คู่มือการจ้างงานในชิลี

หากคุณสนใจที่จะจ้างงานในชิลีหรือทำงานทางไกลให้กับบริษัทของคุณ คำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณไปที่นั่นได้ แนวปฏิบัติในการจ้างงานในชิลีได้รับอิทธิพลจากประเพณีและกฎหมายในท้องถิ่น ซึ่งอาจแตกต่างไปจากที่คุณคุ้นเคยที่บ้าน

ด้วยแนวชายฝั่งมหาสมุทรแปซิฟิกยาวหลายพันกิโลเมตร ชิลีจึงเป็นประเทศที่มีเอกลักษณ์และสวยงาม นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมสำหรับบริษัทต่างๆ ที่ต้องการจัดตั้งสถานที่ตั้งในอเมริกาใต้ ชิลีมีอันดับสูงกว่าประเทศอื่นๆ ในละตินอเมริกาใน ดัชนีความสะดวกในการทำธุรกิจ ของธนาคารโลก และได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในประเทศที่มีเศรษฐกิจแข็งแกร่งที่สุดในละตินอเมริกา

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนจ้างงานในชิลี

ก่อนที่คุณจะเริ่มสรรหาพนักงานใหม่ในชิลี คุณควรศึกษาตลาดแรงงานในท้องถิ่นตลอดจนแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานที่คุณต้องปฏิบัติตาม เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ เราได้รวบรวมข้อมูลสำคัญที่บริษัทใด ๆ ควรรู้หากพวกเขากำลังพิจารณาจ้างพนักงานชาวชิลี

1. สัปดาห์การทำงานและการทำงานล่วงเวลา

นายจ้างกฎหมายแรงงานชิลีกำหนด เวลาทำงานสูงสุดต่อสัปดาห์ไว้ที่ 45 ชั่วโมง ชั่วโมงเหล่านี้จะต้องกระจายออกไปในห้าหรือหกวัน ข้อจำกัดนี้ใช้ไม่ได้กับผู้จัดการและพนักงานทางไกล โดยทั่วไปแล้ววันทำงานไม่ควรเกิน 10 ชั่วโมง และพนักงานควรได้รับวันหยุดพักผ่อนหนึ่งวันต่อสัปดาห์ ซึ่งโดยปกติคือวันอาทิตย์

พนักงานสามารถทำงานล่วงเวลาได้เมื่อจำเป็น แต่ห้ามทำงานล่วงเวลาเกินสองชั่วโมงต่อวัน ค่าจ้างล่วงเวลาควรเป็น 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างปกติของพนักงาน เว้นแต่พนักงานจะมีข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมหรือสัญญาจ้างงานที่ระบุอัตราค่าจ้างล่วงเวลาที่สูงกว่า

2. ข้อกำหนดค่าตอบแทน

ค่าแรงขั้นต่ำของชิลี ในปัจจุบันอยู่ที่ 320,500 เปโซชิลีต่อเดือน มีค่าแรงขั้นต่ำแยกต่างหากสำหรับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 หรือมากกว่า 65 ซึ่งปัจจุบันกำหนดไว้ที่ 301,000 เปโซชิลี ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับระดับค่าตอบแทนตามปกติสำหรับพนักงานในอุตสาหกรรมของคุณ

ไม่มีการบังคับจ่ายเงินโบนัสในชิลี เช่นเดียวกับหลายๆ ประเทศในละตินอเมริกา อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่จะให้โบนัสโทเค็นแก่พนักงานของคุณปีละ 2 ครั้ง กำหนดจ่ายโบนัสตามธรรมเนียมตรงกับวันประกาศอิสรภาพของชิลีในเดือนกันยายนและคริสต์มาส

3. นโยบายวันหยุด

ประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าพนักงานควรได้รับ วันหยุดงาน15 วันต่อปี หลังจากที่บุคคลอยู่ในราชการเป็นเวลา 10 ปี พวกเขาสามารถเริ่มสะสมวันหยุดเพิ่มเติมได้ พนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่าจะได้รับวันหยุดเพิ่มอีกหนึ่งวันทุกๆ สามปีที่ทำงานให้กับนายจ้างปัจจุบัน โปรดทราบว่าบางภูมิภาคในชิลีมีกฎหมายของตนเองที่กำหนดให้หยุดงาน 20 วันแทนที่จะเป็น 15 ชาวชิลียังมีสิทธิ์หยุดงานในวันหยุดราชการด้วย — มีวันหยุดประจำปี 14 วันในชิลี

หากลูกจ้างไม่สามารถมาทำงานได้เนื่องจากป่วย โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะไม่ได้รับเงินค่าจ้าง เว้นแต่การลางานจะขยายออกไปเกินสามวัน ถ้าป่วยเกิน 3 วัน จะมีสิทธิได้รับเงินกรณีลาป่วย พนักงานยังสามารถได้รับค่าจ้างในกรณีพิเศษอีกด้วย เช่น การแต่งงาน การคลอดบุตร หรือการเสียชีวิตของบิดามารดา บุตร หรือคู่สมรส

4. ภาษีประกันสังคม

ในชิลี พนักงานต้องจ่ายเงินเข้าโครงการประกันสังคมหลายโครงการ สำหรับนายจ้าง นี่หมายถึงการหักจำนวนเงินที่ถูกต้องจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน โชคดีที่นายจ้างเองก็ต้องจ่ายค่อนข้างน้อย นายจ้างต้องจ่ายสมทบเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยเข้ากองทุนกรณีว่างงานและเพื่อให้การคุ้มครองกรณีอุบัติเหตุและการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

พนักงานสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญบังคับ ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และกองทุนการว่างงาน เนื่องจากพนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายประกันสังคมจำนวนมาก ต้นทุนรวมของแรงงานในชิลีจึงค่อนข้างสมเหตุสมผล

5. ประกันสุขภาพ

ระบบการรักษาพยาบาลของชิลีเป็นการผสมผสานระหว่างบทบัญญัติของภาครัฐและเอกชน นอกเหนือจากการประกันสังคมแล้ว พนักงานต้องจ่ายเงินเข้าโครงการประกันสุขภาพเอกชนจากผู้ให้บริการที่เรียกว่า ISAPRE ซึ่งย่อมาจาก Instituciones de Salud Previsional

ในบางกรณี พนักงานสามารถจ่ายเงินสมทบมากกว่าจำนวนมาตรฐานเพื่อรับความคุ้มครองด้านสุขภาพเพิ่มเติมได้ ไม่ว่าจะเป็นผ่านกรมธรรม์ประกันภัยที่มีราคาสูงกว่า หรือผ่านกรมธรรม์เสริม ในกรณีเหล่านี้ นายจ้างสามารถเสนอโบนัสเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายนี้ให้กับพนักงานได้ โบนัสประเภทนี้เป็นทางเลือก ดังนั้นการเสนอสวัสดิการเสริมนี้อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดพนักงานให้มาร่วมงานกับบริษัทของคุณ

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในชิลี

การจ้างงานในชิลีมีราคาไม่แพงนักทั้งในแง่ของ ต้นทุนและผลประโยชน์บังคับ อย่างไรก็ตาม กระบวนการจ้างงานเองก็มีค่าใช้จ่ายเช่นกัน ทุกอย่างตั้งแต่การโฆษณางานและการจัดตั้งบริษัทของคุณในชิลีไปจนถึงการรับรองกฎระเบียบตามกฎหมายสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจ้างงานของคุณได้ บริษัทที่เริ่มจ้างงานในชิลีเป็นครั้งแรก ควรจัดสรรงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:

• การปรึกษาหารืออย่างมืออาชีพ: แม้ว่าการทำธุรกิจในชิลีจะค่อนข้างง่าย แต่ประเทศนี้ขึ้นชื่อเรื่องกฎหมายแรงงานที่เข้มงวด ซึ่งบริษัทต่างๆ ต้องปฏิบัติตาม ดังนั้น คุณอาจจำเป็นต้องจ้างทนายความและนักบัญชีท้องถิ่นเพื่อช่วยคุณในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายภาษีของชิลี
• การจัดตั้งธุรกิจ: หากต้องการจ้างพนักงานใหม่ในประเทศชิลีโดยตรง คุณจะต้องจัดตั้งบริษัทของคุณที่นั่นก่อน ซึ่งหมายถึงการสร้างสาขาต่างประเทศหรือเกาหลีใต้ กระบวนการนี้มีค่าใช้จ่ายเบื้องต้นบางส่วนที่คุณควรนำมาพิจารณาในต้นทุนรวมของการจัดตั้งทีมใหม่ของคุณในชิลี
• ประกาศรับสมัครงาน: แม้ว่าคุณอาจจะหาที่ลงประกาศรับสมัครงานออนไลน์ได้ฟรี แต่คุณอาจต้องการลงโฆษณาในเว็บไซต์ที่มีผู้เข้าชมมากกว่า แต่ต้องเสียค่าธรรมเนียมด้วยเช่นกัน หรือคุณอาจต้องการจ่ายเงินเพื่อให้โฆษณาของคุณปรากฏเด่นชัดยิ่งขึ้นบนเว็บไซต์หางานออนไลน์
• คณะกรรมการหรือบริษัทจัดหางาน: การจ้างงานผ่านบริษัทจัดหางานอาจทำให้ต้นทุนการสรรหาบุคลากรของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม การจัดการกระบวนการทั้งหมดภายในองค์กรอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะต้องอุทิศเวลาในการทำงานผ่านกระบวนการทำงานในประเทศใหม่
• ผู้แปล: หากคุณไม่ได้เดินทางกับเพื่อนร่วมงานที่พูดภาษาสเปน คุณจะต้องจ้างนักแปล นักแปลสามารถช่วยคุณในการสื่อสารแบบตัวต่อตัวและช่วยร่างเอกสารสำคัญเป็นภาษาสเปนได้
• การตรวจสอบประวัติ: เมื่อคุณเริ่มคัดกรองพนักงาน การตรวจสอบประวัติอาจทำให้ต้นทุนการจ้างงานโดยรวมของคุณเพิ่มขึ้น นอกจากการตรวจสอบประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และวีซ่าแล้ว คุณยังสามารถสั่งตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครงานในชิลีได้อย่างถูกกฎหมายอีกด้วย

สิ่งที่บริษัทต้องมีเพื่อจ้างพนักงานในอิตาลี

ในการจ้างคนอย่างถูกกฎหมายในชิลี ก่อนอื่นคุณต้องก่อตั้งธุรกิจของคุณในประเทศ ซึ่งหมายถึงทั้งการสร้างสาขาหรือบริษัทในเครือของธุรกิจของคุณที่นั่น คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้ก่อนจึงจะสามารถเริ่มจ้างงานอย่างถูกกฎหมายในชิลีได้:

• การลงทะเบียน: คุณจะต้องจดทะเบียนบริษัทของคุณกับ Registro Publico de Comercio และ Servicio de Impuestos Internos นอกจากนี้คุณยังต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อขอรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย
• เอกสาร: การจัดตั้งบริษัทเกี่ยวข้องกับการสร้างและส่งเอกสารจำนวนมาก เช่น กฎเกณฑ์ของบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ บทความของการสอบสวนบริษัท ข้อบังคับ และอื่นๆ เอกสารเหล่านี้ต้องเป็นภาษาสเปน และอาจต้องได้รับการรับรองจากทนายความ
• การเปิดบัญชีธนาคารในชิลี: คุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารในประเทศชิลี กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ และคุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถเริ่มจ่ายเงินเดือนให้พนักงานได้
• ที่อยู่ถาวรในท้องถิ่น: คุณต้องมีที่อยู่สำนักงานจดทะเบียนในประเทศชิลีด้วย
• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของเทศบาล: สอบถามเกี่ยวกับการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ "patente municipal" จากเทศบาลที่ธุรกิจของคุณจะตั้งอยู่
• กรมธรรม์ประกันภัย: เนื่องจากนายจ้างต้องมีประกันภัยอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน คุณจึงต้องลงทะเบียนรับความคุ้มครองประกันภัยนี้ก่อนจ้างงาน

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้ในการจ้างงาน คุณสามารถเลือกที่จะจ้างโดยได้รับความช่วยเหลือจากบริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) เช่น Globalization Partners บริการตัวแทนนายจ้างช่วยให้คุณระงับหรือข้ามขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทของคุณในชิลีโดยสิ้นเชิง พนักงานของคุณยังคงทำงานให้คุณ แต่บริการตัวแทนนายจ้างจะจัดการด้านโลจิสติกส์ เช่น การปฏิบัติตามกฎหมาย ค่าตอบแทน และสวัสดิการ

ขั้นตอนการจ้างงานในประเทศชิลี

การจ้างงานในชิลีค่อนข้างเรียบง่ายและมีแนวโน้มว่าจะสะท้อนกระบวนการจ้างงานในประเทศบ้านเกิดของคุณ มาดูรายละเอียดกระบวนการนี้กัน

1. ลงประกาศรับสมัครงาน

โดยทั่วไปแล้ว การสร้างเครือข่ายและการเชื่อมต่อส่วนบุคคลมีบทบาทสำคัญในการดำเนินการของชิลี อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้ผ่านทางโฆษณาตำแหน่งงาน ณ วันที่ 2017 382 ชาวชิลีใช้ อินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่า นอกจากการลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์อย่าง El Mercurio หรือ El Rastro แล้ว คุณควรลงโฆษณาตำแหน่งงานของคุณทางออนไลน์ด้วย นอกเหนือจากเว็บไซต์หางานทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถค้นหาเว็บไซต์หางานเฉพาะทางเพิ่มเติมได้ เช่น เว็บไซต์ที่เน้นอุตสาหกรรมของคุณ หรือเว็บไซต์สำหรับชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในชิลี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกาศรับสมัครงานอธิบายถึงบริษัทของคุณและตำแหน่งงานดังกล่าว หากคุณกำลังจ้างพนักงานทำงานจากระยะไกลในชิลี ให้ระบุในประกาศรับสมัครงานของคุณ

2. อ่านใบสมัครและสร้างรายชื่อตัวเลือก

สร้างเครื่องมือ เช่น แบบสำรวจหรือการทดสอบในกระบวนการสมัครงานของคุณเพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบผู้สมัคร หรือหากคุณไม่มีเวลาหรือทีมงานในการประเมินประวัติย่อด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณประมวลผลและจัดเรียง อย่างไรก็ตาม คุณดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เป้าหมายคือการจำกัดกลุ่มผู้สมัครให้แคบลงอย่างมีประสิทธิภาพให้เหลือเพียงรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

โปรดจำไว้ว่า แม้ว่าประเทศนี้จะมีแรงงานที่มีความสามารถน่าประทับใจอยู่หลายคน แต่พวกเขาอาจจะมีหรือไม่มีวุฒิการศึกษาที่คุณคุ้นเคยจากประวัติการทำงานในประเทศของคุณก็ได้ ณ ปี 2011 ร้อยละ29ของประชากรวัยผู้ใหญ่ของชิลีได้รับ คุณวุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษา สาขาวิชาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในชิลี ได้แก่ สังคมศาสตร์ ธุรกิจ และนิติศาสตร์ แม้ว่าโดยปกติแล้วคุณจะกำหนดให้พนักงานต้องมีวุฒิการศึกษาในระดับหนึ่ง แต่คุณอาจต้องการพิจารณาอย่างยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับผู้สมัครงานชาวชิลี

3. ผู้เข้าสอบสัมภาษณ์ในรายชื่อผู้เข้ารอบของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าต้องการพิจารณาใครเพิ่มเติม คุณควรติดต่อบุคคลเหล่านั้นเพื่อนัดสัมภาษณ์ ควรเว้นช่วงเวลาให้มากพอระหว่างการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง เพื่อให้คุณมีเวลาพูดคุยและทำความรู้จักกับผู้สมัครอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น โปรดจำไว้ว่าชิลีมีกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยงคำถามที่อาจถูกมองว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ เช่น คำถามเกี่ยวกับสถานภาพสมรสของนายจ้าง หรือว่าพวกเขาเป็นสมาชิกสหภาพแรงงานหรือไม่

เมื่อจัดกำหนดการการสัมภาษณ์เสมือนจริง อย่าลืมระบุเวลาในเขตเวลาท้องถิ่น ไม่ว่าจะเป็นเวลามาตรฐานของชิลีหรือเวลามาตรฐานของเกาะอีสเตอร์ ชิลียังมีเวลาออมแสงในฤดูร้อนด้วย

4. ร่างสัญญา

คุณ ต้องจัดทำสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อจ้างงานในประเทศชิลีด้วย สัญญาควรครอบคลุมข้อมูลต่อไปนี้:

• สถานที่และวันที่
• วันเริ่มงาน
• ประเภทของบริการที่พนักงานจะจัดหาให้
• สถานที่ทำงาน
• จำนวนเงิน แบบฟอร์ม และระยะเวลาการจ่ายค่าตอบแทน
• ตารางการทำงานทั่วไป
• ระยะเวลาของสัญญา

5. พนักงานใหม่ชาวชิลี

คนคุณตกลงเรื่องเงินเดือนและผู้สมัครอันดับต้น ๆ ของคุณลงนามในข้อเสนองาน คุณสามารถจ้างพนักงานใหม่เหล่านี้ได้ กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในแต่ละบริษัทจะมีลักษณะแตกต่างกันไป นอกเหนือจากการกรอกเอกสาร พนักงานใหม่ของคุณควรตรวจสอบสัญญาอย่างละเอียดและลงนามเพื่อยืนยันว่าพวกเขาเข้าใจและยอมรับเงื่อนไข คุณควรแบ่งปันรายละเอียด เช่น กฎระเบียบการแต่งกาย หรือนโยบายอื่นๆ ของบริษัท นอกจากนี้ คุณอาจต้องจัดเตรียมบทแนะนำการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง

สร้างทีมของคุณในชิลีอย่างรวดเร็วกับ Globalization Partners

การขยายธุรกิจของคุณไปยังตลาดชิลี มีอะไรมากมายให้คุณทำได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการรับมือกับความซับซ้อนที่อาจมาพร้อมกับการขยายธุรกิจไปทั่วโลก เมื่อคุณทำงานกับ EOR คุณสามารถเลือกพนักงานใหม่ของคุณ และปล่อยให้งานด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย บัญชีเงินเดือน และอื่น ๆ ทั้งหมดจัดการโดยบริการตัวแทนนายจ้างของคุณ โซลูชันนี้ยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดตั้งองค์กรธุรกิจในชิลีเพื่อจ้างงานที่นั่น

ในฐานะผู้ให้บริการระดับโลกตัวแทนนายจ้างซึ่งมีการดำเนินงานใน 187 ประเทศ Globalization Partners พร้อมที่จะช่วยให้คุณรับตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงคนใหม่ในชิลีและสถานที่อื่นๆ ทั่วโลกได้อย่างรวดเร็ว หากการขยายธุรกิจอยู่ในอนาคตของคุณ โปรดขอข้อเสนอ จาก Globalization Partners เราสามารถรับผิดชอบด้านการจ้างงานเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารบริษัทและทำให้การดำเนินงานระหว่างประเทศครั้งใหม่ของคุณประสบความสำเร็จได้