6 ความเสี่ยงทางกฎหมายสำหรับบริษัทในฝรั่งเศสที่จ้างงานทั่วโลก

ไม่มีทางลัดใดๆ เมื่อพูดถึงเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคล ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมาก ข้อพิพาททางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียงได้ สำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส ความผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจทำให้งบประมาณที่ประมาณการไว้ในตอนแรกผิดพลาด และทำให้แผนการที่วางไว้อย่างรอบคอบเป็นเวลาหลายเดือนต้องล้มเหลว

นี่คือความเสี่ยงทางกฎหมาย 6 ประการของการจ้างงานข้ามชาติ และวิธีการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านั้น

ความเสี่ยง #1: สถานประกอบการถาวร (PE) เป็นตัวกระตุ้น

การจ้างพนักงาน ในต่างประเทศอาจทำให้บริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสต้องเสียภาษีในประเทศนั้นๆ โดยไม่ตั้งใจ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมทางธุรกิจของคุณเกินเกณฑ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ตั้งทางกายภาพ ระยะเวลาการดำเนินงาน หรือลักษณะของงาน

แต่ละประเทศกำหนดเกณฑ์ที่แตกต่างกันออกไป การมีพนักงานเพียงคนเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้เกิดสถานะสถานประกอบการถาวร (PE) ในบางประเทศ ในขณะที่บางประเทศต้องการการดำเนินงานที่สำคัญกว่านั้น สถานประกอบการถาวรแนะนำข้อกำหนดต่างๆ เช่น การบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันการสมทบทุนทางสังคม หรือแม้แต่ภาษีหนี้สิน นอกจากนี้ คุณอาจต้องเผชิญกับการประเมินภาษีย้อนหลังและภาระด้านการบริหารจัดการที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก

วิธีที่ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเหลือ: นายจ้างที่มีประวัติ (บริการตัวแทนนายจ้าง) หรือ เงินเดือนพนักงานขนส่งสินค้า กลายเป็นนายจ้างตามกฎหมายสำหรับสมาชิก SH ของคุณในประเทศอื่นๆ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการจัดตั้งถาวรให้เหลือน้อยที่สุด 

ภายใต้โมเดลนี้ พนักงานจะได้รับการว่าจ้างอย่างถูกกฎหมายโดยตัวแทนนายจ้าง ในขณะที่บริษัทในฝรั่งเศสของคุณจัดการการมอบหมายงานและการปฏิบัติงานในแต่ละวัน การจัดตั้งระบบแบบนี้จะขจัดความสัมพันธ์การจ้างงานโดยตรงซึ่งโดยปกติจะก่อให้เกิดภาระผูกพัน ในการจัดตั้งสถานประกอบการถาวร

ความเสี่ยง #2: คนงานในเรื่องประเภทดังกล่าว

การตรวจสอบอย่างเข้มงวดเกี่ยวกับการจ้างงานแอบแฝงนั้นครอบคลุมถึงการดำเนินงานระหว่างประเทศของคุณด้วย การจัดประเภทพนักงานผิดพลาด โดยจัดให้เป็นผู้รับเหมาอิสระ ในประเทศอื่น ถือเป็นหนึ่งในความผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ร้ายแรงที่สุดสำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส

แต่ละประเทศมีเกณฑ์การจำแนกประเภทของตนเอง ซึ่งมักจะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การควบคุมวิธีการทำงาน ความเป็นอิสระทางการเงิน ความผูกขาดของบริการ และการบูรณาการเข้ากับการดำเนินธุรกิจ สิ่งที่ถือว่าเป็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับผู้จ้างงานในฝรั่งเศส อาจเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย ในเขตอำนาจศาลอื่น

ผลที่ตามมาทางการเงินและกฎหมายของพนักงานประเภทนี้ได้แก่ เงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง ผลประโยชน์ตามกฎหมายที่ค้างชำระ การไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับวันหยุด และบทลงโทษทางการเงินที่สูงชัน บางประเทศถึงกับกำหนดความรับผิดทางอาญาหากประเภทดังกล่าวถูกมองว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการฉ้อโกง

วิธีที่ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเหลือ: ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดความเสี่ยงของประเภทนี้ด้วยการจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการในประเทศเจ้าบ้านตั้งแต่วันแรก พวกเขาจัดการสัญญาจ้างงานในท้องถิ่น เงินเดือน ผลประโยชน์ และข้อกำหนดตามกฎหมายทั้งหมด ปกป้องบริษัทในฝรั่งเศสของคุณจากการเปิดเผยกฎหมายการจ้างงาน

ความเสี่ยง #3: การละเมิดกฎหมายแรงงาน

การคุ้มครองการจ้างงานของฝรั่งเศสมีเกณฑ์พื้นฐานพื้นฐาน แต่ตลาดระหว่างประเทศแต่ละแห่งมี กรอบกฎหมายที่แตกต่างกัน แต่ละประเทศมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับสัญญาจ้างงาน ขั้นตอนการเลิกจ้าง ชั่วโมงทำงาน และสิทธิของพนักงาน

ไม่มีตลาดใดเหมือนกันทุกประการ ข้อกำหนดในสัญญาแตกต่างกันอย่างมาก บางประเทศกำหนดข้อกำหนดเฉพาะ ขั้นตอนการเลิกจ้าง หรือระยะเวลาทดลองงานที่แตกต่างจากมาตรฐานในประเทศฝรั่งเศส กฎระเบียบเกี่ยวกับเวลาทำงาน การคำนวณค่าล่วงเวลา และสิทธิการลาพักร้อนภาคบังคับนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศทั่วโลก 

การละเมิดกฎหมายการจ้างงานมักถูกเปิดเผยต่อสาธารณะผ่านข้อพิพาทด้านแรงงาน ทำให้เกิดความเสียหายต่อแบรนด์นายจ้างที่ยั่งยืน ซึ่งส่งผลต่อการรับสมัครงานและความสัมพันธ์

ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเหลืออย่างไร: EOR มีความเชี่ยวชาญเชิงลึกในด้านกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นและจัดการเรื่องกฎหมายทั้งหมดสำหรับคุณ พวกเขาจัดทำสัญญาจ้างงาน จัดการระเบียบเวลาทำงาน คำนวณค่าล่วงเวลาอย่างถูกต้อง และดำเนินการเลิกจ้างตามข้อกำหนดของท้องถิ่น คุณจะได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายโดยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้กรอบการจ้างงานของแต่ละประเทศ

ความเสี่ยง #4: ความล้มเหลวในการจ่ายเงินเดือนและภาษี

การจัดการเงินเดือนระหว่างประเทศ เป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากแต่ละประเทศมีข้อกำหนดและกำหนดเวลาในการยื่นเอกสารที่แตกต่างกัน การยื่นเอกสารล่าช้าอาจทำให้ใบอนุญาตทำงานถูกระงับ และเปิดช่องให้หน่วยงานราชการเข้ามาตรวจสอบได้ แต่ละประเทศกำหนดบทลงโทษที่แตกต่างกันสำหรับการส่งเอกสารล่าช้า โดยมีตั้งแต่ค่าปรับคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ไปจนถึงค่าปรับเป็นจำนวนเงินคงที่ บางเขตอำนาจศาลอาจปฏิเสธการออกใบอนุญาตทำงานให้กับนายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเงินเดือนนั้นครอบคลุมมากกว่าแค่การคำนวณ แต่ยังรวมถึงการรายงานตามกฎหมาย การจ่ายเงินสมทบประกันสังคม และการประสานงานกับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นด้วย

วิธีที่ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเหลือ: EOR จัดการการประมวลผลเงินเดือน การคำนวณภาษี และการรายงานตามกฎหมายทั้งหมดในแต่ละประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐของสหรัฐอเมริกา UK ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายและ National Insurance หรือ Sozialversicherung ของเยอรมัน บริการตัวแทนนายจ้างจะรับรองว่ากฎระเบียบทุกที่ที่คุณจ้างงาน

ความเสี่ยง #5: การละเลยด้านการเข้าเมืองและการอนุญาตทำงาน

บริษัทในฝรั่งเศสมักจำเป็นต้องย้ายพนักงานหลักเพื่อเริ่มต้นการดำเนินงานในสถานที่ใหม่ แต่การตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานนั้นซับซ้อน เนื่องจากแต่ละประเทศมี ข้อกำหนดเกี่ยวกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ที่แตกต่างกัน

วีซ่า สปอนเซอร์สร้างภาระผูกพันอย่างต่อเนื่องตามกฎหมาย คุณต้องติดตามเงื่อนไขวีซ่า จัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนปฏิบัติตามข้อจำกัดด้านการอนุญาตทำงาน บริษัทต่างๆ ต้องติดตามความเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดด้านการเข้าเมือง และสร้างกระบวนการตรวจสอบที่แข็งแกร่ง

วิธีที่ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเหลือ: ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างสามารถช่วยให้คุณเข้าใจผลกระทบในการจ้างงานของการจ้างงานข้ามพรมแดน รวมถึงเมื่อจำเป็นต้องได้รับอนุมัติการทำงาน สำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าหรืองานข้ามพรมแดน ตัวแทนนายจ้างสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลด้านกฎหมายหรือการเข้าเมืองที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของท้องถิ่น 

ความเสี่ยง #6: การละเมิดการคุ้มครองข้อมูล

กฎหมายว่าด้วยข้อมูลของฝรั่งเศสถือเป็นกฎหมายที่เข้มงวดที่สุดในโลก โดยส่วนใหญ่อยู่ภายใต้การควบคุมของ สหภาพยุโรป ระเบียบว่าด้วยข้อมูลทั่วไป (GDPR)) และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศส แม้ว่าบริษัทในฝรั่งเศสจะคุ้นเคยกับการตรวจสอบด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดอยู่แล้ว แต่การจ้างงานในระดับโลกนั้นยกระดับการตรวจสอบไปอีกขั้น มีข้อกำหนดเฉพาะประเทศเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลในประเทศ และข้อจำกัดในการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนที่ต้องพิจารณา

หลายประเทศห้ามการจัดเก็บข้อมูลพนักงานนอกเขตแดนของประเทศ หรือกำหนดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเฉพาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศ สิ่งเหล่านี้มักขัดแย้งกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลส่วนกลาง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนก็แตกต่างกันอย่างมากเช่นกัน บางประเทศกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจน บางบริษัทเรียกร้องการคุ้มครองตามสัญญาโดยเฉพาะ หลายองค์กรกำหนดข้อกำหนดทางเทคนิคด้านความปลอดภัยของข้อมูล

บทลงโทษมีตั้งแต่ค่าปรับทางปกครองไปจนถึงความรับผิดทางอาญา และวิธีการบังคับใช้แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละเขตอำนาจศาล

วิธีที่ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเหลือ: EOR มีระบบการจัดการข้อมูลตามกฎในแต่ละประเทศ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดการแปลข้อมูล พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน ขอความยินยอมที่จำเป็น และมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ระบบของพวกเขาได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับทั้งระเบียบว่าด้วยข้อมูลทั่วไปและกฎหมายท้องถิ่นและข้อมูลข่าวสารไปพร้อมๆ กัน

ข้อได้เปรียบของ G-P

ด้วย G-P คุณสามารถหางานที่เหมาะสมที่สุดให้กับคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนั้น ๆ ได้ทุกที่ทั่วโลก ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของ GP และโซลูชันตัวแทนของนายจ้างมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจ้างงาน เริ่มทำงาน และจัดการทีมทั่วโลก โดยไม่ต้องจัดตั้งหน่วยงานใหม่ ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกฎหมายเฉพาะของเราประจำภูมิภาค มีประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในการสนับสนุนบริษัทในฝรั่งเศสในการขยายธุรกิจของพวกเขา

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสร้างความสามารถภายในตามกฎหมายในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง ระบบ Global Compliance Engine (GCE) ในตัวของเราช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบได้อย่างต่อเนื่อง 

G-P ปกป้องบริษัทของคุณจากความเสี่ยงในการจ้างงานทั่วโลก จองการสาธิต เพื่อดูการทำงาน G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง