 dagar i följd (sex veckor) obligatorisk ledighet omedelbart efter förlossningen. Mödrar kan ta upp till 30 dagar med valfri ledighet före födseln. För flerfödslar beviljas en extra 30 dagar per barn (efter den första). Det nationella socialförsäkringssystemet betalar denna ledighet. Betalningen baseras på den genomsnittliga bruttoinkomsten under sex månader före ledigheten. För behörighet krävs minst sex månaders socialförsäkringsavgift.

Fäder får 28 kalenderdagar av pappaledighet. Fäder måste ta sju dagar omedelbart efter födseln. De återstående 21 dagarna kan tas i följd eller inte i följd inom 42 dagar efter födseln. För flerfödslar får fäder två extra dagar per ytterligare barn. Ytterligare sju arbetsdagar av frivillig pappaledighet kan tas ut under moderns första ledighet. All pappaledighet betalas med 100% av lönen av socialförsäkring. 

Föräldraledighet är också en lagstadgade förmåner i Portugal. Föräldrar kan välja mellan 120 dagars föräldraledighet med 100% lön eller 150 dagar med 80% lön. Om båda föräldrarna delar ledigheten (var och en tar minst 30 dagar i följd eller två perioder på 15 dagar), kan ledigheten ökas till 180 dagar med 83% lön. Adoptivföräldrar har samma rättigheter som biologiska föräldrar.

5. Skatt

Skattesatserna börjar på 13% för inkomster upp till EUR 8,059. Priserna ökar successivt till 48% för inkomster över EUR 83,696. Det finns också ett solidaritetsbidrag på 2,5% på inkomster över EUR 80,000 och 5% på inkomster över EUR 250,000.

Både arbetsgivare och anställd betalar socialförsäkringsskatt. Skattesatsen är 11% för anställda och 23,75% för arbetsgivare. Dessa avgifter finansierar pensioner, sjukvård, arbetslöshetsersättning, föräldraledighet och andra lagstadgade förmåner.

6. Typ av avtal

Obestämda (obestämda) anställningsavtal är det vanliga och vanligaste arrangemanget i Portugal. Lagen kräver ett skriftligt avtal för tidsbestämd anställning, deltid eller distansarbete. Typer av anställningsavtal inkluderar:

• Tidsbestämd

• Intermittent

• Deltid

• Distansarbete

• Tillfälligt arbete

Prövotiderna varierar beroende på avtalstyp och anställdskategori. Det är 90 dagar för de flesta anställda och 180 dagar för ledningsroller. 

Du bör utarbeta kontrakt på portugisiska. Om detta inte är ditt modersmål kan du använda Gia för att utarbeta lagliga kontrakt och andra HR dokument på portugisiska. Hantera enkelt globala HR processer och anställningsbehov utan krångel med översättning eller lokalisering. 

De bästa uthyrningscentrumen i Portugal

Vissa städer i Portugal är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Portugal är:

• Lissabon är huvudstad och största stad. Beläget på landets västkust är det Portugals viktigaste ekonomiska och sysselsättningscentrum. Staden är hem för multinationella företag, tekniska startups, finansiella institutioner, och arbetsgivare inom tjänstesektorn.

• Porto är Portugals näst största stad. Beläget i nordväst är det ett stort industriellt, kommersiellt och tekniskt nav. Staden är särskilt stark inom tillverkning, logistik, och vinindustrin.

• Braga är känt för sin växande tekniksektor. Det lockar både inhemska och internationella företag, särskilt inom IT och teknik.

• Coimbra är känt för sitt universitet. Staden är ett nav för utbildning, forskning, och sjukvård. Det lockar alltmer teknik- och biovetenskapsföretag.

• Faro är huvudstad i södra Portugals Algarve-region. Staden är ett centrum för turism, gästfrihet och relaterade tjänster.

Viktiga industrier i Portugal

Att förstå Portugals huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Portugal inkluderar:

• Tillverkning: Portugals starka tillverkningsbas är särskilt framgångsrik inom fordon, textilier, skor och maskiner. Specialistkompetensen omfattar flera ingenjörsroller, chefer inom leveranskedjor och logistik samt produktions- och verksamhetsplanerare.

• Jordbruk och livsmedel: Portugals vin, olivolja, kork och färska råvaror är populära exportvaror. Specialistkompetensen inkluderar agronomer, miljöingenjörer och livsmedelsteknologer.

• Förnybar energi: Portugal är ledande inom förnybar energi, särskilt vind-, sol- och vattenkraft. Specialistkompetensen omfattar flera ingenjörsroller, underhållstekniker och projektledare.

• Fiske och sjöfart: Fiskesektorn och relaterade maritima industrier är viktiga på grund av Portugals långa kust. Specialistkompetenser inkluderar marinbiologer, fiskeriförvaltare samt mariningenjörer och lantmätare.

Teknik och nystartade företag: Tekniksektorn växer snabbt tack vare nya statliga incitament som uppmuntrar investeringar i nystartade företag. Specialistkompetenser inkluderar mjukvaruutvecklare, ingenjörer samt artificiell intelligens och data scientists.

Kostnader för att anställa en anställd i Portugal

Oavsett om du anställer en enda anställd eller ett helt team i Portugal är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Portugal

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Portugal, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

• Ge anställda förmåner såsom pension, sjukförsäkring, aktieoptioner, företagsbil och måltidskuponger

Enligt G-P verifierade källor från Gia är arbetsgivarens belastningsgrad i Portugal, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 23,75%.

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Portugal?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Portugal:

• Erhålla ett intyg om tillåtlighet från det nationella registret för kollektiva personer (RNPC)

• Utarbetande och inlämnande av bolagsordning

• Ange en registrerad kontorsadress

• Få ett portugisiskt skatteidentifikationsnummer (NIF)

• Registrering hos den portugisiska Social

• Bevis på inlåning av aktiekapital

• Inlämning av en deklaration om påbörjad verksamhet till skattemyndigheten inom 15 dagar efter registrering

Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Portugal utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Portugal till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Stegen för att anställa i Portugal

Anställningsprocessen i Portugal liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvar och kvalifikationer. Inläggningen måste nämna kontraktstyp och varaktighet, arbetstid, jobbkvalifikationer, och arbetsplatsens plats. För distansroller, specificera arbetsförhållanden och utrustningsbestämmelser. Portugisiska är standardspråket för annonser, men ett annat språk kan användas om det motiveras av rollen.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online och Expresso Emprego är alla populära jobbwebbplatser i Portugal.

2. Utvärdera ansökningar

Samla in CV och ansökningsformulär. Granska kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, och säkerställ att de följs med sekretess- och antidiskrimineringsregler. Informera kandidater om hur deras personuppgifter kommer att behandlas, och få uttryckligt samtycke där så krävs.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Portugal, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Referenskontroller och bakgrundskontroller är tillåtna men måste följa dataskyddsbestämmelserna. 

4. Lägg jobberbjudande

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Ett skriftligt avtal är bästa praxis och är obligatoriskt för tidsbestämda, deltidsanställda, distansarbetande och alla anställda utanför EU/EES. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Du måste registrera dig hos det portugisiska Social (ISS) och lämna in en försäkran om påbörjad verksamhet. Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina potentiella kandidater och integrera dem i din företagskultur.

Anställa entreprenörer i Portugal

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Portugal kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Portugal förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Portugal, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Portugal anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld regelbundet ett löneavtal och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala alla socialförsäkringsavgifter för felklassificeringsperioden.

• Betala all semestersättning, sjukfrånvaro och traktamenten.

• Står inför begränsningar för berättigande till vissa offentliga medel eller tjänster.

3. Hur man betalar entreprenörer i Portugal

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Portugal med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Portugal enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Portugal Vanliga frågor om uthyrning