Guide till anställning i Taiwan

Taiwan har en arbetsstyrka på 12miljoner invånare. De flesta yrkesverksamma är anställda inom tjänster. Arbetare är kända för hög lojalitet, vilket leder till långa anställningar. Arbetslösheten är låg, cirka 3.35%. Runt 38.9% av personer i åldrarna 25-64 har en kandidatexamen eller högre. Över en fjärdedel av dessa grader är inom teknik, vilket stöder Taiwans ledarskap inom halvledare och högteknologisk tillverkning.

Innan du expanderar till Taiwan måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Taiwan.

Vad du bör känna till innan du anställer i Taiwan

Om du expanderar ditt företag till Taiwan för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Taiwan och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Taiwan – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är sex saker att veta om att anställa i Taiwan.

1. Språk i Taiwan

Taiwanesisk mandarin är huvudspråket som används i regering, företag, och utbildning. Mandarin, taiwanesiska Hokkien, Hakka och de inhemska språken betraktas alla som nationella språk enligt lagen om utveckling av nationella språk. 

Taiwans 2030 policy syftar till att öka kompetenspoolens globala konkurrenskraft genom att förbättra engelskkunskaperna. Taiwanesiska Hokkien är det mest talade språket efter mandarin och används ofta i det dagliga livet. Hakka talas av den etniska gruppen Hakka.

3. Arbetstider och ledighet i Taiwan

Standardarbet stid är 40 timmar per vecka, med högst åtta timmar per dag. Anställda får två vilodagar per vecka: en obligatorisk regelbunden första sjukdag och en flexibel vilodag. Den flexibla vilodagen kan arbetas med anställds samtycke och övertidsersättning. Anställda kan inte arbeta mer än sex dagar utan vilodag. Den totala arbetstiden, inklusive övertid, får inte överstiga 12 timmar på en enda dag. Övertid är begränsad till 46 timmar per månad. Ett arbetsledningsavtal kan öka övertiden till 54 timmar per månad.

Anställda får en paus på 30-minut efter var fjärde arbetstimme. För skiftarbetare måste det finnas minst 11 timmars vila mellan skift. Detta kan minskas till åtta timmar med fackligt eller arbetsledningsgodkännande.

Betald årlig termin baseras på anställningsperiod:

• Sex månader till ett år: tre dagar

• Ett till två år: sju dagar

• Två till tre år: 10 dagar 

• Tre till fem år: 14 dagar 

• Fem till 10 år: 15 dagar

• Mer än 10 år: en extra dag per år, begränsat till 30 dagar efter 25 års tjänst

Mödrar får åtta veckor (56 dagar) betald föräldraledighet. Om de är anställda i mer än sex månader får de full lön; om mindre får de halv lön. Pappor får sju dagars betald pappaledighet. Arbetsgivare kan ansöka om statligt bidrag för sjätte och sjunde dagen.

Sjukfrånvaro (icke-inlagd) är upp till 30 dagar per år. Detta betalas med 50% av lönen. Sjukfrånvaro kan vara upp till ett år inom en tvåårsperiod. De första 30 dagarna betalas till 50%. Återstoden är obetald om den inte täcks av arbetsförsäkring. Den sammanlagda summan av vanlig sjukfrånvaro och sjukfrånvaro på sjukhus får inte överstiga ett år under en tvåårsperiod.

Taiwan har 12 nationella helgdagar. Om en nationell helgdag infaller på en vilodag måste en ersättande första sjukdag eller ersättning tillhandahållas.

Arbetsgivare måste föra detaljerade närvaroregister (inklusive ankomst- och avgångstider till minut) i minst fem år.

4. Anställningsavtal i Taiwan

Labor Standards Act (lokal kundtjänst) reglerar anställningsförhållanden i Taiwan. Om en Taiwan-anställd är utsedd utomlands men anställningsförhållandet bibehålls med en Taiwan-baserad arbetsgivare, kan den lokala kundtjänsten fortfarande ansöka. 

Det finns två huvud typer av anställningsavtal:

• Obestämd tid: Detta är standard och krävs för allt kontinuerligt arbete, inklusive alla fasta deltids- och heltids roller.

• Visstidsarbete: Detta är endast för icke-kontinuerligt arbete, till exempel tillfälligt, kortvarigt, säsongsarbete eller projektarbete. Det är inte tillåtet att använda tidsbestämd-kontrakt för pågående roller.

Den lokala kundtjänsten kräver inte att alla anställningsavtal är skriftliga, men det rekommenderas starkt och är bästa praxis. För globala anställda är skriftliga kontrakt obligatoriska. Alla kontrakt måste uppfylla de lokala kundtjänstens minimistandarder. Ett omfattande skriftligt kontrakt inkluderar:

• Arbetstagarens roll och arbetsbeskrivning

• Förväntade tullar

• Löneförväntningar och beräkningsmetod

• Startdatum (och slutdatum för tidsbestämda kontrakt)

• Semester- och ledighetsrättigheter

• Uppföranderegler och disciplinära åtgärder

• Uppsägningsvillkor och avgångsvederlag

• All annan viktig information som är relevant för anställningsförhållandet 

5. Ersättning och förmåner i Taiwan

Enligt lagen om arbetsstandarder, löner måste betalas minst två gånger per månad om inte båda parter skriftligen kommer överens om ett månatligt eller annat schema. Från och med 2025 är minimilönen i Taiwan NTD 28,590 per månad och NTD 190 per timme.

Kostnaden för NHI delas mellan arbetsgivaren (60%), anställd (30%) och staten (10%). Premiesatsen är 5.17%. Arbetsgivare måste registrera anställda i NHI på sin första arbetsdag.

Arbetsförsäkring är obligatorisk för alla anställda. Arbetsgivarna betalar 70% av premien, anställd 20% och staten 10%. Arbetsförsäkring täcker arbetsolyckor, funktionshinder, dödsfall och moderskapsförmåner.

Anställningsförsäkring är obligatorisk för de flesta anställda i åldrarna 15-65, med vissa undantag. Premien är 1% och fördelas enligt följande: arbetsgivare 70%, anställd 20% och myndighet 10%. Det ger arbetslöshetsersättning, föräldraledighet och yrkesutbildningsersättning.

Arbetsgivare måste bidra med minst 6% av varje anställds månatliga lön till ett individuellt pensionskonto enligt arbetspensionslagen. Anställda kan göra frivilliga bidrag på upp till 6% av sin lön.

6. Skatter i Taiwan

Den som stannar i Taiwan i 183+ dagar under ett kalenderår anses vara skattemässigt bosatt. Invånarna beskattas på sin globala inkomst. Utlänningar beskattas endast på inkomst från Taiwan.

Taiwan använder ett progressivt inkomstskattesystem med skattesatser från 5–40%. För 2025 är parenteserna:

• 5%: upp till NTD 590,000

• 12%: NTD 590,001—1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001—2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001—4,980,000

• 40%: över NTD 4,980,000 

Inkomstgrundskatten är en alternativ minimiskatt och gäller endast om vissa tröskelvärden är uppfyllda (till exempel om en skattebetalare har stora inkomster från källor som aktievinster, försäkringsutbetalningar eller internationell inkomst som annars är skattebefriad eller beskattas med en lägre skattesats). De flesta vanliga löntagare betalar inte inkomstgrundskatt. Om beräkningen av inkomstgrundskatten överstiger den vanliga inkomstskatten betalar den skattskyldige det högre beloppet. Inkomstgrundskatten är 20%.

Arbetsgivare drar av inkomstskatt från anställdas löner och betalar in den till Skattemyndigheten varje månad. De måste tillhandahålla årliga inkomstdeklarationer till både anställda och Skatteverket.

De bästa uthyrningscentrumen i Taiwan

Vissa städer i Taiwan är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Taiwan är:

• Taipei City är huvudstad och största stad. Taipei är det viktigaste affärs-, finans- och teknikcentret. Det är värd för huvudkontoret för multinationella företag, teknikföretag och finansinstitut.

• Nya Taipei City omger Taipei. New Taipei City är ett stort industri- och bostadsområde med ett stort antal tillverknings-, logistik- och tjänstesektorns arbetsgivare.

• Taoyuan är känt för sina stora industriparker. Taoyuan är ett nav för tillverkning, logistik och högteknologiska industrier.

• Hsinchu kallas ofta Taiwans Silicon Valley. Hsinchu är hem till Hsinchu Science Park. Här finns många av världens ledande halvledare-, elektronik- och IT-företag.

• Taichung är en stor stad i centrala Taiwan. Taichung är en stark tillverkningsbas känd för precisionsmaskiner. Det växer inom teknik- och tjänstesektorerna.

Nyckelindustrier i Taiwan

Att förstå Taiwans huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Taiwan inkluderar:

• Halvledartillverkning: Taiwan är världsledande inom chiptillverkning. Företag som Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) är viktiga för allt från smartphones till datacenter för artificiell intelligens.

• Informations- och kommunikationsteknik (IKT): Detta inkluderar produktion och export av datorer, bärbara datorer (Acer, Asus, MSI), komponenter, moderkort, servrar och elektroniska delar.

• Elektroniska komponenter: Denna bransch inkluderar tillverkning av delar som integrerade kretsar, passiva komponenter och plattskärmar.

• Verktygsmaskiner och CNC-maskiner: Taiwan är en global exportör av högprecisionsmaskiner, som är viktiga för fordons-, flyg- och allmän tillverkningsindustri över hela världen.

• Automationsutrustning: Detta inkluderar tillverkning av smarta maskiner och robotik, vilket är ett centralt fokus för regeringens politik för att uppgradera sin industriella bas.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Taiwan

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Taiwan är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Löner

• Skatt

• löner

• Fördelar

• Bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resa

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P verifierade källor från Gia är arbetsgivarens börda i Taiwan, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 18–19%. 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Taiwan?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Taiwan:

• Välj och registrera ditt officiella företagsnamn hos handelsdepartementet och ekonomiministeriet (MOEA).

• Notariera bolagsordningen och, om så krävs, en kassörsförsäkran eller andra grunddokument.

• Registrera din företags fysiska adress i Taiwan.

• Ansök om ett enhetligt skattebetalaridentifikationsnummer (GUI) hos National Taxation Bureau. 

• Registrera dig för moms.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera ditt företag och alla anställda i:

  • Arbetsförsäkring (obligatorisk för de flesta anställda)

  • Nationell sjukförsäkring (NHI)

  • Arbetspensionssystem

  • Anställningsförsäkring (för berättigade anställda) 

• Utarbeta lagliga anställningsavtal.

• Om du har 30 eller fler anställda, skicka in ditt företags arbetsregler till den lokala arbetsmyndigheten för godkännande.

• Registrera dig som innehavsombud hos skattekontoret och betala in innehållen skatt varje månad.

• Få alla nödvändiga företagslicenser eller tillstånd för din sektor.

Att etablera ett dotterbolag i Taiwan kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Taiwan utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Taiwan till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Steg för att anställa i Taiwan

Anställningsprocessen i Taiwan liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Taiwan

Definiera tydligt roll, ansvar, kvalifikationer och kompensationspaket. Se till att arbetsbeskrivningen överensstämmer med Taiwans antidiskrimineringslagar. Nämn inte kön, ålder, eller civilstånd om det inte är juridiskt motiverat. Du måste ange lönintervallet för alla jobb med ett regelbundet månatligt lön under NT 40,000. Vaga termer som ”förhandlingsbart” är förbjudna för dessa positioner.

104 Job Bank och 1111 Job Bank är populära jobbwebbplatser i Taiwan. För vissa positioner måste du meddela det lokala offentliga arbetsförmedlingskontoret.

2. Utvärdera ansökningar i Taiwan

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. 

3. Intervjuar kandidater i Taiwan

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Taiwan, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

För vissa roller kan bakgrundskontroller eller referenskontroller utföras med kandidatens samtycke.

4. Att göra jobberbjudanden i Taiwan

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett laglig anställningsavtal på mandarin (och engelska vid behov för internationella anställningar). Båda parter måste underteckna avtalet före anställningens startdatum.

5. Onboarding av nya anställda i Taiwan

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Anmäl den nya anställden i arbetsförsäkring, folksjukförsäkring (NHI), arbetspension och arbetsförsäkring före eller innan den första arbetsdagen. 

Ställ in löner, IT-åtkomst och all nödvändig utrustning. Spara kopior av anställningsavtalet, personuppgifter och alla nödvändiga registreringshandlingar.

Om du arbetar med en EOR som G-P™ behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Taiwan

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Taiwan kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Taiwan förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Taiwan, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Taiwan

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Taiwan anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Straff för felklassificering i Taiwan

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Risken finns för böter från NTD 20,000–1,000,000 för brott mot arbetsnormer (lokal kundtjänst).

• Betala i efterhand alla lagstadgade rättigheter, inklusive obetalda löner, övertid och semesterersättning.

• Efterbetala socialförsäkringsavgifter (arbetsförsäkring, nationell sjukförsäkring, arbetspension) med ränta och eventuella förseningsavgifter.

3. Hur man betalar entreprenörer i Taiwan

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anställ anställda och entreprenörer i Taiwan med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Taiwan enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.