Utmaningen: att navigera efterlevnad av regler mellan olika jurisdiktioner
Med anställda i 12 amerikanska stater och Indonesien stod Herb Pharm inför den komplexa utmaningen att hantera olika och utvecklande anställningslagar i flera jurisdiktioner. HR uppgifter som kontraktsgranskning, policyskapande och juridisk research hanterades manuellt med hjälp av ett lapptäcke av resurser, inklusive SHRM:s webbplats och externa juridiska rådgivare.
Detta decentraliserade, manuella tillvägagångssätt var tidskrävande och dyrt. Herb Pharms HR team ville ha en centraliserad och effektiv lösning för att effektivisera efterlevnad mellan flera jurisdiktioner, minska juridiska kostnader och upprätthålla noggrannhet i alla regioner. Framför allt behövde HR team en lösning som skulle spara dem tid och göra det möjligt för dem att prioritera mer proaktiva initiativ för att driva långsiktiga mål.
Lösningen: att använda Gia för artificiell intelligensdriven, expertstödd vägledning
När Katy Burris, Senior Director of Human Resurser på Herb Pharm, fick en inbjudan att prova Gia, blev hon fascinerad av löftet om ett artificiellt intelligensdrivet efterlevnadsverktyg som kunde täcka alla HR ämnen i flera jurisdiktioner. Gia blev snabbt ett oumbärligt dagligt verktyg.
”Jag blev förvånad över hur lätt Gia var att använda och hur mycket information det kunde ge.” Det är spännande att ha ett efterlevnadsverktyg för alla HR ämnen.”
– Katy Burris, Senior Director of Human Resources på Herb Pharm
HR team använder nu Gia för att direkt skapa policyer och undersöka arbetslagstiftningar. Giafunktion för jämförelse av jurisdiktioner är särskilt värdefull för att hjälpa team att avgöra om de ska implementera en enda policy i alla stater eller skräddarsy policyer till specifika jurisdiktioner.
Med tillgång till ett stort bibliotek av juridiskt granskade artiklar och myndighetskällor hjälper Gia Herb Pharm att hålla sig lagen och aktuell samtidigt som dataskydd och säkerhet respekteras.
