Guide till anställning i Vietnam

Viktiga takeaways

• Efterlevnad och rättsliga grunder: Anställning kräver strikt efterlevnad av vietnamesisk arbetsrätt, inklusive obligatoriska skriftliga anställningsavtal (för arbete över en månad), registrering av anställda för social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkring, och en tydlig förståelse för avgifterna för att felaktigt klassificera anställda som oberoende entreprenörer.

• Ersättning och arbetsgivarekostnader: Företag måste följa regionspecifika minimilöner och redovisa en arbetsgivares belastningssats utöver lönerna, som täcker lagstadgade sociala avgifter, sjukförsäkringsavgifter och arbetslöshetsförsäkringsavgifter.

• Riktad rekrytering i viktiga nav: Vietnams stora arbetskraft är koncentrerad till stora kompetensnav, som var och en specialiserar sig på olika sektorer, såsom Ho Chi Minh-staden (teknik, finans), Hanoi (utbildning, professionella tjänster) och Hai Phong (tillverkning, logistik), vilket möjliggör fokuserade rekryteringsinsatser.

Vietnam har en arbetskraft på över 53 miljoner invånare, vilket gör det till ett attraktivt resmål för företag som vill expandera globalt. Merparten av Vietnams arbetskraft är koncentrerad till storstadsområden som Ho Chi Minh-staden, Hanoi och Da Nang, tillsammans med industriella nav som Hai Phong. Landet producerar ett stort antal IT-akademiker årligen. 

Innan du expanderar till Vietnam måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Vietnam.

Vad du ska veta innan du anställer i Vietnam

Om du expanderar ditt företag till Vietnam för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Vietnam och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Vietnam – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fyra saker att veta om att anställa i Vietnam.

1. Språk i Vietnam

Vietnams officiella språk är vietnamesiska. Andra vanliga språk inkluderar franska, kinesiska, khmer och andra språk från landets bergiga region. Överväg att anlita en professionell vietnamesisk översättare och skriftlig tolk om du inte känner till de vietnamesiska språken.

2. Arbetstid och ledighetspolicy i Vietnam

Vietnam har 11 betalat nationella helgdagar, inklusive en femdagars Tet Lunar New Year-firande. Anställda får ledigt på nationella helgdagar, utöver det årliga halvåret.

Anställda får minst 12 betalda årliga semesterdagar efter 12 månaders tjänstgöring. Detta ökar med en dag vart femte år du anställer samma arbetsgivare. De i farliga jobb eller under 18 år får 14-16 dagar efter 12 månaders tjänst.

Den maximala arbetstiden i Vietnam är åtta timmar per dag och 48 timmar per vecka. Övertid är tillåtet inom lagstadgade gränser: upp till 12 timmar per dag, 40 timmar per månad och 200-300 timmar per år, beroende på sektor. Anställda får minst 24 på varandra följande vilotimmar per vecka. Om operativa behov förhindrar en veckovilodag får anställda minst fyra vilodagar per månad.

Vietnams lag tillåter extra betald ledighet av personliga skäl som giftermål eller dödsfall i närmaste familj. Obetald ledighet är möjlig efter ömsesidig överenskommelse. Anställda som omfattas av socialförsäkringen får betalt sjukfrånvaro. Detta betalas av Social .

Förväntande anställda får sex månaders betald föräldraledighet (med en extra månad för tvillingar eller två extra månader för trillingar). Detta betalas av Social med 100% av den genomsnittliga lön som används för socialförsäkringsavgifter. Fäder som bidrar till socialförsäkringen får 5-14 dagar betald pappaledighet, beroende på omständigheterna: fem dagar för en normal födelse, sju för kejsarsnitt eller för tidig, och 10-14 för flerfödslar.

3. Anställningsavtal i Vietnam

Vietnamesisk lag kräver ett skriftligt anställningsavtal för alla arbetsförhållanden som varar en månad eller längre. Muntliga kontrakt är endast tillåtna för jobb under en månad (med vissa undantag). Det finns bara två typer av kontrakt:

• Obestämd tid (inget slutdatum) 

• Tidsbegränsad (upp till 36 månader) 

Avtal måste innehålla arbetsgivare och anställds identitetsuppgifter, arbetsbeskrivning och arbetsplats, lön och ersättning (i lokal valuta), förmåner och försäkringar, arbetstid, viloperioder, semester, uppsägnings- och avgiftsvillkor, rättigheter och skyldigheter för båda parter, provanställning (i förekommande fall) samt bestämmelser om hälsa och säkerhet. 

Allt detta är lagstadgade krav. Avtalet kan förklaras ogiltigt eller omfattas av avgifter om du utelämnar några klausuler. Alla kontraktsändringar, inklusive befordringar och löneökningar, måste ömsesidigt överenskommas och dokumenteras skriftligen.

4. Ersättning och förmåner i Vietnam

Minsta lön i Vietnam fastställs per region. Från och med juli 2025 är dessa priser:

• Region I: VND 4,960,000 

• Region II: VND 4,410,000 

• Region III: VND 3,860,000 

• Region IV: VND 3,450,000 

Arbetsgivare och arbetstagare måste bidra till:

• Social : 17.5% av lön (arbetsgivare), 8% (anställd) 

• Sjukförsäkring: 3% (arbetsgivare), 1.5% (anställd) 

• Arbetslöshetsförsäkring: 1% (arbetsgivare), 1% (anställd) 

Arbetsgivare måste erbjuda sjukförsäkring till alla anställda. De måste också tillhandahålla årliga hälsokontroller för anställda. Extra förmåner som bostäder, transport och andra ersättningar är vanliga. Dessa är i allmänhet skattepliktiga om de inte uttryckligen undantas enligt lag.

De bästa anställningscentrumen i Vietnam

Vissa städer i Vietnam är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenscentren i Vietnam är:

• Ho Chi Minh-staden är den största staden och ekonomiska kraftverket. Det är känt för industrier som teknik, tillverkning, finans och tjänster.

• Hanoi är huvudstaden och ett stort centrum för regering, utbildning, teknik, och professionella tjänster.

• Hai Phong är en viktig hamnstad och industriellt nav i norra Vietnam. Det är starkt inom tillverkning och logistik.

• Da Nang är den största staden i centrala Vietnam. Det har en växande teknik-, turism- och tillverkningssektor.

• Binh Duong och Dong Nai är provinser nära Ho Chi Minh-staden. De är stora industriområden, hem för fabriker och exportorienterade företag.

Viktiga industrier i Vietnam

Att förstå Vietnams huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Vietnam inkluderar:

• Tillverkning och exportbearbetning: Vietnam är ett stort globalt nav för elektronikmontering och textilproduktion.

• Logistik och leveranskedja: Logistik, lagerhållning och transport är viktiga tillväxtsektorer.

• Jordbruk och vattenbruk: Vietnam är en ledande exportör av ris, kaffe, skaldjur (särskilt räkor och fisk) och andra jordbruksprodukter.

• IT- och mjukvaruutveckling: Vietnams IT-sektor växer, med stark mjukvaruutveckling, digitala tjänster och affärsprocessutkontraktering.

• Turism och gästfrihet: Vietnams naturliga skönhet och kulturarv gör turismen till en stor bidragsgivare till ekonomin och stöder hotell, orter och relaterade tjänster.

Kostnaden för att anställa en anställd i Vietnam

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Vietnam är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Löner

• Skatt

• löner

• Fördelar

• Bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resa

• Översättare

Enligt G-P verifierade källor frånGia är arbetsgivarens börda i Vietnam, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 21,5%. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Vietnam?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Vietnam:

• Ange ditt officiella företagsnamn och registrera dig hos Department of Planning and Investment (DPI).

• Skaffa ett företagsregistreringscertifikat (ERC).

• Få ett skattebetalarens identifikationsnummer (TIN).

• Öppna ett lokalt bankkonto med din ERC och TIN.

• Registrera dig hos den lokala socialförsäkringsbyrån för att registrera anställda i social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkringssystem. 

• Registrera nyanställda hos den lokala arbetsmyndigheten inom 30 dagar efter anställning.

• Skriv skriftliga anställningsavtal med varje anställd, i efterlevnad med vietnamesisk arbetsrätt.

Att etablera ett dotterbolag i Vietnam kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Vietnam utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Vietnam till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Steg för att anställa i Vietnam

Anställningsprocessen i Vietnam liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Vietnam

Definiera tydligt roll, ansvar, kvalifikationer och kompensationspaket. Se till att arbetsbeskrivningen överensstämmer med vietnamesiska arbetslagar. 

VietnamWorks, CareerBuilder och TopCV är populära jobbwebbplatser i Vietnam. 

2. Utvärdera ansökningar i Vietnam

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en första screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd, eller hälsa.

3. Intervju kandidater i Vietnam

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Vietnam, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Gör jobberbjudanden i Vietnam

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett laglig anställningsavtal. Båda parter måste skriva under kontraktet innan anställd påbörjar arbetet.

5. Ombord på nya medarbetare i Vietnam

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera din anställd hos den lokala socialförsäkringsmyndigheten för social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkring. Meddela den lokala arbetsmyndigheten (DOLISA) om potentiella kandidater inom 30 dagar.

Om du arbetar med en EOR som G-P™ behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Vietnam

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Vietnam kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Vietnam förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Vietnam, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Vietnam

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Vietnam anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Straff för felklassificering i Vietnam

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Stå inför administrativa böter som ålagts av arbetsmyndigheterna för att inte korrekt klassificera och registrera anställda.

• Betala alla utestående social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter som borde ha betalats för den felklassificerade anställde.

• Betala retroaktiva lagstadgade förmåner, såsom betald ledighet, avgångsvederlag och andra rättigheter enligt arbetslagstiftningen.

3. Hur man betalar entreprenörer i Vietnam

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Vietnam med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Vietnam enklare med G-P. Kontakta oss eller boka demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)