Guide till anställning i Schweiz

Schweiz befolkning på 8.9 million är en kombination av schweiziska, tyska, franska, italienska, portugisiska och Kosovo. Varje kanton använder samma nationella valuta - den schweiziska francen. Toppsektorer inkluderar finans och bank, medicinsk utrustning och teknik.

Gynnsamma bolagsskattelagar och kulturell tillgänglighet är två anledningar till att många multinationella företag expanderar till Schweiz. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Schweiz.

Vad du ska veta innan du anställer i Schweiz

Om du expanderar ditt företag till Schweiz för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Schweiz.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Schweiz – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Låt oss ta en titt på åtta saker att veta om att anställa i Schweiz.

1. Stadgar för arbetsgivarens anställning

Alla arbetsgivare-anställda relationer måste följa följande stadgar:

• SR 151.11 - Den federala lagen om jämställdhet

• SR 220 - Skyldighetskoden

• SR 221.331 - Den federala förordningen mot överdrivna kompensationer med börsnoterade företag

• SR 822.11 - Den federala arbetslagen

• SR 822.14 - Den federala lagen om arbetstagares deltagande

• SR 823.11 - Den federala lagen om placeringsbyråer och bemanningsleasingtjänster

• SR 823.20 - Den federala lagen om utplacering

Schweiz erkänner fackföreningar så länge de uppfyller alla lagkrav.

2. Kantoner i Schweiz

Schweiz är indelat i 26 kantoner. Även om de alla faller under det schweiziska nationella paraplyet, är de mäktiga enheter på egen hand. Varje kanton har unika traditioner och kultur. De har också sina egna sätt att självstyra, inklusive lagar, konstitutioner och regeringsstruktur.

När du anställer nya medarbetare i Schweiz, var medveten om i vilken kanton du annonserar din Befattning. Kandidaternas bostadskanton ger dig inblick i översättningsförväntningar, skattesatser som ska inkluderas i dina anställningsavtal och överväganden om vilka helgdagar de har rätt till.

Kommuner – mindre statliga organ inom varje kanton – bestämmer hur man ska anställas i Schweiz.

3. Arbetsmarknaden i Schweiz

Mer än 5 miljoner människor är aktiva på den schweiziska arbetsmarknaden. S ysselsättningsgraden är 80.6%. Som jämförelse är EU-rän tan 75.8%. Arbetare är högkvalificerade och har examen från högre utbildningsinstitutioner. När det gäller förskoleutbildning och gymnasieskolor varierar det schweiziska utbildningssystemet mellan kantoner. IMD World Talent Ranking 2024 utsåg Schweiz till det1 :e landet i världen för att främja inhemsk kompetens. 

4. Språk i Schweiz

Flerspråkighet är en kärnkomponent i schweizisk kultur, till stor del på grund av språ klagen. Denna lag erkänner tyska, franska, italienska och romanska som nationella språk. Tyska, franska och italienska är också förbundets officiella språk. Romansh används officiellt i kommunikation med romanshhögtalare. Ung efär två tredjedelar av landets invånare talar mer än ett språk. Schweiziska barn lär sig minst två av de nationella språken under sina tidiga utbildningsår.

Schweizisk-tyska är den mest talade i kantoner. Franska är vanligt i västra kantoner och italienska i söder. Romansh är ett mindre använt språk som härstammar från det rhaetiska folket, tidiga invånare i Alperna. Vissa kantoner och demografi har också sina egna dialekter och kollokvialismer.

Alla anställningsavtal, intervjuer och uppdrag bör ta hänsyn till den som intervjuas eller anställs modersmål. Det är god praxis att få alla dokument översatta och att anlita en tolk vid behov.

5. Arbetstimmar och ledighet

Den schweiziska arbetslagen reglerar lagar om arbetstid och ledighet. Den maximala arbetsveckan är 45 timmar för anställda i industriföretag, kontorspersonal, teknisk personal och säljpersonal i stora detaljhandelsföretag. För alla andra anställda är det 50 timmar. Daglig arbetstid, inklusive pauser och övertid, bör inte överstiga 14 timmar. I praktiken är den typiska arbetstiden i Schweiz 12.5 timmar. 

Övertid är endast tillåtet under extraordinära omständigheter. Det måste kompenseras med en lönepremie på 25% eller motsvarande avgift. Anställda måste ha minst 11 på varandra följande vilotimmar varje dag. Detta kan minskas till 8 timmar en gång i veckan, så länge den genomsnittliga vilan över två veckor är minst 11 timmar. Arbetare får en kontinuerlig paus på minst 35 timmar varje vecka, inklusive söndag. 

Anställda har rätt till tre veckors sjukfrånvaro inom det första anställningsåret hos ett företag. Varje kanton har sina egna begränsningar för betald ledighet och sjukfrånvaro. 

Gravida anställda får 14 veckor betald föräldraledighet, och pappor har rätt till två veckors pappaledighet. 

Oavsett kanton får varje anställd fyra veckors semester varje år, eller fem om anställden är 20 eller yngre. Anställda och arbetsgivare kan förhandla om ytterligare ledighet i sina avtal om så önskas. 

Kantoner har sina egna lokala och allmänna helgdagar. Nationaldagen i augusti 1 är den enda federala helgdagen. Om nationaldagen faller på en tisdag eller torsdag är det vanligt att ge anställda en långhelg. Schweiz firar också nyårsdag, påsk och juldag, men specifika regler för dessa tider varierar mellan arbetsgivare. Anställda kan välja extra lön istället för att ta ut betald semester.

6. Anställningsavtal

Anställda kan vara tillfälliga, byrålevererade, deltid eller heltid. Den första anställningsmånaden anses vara provperioden. Du kan förlänga detta till maximalt tre månader i ditt anställningsavtal. Om du vid något tillfälle väljer att avsluta arbetsförhållandet, du måste ge minst sju dagars varsel. 

Anställningsavtal krävs inte men är vanliga och rekommenderas starkt eftersom vissa villkor endast är juridiskt erkända om de är skriftliga. Kontrakt är bindande. Arbetsgivare kan inte gå emot villkoren i det överenskomna kontraktet. Schweiz har flera lagar för att skydda fackföreningar och vissa anställda, som kvinnor eller minderåriga. Arbetsgivare är skyldiga att ha ett skriftligt brev som beskriver startdatum, arbetsfunktion, lön och antal timmar som de anställda kommer att arbeta varje vecka.

Obestämda kontrakt är vanliga i Schweiz. ”Kedjeavtal” ses ogynnsamt av schweiziska domstolar. Kedjekontrakt är en serie tidsbestämda kontrakt som initieras back-to-back med samma anställd. Praxis kan betraktas som ett missbruk av rättigheter om den används för att kringgå skyddet för permanent anställning, såsom anställningstrygghet och uppsägningstid. När kontraktets sista dag har löpt ut är anställd-arbetsgivare-förhållandet avslutat utan uppsägningstid.

Du och din teammedlem kan komma överens om lika lång tid för att meddela om avgång eller uppsägning. Detta meddelande bör inte vara mindre än en månad under det första anställningsåret, och två månader för varje anställningstid upp till nio år. Tre månader är vanligt utöver det. Du kan inte säga upp anställda om de är gravida, sjuka eller har föräldraledighet. Du behöver bara betala avgångsvederlag om anställda är 50 eller äldre och har arbetat för dig i 20+ år.

G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla lagkrav och bästa praxis i Schweiz.

7. Kompensation och förmåner

Den schweiziska federala lagen om jämställdhet (GEA) kräver att alla företag med 100 eller fler anställda genom för en internrevision för att säkerställa att löneskillnaden upprätthålls.

Schweiz har ingen federal minimilön, men vissa kantoner har det. Anställda betalas en gång i slutet av månaden. Lagstadgad över tid inkluderar arbetstid över det maximala antalet lagliga arbetstimmar. Lagstadgad övertid skiljer sig från avtalsenlig övertid och är endast tillåten under dag- eller kvällsskift på arbetsdagar. Det ska kompenseras med ett lönetillägg på minst 25%. 

Anställda kan också välja ledighet istället för löneökning. Lagstadgad övertid bör aldrig överstiga två timmar per dag och får aldrig överstiga 170 timmar för 45-timmars veckor eller 140 timmar för 50-timmars arbetsveckor. Vissa undantag kan beviljas i nödsituationer.

Arbetsgivare betalar vanligtvis 80% – med en årlig gräns – av en anställds lön om de har drabbats av en arbetsrelaterad skada. Beloppet kan variera beroende på bransch eller specifik försäkringsplan. Arbetsgivaren ansvarar för att upprätta en socialförsäkringsrelation mellan sina anställda och sin kantons försäkringskassa. Social omfattar bidrag till föräldraledighet (MSE), invaliditetsförsäkring (DI), barnbidragsförsäkring (FZ) och pension, eller ålders- och efterlevandeförsäkring (OASI). Social är 6,4% för arbetsgivaren och 6.4% för anställd.

Bonusar och 13månaders lön krävs inte men är vanliga. Arbetsgivare kan tilldela bonusar avtalsmässigt eller efter eget gottfinnande. Observera att Schweiz har strikta bonusriktlinjer för finansbranschen. Detta är för att förhindra överdrivet risktagande och säkerställa att ersättningspraxis inte undergräver den finansiella stabiliteten.

Om en anställd har varit anställd i ditt företag i mer än tre månader, arbetar minst åtta timmar varje vecka och uppfyller inkomstkraven kan de delta i en arbetsgivares pensionsfond. Det nuvarande minimibeloppet för AHV-pension är CHF 1,260. Arbetsgivaren ansvarar också för olycksfallsförsäkringen. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med GP Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

8. Skatt

Schweiz federala inkomstskattesats är progressiv, med en maximal sats på 11,5% för den högsta inkomstklassen. Det är viktigt att notera att kantonala och kommunala skatter också gäller. Detta kan i hög grad påverka ditt totala skattebelopp, beroende på var du är baserad. Den federala momssatsen är 8.1%.

De bästa uthyrningscentrumen i Schweiz

Vissa schweiziska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Schweiz är:

• Zürich är den största staden i Schweiz. Dess huvudsakliga finans- och affärscenter är känt för bank, teknik och professionella tjänster. Stora banker som UBS, Julius Baer och ZKB finns här.

• Genève är ett internationellt nav med många globala ideella organisationer och företag inom finans och handel. Det är hem för viktiga internationella organisationer som FN: s europeiska högkvarter, WHO, WTO och Röda Korset.

• Basel är känt för sina läkemedels-, kemi- och biovetenskapliga industrier. Det har en stark finansiell närvaro och är huvudkontor för stora företag som Roche och Novartis och många mindre bioteknikföretag och forskningsinstitutioner.

• Bern är ett nav för regeringen, administration, och tjänsteindustrin. Många federala regeringsjobb och roller inom hälso- och sjukvård, utbildning och tillverkning är baserade här.

• Lausanne är känt för utbildning och teknik. Denna fransktalande stad utmärker sig i undervisning och forskning relaterad till biovetenskap, IT och idrottshantering.

Nyckelbranscher i Schweiz

Att förstå Schweiz huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Schweiz inkluderar:

• Finansiella tjänster: Schweiz är känt för sin bank-, försäkrings- och kapitalförvaltning. Landets politiska stabilitet, sekretesslagar och expertis lockar kunder över hela världen. Stora globala banker som UBS har sitt huvudkontor här. Specialistkompetensen inkluderar finansiella rådgivare, förmögenhetsplanerare och investeringsanalytiker.

• Läkemedel och biovetenskap: Schweiz är värd för många ledande läkemedels-, bioteknik- och medicintekniska företag. Globala ledare som Roche och Novartis är baserade där. Sektorn fokuserar på högvärdiga produkter, såsom vacciner, specialiserade läkemedel och serum. Specialistkompetenser inkluderar FoU-personal, forskare och ingenjörer.

• Maskiner, precisionsinstrument och teknik: Schweiz är världsledande inom maskiner, klockor och instrument med hög precision. Specialistkompetens omfattar olika ingenjörspositioner, såsom maskin-, el- och produktionsingenjörer.

• Informationsteknik och kommunikation: Schweiz är ledande inom blockchain-teknik och kryptovaluta, lockar nystartade företag och etablerade decentraliserade finansföretag. Specialistkompetenser inkluderar mjukvaruutvecklare, data scientists och molnarkitekter.

• Kem@@ ikalier: Den kemiska industrin har stora företag inom arom- och doftsektorn, såsom Givaudan och DSM-Firmenich. Specialistkompetenser inkluderar FoU-personal, ingenjörer och forskare.

Kostnaden för att anställa en anställd i Schweiz

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Schweiz är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Jobbannonsering

• Onboarding, utbildning och pappersarbete

• Programvara för spårning av sökande

• bakgrundskontroll

• All specialutrustning för anställda

• Översättare eller tolk (om tillämpligt)

• Resekostnader för resor till och från Schweiz, om det behövs

• Arbetsgivarens pensionsavgifter

• Arbetsgivaravgifter för socialförsäkring

• Bonusar eller 13e månadens lön, om tillämpligt

• Anställdas semesterrätt

• Anställds betald ledighet och rätt till sjukfrånvaro

Enligt Gia ligger den totala årliga arbetsgivarens belastning i Schweiz, inklusive kostnader utöver lönerna, mellan 10% och 20% av bruttolönen. Priserna kommer att bero på anställds lön, bransch och kanton. Gia utnyttjar G-P :s mer än 13års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt och aktuell information om arbetslagstiftelser.

Vad behöver ett företag anställa i Schweiz?

Det är i ditt bästa intresse att upprätta en relation med en kantons lokala ekonomiska kontor eller ambassad. Du behöver ingen juridisk enhet för att anställa där, men om du väljer att starta ett schweiziskt företag kan du välja mellan:

• En ensägares enmansföretag

• Ett allmänt partnerskap

• Ett kommanditbolag

• Ett aktiebolag eller aktiebolag

• En bolagsform av typen ”limited liability company”

• Ett dotterbolag

• En lokal filial 

Filialer är en vanlig väg för internationella företag, och kräver att du betalar lokala skatter och upprätthåller minst en schweizisk bosatt med juridisk myndighet. Du måste ha all juridisk dokumentation, kontrakt och etablerade finansiella konton förberedda. 

Anställ heltidsanställda i Schweiz utan att etablera en egen enhet med G-P Employer of Record. Bygg ditt team i Schweiz till en lägre kostnad och med tryggheten i att du uppfyller varje kantons unika krav.  

Steg för att hyra i Schweiz

Anställningsprocessen i Schweiz följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Skapa först en detaljerad arbetsbeskrivning. Definiera rollen, ansvarsområden och kvalifikationer du behöver. För vissa yrken med högre arbetslöshet är arbetsgivare enligt lag skyldiga att meddela de kantonala arbetsförmedlingarna om lediga platser innan de annonseras offentligt. Detta säkerställer prioriterad åtkomst för registrerade arbetssökande och efterlevnad av den federala lagen om arbetsförmedlingar.

2. Utvärdera ansökningar

När arbetssökande söker dina nya tjänster kan du utvärdera deras ansökningar och avgöra vilka kandidater som passar bäst för Befattningen. Schweizisk lag förbjuder diskriminering på grund av kön, ålder, ursprung, ras, religion, funktionshinder, sexuell läggning, eller andra skyddade egenskaper i alla rekryteringsstadier. Detta beskrivs i den schweiziska federala konstitutionen och jämställdhetslagen. 

Dubbelkontrollera att jobbannonser, urvalskriterier och intervjufrågor är fria från partiskhet. 

3. Intervjua kandidater

Nästa, intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Använd jobbrelevanta urvalskriterier och strukturerade intervjuer för att säkerställa rättvisa och konsekvens.  Gia kan hjälpa dig att skapa intervjufrågor som följer antidiskrimineringslagar i Schweiz, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Det är bästa praxis att behålla dokumentation av rekryteringsprocessen, inklusive intervjuanteckningar och urvalsbeslut, i minst fem år.

4. Lägg jobberbjudande

Nu är det dags att meddela din valda kandidat. Utarbeta ett skriftligt anställningsavtal som följer schweizisk arbetsrätt. Avtalet bör innehålla viktiga villkor såsom tjänstetitel, arbetsuppgifter, lön, arbetstider, uppsägningstider och eventuella tillämpliga kollektivavtal.

5. Onboarda nyanställda

Registrera den nya anställd hos det schweiziska socialförsäkringssystemet (AHV/AVS), olycksfallsförsäkring, pensionsfond (BVG/LPP) och i förekommande fall hos relevanta skattemyndigheter. Ställ in lönehantering för att säkerställa korrekta löneutbetalningar, avdrag för socialförsäkring, pensionsavgifter och skatter.

Anställa entreprenörer i Schweiz

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Schweiz kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Schweiz förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Schweiz, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Schweiz innehåller anställningsavtal för anställda ofta exklusivitetsklausuler och anger arbetstid, plats och uppgifter. Tjänsteavtal för entreprenörer fokuserar på leveranser och resultat, med betoning på arbetarens autonomi och oberoende. 

Företagen ställer anställda att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön eller lön. Entreprenörerna ska ordna sina egna socialförsäkringar och pensionsplaner. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:

• Betala både arbetsgivarens och anställds andel av socialförsäkringsavgifterna retroaktivt i upp till fem år. Detta inkluderar bidrag till ålders- och efterlevandeförsäkring (OASI), invaliditetsförsäkring och arbetslöshetsförsäkring.

• Betala räntekostnader och avgifter beräknade baserat på det skyldiga beloppet och förseningens varaktighet.

• Ansiktet genomför revisioner och efterlevnadsgranskningar från schweiziska myndigheter, såsom statssekretariatet för ekonomi (SECO), vilket kan leda till ytterligare verkställighetsåtgärder om felklassificering upptäcks.

3. Hur man betalar entreprenörer i Schweiz

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Schweiz med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global anställning.

Gör din expansion till Schweiz enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)