Guide till anställning i Spanien

Spanien är ett toppturistmål och ett attraktivt affärscentrum. Landet erbjuder kommersiella förbindelser till stora marknader i Mellanöstern, norra Afrika och Latinamerika. Spanien har också gynnsamma tidszoner, överkomliga anställningskostnader, och arbetsvänliga lagar för yrkesverksamma utanför EU. 

Innan du expanderar till Spanien behöver du en gedigen förståelse för avtalskrav, skatter, löner, förmåner och andra anställningsrelaterade överväganden. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Spanien.

Vad du bör känna till innan du anställer i Spanien

Om du expanderar din verksamhet till Spanien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Spanien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste frågor om efterlevnad i 50 länder – inklusive Spanien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Låt oss ta en titt på fem saker att veta om att anställa i Spanien.

1. Anställningsavtal i Spanien

Det första man bör veta om att anställa i Spanien är att det finns specifika lagar som reglerar uppsägningstider och uppsägningskrav. Du måste utarbeta och underteckna ett skriftligt avtal för varje anställd som innehåller följande avsnitt:

• Tjänstposition

• kompensation

• Fördelar

• Provanställning, i förekommande fall

• Skäl till uppsägning

• Uppsägningskrav

Spansk lag tillåter en två månaders prövotid för allmänt anställda och en sex månaders prövotid för kvalificerade tekniker. Under dessa provanställningar kan du säga upp en anställd om deras prestationer inte uppfyller dina krav.

Det finns vissa regler som begränsar hur du kan säga upp obestämda kontrakt som inte har en provperiod. Du kan i allmänhet säga upp ett kontrakt under dessa omständigheter:

• Anställd säger upp sig frivilligt

• Arbetsgivare och anställd är överens om separationen

• Anledningen till uppsägningen anges i kontraktet som grund för uppsägning

• Företaget har skäl för ett berättigat disciplinärt avsked

• Företaget säger upp anställda kollektivt av tekniska, ekonomiska, produktionsmässiga eller organisatoriska skäl.

• En annan objektiv, juridiskt tillåten orsak

Företag kommer i allmänhet till en ömsesidig överenskommelse med den underpresterande anställda om att säga upp avtalet. Avgångsvederlag vid felaktig uppsägning är 33 dagars lön per anställningsår, med en maximum på 24 månader. Det finns också en straffavgift för att inte ge anställda det obligatoriska varselet (vanligtvis 15 kalenderdagar). Arbetsgivare måste betala den anställde för dessa dagar i stället för uppsägningstid.

G-P Employer of Record har en generator för anställningsavtal som hjälper dig att utforma anställningsavtal som uppfyller alla lagkrav och bästa praxis i Spanien.

2. Lönehantering och skatt

I Spanien måste företag betala socialförsäkring för varje anställd. Den skatten motsvarar i allmänhet 30,57% av den anställdes lön, upp till 4,909,50 euro.

Företag som är verksamma i Spanien måste också betala lokala och nationella skatter, inklusive:

• Skatt på filialers vinst

• Kapitalskatt

• Inkomstskatt för företag

• Fastighetsskatt

• Överlåtelseskatt

• Mervärdesskatt (moms)

• Övrig lokal skatt

Momssatsen är 21% och företagsskattesatsen är 25%.

Spanien har ett progressivt inkomstskattesystem, som ökar med arbetarens lön. Icke-residenter är också föremål för källskatt som sträcker sig från 19% i utdelningar och räntor till 24% i royalties.

Utländska medborgare kan dra nytta av Beckham-lagen. Detta ger internationella arbetare en fast skattesats på 24% för den personliga inkomstskatten (IRPF) i upp till sex år. 

3. Lön och arbetstimmar

Standardarbetsveckan i Spanien är 40 timmar. Många företag förkortar det till 37 eller 38 timmar. Arbetsgivarna kan fördela den tiden som de vill under året. Vissa veckor kan innehålla mer än 40 timmar, och vissa kan innehålla färre, så länge som det relevanta kollektivavtalet (kollektivavtal) godkänner arrangemanget. Från och med den 2025 maj granskar det spanska parlamentet ett lagförslag som officiellt ska minska arbetsveckan till 37,5 timmar. 

Betald övertid är i allmänhet begränsad till 80 timmar per år. Denna gräns inkluderar inte övertidstimmar som kompenseras med motsvarande betald vila inom fyra månader. 

Från och med 2025 är minimilönen 1,184 euro per månad. Kollektivavtal kan kräva högre minimilöner i specifika branscher.

Spanien kräver inga specifika årliga bonusar eller bonusar var 13 :e månaden, även om många försäljningskontrakt inkluderar bonusar och provisioner.

4. Ledighet

Spanien har åtta nationella helgdagar som inte kan bytas ut och iakttas över hela landet. Var och en av Spaniens 17 autonoma samhällen kan upprätta upp till fyra regionala helgdagar, och kommuner förklarar vanligtvis två lokala helgdagar årligen. Provinsiella helgdagar är också viktiga. Var noga med att undersöka din region och ta reda på vilka extra dagar som firas.

Arbetsgivare i Spanien måste tillhandahålla 22 arbetsdagar som årlig betald ledighet. Detta fastställs i varje tillämpligt kollektivavtal. Dessa dagar kan inte betalas ut som extra kompensation, så anställda har ett extra incitament att ta ut sin fulla betalda ledighet.

I Spanien finns det ingen särskild kategori som kallas sjukfrånvaro. Om en anställd inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada får de istället en ersättning som kallas tillfällig arbetsoförmåga. Om anställda inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada får de minst 60% av sin vanliga lön. Det specifika beloppet kan variera beroende på bransch, villkoren i tillämpligt kollektivavtal och den anställdes befattning. Företagen betalar den anställde direkt och får sedan socialförsäkringsersättning. En sjukfrånvaro kan vara i upp till 18 månader innan den genomgår ytterligare utvärdering.

Anställda i Spanien får även ta betald ledighet i samband med olika familjerelaterade omständigheter:

• Upp till 15 dagar i samband med bröllop

• Två dagar i samband med ett dödsfall i familjen

• En eller två dagar i samband med flytt

• Tre till fyra dagar i samband med en familjemedlems sjukdom

Gravida anställda kan ta 16 veckors betald föräldraledighet i Spanien. Anställda måste ta ut de första sex veckorna omedelbart efter födseln eller adoptionen. De återstående tio veckorna kan tas i följd eller i omgångar tills barnet är ett år gammalt. 

Obetald föräldraledighet, känd som "excedencia por cuidado de hijo", är också tillgänglig i upp till tre år per barn. Detta gäller båda föräldrarna. Den anställde garanteras rätten att återgå till samma befattning under det första året av föräldraledigheten. Om ledigheten sträcker sig längre än det första året behåller arbetstagaren rätten att återgå till en anställning inom motsvarande yrkesgrupp eller kategori, men inte nödvändigtvis samma befattning. 

Spanien har också amning eller amningsledighet. Anställda har rätt till en timmes rast dagligen tills barnet är nio månader. Mödrar kan ta denna timme kontinuerligt, dela upp den i två halvtimmarsperioder eller minska arbetsdagen i början eller slutet av skiftet. Sedan maj 2024 har anställda rätt att ackumulera amningsledighet till hela arbetsdagar utan att behöva kollektivavtal eller arbetsgivarens godkännande.

Fäder kan ta 16 veckor betald pappaledighet. Denna ledighet är inte överförbar och syftar till att främja jämställdhet i vårdansvaret.

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med GP Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

5. Lagar och restriktioner mot diskriminering

Spansk lag förbjuder diskriminering vid anställning och anställning. Du får inte diskriminera arbetssökande av någon av följande skäl:

• Ålder

• Kön

• Rastillhörighet

• Etnicitet

• Sexuell läggning

• Civilstånd

• Social ställning

• Religion

• Politisk övertygelse

• Fackmedlemskap

• Funktionshinder

Dessutom, om en arbetsgivare har fler än 50 teammedlemmar, måste 2% av dessa anställda vara personer med funktionsnedsättning.

En del av Spaniens insatser mot diskriminering inkluderar att begränsa företag från att utföra bakgrundskontroller av arbetssökande. Tillgången till det centrala registret över fällande domar är begränsad till specifika sektorer och roller som är rättsligt motiverade. Dessa befattningar innefattar arbete med minderåriga, offentlig förvaltning, brottsbekämpning och specifika ekonomiska roller. Du kan inte komma åt detta register utan uttryckligt lagligt tillstånd. Kandidater kan frivilligt lämna ut sina uppgifter från kriminalregisteret om de så önskar.

De bästa anställningscentrumen i Spanien

Vissa spanska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangcentren i Spanien är:

• Madrid har utmärkt infrastruktur, vilket gör den attraktiv för etablerade företag och startups. Som huvudstad drar staden också nytta av närhet till statliga institutioner och tillsynsorgan. Madrid är hem för flera toppuniversitet och forskningscentra, vilket ger en stadig pipeline av akademiker.

• Barcelona är erkänt som ett av Europas ledande startup-ekosystem, vilket gör det till en attraktiv plats att fylla IT-, ingenjörs- och digitala roller. Staden lockar yrkesverksamma från hela Europa och erbjuder en flerspråkig och mångkulturell arbetskraft.

• Valencia är Spaniens tredje största stad. Dess växande ekonomi bygger på logistik, tillverkning och teknik. Stadens hamn är en av de mest trafikerade i Medelhavet och stöder handel och relaterade industrier. Jämfört med Madrid och Barcelona erbjuder Valencia lägre levnads- och driftskostnader.

• Sevilla är den största staden i södra Spanien och en viktig ekonomisk drivkraft i regionen. Det har en växande teknikscen och etablerade förnybar energi, flyg- och logistiksektorer.

• Bilbao har en stark industriell bas, särskilt inom stål, skeppsbyggnad och tillverkning. Staden har också en livlig finans-, teknologi- och tjänstesektor.

• Malaga är hemvist för Malaga Tech Park, som är hemvist för många nationella och internationella teknologiföretag. Detta har positionerat staden som ett ledande IT-, ingenjörs- och digitalt nav. 

Nyckelbranscher i Spanien

Att förstå Spaniens huvudindustrier hjälper dig att Benchmark löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att fatta smarta beslut om var du ska investera och utöka din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Spanien inkluderar:

• Fordon: Spanien är en stor biltillverkare som är värd för produktionsanläggningar för flera globala varumärken. Många fordon som tillverkas i Spanien exporteras, vilket bidrar till landets handelsbalans. Sektorn är en stor arbetsgivare och stöder många direkta och indirekta jobb inom tillverkning, teknik, logistik och relaterade tjänster.

• Jordbruk och livsmedelsbearbetning: Spanien är en av Europas ledande producenter av frukt, grönsaker, olivolja, vin och spannmål. Landets klimat och geografi möjliggör olika jordbruksprodukter. Spanien exporterar över hela världen, men EU är den1 marknaden. Landets livsmedelsförädlingssektor är högt utvecklad och omfattar allt från konservering och förpackning till produktion av bearbetat kött, mejeriprodukter och färdiga livsmedel. Specialisttalanger inkluderar gårdschefer, trädgårdsspecialister och livsmedelsforskare.

• Förnybar energi: Spanien är en europeisk ledare inom vind- och solenergiproduktion. Landet rankas konsekvent bland de bästa i Europa för installerad kapacitet och produktion från förnybara energikällor. Vindkraft står för en betydande andel av Spaniens elproduktion. Specialistkompetensen inkluderar ingenjörer, projektledare och experter på smarta nät.

• IT och digitala tjänster: Spanien producerar många IT-akademiker årligen. Branschen omfattar olika tjänster, inklusive mjukvaruutveckling, cybersäkerhet, molntjänster, artificiell intelligens, fintech, e-handel och digital marknadsföring.

• Finansiella tjänster: Madrid och Barcelona är viktiga ekonomiska centrum med banker, försäkringsbolag och investeringsföretag. Spanien är hem för några av Europas största och mest inflytelserika banker, som Banco Santander, BBVA och CaixaBank. Dessa institutioner har ett stort internationellt fotavtryck, särskilt i Latinamerika och Europa. Specialistkompetens inkluderar finansanalytiker, revisorer och revisorer samt kredit- och riskanalytiker. 

Kostnad för att anställa en medarbetare i Spanien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Spanien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Platsannonser

• Arbetstimmar som ägnas åt att granska och intervjua arbetssökande

• Löner

• Skatt

• löner

• Fördelar

• Bonusar

• försäkring

De flesta anställda i Spanien får sin grundläggande sjukförsäkring genom det nationella sjukförsäkringsprogrammet. Arbetsgivare erbjuder ofta kompletterande sjukförsäkring. De flesta chefer får till exempel kompletterande sjuk- och livförsäkring från sina arbetsgivare. 

Kostnaderna för att anställa personal i Spanien varierar beroende på bransch på grund av de olika kollektivavtalskraven i olika sektorer. Enligt Gia är den totala årliga arbetsgivarbördan i Spanien, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 30%. 

Vad behöver ett företag anställa i Spanien?

Att anställa i Spanien kan likna din vanliga anställningsprocess, men det finns vissa metoder som är unika för landet:

• Använd det lokala språket och valutan: 98.9% av befolkningen talar spanska. Det näst vanligaste språket är katalanska. Bara om 11.7% av människor talar engelska. Använd spanska i din rekryteringskommunikation för att visa att ditt företag värdesätter nya medarbetare och vill få dem att känna sig inkluderade. Använd euro i dina kontrakt och erbjudandebrev.

• Undvik personliga frågor: Ställ frågor som är objektiva, rimliga och relevanta för befattningen. Frågor som berör personliga frågor kan utlösa diskrimineringsanspråk. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Spanien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

• Dubbelkolla reglerna: Spansk arbetslagstiftning är noggrant reglerad. Mindre misstag kan vara kostsamma. Gör din research för att se till att du följer alla tillämpliga lagar, eller samarbeta med en Employer of Record (EOR) för att säkerställa efterlevnad. 

• Förbered dig på många arbetssökande: Spanien har den högsta arbetslösheten i EU: 10,4% från och med januari 2025. Så du kan få fler arbetssökande än du är van vid.

• Dra nytta av Spaniens språkliga mångfald: Spaniens största städer är hem för stora grupper av internationella arbetare. Om du behöver tvåspråkiga anställda har du stor chans att hitta kvalificerade kandidater.

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Spanien: 

• Skapa en enhet eller partner med en Employer of Record.

• Betala ditt lägsta investeringskapital på EUR 3,000 (om du väljer privat begränsat ansvar).

• Erhålla certifiering från handelsregistret (Registro Mercantil Central).

• Erhålla ett provisoriskt skatte-ID-nummer (NIF).

• Öppna ett spanskt bankkonto.

• Skicka en försäkran om bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism.

• Underteckna er stiftelseurkund och få den legaliserad av en notarie.

• Registrera er hos handelsregistret.

• Ange mellan tre och 12 styrelseledamöter som måste inlämna årsredovisningshandlingar hos handelsregistret.

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Spanien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Spanien till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna. 

Anlita entreprenörer i Spanien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Spanien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Spanien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Spanien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

I Spanien arbetar anställda under arbetsgivarens ledning och överinseende, följer fastställda scheman och får förmåner. De är integrerade i företagets kärnverksamhet och kultur. Entreprenörer är inte underkastade samma kontroll. De arbetar självständigt och har självständighet över hur, när och var de utför sitt arbete. Anställda har rätt till lagstadgade förmåner såsom betald ledighet, sjukförsäkring och arbetslöshetsersättning. Entreprenörer måste själva ordna sina försäkringar och pensionsplaner.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:

• Betala administrativa böter från EUR 3,750 till EUR 12,000 per felklassificerad arbetstagare. Dessa böter kan eskalera baserat på överträdelsens allvar och uthållighet.

• Utsätts för fängelse på upp till sex år enligt artikel 311 i den spanska strafflagen.

• Betala tillbaka socialförsäkringsavgifter som inte har hållits inne, med tilläggsavgifter från 100% till 150% av det utestående beloppet.

3. Hur man betalar entreprenörer i Spanien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Spanien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global anställning.

Gör din expansion till Spanien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka demo idag. 

Vanliga frågor (FAQ)