Företag vänder sig till globala entreprenörer för att påskynda expansionen och leverera projekt i tid och inom budget. Men lagarna kring denna arbetartyp varierar mellan jurisdiktioner. Ett litet misstag kan utlösa felklassificering.
Felklassificering av oberoende entreprenörer, även kallad förtäckt anställning, är olaglig, oavsett avsikt. Det är viktigt att förstå lagar om anställdas klassificering för att undvika avgifter.
Viktiga takeaways
Vad det är: Förklädd anställning inträffar när ett företag anställer en person som entreprenör men behandlar dem som en anställd. Detta skapar betydande efterlevnadsrisker.
Varför det är viktigt: Felklassificering av anställda kan leda till böter och skadat rykte.
Så här undviker du det: Klassificera arbetstagare korrekt, använd tydliga avtal, genomför revisioner och samarbeta med en global anställningsexpert som G-P™.
Vad är förklädd anställning?
Förklädd anställning innebär att en person anställs som en oberoende entreprenör men behandlas som en anställd. Definitionen av förtäckt anställning varierar från land till land, så det är viktigt att förstå lokal arbetslagstiftning.
Varje jurisdiktion har en unik process för att klassificera arbetare. Till exempel överväger USA graden av kontroll en arbetare har över hur och när de utför arbete för att bestämma sin status. Vissa stater, som Kalifornien, har strängare klassificeringssystem än andra stater.
USA har generellt sett färre föreskrivande krav på anställningsklassificering än europeiska länder. Till exempel i Tyskland är " personligt beroende " centralt när man klassificerar arbetare. Personligt beroende är graden av underordning. Detta inkluderar många faktorer, såsom om arbetstagaren är utsatt för entreprenöriell risk, ekonomiskt beroende eller integrerad i företagets kultur.
Verkliga exempel på förklädd sysselsättning
Förklädd anställning påverkar företag över hela världen och leder till stämningar och betydande ekonomiska förluster. Verkliga exempel inkluderar:
Uber
Uber står inför pågående globala stämningar om förklädd anställning. Till exempel bekräftade arbetsdomstolen i Bryssel nyligen underordning mellan en förare och Uber. De krävde att Uber skulle klassificera föraren som anställd.
I Ontario står Uber inför en grupptalan för att ha felklassificerat förare och underlåtit att betala minimilön och förmåner.
Myndigheter i flera länder har klassificerat Uber-förare som anställda på grund av underordning. Uber styr när och hur en person utför sitt arbete, och hur mycket de tar ut. Denna kontrollnivå indikerar ett arbetsgivare-anställd-förhållande.
Glovo
Glovo, ett matleveransföretag verksamt i Spanien, har bötfällts med miljontals euro sedan Spanien antog tilläggslagen. Enligt lagen om leverans av bud ska budbärare klassificeras som anställda. Glovo felklassificerade förare som egenföretagare och följde inte annan lokal arbetslagstiftning.
Arise Virtual Solutions Inc.
I ett amerikanskt fall som berörde över 22 000 arbetare stämde arbetsmarknadsdepartementet (DOL) Arise Virtual Solutions, Inc. Arise utsatte entreprenörer för en strikt schemaläggningspolicy och krävde att de betalade för obligatorisk utbildning. Företaget bröt mot andra arbetslagar och förväntas betala tillbaka löner och vite.
Hur man känner igen förklädda anställda
Granska följande områden för att identifiera förklädda anställda.
1. Schemahantering
Har entreprenörer kontroll över när och hur de arbetar? Eller ger ert företag entreprenörer ett fastställt schema och detaljerade instruktioner om hur uppgifterna ska slutföras? Om dina entreprenörer inte har betydande kontroll över sina scheman kan de bli felklassificerade.
2. Tävlingsförbud
Tävlingsavtal förbjuder proffs att arbeta för konkurrenter under en viss tid. I vissa jurisdiktioner påverkar konkurrensförbudslagar arbetarklassificering.
Till exempel, i Tyskland och Frankrike kan konkurrensklausuler antyda ett arbetstagarliknande förhållande. Det beror på att konkurrensklausuler begränsar en entreprenörs frihet, vilket indikerar ett underordnat förhållande.
Granska dina kontrakt och konkurrensförbudsavtal och överväg om de följer lokal arbetslagstiftning. Generellt sett ses icke-konkurrerande med korta varaktigheter ofta som ett rimligt affärsskydd. Avtal med en snävare geografisk omfattning är också mindre benägna att indikera ett arbetstagar-arbetsgivare-förhållande. Konkurrensklausuler kan dock bidra till ett krav på felklassificering av arbetstagare om andra faktorer föreligger.
3. Företagsutrustning
Måste era entreprenörer använda företagets utrustning? Det är en stark indikator på att de är felklassificerade eftersom det visar brist på autonomi och ekonomiskt beroende.
Som DOL säger är oberoende entreprenörer i "verksamhet för sig själva". Så de borde ha kontroll över sin arbetsutrustning. Entreprenörer investerar i utrustning för att expandera sin verksamhet och förbli autonoma. Att kräva att entreprenörer använder företagets utrustning antyder att du inte bara styr hur de arbetar utan också med vilka resurser.
4. Integrering i företagskulturen
Deltar era entreprenörer i företagsmöten, teambuilding-aktiviteter och högtidsevenemang? Använder de företagets programvara, fordon, nätverk eller e-postadresser?
Att integrera entreprenörer i företagskulturen tyder på felklassificering av anställda. Integration kan tyda på underordning – en varningssignal för felklassificering av arbetstagare i många jurisdiktioner.
Vikten av att undvika förtäckt sysselsättning
Företag som felaktigt klassificerar anställda nekar dem vissa rättigheter. Detta kan få många konsekvenser för arbetsgivare.
1. Böter och avgifter
Arbetsgivare kan bli tvungna att retroaktivt betala kostnader relaterade till ett anställningsförhållande. Detta inkluderar:
-
Förskottsskatt
-
Obetalda löner
-
Kompensation för förmåner
-
Ränta på obetalda skatter
Arbetsgivare kan också bli åtalade för felklassificering av anställda. Till exempel, i Australien riskerar arbetsgivare som begår lönestöld höga böter, fängelse eller båda. Lönestöld är när en arbetsgivare avsiktligt underlåter att betala anställda deras fulla lagstadgade rättigheter, såsom lön, pension, övertid och semester. Lönestöld är ofta ett resultat av felklassificering av arbetare.
2. Skador på anseende
Felklassificering av arbetare påverkar allmänhetens uppfattning. Ryktesskador har flera konsekvenser, inklusive svårigheter att attrahera kompetens och affärspartners. I slutändan, när felklassificering av anställda skadar ditt företags rykte, kan det påverka tillväxten.
3. Driftstörningar eller obligatoriska avstängningar
I vissa jurisdiktioner, myndigheter kan stänga av verksamheten på grund av påstådd förtäckt anställning. Detta är fallet i New Jersey, där felklassificering av arbetare har allvarliga avgifter, som arbetsstoppsorder.
New Jersey Department of Labor and Workforce Development har utfärdat 192 arbetsstoppsorder sedan 2019. Departementet kan häva arbetsstoppsorder när böter och utestående löner har betalats ut.
Oavsett var du driver ditt företag kan felklassificering av anställda bromsa eller störa verksamheten. HR-team tyngs av den administrativa bördan av revisioner och rättsliga förfaranden. Felaktig klassificering av arbetare kan också omorganisera ditt löne- och förmånssystem. Slutligen kan andelen som behåller kompetensen minska om arbetstagare upptäcker dolda anställningar i organisationen.
Hur man förhindrar förtäckt anställning
Innan du anlitar oberoende entreprenörer, använd dessa tips för att undvika förtäckt anställning.
1. Klassificera arbetstagare exakt
Utvärdera entreprenörer och lokala arbetslagstiftning noggrant för att fastställa rätt arbetarklassificering. Tänk på följande:
-
Kommer entreprenören att arbeta för andra företag eller ha en exklusiv relation med ert företag?
-
Kommer de att behöva obligatorisk utbildning?
-
Kommer de att vara bundna av företagets policyer och rutiner?
-
Är deras tjänster avgörande för ert företags funktion?
-
Kommer du att övervaka eller övervaka deras prestanda?
-
Kan de välja när, var och hur de utför sitt arbete?
-
Kommer de att använda sin egen utrustning och förnödenheter?
-
Är relationen projektbaserad eller långtid/obestämd?
Medan varje land har specifika kriterier för klassificering av arbetstagare är kontroll en nyckelfaktor. Ovanstående frågor hjälper dig att fastställa ditt företags kontrollnivå. Som sagt, det är viktigt att undersöka och förstå lokala lagar för att undvika förtäckt anställning.
2. Använd tydliga, heltäckande kontrakt
När du anställer entreprenörer måste du upprätta avtal för oberoende entreprenörer som överensstämmer med lokal arbetslagstiftning. I allmänhet uppnår dessa kontrakt följande:
-
Ange uttryckligen den avsedda relationen som en oberoende entreprenör och inte en anställd.
-
Definiera tydligt omfattningen av arbetet, projektets tidslinjer och betalningsvillkor.
-
Ange att entreprenören har kontroll över när, hur och var arbetet utförs.
-
Undvik språkbruk som antyder att entreprenören kommer att ledas eller övervakas.
-
Ange att entreprenören är ansvarig för sina driftskostnader, inklusive utrustning.
-
Förklara tydligt vem som äger den immateriella egendom som genereras enligt avtalet.
-
Ange att entreprenören inte är berättigad till personalförmåner.
-
Förtydliga uppsägnings- och förnyelseprocessen.
-
Inkludera bestämmelser om icke-exklusivitet och tillåten delegering.
Använd G-P Gia för att granska och/eller utarbeta lagenliga serviceavtal för entreprenörer. Gia™ är en artificiell intelligens-driven global HR-agent som svarar på dina tuffaste frågor om efterlevnad och automatiserar policyhantering från skapande till granskning. Byggt på en egenutvecklad kunskapsbas granskar Gia kontrakt för efterlevnad i 50 länder och alla 50 amerikanska delstater. Med Gias automatiserade efterlevnadskontroller och aktuella information kan du minska tiden och kostnaderna för efterlevnad med upp till 95%.
3. Granska regelbundet
Övervaka regelbundet entreprenörernas relationer för att säkerställa att de överensstämmer med regelverket. Leta efter tecken på växande tillsyn eller dagligt engagemang, såsom integration i er företagskultur.
Håll dig uppdaterad om lokala arbetslagstiftningar, eftersom reglerna för arbetarklassificering kontinuerligt uppdateras. Ändra kontrakten efter behov för att återspegla de faktiska relationerna mellan ditt företag och entreprenören.
4. Arbeta med en erfaren Employer of Record (EOR)
En Employer of Record agerar som den juridiska arbetsgivaren för ett företag. Att samarbeta med en Employer of Record låter dig bygga globala team utan att etablera nya enheter. EOR:er förstår komplexa arbetslagstiftning och håller sig uppdaterade om regeländringar. Branschledande EOR-företag som G-P erbjuder parallella tjänster för att hjälpa företag att anställa och betala både entreprenörer och anställda.
G-P är den självklara Employer of Record-tjänsten för företag som letar efter ett snabbt och lagenlig sätt att bygga globala arbetskrafter. Med G-P Employer of Record kan du enkelt omvandla internationella entreprenörer till anställda, om det behövs.
Hur GP säkerställer lagenlig global rekrytering
G-P is the undisputed leader in global employment technology. Our compliance expertise and presence in 180+ countries simplify global hiring for companies of all sizes.
Vi skapade G-P Contractor™ för att effektivisera global rekrytering och betalning av entreprenörer. Använd G-P Contractor för att betala entreprenörer på några minuter från en centraliserad plattform. Vår teknik kombinerar AI med vår expertis inom HR, skatt och juridik för att hjälpa dig minska risken för efterlevnad.
Anlita entreprenörer och anställda med G-P
Lagar om arbetsklassificering är komplexa och ständigt föränderliga. Att undvika förtäckt anställning hjälper till att skydda ditt företag från ansvar och driftstörningar.
G-P låter dig anlita internationella entreprenörer och anställda med förtroende. Med vår expertis inom efterlevnad av regler och innovativa teknik gör vi det enkelt att expandera globalt.
