Hur man betalar entreprenörer. Guide till entreprenörsbetalningar.

Viktiga takeaways

• Huvudsakliga utmaningar med att betala entreprenörer: Att betala entreprenörer utan att utföra företagsbesiktning kan leda till arbetstagarklassificering, brott mot lokal arbetslagstiftning och överraskningsavgifter.

• Att tänka på när du betalar entreprenörer: För att betala oberoende entreprenörer korrekt måste du känna till dina skatteskyldigheter, hur många entreprenörer du kan arbeta med baserat på din budget och betalningsvillkoren, inklusive priser och tidsplaner.

• Bästa praxis för att betala entreprenörer: Upprätta en tydlig entreprenörsrelation genom lagliga serviceavtal. Använd G-P Contractor för att skapa kontrakt och betala entreprenörer över 195 marknader på minuter, inte timmar. 

Starka globala entreprenörsrelationer bygger på förtroende. Och ingenting bryter förtroendet snabbare än felaktiga eller försenade betalningar. På global nivå är insatserna ännu högre. Varje land har sina egna skatte- och rapporteringsstandarder. Men det finns vissa metoder som kan bidra till att säkerställa smidiga entreprenörsbetalningar. 

Här är några överväganden för att betala oberoende entreprenörer.

Topp 3 utmaningar för betalande entreprenörer

Oberoende entreprenörer är egenföretagare. Till skillnad från anställda har entreprenörer mer kontroll och oberoende över arbetsförhållandet. Lokala myndigheter har specifika kriterier för hur detta förhållande ska se ut. Vissa har till och med tester för att avgöra om du har en entreprenör eller en arbetsgivare-anställd relation.  

Att skapa globalt lagliga avtal kan hjälpa dig att undvika rättstvister och rejäla avgifter. 

1. Arbetarklassificering

Arbetarfelklassificering är när man behandlar en anställd som en entreprenör. Detta resulterar i lagöverträdelser och böter, samtidigt som det påverkar ditt företags rykte.  Ännu viktigare är att felklassificering berövar arbetstagaren skydd som förmåner och minimiersättning. Entreprenörer ansvarar för sina egna skatter, så du kan också hamna i efterskatt för felklassificerade anställda.

Vissa länder erbjuder resurser för att fastställa arbetarklassificering. I Storbritannien kan du använda verktyget Kontrollera anställningsstatus för skatt. Det här verktyget låter dig också veta om avtalsändringar förändrar arbetstagarens anställningsstatus. 

Andra länder har inga specifika verktyg, vilket gör beslutsamheten svårare. Era avtal bör tydligt definiera arbetsrelationen, arbetsomfattningen, betalningsvillkoren och sekretessavtalen för att säkerställa efterlevnad. 

Med G-P Contractor kan du direkt kontrollera kontrakt för arbetstagares felklassificering och få praktisk vägledning för att skydda ditt företag från kostsamma böter.

2. Varierande arbetslagar

Arbetslagar påverkar dina skatteskyldigheter och anställningsförhållanden. I länder som Indien ser domstolarna bortom skriftliga avtal och undersöker den verkliga naturen av arbetsförhållandet för att fastställa felklassificering. 

3. Oförutsägbar budget

Fluktuerande växelkurser och överföringsavgifter kan påverka din budget rejält. För att betala internationella entreprenörer utan att offra din budget, överväg mellanpriser och garanterade priser. En mittmarknadskurs är mittpunkten mellan köp- och säljkursen för en valuta. En garanterad ränta är en ränta som är låst under en viss tid. 

Kommunicera också med din entreprenör om vem som ska stå för överlåtelsekostnaderna. Även om dessa avgifter kan vara små, byggs de upp över tid och påverkar kassaflödet. G-P Contractor kan hjälpa dig att spara pengar genom lägre betalningsräntor och inga överraskande avgifter.

De viktigaste övervägandena för betalande entreprenörer

För att säkerställa smidiga entreprenörsbetalningar, budget för följande:

Skatter för entreprenörer

Skattelagstiftningen varierar från land till land. Du behöver ett system för att förbli lagenlig. Om du till exempel anställer entreprenörer baserade i USA måste du hämta blanketten W-9 för att få deras skattebetalarinformation – inklusive deras Social eller arbetsgivaridentifikationsnummer. Detta låter dig enkelt fylla i 1099 blanketter, särskilt 1099-NEC och 1099-MISC, som rapporterar årliga entreprenörsbetalningar över USD 600. 

Oberoende entreprenörer i USA kallas ibland 1099 -arbetare på grund av dessa former. Du håller inte inne skatt för att betala 1099 -arbetare. Entreprenörer ansvarar för att betala sina skatter. För att betala skatt som 1099 -arbetare måste entreprenörer överväga federala, statliga och lokala skattelagar.

I Storbritannien lämnar oberoende entreprenörer också in sina skatter med sitt unika skattebetalarreferensnummer. Landet har dock arbetsregler utanför lönen som kallas IR35. Om arten av arbetstagarens tjänster klassificerar dem som en anställd, gäller IR35 , och arbetsgivaren måste göra avdrag för tillämpliga skatter. HM Revenue and Customs (HMRC) identifierar alla potentiella arbetstagare som klassificeras som felklassificerade.

Antal entreprenörer

Entreprenörers timpriser kostar vanligtvis mer än anställdas timpriser för att ta hänsyn till bristen på förmåner. Underbudgetering eller överanställning kan leda till sena betalningar, och i sin tur påverka entreprenörens kassaflöde och tjänster.

Entreprenörens betalningsmetoder

Oavsett om du vill betala entreprenörer med direkt insättning eller på annat sätt finns det flera betalningsmetoder tillgängliga. Entreprenörer kan ha sina preferenser, men du kan föreslå alternativ som ger dokumentation för skatteändamål. Tänk också på den tid det tar att skicka pengarna. Bekvämlighet kommer ofta med högre avgifter. 

Traditionella betalningsmetoder inkluderar checkar och banköverföringar. Online betalningsplattformar kan hjälpa dig att skicka pengar enkelt. Se dock upp för oväntade avgifter och långsamma behandlingstider. G-P Contractor är det enklaste sättet att betala entreprenörer och behandla fakturor. Välj bland över 130 valutor och få tillgång till lägre globala penningöverföringsavgifter på över 190 -marknader.

Entreprenörens betalningsfrekvens och frekvens

Betalningsstrukturerna varierar beroende på entreprenörens typ av arbete och avtalsvillkor. Din entreprenör kan be om:

• Timpriser: Tidsbaserade tjänster, som konsulttjänster och virtuella assistenttjänster, kan behöva en timpris.

• Milstolpsbetalningar: Större projekt som tar tid att slutföra, till exempel byggprojekt, behöver milstolpsbaserade betalningar för kassaflöde. Dessa är också betalningar för slutförande av projektfaser.

• Projektavgifter: Dessa är fasta avgifter för specifika leveranser, där lönen baseras på projektets slutförande.

• Förskottsavgifter: Förskottsavgifter är vanligtvis för fortsatt arbete med en entreprenör. Det är en bindande avgift som gör det möjligt för en entreprenör att reservera tid i sitt schema för dina projekt. 

Ange tydligt den överenskomna betalningsstrukturen, fakturans tidslinje och betalningsmetoder i kontraktet. Medan vissa entreprenörer tillhandahåller sina egna kontrakt, är det bäst om du kan utarbeta dina egna. Oavsett om du anställer en entreprenör eller ett helt team, låter G-P Contractor dig skapa och utfärda kontrakt på några minuter. 

Entreprenörens betalningsplan

Entreprenörer bör få sin betalning enligt överenskommet schema, oavsett tidsskillnader. Betalningar i tid bygger förtroende och håller entreprenörer motiverade i sitt arbete. G-P Contractor hjälper till med snabbare betalningar. Automatiserade betalningar säkerställer att entreprenörer får betalt i tid samtidigt som de minskar administrativa kostnader från din sida.

Bästa praxis för betalande entreprenörer

Om du inte är säker på vad de bästa sätten att betala entreprenörer är har vi sammanställt några bästa metoder:

1. Bekräfta entreprenörens status: Detta bestäms vanligtvis av graden av kontroll och arten av ert arbetsförhållande. Undersök entreprenörens landslagar och arbetarklassificeringskriterier. I USA avgör common law-regler vem som är entreprenör. Samtidigt har Tyskland flera tröskeltester för klassificering av entreprenörer. Landet kategoriserar också entreprenörer som antingen Gewerbetreibende (entreprenörer i den kommersiella industrin) eller Freie Berufe (liberala yrkesverksamma).

2. Utarbeta ett tjänsteavtal: Ditt avtal ska ange betalningsstruktur, belopp, faktureringsmetod och betalningsfrekvens. Du kan också inkludera förseningsavgifter eller avgifter för försenade betalningar eller missade deadlines.

Använd teknik för att spåra arbete: Genom att använda teknik för att spåra arbetstid och framsteg kan du skapa detaljerade fakturor.

Hur man rapporterar betalningar från oberoende entreprenörer

Det korrekta sättet att rapportera entreprenörsbetalningar beror på landet. Till exempel i USA är Internal Revenue Service (IRS) det huvudsakliga organet som ansvarar för skatter. Du måste lämna in relevanta 1099 blanketter för entreprenörsbetalningar över USD 600 per år. Entreprenörer bör ge dig en W-9 Form, så att du har allt du behöver för att förbereda skatteformulär som 1099-NEC. 

Förenkla entreprenörsbetalningar med G-P Contractor

Oavsett om du anställer anställda eller konsulter, täcker våra AI-drivna globala anställningsprodukter – Employer of Record, Contractor och Gia – alla dina arbetskraftsbehov.

G-P Contractor förkortar dina faktureringsprocesser till minuter istället för timmar. Effektivisera betalningarna genom att betala i en valuta medan dina entreprenörer får det i sin föredragna valuta, genom våra flexibla betalningsalternativ. 

Och om du vill anställa heltidsanställda har G-P Employer of Record det du behöver. Hyr snabbt och konsekvent i 180+-länder, utan att skapa enheter. 

boka demo today.