Att implementera en effektfull onboarding-upplevelse skapar en positiv varumärkesimage och ett positivt rykte – det kan till och med resultera i högre retentiongrad.  När nyanställda ser företag göra detta ökar det deras förtroende och förtroende för organisationen från början.

Vilka är effekterna av ett dåligt onboarding ?

Att inte ha ett noggrant planerat och uppdaterat onboarding på plats kan få verkliga konsekvenser. Till exempel:

  • Statistik från en Glassdoor- rapport visade att ett robust och grundligt onboarding kan förbättra potentiella kandidaters retention med 82 procent och, lika viktigt, öka produktiviteten med över 70 procent.
  • En rapport publicerad av Gallup noterade att endast 12 procent av de anställda ansåg att deras företag genomförde onboardingväl. Med tanke på den statistiken, och att mellan 90och200 procent av ett företags årliga lön går åt till onboarding, skulle företag vara mycket bättre positionerade om de kunde behålla anställda från dag ett.

Hur skiljer sig virtuell och personlig onboarding?

Det är viktigt att notera att det skiljer sig markant att anställa för en personlig kontorsroll jämfört med att anställa på distans – det innebär att skapa en virtuell onboarding kommer att innebära steg och processer som är nya för många företag som nyligen har etablerat sig.

Till exempel, när någon är ombord på ett kontor, har de mer ansiktstid med sin chef, de kan lära av sociala ledtrådar från miljön och människorna omkring dem, och de kan ställa frågor på plats för omedelbara svar. Med virtuell onboarding förloras den personliga delen av processen och tillgången till sociala signaler, vilket begränsas till schemalagd skärmtid och intervjuer, så företag måste utveckla sina metoder.

Bästa praxis för virtuell onboarding

Vad kännetecknar ett virtuellt onboarding i toppklass? Här är några bästa praxis som distansföretag bör överväga när de arbetar med att skapa eller förbättra sina onboarding .

1. Skapa en virtuell onboarding-checklista
  • Se till att nyanställda är organiserade inför sin första dag med all nödvändig programvara och utrustning – det kan minska risken för förseningar och frustrationer under hela onboarding . Företag som är förberedda på detta sätt visar sina anställda att de kan förvänta sig en strukturerad och koncis onboarding-upplevelse.
  • Effektivisera en del av processen genom att integrera automatisering av kontraktsgenerering. Detta kan frigöra tid för HR-chefer och chefer att fokusera på att integrera nyanställda i kontorskulturen och lära känna sina nya medarbetare på en personlig nivå – något som är viktigt, men ofta faller vid sidan av i dagens virtuella affärsvärld.
  • Skicka nya anställda ett schema för första dagen och en lista över möte-och-hälsningsmöten och utbildningar för deras första vecka.
2. Bygg förtroende och en känsla av tillhörighet
  • onboarding är den perfekta tiden att börja odla en känsla av tillhörighet och en förtroenderelation mellan medarbetare och deras nya arbetsgivare. Schemalägg informella chattar och sociala evenemang för att kontrollera anställdas välbefinnande och bygga rapport. Detta förstärker att företaget bryr sig om nya medarbetare utöver deras produktionsförmåga.
  • Visa nya anställda att du är säker på att de kan slutföra regelbundna projekt självständigt – ingen gillar att känna sig noggrant övervakad varje dag, eftersom det minskar allt förtroende som uppbyggs mellan de anställda och deras arbetsgivare.
  • Stöd dina team mentala hälsa och välbefinnande från deras första anställningsdag. Att skapa utrymme för sociala chattar för att kolla in alla i början av möten, uppmuntra peer-to-peer-erkännande, och göra vissa möten valfria eller dagordningsfria för att uppmuntra informell idédelning är bra exempel på strategier som visar team att deras tid och ansträngningar värderas. Att ge tillgång till resurser och program som stödjer mental hälsa kan vara ett enkelt men effektfullt steg, särskilt under virtuell onboarding när anställda kan känna sig isolerade.
3. Implementera ett fadder- eller arbetskamrat- eller mentorsystem

Om rekryteringschefer inte kan vara närvarande under viktiga delar av onboarding kan de utse nyanställda till en "fadder eller arbetskamrat" inom företaget som kan fungera som en källa till visdom och stöd när de anpassar sig till sin nya roll. Detta kommer att erbjuda nya anställda ett utrymme att ställa frågor och ha samtal i en informell miljö. På samma sätt kan företag tilldela nya anställda en professionell mentor för att erbjuda strukturerad, peer-to-peer-feedback och råd för professionell utveckling från dag ett. Detta kan göras genom grundläggande konstruktiv feedback på deras första uppdrag, eller genom mindre formella, sociala aktiviteter inriktade på att introducera nya medarbetare i deras Befattning.

4. Utnyttja teknologi för att introducera dina kompetenser

Att utnyttja teknik under onboardingmöjliggör snabbare skalbarhet. Det ger också företag möjlighet att samla in data kring framtida områden för förbättring av sitt onboarding . Högkvalitativ onboarding teknik säkerställer även efterlevnad med lokal arbetslagstiftelse, vilket är viktigt när man bygger globala team i olika länder runt om i världen.

Hur kan Globalization Partners hjälpa till?

Framgångsrik hantering av distansteam börjar med onboarding. Även om det kan vara utmanande utan chansen att träffa och integrera någon personligen, är det inte omöjligt med intuitiv, end-to-end-teknik för att stödja nya anställda.

Globalization Partnersartificiella intelligensbaserade Global Growth Platform effektiviserar onboardinggenom automatisering av tidskrävande administrativa och efterlevnadsrelaterade processer, vilket frigör dina nyckelpersoner för att säkerställa att nya medarbetare är nöjda och produktiva i sina roller från början.

Vår plattform är helt kompatibel med arbetsrätts-, skatte- och licenslagar i 187 länder och levererar på några sekunder det som brukade ta månader – vilket gör att du kan få tillgång till de bästa distanskompetenserna i världen samtidigt som du minimerar kostnader och risker.

Nå ut idag för att ta reda på mer!